30 советов по написанию, которые облегчат написание

Каждый день вы пишете, будь то газета колледжа, запись в блоге, рабочий документ, электронная почта или обновление в социальных сетях. Ваше письмо отражает то, кем вы являетесь лично и профессионально, поэтому стоит оттачивать свои навыки. Вот тридцать советов по письму, которые помогут вам лучше общаться в тексте.

30 советов по написанию, которые помогут вам начать работу

1 Установите цели письма.

Может быть, вы хотите писать определенное количество слов в день или расширить свой словарный запас. Вы не можете достичь цели, если у вас ее нет , поэтому запишите эту цель и работайте над ее достижением.

2 Пишите утром.

Многим людям легче писать сразу после хорошего ночного сна. Исследование Grammarly также показывает, что ранние пташки делают меньше ошибок при письме. (Независимо от того, когда вы пишете, Grammarly прикроет вашу спину. Попробуйте Grammarly, чтобы получить больше советов по написанию, которые помогут вам не сбиться с пути.)

3 Пишите ежедневно.

Начало работы над большим писательским проектом может показаться пугающим, если вы не привыкли к процессу письма. Практикуйте это умение ежедневно — будь то короткое предложение или полный абзац — чтобы привыкнуть к умственной и физической концепции письма.

4 Вдохновляйтесь исследованиями.

Прежде чем начать писать, проведите разведку. Делайте заметки, когда читаете материал по своей теме. Идеи будут формироваться по мере вашего исследования.

5 Всегда носите с собой блокнот и ручку.

Вдохновение может поразить вас в любой момент. Не оставляйте на память захватывающую речь для клиента, поэтическую фразу или броское название проекта. Запишите его в специальном блокноте или создайте файл заметки на своем смартфоне.

6 Поэкспериментируйте с написанием подсказок.

Один из лучших советов по написанию для начинающих писателей — использование подсказок. Вы можете найти бесконечное количество подсказок в Интернете, которые подходят для всех типов жанров. Выберите тот, который стимулирует ваше воображение и побуждает к творчеству.

7 Схема.

Если вы часто обнаруживаете, что бессвязно говорите без четкой структуры, начните с плана. Следуйте этому простому и безотказному процессу планирования, чтобы организовать себя с самого начала.

Советы по написанию электронных писем и других профессиональных документов

8 Будьте кратки.

Краткость важна в профессиональном общении. Уважайте время своих коллег, точно зная, что вам нужно сообщить, прежде чем вы начнете писать, чтобы ваше сообщение было кратким.

9 Используйте активный залог.

Написание в активном залоге оживляет ваше письмо, так что подлежащее действует на свой глагол. Активный залог читается как более уверенный и уверенный в себе; это также отличный способ избавиться от лишних слов в письме.

10 Не пренебрегайте контекстом.

Обладает ли человек, с которым вы общаетесь, той же информацией и системой взглядов, что и вы? Если нет, убедитесь, что вы предоставили контекст. Вам не нужно рассказывать всю предысторию, просто заполните недостающие части, чтобы ваше сообщение было ясным.

11 Правильно отформатируйте электронную почту.

Используйте хорошую структуру форматирования электронной почты . Напишите соблазнительную строку темы, чтобы ваш получатель был вынужден открыть ваше письмо. Поймите правильное приветствие и завершение электронной почты .

12 Не сердитесь по электронной почте.

Да, вас может раздражать ваш коллега за то, что он отказался от этого проекта и выставил вас в плохом свете, но не отправляйте электронные письма, когда вы все еще злитесь. Если вы должны писать, когда эмоции накаляются, делайте это офлайн. Отойдите хотя бы на двенадцать часов, а затем редактируйте со спокойной головой.

Детектор тона Grammarly может помочь вам смягчить свой тон, когда вы вернетесь к своей клавиатуре. Получите полезные советы по написанию и оценки того, как ваше письмо звучит для получателя.

13 Тщательно проверьте текст, прежде чем нажимать «ОТПРАВИТЬ».

Опечатки и грамматические оплошности выставляют вас в плохом свете. Сканируйте свою электронную почту и исправляйте ошибки перед отправкой. Вы будете выглядеть лучше всего, когда ваша корреспонденция будет безошибочной!

Советы по написанию, которые помогут вам звучать естественно

14 Пишите так, как говорите, в пределах разумного.

Ваше письмо должно звучать естественно и плавно. Если вы не общаетесь в более формальном контексте, пишите так, как будто вы разговариваете с другом.

15 Не болтай.

Мы просто сказали: «Пиши так, как говоришь», но есть одно предостережение — не болтай. Избегайте запутанных поворотов и не используйте слова-паразиты , такие как , действительно , и вы знаете . Хорошее письмо должно доходить до сути и избегать пуха.

16 Будьте рассказчиком.

Каким бы ни было сообщение, нас, людей, привлекают истории. Рассмотрим руководство Pixar.

Жили-были ___. Каждый день, ___. Один день ___. Потому что, ___. Потому что, ___. Пока, наконец, ___.

17 Сопереживайте читателю.

Эмпатия может улучшить все виды письма, от художественной литературы до контент-маркетинга и электронной почты. Потратьте время, чтобы поставить себя на место вашего читателя. Вы проповедуете им или вовлекаете их, показывая, что вы разделяете их чувства и переживания?

18 Очаровываться, чтобы быть очаровательным.

Чем больше вы заинтересованы в предмете, о котором пишете, тем больше ваши читатели будут заинтригованы тем, что вы написали.

Очистите свое письмо с помощью этих советов по письму

19 Дайте вашему письму немного отдохнуть и отредактируйте заново.

По возможности не редактируйте сразу после того, как закончили писать. Вернитесь после перерыва и посмотрите свежим взглядом. Даже небольшая прогулка или чашка кофе помогут вам переключиться с писателя на редактора.

20 Избавьтесь от лишних слов и фраз.

Когда вы редактируете, пришло время вырезать пух. Каждому слову нужна работа, и те, кто не справляются со своей задачей, должны уйти. Вот наш список слов и фраз, которые вы можете исключить прямо сейчас .

21 Избегайте клише.

Когда вы читаете то, что вы написали, ищите заезженные фразы, которые можно переформулировать свежим и уникальным способом. Это один из самых распространенных писательских советов, но и один из самых игнорируемых.

22 Свалка наречий.

Избавьтесь от большинства наречий и вместо них используйте более сильные варианты глаголов . Когда вы это делаете, быстрое бегство становится метким, а жалобно плачущий становится воющим . Помните слова Стивена Кинга: «Я верю, что дорога в ад вымощена наречиями».

23. Развивайте запятую.

Запятая — это неправильно понятый знак препинания. Есть много правил правильного использования запятых, но если вы их изучите, они станут вашей второй натурой. Вот краткое руководство . А вот еще один, в котором перечислены наиболее распространенные проблемы с запятыми и способы их решения .

24 Расставь все в правильном порядке.

Мы часто пишем в том порядке, в котором к нам приходят идеи и мысли, но это не всегда лучший способ представить конечный продукт.

25 Прочитайте свое письмо вслух.

Один из лучших способов найти неуклюжую структуру предложения — прочитать написанное вслух. Если вы споткнулись во время чтения, взгляните на предложение, о которое вы споткнулись, и посмотрите, сможете ли вы его прояснить.

26 Составьте список ошибок, которые вы часто совершаете.

У всех нас есть проблемы с писательством. Составьте список своих самых частых ошибок, чтобы в следующий раз их было легко найти и устранить.

27 Подумайте о своем идеальном читателе.

Когда вы пишете, думайте о том, что ваша идеальная аудитория или читатель знает сегодня. Какова их реальность и как ваше письмо может информировать и улучшать ее?

Например, если вы написали практическое руководство по ремонту лодок, начинается ли оно с того же уровня знаний, что и ваш идеальный уровень навыков читателя? Важно знать, где находится ваш читатель в своем путешествии, чтобы ваше письмо не потеряло его по пути.

28 Попросите друга прочитать ваш черновик.

Иногда вторая пара глаз может оказаться полезной. Просто запомните мнемонику TWYWALTR — в творческих кругах она означает «Возьми то, что хочешь, а остальное оставь». Дайте все советы, которые вы получите с полным вниманием, но в конце концов сделайте свой собственный выбор.

29 Получите помощь от Grammarly.

Редактировать себя сложно. Приложение Grammarly может помочь вам найти все виды письменных ошибок . Думайте об этом как о любезном друге, который заглядывает вам через плечо, дает вам советы по написанию и говорит: «Эй, это кажется не совсем правильным. Хочешь еще раз взглянуть?»

30 Продолжайте читать, учиться и практиковаться.

Прочтите о письме, чтобы получить больше советов по письму. (Вы здесь, так что у вас хорошее начало!) Читайте широко, и вы узнаете советы по письму осмосом. И практиковаться часто. Лучший способ улучшить свое письмо — это сделать это. А если вам нужно свободное от отвлекающих факторов место для практики, Grammarly прикроет вашу спину.

Еще от Grammarly:

• Как грамматика помогает вам учиться
• Познакомьтесь с детектором тона Grammarly
• Как работает грамматика?