Как организоваться во время поиска работы: 6 полезных советов

Опубликовано: 2017-07-30

Поиск работы не является любимым занятием. Настройка вашего резюме и сопроводительного письма для каждой позиции (не говоря уже о вводе той же информации, что и в резюме , которое вы только что прикрепили к различным системам приложений) может быть изнурительной работой. Поиск работы — это работа на полный рабочий день, и вам за нее не платят ни цента.

Организованность может сэкономить ваше время и сделать процесс менее разочаровывающим. Вот шесть способов упростить поиск работы, чтобы сделать его не только проще для вас, но и потенциально более успешным.

1 Составьте список ключевых слов.

Быстрый! Можете ли вы назвать все свои рабочие навыки менее чем за тридцать секунд? Если бы кто-нибудь спросил вас, на какие должности вы подходите, вы бы легко ответили? Если да, отлично — вы умеете хорошо продавать себя. Но если вы похожи на большинство соискателей, велики шансы, что вам может быть полезна самооценка.

Прежде чем серьезно заняться поиском работы, сядьте и составьте список своих навыков. Когда я искал работу, в мой список входили такие вещи, как письмо, редактирование, общение и копирайтинг. Затем сосредоточьтесь на типах должностей, которые могут подойти вам. Составьте список всех названий вакансий, которые вы можете придумать и которые могут быть в рамках вашего поиска.

Вот совет: Держите список под рукой. (См. ниже, как я использовал электронную таблицу.) Она понадобится вам при просмотре сайтов вакансий. Пополняйте его по мере того, как вы находите новые названия вакансий и ключевые слова, которые появляются во время поиска. Таким образом, вы будете расширять область поиска по мере продвижения.

2 Найдите возможности с помощью предупреждений о поиске работы.

Теперь, когда у вас есть представление о том, что вы ищете, вы можете начать копаться в досках объявлений. Многие будут присылать вам оповещения по электронной почте с новыми позициями, которые соответствуют вашим навыкам. Вот несколько, которые помогут вам начать работу.

Верно
Просто наняли
Вакансии в LinkedIn
Стеклянная дверь
Монстр

Вот совет: хотя вы не должны класть яйца в одну корзину, сосредоточившись исключительно на одном сайте поиска работы, имеет смысл объединить ваши усилия, сузив область поиска до нескольких лучших сайтов, которые, скорее всего, принесут вам наилучшие результаты.

3 Электронные таблицы — ваши друзья.

Когда несколько лет назад я искал работу, я обнаружил, что невозможно отслеживать статус моих заявлений. Я не очень хорошо разбирался в электронных таблицах, поэтому мне никогда не приходило в голову использовать бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами, такой как Google Sheets, для отслеживания моих усилий по поиску работы.

Хорошей новостью является то, что вам не нужно быть мастером работы с электронными таблицами, чтобы использовать Excel или Таблицы. Все, что требуется для создания эффективной системы отслеживания, — это возможность назвать несколько столбцов с соответствующими заголовками, а затем заполнить пробелы. (Поверьте мне, это легко.) Вот столбцы, которые я бы использовал в своем поиске, если бы мне пришлось делать это снова:

Компания — название компании, в которую вы подали заявку.
Должность — название интересующей вас должности.
Ссылка на список вакансий . Может быть полезно иметь ссылку на исходный список вакансий, чтобы вы могли обратиться к нему позже.
Дата подачи документов
Контакт — если у вас есть контактное имя, укажите его здесь.
Электронная почта — добавьте адрес электронной почты вашего контакта, если он у вас есть.
Дата интервью
Последующие действия . Если вы выиграли интервью, это хорошее место, чтобы отметить, как вы продолжили.
Статус – У вас запланировано второе собеседование? Вы ждете ответа? Отслеживайте свой текущий статус здесь.
Комментарии — это хорошее место, чтобы добавить любые мысли или идеи, которые вы получили, когда изучали компанию и должность. Не полагайтесь на свою память, когда у вас много когтей в поисках работы.

Электронная таблица сэкономила бы мне массу времени в поисках работы, избавив меня от необходимости просматривать различные электронные письма и ссылки, чтобы напомнить себе, куда я подал заявление и каков мой статус.

Вот совет: ваша электронная таблица может быть всеобъемлющей для всего, что связано с поиском работы. Создайте новую вкладку для хранения списка ссылок на сайты поиска работы (например, перечисленных выше), чтобы вам не приходилось искать их заново каждый день. Создайте еще одну вкладку для хранения списка ключевых слов профессиональных навыков и названий должностей, на которые вы имеете право. Вы никогда не знаете, когда вам нужно будет обратиться к ним, когда вы просматриваете открытые позиции.

4 Используйте календарь.

Если вы чем-то похожи на меня (СДВГ с этим сильнее), вы проснулись в холодном поту, ваше сердце бешено колотилось, думая, что мое собеседование сегодня утром? Я проспал? У меня есть только десять минут, чтобы собраться и выбежать за дверь? О, гы!

Я никогда не пропускал интервью. Я тоже ни разу не опоздал. Но страх, что я могу напортачить, был сильным и вызывал почти устойчивое состояние беспокойства низкого уровня. Календарь помог бы смягчить это.

В настоящее время я использую Календарь Google, но любое приложение-календарь может значительно упростить процесс отслеживания предстоящих собеседований и таких вещей, как сетевые мероприятия или ярмарки вакансий. Наличие календаря избавляет от необходимости помнить о предстоящих встречах и избавляет от мучительных утренних пробуждений.

5 Составьте расписание.

Как я упоминал ранее, поиск работы сам по себе может быть похож на работу на полную ставку, за исключением того, что за нее не платят и не дают льгот. #Грустное лицо

Вы можете оптимизировать свой день, установив расписание. Это было то, что я сделал правильно, когда искал новый концерт. Каждый будний день я входил в свой офис в 9 утра. Во-первых, я проверил свою электронную почту на наличие ответов от менеджеров по найму. Затем я просмотрел свои объявления о новых вакансиях и проверил доски объявлений о новых вакансиях. Затем я сосредоточился на подаче заявок, что было более трудоемким процессом, потому что я старался настроить каждое сопроводительное письмо и настроить каждое резюме .

Думайте о поиске работы как о работе, о которой вы отчитываетесь каждый день. Это не только поможет вам оставаться целеустремленным и не сбиться с пути, но и придаст смысл вашему отдыху.

6 Используйте шаблоны.

Шаблоны экономят время. Создавайте настраиваемые шаблоны для сопроводительных писем (и, пожалуйста, настраивайте каждый из них) и других запросов и ответов. Вы поблагодарите себя, если не будете писать каждое электронное письмо с нуля. Сохраняйте шаблоны в Google Docs или другом текстовом редакторе, чтобы иметь к ним быстрый доступ.

Вот совет: хотя они могут не отображаться в вашем почтовом клиенте, другие клиенты могут увидеть изменения шрифта и другие странности, которые являются остатками копирования и вставки. Чтобы удалить форматирование из вставляемого текста, используйте для вставки Ctrl/Cmd + Shift + V.

Если вы потратите немного времени на организацию и планирование поиска работы заранее, это сэкономит вам время и предотвратит раздражение и стресс. Иди, возьми их!