Попадание ваших пресс-релизов в правильные руки: что такое список СМИ?

В 2019 году в отделах новостей в США работало около 88 000 сотрудников, и это число продолжает сокращаться, поскольку СМИ по всей стране борются с сокращением читательской аудитории и сокращением бюджета, связанным с пандемией.

Это уже не так много журналистов, готовых читать пресс-релизы, учитывая, что по всей стране насчитывается более 32,5 миллионов предприятий.

Так как же сделать так, чтобы больше журналистов читали и принимали ваши пресс-релизы и PR-презентации? Он начинается со списка медиа.

Что такое список СМИ, вам может быть интересно? Читайте дальше о том, как этот простой инструмент может изменить маркетинговую стратегию вашего бренда.

Что такое список СМИ?

Думайте о своем списке СМИ как о живой, дышащей адресной книге в 21 веке. По сути, он включает в себя имена и контактную информацию репортеров, блоггеров и влиятельных лиц в социальных сетях, которые могут помочь привлечь внимание к вашему бренду, которого он заслуживает.

В конечном счете, люди из вашего списка СМИ — это те, кому вы хотите отправлять свои пресс-релизы.

Чем конкретнее список СМИ, тем лучше. Вы захотите выйти за рамки основных имен, адресов электронной почты и номеров телефонов. В вашем списке СМИ также должны быть указаны темы, которые освещает каждый человек, а также издание, в котором он работает, и где оно находится.

Вы даже можете пойти дальше, включив ссылки на их последние работы, профили в социальных сетях, сроки и предпочтительные способы связи.

Медиа-списки относительно легко создавать с помощью Microsoft Excel или Google Sheets. Есть даже шаблоны, которые вы можете купить и скачать в Интернете. Некоторые из шаблонов могут быть пустыми для заполнения, а некоторые уже могут быть заполнены местными и национальными контактами.

Но есть несколько преимуществ в создании собственного списка СМИ.

Как создать список СМИ

Релевантность является ключом к эффективному списку СМИ. Например, если ваш бизнес относится к фэшн-индустрии, вам, скорее всего, не понадобятся контакты в СМИ из изданий о груминге домашних животных или автомеханиках.

Покупка предварительно заполненных списков СМИ может не соответствовать вашим индивидуальным потребностям как бизнеса. К счастью, создать свой собственный несложно.

Определите свою целевую аудиторию

Для начала спросите себя, какую аудиторию вы пытаетесь охватить. Какова их возрастная группа? Их демография? Их географическое положение?

Затем вам нужно определить, как ваша целевая аудитория потребляет свои медиа — таким образом, ваши истории с большей вероятностью дойдут до них. Есть ли сайты, которые они часто посещают? Что насчет блогов? Газеты?

Если вы не знаете, с чего начать, составьте список тем и идей для историй, имеющих отношение к вашему бизнесу. Быстрый поиск в Google может выявить веб-сайты и публикации, которые ранее писали на эти и подобные темы.

Эти публикации станут ключом к следующему шагу: адаптации вашего списка СМИ к вашей аудитории.

Исследуйте движущие силы и шейкеры

Теперь, когда вы определили несколько торговых точек и публикаций, имеющих отношение к вашему бизнесу, пришло время начать отслеживать людей, которые в них участвуют.

Это может быть сложнее для некоторых торговых точек, чем для других. Например, запись в блоге может не иметь имени, если она написана сотрудником. Если это так, посмотрите, можете ли вы найти похожие сообщения в блоге с прикрепленными именами.

Если к сообщениям в блоге не прикреплены имена, это может быть блог, управляемый одним автором. Найдите страницу «О нас» или «Контакты» в блоге для получения дополнительной информации.

И если это не сработает, возможно, лучше будет держаться подальше от этой публикации. Вы хотите, чтобы ваш список СМИ включал реальных людей , с которыми вы можете общаться.

Большинство газет и цифровых новостных сайтов включают имена авторов в начале статьи. Контактная информация автора может быть указана внизу, или при наведении курсора на имя автора вы можете перейти на специальную страницу автора с его контактной информацией.

На начальных этапах лучше ориентироваться на издания среднего уровня, прежде чем нацеливаться на общенациональные издания. Эти публикации помогут вам завоевать доверие, и если вы будете слишком много раз обращаться к более крупному изданию, вас могут проигнорировать.

Организуйте свой список медиа

После того, как вы провели исследование того, кто освещает темы, имеющие отношение к вашему бизнесу, пришло время приступить к организации. Напоминаем, что вы должны включить как минимум следующую общую информацию:

• Имя
• Темы охватывали
• Публикация
• Географическое положение
• Адрес электронной почты
• Номер телефона, если применимо
• Социальные сети, последние работы и другие важные детали

Но то, как вы решите организовать эту информацию, во многом зависит от вас! Вы можете решить расположить список медиа в алфавитном порядке. Возможно, вы захотите сгруппировать их по местоположению или типу публикации. Может быть, вы просто хотите закодировать его цветом, чтобы было легче для глаз.

Независимо от того, как вы его организуете, ваш медиа-лист станет бесценным инструментом. После того, как вы освоитесь с форматированием, вы даже можете использовать его, чтобы отслеживать, сколько предложений вы отправили каждому человеку, сколько было принято, среднее время обработки для принятия и какие темы сработали, а какие нет. работай.

Сделайте это инструментом, а не костылем

Помните, что в каждой успешной бизнес-стратегии есть личный элемент. Тот факт, что вы регулярно отправляете кому-то электронные письма, не обязательно означает, что он вам доверяет или даже замечает вас.

Как бы жестко это ни звучало, помните, что их почтовые ящики, вероятно, переполняются электронными письмами каждый день. Реальность такова, что у них может не быть времени или энергии, чтобы не отставать от каждого.

Так как же сделать так, чтобы ваш выделялся? Он начинается с разговора. Представьтесь и потратьте несколько недель или даже месяцев на знакомство с контактами из вашего списка СМИ.

Понимание ролей друг друга. Таким образом , когда придет время отправить эту презентацию, у вас уже будет взаимопонимание, которое повысит вероятность того, что ваши питчи будут приняты.

Оставьте это профессионалам

Медиалисты незаменимы в маркетинге, поскольку они позволяют вам охватить новую аудиторию без необходимости каждый раз отслеживать новые контакты. И поскольку традиционные отделы новостей по всей стране продолжают сокращаться, важно знать, кто ваши контакты и как с ними связаться.

Теперь вам никогда не придется спрашивать себя: «Что такое медиа-список?» опять таки.

Не знаете, с чего начать, когда дело доходит до создания идеального пресс-релиза? Свяжитесь с нами сегодня для всех ваших потребностей в написании и распространении PR.