Дайте телепродюсерам время на подготовку

Даже для лучших публицистов приглашение клиента на ток-шоу с уведомлением за день — редкость. Так же, как отличные визуальные эффекты важны при подаче телепродюсерам интервью, так же важно предоставить свободу действий для рассмотрения вашего предложения. Предоставление продюсеру — и себе — достаточного времени для планирования интервью, которое совпадет с вашим мероприятием или рекламным туром, поможет достичь этих целей и создать позитивное взаимопонимание для будущих отношений.

«Возможно, у вас намечается большое предстоящее мероприятие, но мало что можно сделать, чтобы заказать интервью, если вы начнете связываться с ток-шоу всего за несколько дней до того, как оно произойдет», — говорит Брэд Мэтсон, продюсер Breakfast Television, самой популярной утренней программы в Торонто. «Если вы сделаете массу звонков [производителям шоу] в надежде изменить наше мнение, вы будете выглядеть напористым и непрофессиональным. Вы только убьете свои шансы на интервью в будущем».

Время выполнения можно рассматривать как хорошие манеры в отношениях со СМИ, демонстрируя вежливость при ухаживании за телепродюсерами. Уведомление местного ток-шоу за месяц до вашего мероприятия, а затем несколько телефонных звонков в течение нескольких недель, будет ценным взаимодействием. Это дает производителям время, чтобы просмотреть ваш пресс-кит, запросить разъяснения и запросить вспомогательную информацию.

В идеале количество необходимого времени должно быть определено до назначения мероприятия или даты тура. Публицист должен сообщить об этом клиенту, персоналу и руководству мероприятия/тура. Затем в план мероприятия должно быть включено время последующих действий со стороны СМИ, что приведет к дате (датам) расписания.

Поскольку охват и формат варьируются, определение времени подготовки к интервью, в конечном счете, является суждением, которому помогают исследования предпочтений продюсеров. Если предположить, что ваше предложение заслуживает внимания, то для планирования ежедневных программ с участием нескольких гостей могут потребоваться недели или месяцы. Производители еженедельных новостных журналов и специальных программ могут устанавливать редакционный календарь сезона в течение предыдущего лета, требуя от PR-агентов предлагать профильные интервью в это время и последующие действия в течение года.

С другой стороны, производителям местных новостей может потребоваться уведомление примерно за неделю, поскольку решения об освещении событий обычно не принимаются до этой даты выхода в эфир.

«Главное — лаконичность. Интервью продолжительностью пять минут или меньше вы сможете представить за один телефонный звонок», — говорит Би Джей ДельКонте, продюсер-супервайзер CablePulse 24 (CP24), канадской сети кабельных новостей. «Если вы можете это сделать, мы [CP24] обычно можем забронировать вашего клиента в течение нескольких дней».

Борьба с проблемами времени выполнения заказа не ограничивается начинающими публицистами. Мэтсон говорит, что иногда большие пушки тоже допускают ошибки из-за отсутствия здравого смысла.

«Некоторые PR-агентства связываются с нами в январе для интервью, которые они хотят запланировать на май», — говорит он. «В промежутках я буду иметь дело с более чем 1000 пресс-китов и предложений историй. Крайне маловероятно, что я вспомню эту подачу [как главную мысль], когда придет время».

Когда место для интервью в большом почете, предоставление времени на подготовку может купить вам варианты. Например, согласие на предварительное интервью может значительно увеличить ваши шансы на освещение.

«Возможно, вы не первый кандидат на интервью в этот момент, но если гость отменит интервью, вы, скорее всего, будете первым человеком, о котором продюсеры подумают при поиске замены», — говорит Мэтсон.

Поскольку даты интервью не высечены на камне, время подготовки может помочь сохранить те, которые вы запланировали. Если ежедневное ток-шоу запланировало ваше интервью на конкретную дату, оставьте этот же отрезок времени свободным на день до и после. Если продюсер позвонит вам в последнюю минуту, чтобы перенести запись, вы не упустите возможность немедленного бронирования и можете получить услугу, помогая им выйти из сложной ситуации.

Адам Белло — публицист и консультант по коммуникациям из Торонто, Онтарио. Его фирма AB Communications & Associates помогает предприятиям разрабатывать долгосрочную медиа-стратегию.

Эта статья написана Микки Кеннеди, основателем eReleases (https://www.ereleases.com), онлайн-лидера в доступном распространении пресс-релизов. Загрузите бесплатную копию 8 шокирующих секретов, распространяющих пресс-релизы, которые фирмы не хотят, чтобы вы знали , здесь: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /