Отправляйте электронные письма с уверенностью: 3 способа улучшить грамматику ваших писем

Написание четких и профессиональных электронных писем может повысить вашу компетентность в глазах коллег, клиентов или менеджеров. Однако это означает, что электронные письма часто могут быть источником беспокойства и неуверенности, особенно потому, что вы не можете уточнить ошибочное слово или мнение, прочитать реакцию получателя в режиме реального времени или переработать электронное письмо после того, как нажмете «Отправить».

К счастью, Grammarly может помочь вам уверенно писать рабочие электронные письма. Устраняйте опечатки, переписывайте запутанные предложения и выбирайте тон вашего сообщения, чтобы вам никогда не приходилось сомневаться в себе после того, как вы нажмете «Отправить».

Исправьте грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо только для того, чтобы сразу понять, что вы допустили опечатку, использовали неверную грамматику или забыли поставить важные знаки препинания? Подобные ошибки случаются с каждым профессионалом, когда мы пытаемся справиться с постоянным потоком электронных писем. Мы часто быстро печатаем ответ, одновременно выполняя несколько задач, или втискиваем ответ во время коротких перерывов между встречами. В обоих случаях легко отвлечься и совершить ошибку.

Пунктуационные, грамматические и орфографические ошибки могут помешать нашим электронным письмам выглядеть безупречными и профессиональными. К счастью, Grammarly отмечает и помогает исправить подобные ошибки всего за несколько секунд.

Пример:сейчас у нас меньше ресурсов, и я надеюсь, что это не сильно повлияет на наши планы запуска.

Предложение:у насменьшересурсов,и я надеюсь, что это неслишкомповлияет нанаши планы запуска.

Пропущенные запятые, «меньше против меньшего» и «аффект против эффекта» — распространенные грамматические и орфографические ошибки. Grammarly выявляет и помогает исправить подобные ошибки, чтобы вы чувствовали себя уверенно, отправляя электронное письмо.

Сглаживайте свой синтаксис, переписывая полные предложения.

Одна из главных проблем написания электронных писем на работе — найти правильный баланс между краткостью и адекватной передачей вашего сообщения. Длинные и сложные предложения могут сбивать с толку или побуждать людей пропускать или просматривать вашу электронную почту. Это, в свою очередь, может привести к недоразумениям и отнимающим много времени разговорам с коллегами или клиентами.

Конечно, писать явно не так просто, как кажется. Хотя что-то может иметь смысл в нашей голове, оно не всегда воспринимается одинаково, когда мы это записываем. И еще сложнее передать наши идеи словами, когда мы пишем в спешке. Таким образом, в наших электронных письмах мы часто получаем слишком многословные или длинные предложения, но у нас нет времени или терпения, чтобы их переработать.

С Grammarly Pro вы можете быть уверены, что ваше сообщение ясно. Grammarly Pro не только идентифицирует предложения, которые могут быть слишком многословными или запутанными, но также помогает вам оптимизировать процесс редактирования, предлагая переписывание полных предложений, которые помогают облегчить понимание вашей точки зрения.

Пример:мы запишем демо-версию, чтобы вы или ваши коллеги могли поделиться ею со всеми, кому это интересно.

Грамматика:в этом предложении используется пассивный залог, и заменить его активным залогом может быть проще.

Предложение:мы запишем демо-версию, чтобы вы или ваши коллеги могли поделиться ею со всеми, кому это интересно.

Берите правильный тон

Возможно, вы перечитывали важное электронное письмо, чтобы убедиться, что ваш тон соответствует тому, что вы задумали. Тон вашего письма влияет на то, как люди воспринимают ваше сообщение, и может повлиять на ваши отношения с коллегами и клиентами. Однако в письменном общении трудно использовать тон, потому что вы не можете использовать свой голос или выражение лица, чтобы сигнализировать о том, как вы собираетесь произвести впечатление. Без этого контекста получатель может неправильно истолковать ваш тон.

Рекомендации по переписыванию тона Grammarly Pro могут выявить предложения, в которых ваш тон может быть неправильно понят, и предложить переписать, чтобы вы звучали более представительно, уверенно или позитивно.

Пример:Результаты кампании не оправдали ожиданий, но я думаю, что мы можем внести некоторые коррективы, чтобы повысить эффективность.

Грамматика:это предложение звучит не очень уверенно, и включение его в ваше электронное письмо может вызвать у заинтересованных сторон ощущение, будто у вас нет четкого плана. Удаление таких защитных фраз, как «я думаю» или «возможно», поможет вашему электронному письму звучать более уверенно и поможет вам завоевать доверие.

Предложение:результаты кампании пока не оправдали ожиданий, но у меня есть некоторыекорректировки, которые мы можем внести для повышения эффективности.

Легко пишите четкие, краткие и эффективные электронные письма.

Отправка рабочего электронного письма не должна быть источником беспокойства или стресса. Вы можете быть не уверены, где поставить запятую, правильно ли вы использовали слово или как звучит ваш тон, и Grammarly здесь, чтобы помочь. Наша помощь в написании писем позволяет вам общаться с уверенностью, поэтому вы тратите меньше времени, беспокоясь о том, как будет получена ваша электронная почта, и больше времени сосредотачиваетесь на остальной части своей работы. Вы также можете скачать Grammarly в Интернет-магазине Chrome.