Отправляйте электронные письма с уверенностью: 3 способа грамматически улучшить ваши электронные письма

Написание четких и профессиональных электронных писем может повысить вашу компетентность в глазах коллег, клиентов или менеджеров. Однако это означает, что электронные письма часто могут быть источником беспокойства и неуверенности, особенно потому, что вы не можете уточнить ошибочное слово или настроение, прочитать реакцию получателя в режиме реального времени или переработать электронное письмо после того, как вы нажмете «Отправить».

К счастью, Grammarly может помочь вам уверенно писать рабочие электронные письма. Устраняйте опечатки, переписывайте запутанные предложения и изменяйте тон вашего сообщения, чтобы вам никогда не приходилось сомневаться в себе после того, как вы нажали «Отправить».

Устранение грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо только для того, чтобы сразу же понять, что вы сделали опечатку, использовали неправильную грамматику или забыли поставить важные знаки препинания? Эти типы ошибок случаются с каждым профессионалом, поскольку мы стараемся не отставать от постоянного потока электронных писем. Мы часто ловим себя на том, что быстро печатаем ответ, работая в режиме многозадачности, или сжимаем ответ во время коротких перерывов между встречами. В обоих случаях легко отвлечься и совершить ошибку.

Пунктуационные, грамматические и орфографические ошибки могут помешать нашим электронным письмам выглядеть безупречными и профессиональными. К счастью, Grammarly помечает такие ошибки и помогает исправить их всего за несколько секунд.

Пример:сейчас у нас меньше ресурсов, и я надеюсь, что это не сильно повлияет на наши планы запуска.

Предложение: у насменьшересурсов,и я надеюсь, что это несильно повлияет нанаши планы запуска.

Пропущенные запятые, «меньше» или «меньше» и «эффект» или «эффект» являются распространенными грамматическими и орфографическими ошибками. Grammarly выявляет и помогает исправить подобные ошибки, чтобы вы могли уверенно отправлять свою электронную почту.

Сгладьте свой синтаксис, переписав полное предложение

Одна из основных проблем написания электронных писем на работе — найти правильный баланс между краткостью и адекватной передачей вашего сообщения. Длинные и сложные предложения могут сбивать с толку или побуждать людей пропускать или просматривать вашу электронную почту. Это, в свою очередь, может привести к недопониманию и длительным переговорам с коллегами или клиентами.

Конечно, писать явно не так просто, как кажется. Хотя что-то может иметь смысл в нашей голове, оно не всегда воспринимается одинаково, когда мы это записываем. И еще труднее передать наши идеи словами, когда мы пишем в спешке. Таким образом, мы часто получаем в наших электронных письмах слишком многословные или повторяющиеся предложения, но у нас нет ни времени, ни терпения, чтобы переработать их.

С Grammarly Premium вы можете быть уверены, что ваше сообщение понятно. Grammarly Premium не только идентифицирует предложения, которые могут быть слишком многословными или запутанными, но также помогает упростить процесс редактирования, предлагая переписывание предложений целиком, что облегчает понимание вашей точки зрения.

Пример:мы запишем демо, чтобы вы или ваши коллеги могли поделиться им со всеми, кто заинтересован.

Грамматически: в этом предложении используется пассивный залог, и изменить его на активный залог может быть проще.

Предложение: мы запишем демонстрацию, чтобы вы или ваши коллеги могли поделиться ею со всеми, кто заинтересован.

Ударь правильный тон

Возможно, вы обнаружили, что перечитываете важное электронное письмо, чтобы убедиться, что ваш тон звучит так, как вы хотели. Тон вашего письма влияет на то, как люди воспринимают ваше сообщение, и может повлиять на ваши отношения с коллегами и клиентами. Тем не менее, тон в письменном общении затруднен, потому что вы не можете использовать свой голос или выражение лица, чтобы показать, как вы собираетесь произвести впечатление. Без этого контекста получатель может неверно истолковать ваш тон.

Предложения по изменению тона Grammarly Premium могут определить предложения, в которых ваш тон может быть неправильно понят, и предложить изменения, которые помогут вам звучать более представительно, уверенно или позитивно.

Пример: результаты кампании не оправдали ожиданий, но у меня есть некоторые корректировки, которые, я думаю, мы можем внести, чтобы повысить эффективность.

Грамматика: это предложение звучит не очень уверенно, и включение его в ваше электронное письмо может вызвать у ваших заинтересованных лиц ощущение, что у вас нет четкого плана.Удаление языка хеджирования, такого как «я думаю» или «возможно», может помочь вашему электронному письму звучать более уверенно и помочь вам завоевать доверие.

Предложение: результаты кампании еще не оправдали ожиданий, но у меня есть некоторыекорректировки, которые мы можем внести для повышения эффективности.

С легкостью пишите четкие, лаконичные и эффективные электронные письма

Отправка рабочего электронного письма не должна быть источником беспокойства или стресса. Вы можете не знать, где поставить запятую, правильно ли вы использовали слово или как звучит ваш тон, и Grammarly поможет вам. Наша помощь в написании писем позволяет вам общаться с уверенностью, поэтому вы тратите меньше времени на беспокойство о том, как будет получена ваша электронная почта, и больше времени на остальную часть своей работы.