9 способов, которыми Grammarly Pro помогает командам сосредоточиться на важной работе

Ветка чата для обсуждения встречи, которая должна была быть отправлена ​​по электронной почте. Несколько платформ обмена сообщениями и беседы на боковой панели. Документы усеяны комментариями. Семь различных приложений для управления проектами для одной команды. Исследование Harris Poll подтверждает то, что мы уже знаем: профессионалы проводят почти всю свою рабочую неделю (88%, если быть точным), общаясь по различным каналам.

То, что когда-то достигалось посредством разговоров за столом, превратилось в постоянное общение через чаты, электронную почту и документы. Эта коммуникационная перегрузка приводит к еще большему недопониманию, большему стрессу и снижению производительности. В том же опросе 100% работников умственного труда заявили, что они сталкиваются с недопониманием как минимум еженедельно, причем каждый четвертый сообщает о недопонимании несколько раз в день. Неудивительно, что в последние годы эпидемия выгорания охватила отрасли.

Grammarly Pro: меньше кружений назад, больше движения вперед

Вот почему Grammarly уделяет особое внимание упрощению общения на рабочем месте, чтобы вы могли сэкономить свое время и с большей легкостью продвигаться вперед в работе. Grammarly уже более 15 лет предлагает ответственный искусственный интеллект, созданный специально для рабочего общения. Подписка Grammarly Pro помогает профессионалам и командам ориентироваться в современной рабочей среде благодаря расширенным функциям, которые помогают им экономить время, более эффективно общаться и еще лучше сотрудничать. Читайте дальше, чтобы узнать о функциях Grammarly Pro, которые помогут вам и вашей команде добиться успеха на работе.

Продвигайте работу вперед

1 Стратегические предложения: ускорить согласование

Сведите к минимуму ненужные обмены мнениями, создав наилучшее сообщение — с первого раза. Искусственный интеллект Grammarly блестяще справляется с пониманием нюансов вашего предполагаемого сообщения и аудитории. Стратегические предложения определяют ключевую информацию, которой не хватает в вашем письме, и предлагают способы добавить ее в зависимости от ваших целей и того, кто будет читать ваше сообщение, чтобы вы могли быстрее получить ответ или решение.

2 предложения по беглости: улучшайте понимание

Среди рабочей силы по всему миру английский не является основным языком. Grammarly Pro помогает устранить этот пробел с помощью предложений, специально разработанных для того, чтобы помочь каждому естественно общаться на английском языке.

Рекомендации по беглости помогают уловить грамматические нюансы и слова, которые часто путают, а также помогают сотрудникам использовать инклюзивный язык и избегать разговорных выражений, которые некоторые могут не понять. Краткие советы помогут каждому со временем улучшить свои языковые навыки.

3 руководства по стилю и фирменные тона: неизменно фирменный стиль

Функции совместной работы Grammarly Pro предоставляют командам под рукой руководства по стилю и голосовые инструкции по бренду. Вместо утомительного сопоставления работы с вики или документами предложения по стилю и фирменному тону отображаются в режиме реального времени, где бы вы или члены вашей команды ни печатали.

Легко загрузите руководство по стилю вашей компании и создайте голосовой профиль бренда. Затем вы получите актуальные, контекстно-зависимые предложения, которые помогут вам создать единообразный стиль текста и фирменный язык в каждом фрагменте сообщения — без объемной документации и догадок.

4 Обмен знаниями: Раскройте скрытую информацию

Правила стиля — не единственные институциональные знания, которые Grammarly показывает, когда и где вам это нужно. Удобная функция обмена знаниями помогает командам оставаться на одной странице и оставаться на ней, отображая значение и соответствующую информацию об терминах компании, аббревиатурах и проектах в каждом документе и приложении.

Видите загадочную аббревиатуру? Просто наведите на него курсор, чтобы прочитать, что это значит. Пишете электронное письмо о проекте? Мгновенно отображайте соответствующую информацию без каких-либо дополнительных поисков или работы.

Прорваться, не теряя фокуса

5 Расширенная интеграция: оставаться в потоке

По данным Harvard Business Review, профессионалы тратят четыре часа в неделю (или пять рабочих недель в году), просто переориентируясь между приложениями. Вместо того, чтобы учиться использовать другое приложение, Grammarly легко и интуитивно интегрируется в ваш рабочий процесс и позволяет вам получать доступ к приложениям на рабочем месте, где бы вы ни использовали Grammarly, поэтому вы можете создавать задачи управления проектами за считанные секунды, с легкостью обмениваться файлами и документами и планировать собрания без переключения приложений или переключения между вкладками. От составления электронного письма в Gmail до обновления задачи в Asana — предложения Grammarly появляются прямо там, где вы находитесь, устраняя сбои и повышая производительность.

6 вариантов тона: продуктивные разговоры

Grammarly знает, что то, каквы что-то говорите, так же важно, как ито, чтовы говорите. Проактивные предложения тонов одним щелчком мыши помогут вам наладить продуктивные отношения с помощью письма, вызывающего сочувствие, вдумчивость и уверенность.

Вы можете настроить свое письмо так, чтобы оно звучало более дружелюбно, уверенно, убедительно, прямо или что-то еще, одним щелчком мыши. Вы также можете персонализировать свой профиль Grammarly, чтобы всегда получать предложения, которые звучат так, как вы хотите себя представить.

7 AI: эффективный процесс письма

Попросите ИИ Grammarly получить идеи, схемы и готовый текст для электронных писем, отчетов, статей и многого другого. В отличие от многих других инструментов искусственного интеллекта, Grammarly учитывает ваш уникальный голос и работу и генерирует соответствующий текст везде, где вы уже печатаете. С Grammarly Pro вы каждый месяц получаете 2000 генеративных подсказок ИИ, которые помогут вам составлять, переписывать и отвечать быстрее, чем когда-либо.

Попробуйте настроить следующие подсказки ИИ с учетом специфики вашей работы, чтобы получить отточенный первый черновик за считанные секунды.

• Создайте краткое описание кампании.
• Напишите информационное письмо потенциальному клиенту.
• Создайте сообщение в блоге.
• Вежливо попросите обновленную информацию.
• Напишите благодарственное письмо.

Вы также можете добавить ИИ в свой почтовый ящик. Получайте сводные электронные письма и быстро отвечайте на них, используя контекстно-зависимые подсказки с помощью функции быстрого ответа Grammarly.

8. Переписывание всего абзаца: дополнительная полировка

Прошли времена запутанных документов или перегруженных жаргоном параграфов. Grammarly может переписывать целые абзацы для ясности и краткости, чтобы вы могли пересмотреть свою работу одним щелчком мыши. Кроме того, краткие объяснения дадут вам представление о том, почему ИИ вносит каждое предложение, так что вы сможете изучить передовые методы профессионального написания во время работы и будете достаточно информированы, чтобы принять окончательное решение о редактировании.

Надежный писательский опыт, созданный для работы

9 функций, которым можно доверять

В отличие от других инструментов искусственного интеллекта, Grammarly специально создан для улучшения профессионального письма, поэтому вы можете доверять его предложениям. В основе ИИ лежат команды опытных лингвистов и 15-летний опыт оказания помощи в общении с помощью ИИ, который учитывает весь процесс написания, от первых черновиков до окончательных версий. Хотя другие инструменты искусственного интеллекта могут использовать вашу работу для обучения технологии, ваши идеи и слова в Grammarly остаются вашими.

Задолго до того, как ИИ стал модным словом, Grammarly создавала функции написания ИИ, которые защищают ваши данные и конфиденциальность и расширяют ваш творческий потенциал. Ваши данные в безопасности и никогда не будут проданы третьим лицам, а наш ИИ имеет защитные ограждения, которые помогут вам осознанно и прозрачно ориентироваться в этой новой эпохе. Узнайте больше о нашем ответственном подходе к развитию здесь.

Grammarly Free выявляет ошибки. Grammarly Pro продвигает вашу карьеру вперед.

В мире, где коммуникативные навыки являются одними из главных требований для любой должности в любой отрасли, Grammarly выделяется как единственное решение искусственного интеллекта, специально разработанное, чтобы помочь вам проявить себя как эффективный коммуникатор. Разработанный для оптимизации рабочих процессов и облегчения бремени составления, редактирования и ответа, он позволяет вам сосредоточиться на работе, которая заряжает вас энергией. А используя план Grammarly Pro, вы инвестируете в бесценную помощь в общении, где бы вы ни писали по работе.