Как написать отличное холодное письмо с помощью Grammarly

Холодные электронные письма могут стать мощным инструментом для любого профессионала. Отправка хорошо составленного холодного электронного письма может помочь вам расширить свою сеть контактов, открыть возможности или потенциально привлечь новых клиентов. Однако создать сильный, как известно, сложно.

Что такое холодное письмо?

Холодное электронное письмо — это сообщение, отправленное кому-то, с кем у вас ранее не было отношений.

Например, вы можете отправить холодное электронное письмо рекрутеру, который разместил интересующую вас вакансию, генеральному директору или менеджеру из вашего списка потенциальных клиентов, когда вы хотите назначить звонок, или бренд-менеджеру нужной вам компании. сотрудничать. В каждом из этих сценариев у вас, скорее всего, нет прямой связи с человеком, к которому вы обращаетесь. Отсутствие связи между отправителем и получателем — это не только то, что определяет холодное электронное письмо, но и то, что делает его таким трудным. Как узнать, что сказать правильно, чтобы заставить человека, которого вы никогда не встречали, ответить или даже открыть ваше электронное письмо, когда оно попадет в его почтовый ящик?

К счастью, генеративная поддержка искусственного интеллекта Grammarly может помочь вам в кратчайшие сроки превратить пустую страницу в готовое к отправке холодное электронное письмо.

Что вы можете сделать с помощью генеративного искусственного интеллекта Grammarly?

Генеративный искусственный интеллект Grammarly — это контекстно-зависимая помощь по требованию. Он создает актуальные, высококачественные тексты, понимая ваш уникальный контекст, личный голос и цель письма. С Grammarly вы получаете комплексную помощь в написании ИИ, которая поможет вам создать первый черновик ваших холодных писем и предоставить предложения по доработке, пока ваше письмо не будет готово к отправке.

4 способа лучше писать холодные электронные письма с помощью Grammarly

1. Персонализация: установите предпочитаемый голос для холодных писем.

Найти свой голос сложно, особенно когда пишешь кому-то, кого не знаешь. Возможно, вы знаете, что хотите выглядеть уверенно, представительно или даже остроумно, но как на самом деле этого добиться?

Grammarly помогает, позволяя вам установить свои предпочтения, прежде чем писать. Выберите уровень формальности и тон, и Grammarly сгенерирует персонализированный текст предпочитаемым вами голосом для всего, что он сочиняет и переписывает.

2. Создание: сэкономьте время, создав качественный черновик за считанные секунды.

Создание черновика холодного электронного письма может занять много времени. Холодные электронные письма относительно короткие, но это может еще больше усложнить поиск правильных слов, чтобы четко сформулировать ваше сообщение и связаться с получателем.

С помощью генеративного искусственного интеллекта Grammarly вы можете ускорить процесс написания и создать черновик холодного электронного письма за считанные секунды. Просто введите приглашение, содержащее важную информацию, необходимую для вашего холодного электронного письма, и наблюдайте, как Grammarly составляет высококачественное электронное письмо.

Чем более подробным и конкретным будет ваше приглашение, тем лучше Grammarly сможет создать холодное электронное письмо, идеально подходящее для вашего контекста. При составлении приглашения рассмотрите возможность включения таких деталей, как:

• Цель или контекст холодного электронного письма
• Информация о получателе (например, является ли он генеральным директором? Рекрутером?)
• Конкретные призывы к действию, которые Grammarly должен включать

3 Перепишите: исправьте тон, ясность и длину

Успешное холодное электронное письмо обычно короткое, напрямую представляет информацию или ценность и содержит конкретный запрос. Итак, после написания черновика холодного письма с помощью Grammarly вам следует просмотреть и отредактировать его, чтобы убедиться, что оно соответствует этим требованиям и является максимально ясным и кратким.

Чтобы упростить этот процесс, Grammarly предлагает несколько подсказок, которые помогут вам в процессе редактирования. Просто выделите свое электронное письмо, и Grammarly предложит вам такие варианты, как «Улучшить его», «Сократить», «Сделать настойчивым» и другие.

Если у вас уже есть идеи о том, как вы хотите изменить свою электронную почту, вы также можете ввести конкретную подсказку в Grammarly. Например, вы можете сказать Grammarly «упростить мой язык и сократить его до менее чем 100 слов», чтобы ваше сообщение можно было легко понять и быстро прочитать.

4 Адаптация: быстрая настройка копии для каждого получателя

Самые эффективные холодные электронные письма — те, которые специально созданы для каждого получателя. Персонализация электронного письма может показать получателю, что вы приложили немало усилий, чтобы его понять, и это повысит вероятность того, что он прочитает ваше письмо или ответит на него.

Однако это не означает, что вам придется начинать с нуля и составлять совершенно новое сообщение каждый раз, когда вы пишете холодное электронное письмо кому-то новому. Вместо этого вы можете использовать Grammarly, чтобы быстро создавать новые варианты для каждого уникального получателя, к которому вы обращаетесь.

Просто выделите свое холодное электронное письмо, а затем предложите Grammarly переписать или отредактировать электронное письмо на основе информации о вашем получателе. Например, вы можете сказать Grammarly: «Упомяните, что я прочитал их последнюю публикацию в блоге» или «Перепишите это письмо для директора по маркетингу, который работает в крупной компании».

Примеры подсказок Grammarly и холодных писем

Давайте посмотрим на несколько примеров холодных писем, которые может генерировать Grammarly.

Сара — специалист по обработке данных, которая ищет новую роль и хочет написать рекрутеру в Hilotet по электронной почте о позиции, на которую, по ее мнению, она подойдет.

Сара вводит следующую подсказку:

Напишите электронное письмо Джессике, в котором выразите мой интерес к должности специалиста по анализу данных в Hilotet. Упомяните о моей страсти к аэрокосмической отрасли и моем опыте работы с крупномасштабными запросами данных, а также о том, что я хотел бы позвонить ей на этой неделе. Максимум 100 слов. Используйте уверенный и представительный тон.

И всего за несколько секунд Grammarly составляет это холодное письмо:

Привет, Джессика,

Я наткнулся на должность специалиста по обработке и анализу данных в Hilotet, и меня сразу привлекла эта должность. Как человек, увлеченный аэрокосмической отраслью, я очень рад возможности присоединиться к вашей команде. Я уверен, что мой опыт работы с крупномасштабными запросами данных позволит мне повысить ценность вашей организации.

Я хотел бы обсудить с вами должность и мою квалификацию во время телефонного разговора на этой неделе.

Джеймс является владельцем службы личного водителя Reliable Rides и надеется стать партнером музыкального фестиваля, который пройдет в городе.

Джеймс вводит следующую подсказку:

Напишите электронное письмо Пейдж, организатору музыкального фестиваля Groovy Jams. Упомяните, что моя служба личных водителей Reliable Rides заинтересована в партнерстве. Мы можем помочь участникам музыкального фестиваля безопасно добраться домой, не платя за проезд.

Grammarly быстро составляет это письмо:

Привет, Пейдж,

У меня есть интересная возможность для вашего предстоящего музыкального фестиваля Groovy Jams. Как владелец службы личного водителя Reliable Rides, я хотел бы выразить свою заинтересованность в партнерстве с вашим фестивалем, чтобы предоставить участникам безопасные и надежные варианты транспорта.

Я понимаю, что во время крупных мероприятий плата за поездку может резко возрасти, из-за чего участникам будет сложно и дорого безопасно добраться домой. Сотрудничая с Reliable Rides, вы можете предложить посетителям фестивалей удобную и доступную альтернативу. Я считаю, что это будет взаимовыгодно как для наших компаний, так и для участников фестиваля.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в дальнейшем обсуждении этой возможности.

Grammarly упрощает написание

Отправляете ли вы деловые электронные письма, создаете контент или подаете заявку на следующую работу, генеративный искусственный интеллект Grammarly может вам помочь. Тратьте меньше времени на работу над словами, используя Grammarly для мгновенного составления и переписывания важных сообщений.