Как написать отличное холодное электронное письмо с GrammarlyGO

Холодные электронные письма могут стать мощным инструментом для любого профессионала. Отправка хорошо продуманного холодного электронного письма может помочь вам расширить свою сеть, открыть новые возможности или потенциально привлечь новых клиентов. Тем не менее, создать сильного человека, как известно, сложно.

Что такое холодное письмо?

Холодное электронное письмо — это сообщение, отправленное человеку, с которым у вас ранее не было отношений.

Например, вы можете отправить холодное электронное письмо рекрутеру, разместившему интересующую вас вакансию, генеральному директору или менеджеру из вашего списка потенциальных клиентов, когда вы хотите договориться о звонке, или бренд-менеджеру компании, которая вам нужна. сотрудничать с. В каждом из этих сценариев у вас, вероятно, нет прямой связи с человеком, к которому вы обращаетесь. Отсутствие отношений между отправителем и получателем — это не только то, что определяет холодное электронное письмо, но и то, что делает его таким сложным. Откуда вы знаете, что нужно сказать, чтобы человек, которого вы никогда не встречали, ответил или даже открыл ваше электронное письмо, когда оно попадает в его почтовый ящик?

К счастью, GrammarlyGO может помочь вам перейти от пустой страницы к готовому к отправке холодному письму в кратчайшие сроки.

Что такое GrammarlyGO?

GrammarlyGO – это контекстно-зависимый помощник, работающий по запросу и работающий на основе генеративного искусственного интеллекта. Он создает релевантные, высококачественные тексты, понимая ваш уникальный контекст, личный голос и цель написания. С GrammarlyGO вы получаете комплексную помощь в написании, которая поможет вам создать первый черновик ваших холодных электронных писем и предоставить предложения по исправлению до тех пор, пока ваше электронное письмо не будет готово к отправке.

4 способа лучше писать холодные электронные письма с GrammarlyGO

1 Персонализируйте: установите предпочитаемый голос для холодных электронных писем

Найти свой голос сложно, особенно когда пишешь кому-то, кого не знаешь. Возможно, вы знаете, что хотите звучать уверенно, представительно или, может быть, даже остроумно, но как вы на самом деле этого добиваетесь?

GrammarlyGO помогает вам установить свои предпочтения, прежде чем писать. Выберите уровень формальности и тон, и GrammarlyGO сгенерирует персонализированный текст выбранным вами голосом для всего, что он сочиняет и переписывает.

2 Составление: экономьте время, создавая качественный черновик за считанные секунды.

Создание черновика холодного электронного письма может занять много времени. Холодные электронные письма относительно короткие, но это может еще больше усложнить поиск правильных слов, чтобы четко сформулировать ваше сообщение и установить связь с получателем.

С GrammarlyGO вы можете ускорить процесс написания и создать черновик своего холодного электронного письма за считанные секунды. Просто введите подсказку, содержащую важную информацию, необходимую для холодного электронного письма, и наблюдайте, как GrammarlyGO составляет высококачественное электронное письмо.

Чем более подробным и конкретным будет ваше приглашение, тем лучше GrammarlyGO сможет создать холодное электронное письмо, идеально подходящее для вашего контекста. При составлении приглашения рассмотрите возможность включения таких деталей, как:

• Цель или контекст холодного электронного письма
• Информация о получателе (например, является ли он генеральным директором? Рекрутером?)
• Конкретные призывы к действию, которые GrammarlyGO должен включать

3 Переписать: изменить тон, ясность и длину

Успешное холодное электронное письмо, как правило, короткое, непосредственно представляет информацию или ценность и содержит конкретный запрос. Итак, после написания черновика холодного электронного письма с помощью GrammarlyGO вы должны просмотреть и отредактировать его, чтобы убедиться, что он соответствует этим требованиям и является максимально четким и лаконичным.

Чтобы упростить этот процесс, GrammarlyGO предлагает несколько подсказок, которые помогут вам в процессе редактирования. Просто выделите свое электронное письмо, и подсказки GrammarlyGO предоставят вам такие варианты, как «Улучшить его», «Сократить его», «Сделать его напористым» и многое другое.

Если у вас уже есть идеи о том, как вы хотите изменить свою электронную почту, вы также можете ввести специальную подсказку в GrammarlyGO. Например, вы можете указать GrammarlyGO «упростить мой язык и сократить его до менее чем 100 слов», чтобы ваше сообщение было легко понято и быстро прочитано.

4 Адаптация: быстро настроить копию для каждого получателя

Самые эффективные холодные электронные письма — те, которые специально адаптированы для каждого получателя. Персонализация электронной почты может показать получателю, что вы приложили усилия, чтобы понять его, и это повысит вероятность того, что он прочитает ваше электронное письмо или ответит на него.

Однако это не означает, что вам нужно начинать с нуля и составлять совершенно новое сообщение каждый раз, когда вы пишете холодное электронное письмо кому-то новому. Вместо этого вы можете использовать GrammarlyGO для быстрого создания новых вариантов для каждого уникального получателя, к которому вы обращаетесь.

Просто выделите свое холодное электронное письмо, а затем предложите GrammarlyGO переписать или отредактировать электронное письмо на основе информации о вашем получателе. Например, вы можете сказать GrammarlyGO: «Упомяните, что я прочитал их последнюю запись в блоге» или «Перепишите это письмо для директора по маркетингу, который работает в крупной компании».

Примеры подсказок GrammarlyGO и холодных писем

Давайте рассмотрим несколько примеров холодных электронных писем, которые может генерировать GrammarlyGO.

Сара — специалист по данным, которая ищет новую роль и хочет написать рекрутеру в Hilotet по электронной почте о должности, на которую, по ее мнению, она подходит.

Сара вводит следующую подсказку:

Напишите Джессике электронное письмо, в котором выражаете мою заинтересованность в должности специалиста по обработке и анализу данных в Hilotet. Упомяните мою страсть к аэрокосмической отрасли и мой опыт работы с крупномасштабными запросами данных, а также то, что я хотел бы связаться с ней на этой неделе. Максимум 100 слов. Используйте уверенный и представительный тон.

И всего за несколько секунд GrammarlyGO сгенерирует это холодное электронное письмо:

Привет Джессика,

Я наткнулся на должность специалиста по анализу данных в Hilotet и сразу же увлекся ею. Как человек, увлеченный аэрокосмической промышленностью, я рад возможности присоединиться к вашей команде. Я уверен, что мой опыт работы с крупномасштабными запросами данных позволит мне повысить ценность вашей организации.

Я хотел бы обсудить с вами позицию и мою квалификацию во время телефонного звонка на этой неделе.

Джеймс — владелец службы личных водителей под названием Reliable Rides, и он надеется стать партнером музыкального фестиваля, который будет проходить в городе.

Джеймс вводит следующую подсказку:

Напишите электронное письмо Пейдж, организатору музыкального фестиваля Groovy Jams. Упомяните, что моя служба личных водителей, Reliable Rides, заинтересована в партнерстве. Мы можем помочь посетителям музыкальных фестивалей благополучно вернуться домой, не платя за растущие сборы за поездку.

GrammarlyGO быстро составляет это письмо:

Привет, Пейдж,

У меня есть интересная возможность для вашего предстоящего музыкального фестиваля Groovy Jams. Как владелец службы личных водителей Reliable Rides, я хотел бы выразить свою заинтересованность в партнерстве с вашим фестивалем, чтобы предоставить посетителям безопасные и надежные варианты транспорта.

Я понимаю, что плата за совместное использование может резко возрасти во время крупных мероприятий, из-за чего участникам будет сложно и дорого добраться до дома в целости и сохранности. Сотрудничая с Reliable Rides, вы можете предложить посетителям фестиваля удобную и доступную альтернативу. Считаю, что это было бы взаимовыгодно как для наших компаний, так и для участников фестиваля.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в дальнейшем обсуждении этой возможности.

GrammarlyGO упрощает написание

Отправляете ли вы деловые электронные письма, создаете контент или подаете заявку на новую работу, GrammarlyGO может помочь. Тратьте меньше времени на подбор слов, используя GrammarlyGo, чтобы мгновенно составлять и переписывать важные сообщения.