Как отправлять полированные ответы по электронной почте с помощью Grammarly

Мы все сталкивались с этим: вы проверяете свой почтовый ящик и видите длинный список писем, требующих ответа. Вздох.

Независимо от того, включает ли ваша переписка постоянное планирование, координацию рабочих проектов или общение с семьей и друзьями, перспектива составления индивидуальных ответов на каждое электронное письмо в вашем почтовом ящике может быть ошеломляющей. Легко накапливать неотвеченные электронные письма, рискуя упустить возможности или натянуть отношения. Но так не должно быть.

Грамматика здесь, чтобы помочь.

Grammarly предлагает генеративную помощь искусственного интеллекта, которая упрощает ответы на электронные письма. Он определяет контекст электронной почты и мгновенно готовит продуманные ответы с правильным тоном и актуальной информацией. Вы также можете использовать предлагаемые подсказки или создавать свои собственные, чтобы каждый раз получать идеальный ответ.

В этой статье мы углубимся в то, как генеративная поддержка искусственного интеллекта Grammarly избавляет вас от страха и рутины при ответах по электронной почте, чтобы вы могли с легкостью просматривать свой почтовый ящик.

Что вы можете сделать с генеративным искусственным интеллектом Grammarly?

Grammarly использует лучший в своем классе искусственный интеллект для общения, чтобы сэкономить ваше время и раскрыть ваш профессиональный и творческий потенциал за счет ускорения вашего общения.

Генеративный искусственный интеллект Grammarly работает как партнер по совместной работе, помогая вам мгновенно составлять черновики, переписывать, придумывать текст и быстро отвечать на электронные письма, при этом понимая ваш уникальный контекст, личный голос и цель письма.

4 способа, с помощью которых генеративный искусственный интеллект Grammarly упрощает ответы на электронные письма

1 Персонализируйте свой голос

Grammarly позволяет вам указать предпочитаемый вами голос и профессиональную роль, чтобы каждый ответ на электронное письмо звучал так, как вы.

Независимо от того, хотите ли вы выглядеть представительно, прямо или даже сочувственно, генеративный искусственный интеллект Grammarly создаст персонализированный текст на основе ваших предпочтений ко всему, что он составляет или переписывает. Поскольку каждое электронное письмо индивидуально, Grammarly дает вам возможность настроить свой голос — электронное письмо по электронной почте.

2 Быстро понять намерения отправителя

Grammarly помогает вам сразу понять электронные письма, предоставляя краткое описание намерений и тона отправителя, чтобы вы могли быстро оценить электронное письмо и решить, как лучше всего ответить.

3 Мгновенно генерируйте контекстно-зависимые ответы или создавайте свои собственные

Grammarly определяет контекст электронного письма по отправителю, теме и содержимому электронного письма, чтобы мгновенно предложить варианты вдумчивого ответа. Вы можете вставить сгенерированный текст как есть или использовать функции генеративного переписывания искусственного интеллекта Grammarly, чтобы настроить тон, длину и уровень детализации, или выбрать один из множества других вариантов, чтобы сделать его правильным.

4. Проверьте окончательную полировку и смело нажмите «Отправить».

Grammarly позволяет редактировать ответы в любое время, чтобы они звучали так, как вы хотите. Вы можете с уверенностью нажать «Отправить», зная, что Grammarly сделает все возможное, чтобы ваш конечный продукт был безошибочным, подходящим по тону и легко читаемым.

3 примера ответов по электронной почте Grammarly в действии

1 Ответ на сетевой запрос

Мы все получили сетевые электронные письма. Независимо от того, исходят ли они от друга, члена семьи или коллеги, важно реагировать быстро и профессионально, чтобы сохранить эти отношения и построить новые. Однако подготовить идеальный ответ может быть непросто: электронное письмо должно быть отполированным, кратким и иметь правильный тон. Вот где Grammarly может сэкономить вам массу времени!

В этом примере Сара получает электронное письмо от Гиты, коллеги из ее предыдущей компании:

Тема: Введение

Привет Сара,

Я надеюсь, что это письмо найдет вас хорошо! Я хотел познакомить тебя со своей подругой Моникой Райт. Моника — талантливый менеджер по маркетингу жизненного цикла, имеющий опыт руководства маркетинговыми командами и разработки убедительных кампаний для увеличения дохода. Ее профиль в LinkedIn находится здесь.

Моника в настоящее время преуспевает в Hilotet, возглавляя инициативы на протяжении всего жизненного цикла, но ищет возможности для дальнейшего развития своей карьеры.

Я хотел соединить вас двоих, поскольку вы, возможно, знаете о потенциальных возможностях или полезных связях, которые она может установить.

Лучший,

Гита

Grammarly предоставляет краткое описание запроса и предлагает несколько вариантов ответа:

Намерение отправителя

Гитахочет представить свою подругу Монику Райт, талантливого менеджера по маркетингу, которая ищет возможности для развития своей карьеры. Они предполагают, что вы, возможно, знаете о потенциальных возможностях или полезных связях для Моники.Гитазвучит дружелюбно и поддерживает.

Предлагаемые способы ответа

Поблагодаритеих за представление и попросите рассказать подробнее об опыте Моники.

Предложитесвязаться с Моникой и обсудить потенциальные возможности.

Предложитеподелиться профилем Моники в LinkedIn со своей сетью, чтобы помочь ей найти новые возможности.

Сара решает, что хотела бы встретиться с Моникой, поэтому выбирает второй вариант Grammarly, чтобы автоматически сгенерировать подробный ответ.

Мгновенно сгенерированный ответ Grammarly

Привет, Гита! Спасибо, что обратились ко мне и познакомили меня с Моникой! Я хотел бы связаться с ней и обсудить потенциальные возможности. Похоже, у нее большой опыт, и я всегда рад помочь, где могу. Давайте запланируем звонок, чтобы подробнее поговорить о том, чем я могу быть вам полезен. Лучший, Сара

У Сары есть несколько вариантов: попросить Grammarly перефразировать этот ответ, вставить его в ее электронное письмо как есть или написать собственный ответ. Она вставляет предложенный текст в свое электронное письмо, а затем вносит несколько собственных изменений, чтобы все было правильно, и вуаля! Сара просто любезно ответила контакту в своей сети и установила новое соединение всего за несколько кликов.

2 Ответ на запрос обновления проекта

Независимо от того, являетесь ли вы инженером, маркетологом или организатором мероприятий, нам всем необходимо согласовывать проекты и сроки с другими. Это может привести к утомительным перемещениям туда-сюда. Помимо правильной информации, нам необходимо убедиться, что каждый наш ответ является ясным и профессиональным. Генеративный искусственный интеллект Grammarly помогает во всем вышеперечисленном.

В этом примере Клэр обращается к Марио, чтобы узнать, когда его команда представит анализ, который в настоящее время блокирует прогресс проекта.

Тема: Блокпост проекта и последующие шаги.

Эй, Марио,

Надеюсь, твоя неделя проходит хорошо.

Я хотел сообщить вам, что проект XYZ еще не был признан приоритетным для инженерной группы, поскольку им все еще нужна оценка ожидаемого воздействия. Есть ли у вас примерная дата проведения оценки воздействия вашей команды?

Спасибо,

Клэр

Grammarly предоставляет краткое описание запроса и предлагает несколько вариантов ответа:

Намерение отправителя

Отправитель запрашивает предполагаемую дату доставки для оценки воздействия от вашей команды. Отправитель звучит вежливо.

Предлагаемые способы ответа

Укажитепредполагаемую дату доставки к пятнице.

Подтвердитезапрос и запросите крайний срок.

Принесите извиненияи укажите, что команда все еще работает над этим.

Марио знает, что его команда планирует провести оценку к концу недели, поэтому он выбирает первый вариант.

Мгновенно сгенерированный ответ Grammarly

Благодарим за обращение по поводу оценки воздействия. Его должны доставить к пятнице. Не могли бы вы подтвердить, подходит ли этот график для инженерной команды?

Марио нравится текст, сгенерированный Grammarly, как есть, поэтому он вставляет его в тело своего ответа и нажимает «Отправить». Марио вежливо уточнил график работы своей команды по важному результату, помогая продвинуть этот проект вперед.

3 Ответ на приглашение на мероприятие от личного друга

Электронная почта — это не просто то, что мы используем для работы. Часто именно так мы координируем встречи и делимся новостями из жизни с семьей и друзьями. Поскольку Grammarly позволяет вам настраивать свой голос при каждом электронном письме, это полезное решение и для электронных писем, выходящих за рамки профессиональных настроек.

В этом примере Мэй получает приглашение от своего дружелюбного соседа посетить местное барбекю.

Эй, Мэй!

Надеюсь, у тебя все отлично! Я хотел пригласить вас на барбекю по соседству 9 мая в 13:00. Это происходит у нас дома — наш адрес — Дейзи Лейн, 243.

Мы собираемся устроить мероприятие в стиле обеда, поэтому было бы здорово, если бы вы могли принести с собой гарнир или десерт. Не беспокойтесь об основных блюдах и напитках для барбекю — мы позаботились об этом.

Дайте мне знать до 5 мая, если сможете.

Ваше здоровье,

Рене

Grammarly предоставляет краткое описание запроса и предлагает несколько вариантов ответа:

Намерение отправителя

Ренеприглашает вас на барбекю по соседству 9 мая и просит принести гарнир или десерт. Они просят вас сообщить им, сможете ли вы приехать к 5 мая.Ренеговорит дружелюбно.

Предлагаемые способы ответа

Согласитесьприсутствовать и подтвердите, какое блюдо принести.

Поблагодаритеих за приглашение, но откажитесь из-за предыдущих обязательств.

Подтвердитеприглашение и предложите вместо этого принести напитки.

Поскольку это приглашение от друга, Мэй настраивает свой голос в инструменте так, чтобы он был непринужденным, представительным и остроумным, прежде чем выбрать первый предложенный ответ Grammarly.

Grammarly генерирует такой ответ:

Привет, Рене,

Спасибо, что пригласили меня на барбекю по соседству! Мне бы очень хотелось прийти и встретиться со всеми 9 мая в 13:00. Я принесу гарнир — как насчет пикантного салата из капусты?

С нетерпением ждем встречи с вами и остальной частью банды!

Лучший,

Мэй

Мэй вносит небольшие изменения в ответ, меняет еду, которую планирует принести на барбекю, и менее чем за две минуты подтверждает свои планы. Переходим к остальным входящим!

Grammarly упрощает очистку вашего почтового ящика

Генеративная помощь искусственного интеллекта Grammarly помогает вам быстро просматривать электронные письма, понимая контекст электронного письма и мгновенно составляя вдумчивый и безупречный ответ своим персонализированным голосом. Это как личный помощник по письму, который помогает вам писать лучше и быстрее на каждом этапе пути!

Так почему бы не попробовать? Зарегистрируйтесь в Grammarly сегодня, чтобы с легкостью отвечать на электронные письма и наблюдать, как растет ваша продуктивность и эффективность.