Как отправлять безупречные ответы по электронной почте с помощью GrammarlyGO

Мы все были там: вы проверяете свой почтовый ящик и видите длинный список писем, требующих ответа. Вздох.

Независимо от того, включает ли ваша переписка постоянное планирование, координацию рабочих проектов или общение с семьей и друзьями, перспектива составления индивидуальных ответов на каждое электронное письмо в вашем почтовом ящике может быть ошеломляющей. Легко позволить неотвеченным электронным письмам накапливаться, рискуя упущенными возможностями или натянутыми отношениями. Но это не должно быть так.

GrammarlyGO здесь, чтобы помочь.

GrammarlyGO позволяет легко отвечать на электронные письма. Он определяет контекст электронной почты, чтобы мгновенно составлять продуманные ответы с правильным тоном и соответствующей информацией. Вы также можете использовать предлагаемые подсказки или создавать свои собственные для идеального ответа каждый раз.

В этой статье мы рассмотрим, как GrammarlyGO устраняет страх и нудную работу с ответами по электронной почте, чтобы вы могли с легкостью просматривать свой почтовый ящик.

Что такое GrammarlyGO?

GrammarlyGO использует мощь лучшего в своем классе искусственного интеллекта (ИИ) Grammarly для общения, чтобы сэкономить ваше время и раскрыть ваш профессиональный и творческий потенциал за счет ускорения общения.

GrammarlyGO работает как партнер для совместной работы, чтобы помочь вам мгновенно составлять черновики, переписывать, придумывать текст и быстро отвечать на электронные письма, при этом понимая ваш уникальный контекст, личный голос и цель письма.

4 способа использовать GrammarlyGO, чтобы упростить ответы на электронные письма

1 Персонализируйте свой голос

GrammarlyGO позволяет вам установить предпочитаемый голос и профессиональную роль, чтобы каждый ответ по электронной почте звучал как вы.

Независимо от того, хотите ли вы звучать представительно, прямолинейно или даже чутко, GrammarlyGO будет генерировать персонализированный текст на основе ваших предпочтений для всего, что он сочиняет или переписывает. Поскольку каждое электронное письмо отличается от других, GrammarlyGO дает вам возможность настроить свой голос — электронную почту по электронной почте.

2 Быстро понять намерение отправителя

GrammarlyGO помогает вам понять электронные письма с первого взгляда, предоставляя краткое описание намерений и тона отправителя, чтобы вы могли быстро оценить электронное письмо и решить, как лучше всего ответить.

3 Мгновенно генерируйте контекстно-зависимые ответы или создавайте свои собственные

GrammarlyGO определяет контекст электронного письма по отправителю, строке темы и содержимому электронного письма, чтобы мгновенно предлагать варианты вдумчивого ответа. Вы можете вставить текст, сгенерированный GrammarlyGO, как есть, или использовать функции перезаписи GrammarlyGO, чтобы настроить тон, длину и уровень детализации, или выбрать один из многих других вариантов, чтобы все было правильно.

4 Просмотрите для окончательной полировки и нажмите «Отправить» с уверенностью

GrammarlyGO позволяет редактировать ответы в любое время, чтобы они звучали именно так, как вы хотите. Вы можете с уверенностью нажать «Отправить», зная, что Grammarly сделает все возможное, чтобы ваш конечный продукт был безошибочным, подходящим по тону и легко читаемым.

3 примера ответов по электронной почте GrammarlyGO в действии

1 Ответ на сетевой запрос

Мы все получили сетевые электронные письма. Независимо от того, исходят ли они от друга, члена семьи или коллеги, важно реагировать быстро и профессионально, чтобы поддерживать эти отношения и строить новые. Однако составить идеальный ответ может быть непросто — электронное письмо должно быть безупречным, лаконичным и иметь правильный тон. Именно здесь GrammarlyGO может сэкономить вам массу времени!

В этом примере Сара получает электронное письмо от Гиты, коллеги по ее предыдущей компании:

Тема: Интро

Привет Сара,

Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас! Я хотел познакомить вас с моей подругой Моникой Райт. Моника — талантливый менеджер по маркетингу жизненного цикла, который имеет опыт руководства маркетинговыми командами и разработки привлекательных кампаний для увеличения доходов. Ее профиль LinkedIn находится здесь.

В настоящее время Моника преуспевает в Hilotet, руководя ее инициативами в области жизненного цикла, но ищет возможности для дальнейшего развития своей карьеры.

Я хотел связать вас двоих, поскольку вы, возможно, знаете о потенциальных возможностях или полезных связях, которые она может установить.

Лучший,

Гита

GrammarlyGO предоставляет краткую информацию о запросе и предлагает несколько вариантов ответа:

Намерение отправителя

Гита хочет представить свою подругу Монику Райт, талантливого менеджера по маркетингу жизненного цикла, который ищет возможности для карьерного роста.Они предполагают, что вы можете знать о потенциальных возможностях или полезных связях для Моники.Гита звучит дружелюбно и поддерживает.

Предлагаемые способы ответа

Поблагодарите их за знакомство и запросите более подробную информацию об опыте Моники.

Предложите связаться с Моникой и обсудить потенциальные возможности

Предложите поделиться профилем Моники в LinkedIn со своей сетью, чтобы помочь ей найти новые возможности.

Сара решает, что хотела бы встретиться с Моникой, поэтому выбирает второй вариант GrammarlyGO, чтобы автоматически генерировать безупречный ответ.

Мгновенно сгенерированный ответ GrammarlyGO

Привет, Гита! Спасибо, что обратились ко мне и познакомили с Моникой! Я хотел бы связаться с ней и обсудить потенциальные возможности. Похоже, у нее большой опыт, и я всегда рад помочь, чем могу. Давайте запланируем звонок, чтобы поговорить о том, чем я могу быть вам полезен. Лучший, Сара

У Сары есть несколько вариантов: попросить GrammarlyGO перефразировать этот ответ, вставить его в ее электронную почту как есть или написать свой собственный ответ. Она вставляет предложенный текст в свое электронное письмо, а затем вносит несколько собственных правок, чтобы все получилось правильно, и вуаля! Сара просто любезно ответила контакту в своей сети и установила новое соединение всего за несколько кликов.

2 Ответ на запрос обновления проекта

Являетесь ли вы инженером, маркетологом или организатором мероприятий, нам всем необходимо согласовывать проекты и сроки с другими. Это может привести к утомительному перемещению туда-сюда. В дополнение к включению правильной информации, мы должны убедиться, что каждый из наших ответов является четким и профессиональным. GrammarlyGO помогает со всем вышеперечисленным.

В этом примере Клэр обращается к Марио, чтобы узнать, когда его команда проведет анализ, который в настоящее время блокирует выполнение проекта.

Тема: Блокада проекта и дальнейшие шаги

Привет, Марио!

Я надеюсь, что ваша неделя проходит хорошо.

Я хотел бы сообщить вам, что команда инженеров еще не определила приоритет проекта XYZ, потому что им все еще нужна оценка ожидаемого воздействия. Есть ли у вас предполагаемая дата проведения оценки воздействия от вашей команды?

Спасибо,

Клэр

GrammarlyGO предоставляет краткую информацию о запросе и предлагает несколько вариантов ответа:

Намерение отправителя

Отправитель запрашивает предполагаемую дату доставки для оценки воздействия вашей командой. Отправитель звучит вежливо.

Предлагаемые способы ответа

Укажите предполагаемую дату доставки до пятницы

Подтвердите запрос и запросите крайний срок

Извинитесь и укажите, что команда все еще работает над этим

Марио знает, что его команда планирует провести оценку к концу недели, поэтому он выбирает первый вариант.

Мгновенно сгенерированный ответ GrammarlyGO

Благодарим за сообщение об оценке воздействия. Ожидается, что он будет доставлен к пятнице. Не могли бы вы подтвердить, работает ли этот график для команды инженеров?

Марио нравится текст, сгенерированный GrammarlyGO, как есть, поэтому он вставляет его в текст своего ответа и нажимает «Отправить». Марио вежливо уточнил сроки своей команды для важного результата, помогая продвинуть этот проект вперед.

3 Ответ на приглашение на мероприятие от личного друга

Электронная почта — это не просто то, что мы используем для работы. Часто именно так мы координируем собрания и делимся новостями из жизни с семьей и друзьями. Поскольку GrammarlyGO позволяет вам настраивать свой голос для каждого электронного письма, это полезное решение также для электронных писем, выходящих за рамки профессиональных настроек.

В этом примере Мэй получает приглашение от своего дружелюбного соседа посетить местное барбекю.

Эй Мэй!

Надеюсь, у тебя все отлично! Я хотел пригласить вас на барбекю по соседству 9 мая в 13:00. Это происходит у нас дома — наш адрес: Дейзи Лейн, 243.

Мы собираемся устроить вечеринку, так что было бы здорово, если бы вы могли принести гарнир или десерт. Не беспокойтесь об основной еде и напитках для барбекю — у нас есть все необходимое.

Дайте мне знать до 5 мая, если вы можете это сделать.

Ваше здоровье,

Рене

GrammarlyGO предоставляет краткую информацию о запросе и предлагает несколько вариантов ответа:

Намерение отправителя

Рене приглашает вас на барбекю по соседству 9 мая и просит принести гарнир или десерт.Они просят, чтобы вы сообщили им, сможете ли вы приехать к 5 мая. Рене звучит дружелюбно.

Предлагаемые способы ответа

Согласитесь присутствовать и подтвердите, какое блюдо принести

Поблагодарите их за приглашение, но отклоните из-за предыдущих обязательств

Подтвердите приглашение и предложите вместо этого принести напитки

Поскольку это приглашение от друга, Мэй настраивает свой голос на небрежный, представительный и остроумный в инструменте, прежде чем выбрать первый предложенный ответ GrammarlyGO.

GrammarlyGO генерирует такой ответ:

Эй, Рене,

Спасибо за приглашение на барбекю по соседству! Я хотел бы прийти и догнать всех 9 мая в 13:00. Я принесу гарнир — как насчет пикантного салата из капусты?

С нетерпением жду встречи с вами и остальной бандой!

Лучший,

Мэй

Мэй вносит небольшие поправки в ответ, меняет еду, которую планирует принести на барбекю, и подтверждает свои планы менее чем за две минуты. На остальную часть почтового ящика!

GrammarlyGO упрощает очистку почтового ящика

GrammarlyGO помогает вам быстро просматривать электронные письма, понимая их контекст и мгновенно составляя вдумчивый и безупречный ответ своим персонализированным голосом. Это как иметь личного помощника по письму, который поможет вам писать лучше и быстрее на каждом этапе пути!

Так почему бы не попробовать? Зарегистрируйтесь в GrammarlyGO сегодня, чтобы с легкостью обрабатывать эти ответы по электронной почте и наблюдать за тем, как растет ваша производительность и эффективность.