Как написать заявку на грант: пошаговое руководство

Независимо от того, являетесь ли вы отдельным человеком или крупной организацией, важна не только работа, которую вы выбрали, но и то, как вы за нее платите. Выполнение работы зависит от вас; в его финансировании часто участвуют грантодающие организации.

Вот тут-то и приходят на помощь заявки на гранты. Хорошо написанная заявка на грант может убедить читателя в том, что предлагаемый вами проект или исследование важны, необходимы и достойны финансирования. Вот как написать выигрышную заявку на грант, с пошаговым руководством.

Что такое грантовое предложение?

Заявка на грант — это подробный и всеобъемлющий документ с просьбой о финансировании от организации, предлагающей финансовую помощь, обычно от правительства или благотворительного агентства. Эти средства обычно идут на развитие области исследований, товаров или услуг исследователя или организации. Заявки на гранты обычно подаются студентами, проводящими исследования, учеными, научными учреждениями, некоммерческими организациями и коммерческими предприятиями.

Заявки на гранты представляют собой тщательно структурированные письменные документы, которые следуют конкретным правилам, установленным органом, предоставляющим гранты. По своей сути заявка на грант – это письменный документ, который сообщает оценщику гранта о проекте, который вы хотите реализовать, убеждает его в важности проекта и убеждает его выделить вам средства, необходимые для завершения проекта.

Виды грантов

Существует множество различных видов грантов. Важно выбрать правильный тип гранта для целей вашего исследования или проекта, поскольку каждый грант имеет свои собственные правила и структуру. Если вы не имеете права на получение гранта, на который подаете заявку вы или ваша организация, вы можете не получить никакой финансовой помощи.

К наиболее популярным грантам относятся:

1 исследовательские гранты

Исследовательские гранты поддерживают передовые научные исследования, часто с использованием передовых технологий. Академические, фармацевтические и технологические учреждения обычно подают заявки на эти гранты для проведения инновационных исследований. Исследователи обычно подают предложения по обеспечению финансирования.

2 образовательных гранта

Образовательные гранты финансируют школы, образовательные организации или исследовательские усилия в области образования. Это может включать финансирование внеклассных мероприятий в государственных школах, репетиторство в масштабах всей школы или найм большего количества учителей и парапрофессионалов. Образовательные гранты направлены на обеспечение учащихся необходимыми инструментами и ресурсами для жизни за пределами школы.

3 проектных гранта

Гранты на основе проектов финансируют конкретный проект, вопрос или эксперимент, который обычно имеет установленные временные параметры. Их часто присуждают частным лицам или организациям, специализирующимся в определенной области. Агентства, выдающие гранты на основе проектов, обычно присуждают множество различных грантов, финансируя одновременно несколько разных проектов. Финансирование может охватывать все аспекты, необходимые для завершения проекта, и получатель гранта должен выделить средства в бюджет.

4 стипендиальных гранта

Стипендии обычно предоставляются отдельным лицам для финансирования их продвижения в академической области, включая естественные и гуманитарные науки. Их обычно предлагают тем, кто только что окончил колледж, получил докторскую степень или начинает свою карьеру. Гранты на стипендии могут охватывать различные аспекты, необходимые для поддержки человека, включая расходы на проезд и проживание.

Как написать заявку на грант

Гранты часто требуют очень специфической структуры, которая описана в инструкциях к гранту. Хотя названия каждого раздела различаются в зависимости от гранта, общая структура обычно остается неизменной. Ключевые компоненты заявки на получение гранта включают в себя:

Требуется заявление

Первый раздел вашего предложения о гранте можно считать рефератом, и он должен объяснить, почему необходим ваш проект. Убедитесь, что он включает предыдущие исследования, данные или новостные статьи, чтобы придать контекст вашему проекту.

Подумайте о том, какую проблему в мире исследует или пытается решить ваше предлагаемое предприятие. Вы также хотите включить данные для подтверждения этой проблемы: скольких людей в мире она затрагивает и каковы некоторые подробности об этих людях? Здесь также можно написать обзор того, что говорит текущая литература или исследования об этой конкретной области исследований. Если предлагаемый вами проект заполняет пробел в нынешнем понимании, уточните это здесь.

Четкое заявление о потребностях является кратким, подкрепленным фактами и ясно демонстрирует, почему предлагаемый вами проект важен.

Описание проекта

В этом разделе описывается предлагаемый вами проект. В этом разделе должны быть указаны:

• Цели
• Методология
• Члены команды
• График реализации проекта
• Гипотезы
• Критерии оценки результатов

Кроме того, необходимо подчеркнуть, чем ваш проект отличается от предыдущих исследований и вносит ли в них вклад. Например, сообщите читателю, будете ли вы использовать новый метод исследования или набор образцов или будете опираться на ранее проведенный эксперимент.

В этом разделе должны быть даны ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть у читателя по поводу предлагаемого вами проекта. Вероятно, это составит большую часть всей заявки на грант. Рассмотрите возможность использования подразделов, чтобы разделить эту часть, чтобы документ был организован и облегчал читателю навигацию.

Обоснование бюджета

В этом разделе вы объясните, как запрошенные средства будут использованы для завершения вашего проекта. Обоснование бюджета имеет решающее значение, поскольку оно четко информирует оценщика гранта, почему необходимо это финансирование, и демонстрирует, что вы или ваша организация способны эффективно распределять средства для успешного завершения проекта.

К общим компонентам бюджета относятся:

• Персонал
• Материалы
• Любые накладные расходы по проекту

Здесь вы можете указать, например, стоимость перелета до места исследования, сколько вы будете платить ассистентам и любые налоги, за которые вы можете нести ответственность.

Вы можете отформатировать этот раздел как таблицу или электронную таблицу. Если да, обязательно включите описания каждой позиции и объясните, почему это необходимо для проекта.

План оценки

Цель плана оценки — описать, как вы или ваша организация планируете измерять выводы, результаты или эффекты предлагаемого проекта — это показывает, что вы знаете, как оценить успех. В этом разделе вам следует подробно рассказать об инструментах и ​​показателях, которые вы будете использовать для сбора и анализа результатов вашего проекта. Четко сформулируйте, как может выглядеть успех.

Этот раздел также должен включать план устойчивого развития, описывающий будущее проекта после того, как средства закончатся или по истечении периода времени, охватываемого средствами. Важно сделать это, чтобы продемонстрировать свою приверженность проекту даже после того, как он получит финансирование.

Типичные ошибки при подаче заявок на гранты и как их избежать

Поначалу писать заявки на гранты сложно, и при написании заявок на гранты возникает множество распространенных ошибок. Вот некоторые из них, а также способы их избежать:

Отсутствие ясности

Неясное предложение о гранте — верный способ потерять внимание читателя. Если вы не можете кратко объяснить, почему предлагаемый вами проект важен и эффективен, то можете быть уверены, что вам не удастся убедить оценщика гранта. Недостаточная ясность предложения о гранте также может сделать автора неряшливым и нелогичным.

Одним из решений этой проблемы является упрощение используемого вами языка. Попробуйте использовать более короткие слова и более прямой тон голоса. Четко сформулируйте проблему, которую решает ваше исследование, и то, как ваш проект направлен на ее решение. Альтернативно, попросите коллег просмотреть всю вашу заявку на грант, чтобы получить дополнительную точку зрения.

Игнорирование правил предоставления грантов

Органы, выдающие гранты, часто диктуют точный формат заявки на грант — вплоть до формулировок различных разделов. Игнорирование этих рекомендаций является потенциальным основанием для отказа.

Чтобы избежать этой ошибки, внимательно прочитайте руководство несколько раз и уделите особое внимание указаниям. Обязательно проверьте крайний срок подачи предложения и подайте свое до этой даты.

Неадекватная оценка потребностей

Если вы не сможете адекватно описать, почему необходим ваш проект, велика вероятность, что вам не удастся убедить оценщика гранта профинансировать ваше предложение. Это может произойти, если ваша оценка потребностей не включает достаточную предысторию, данные или достаточный обзор литературы.

Чтобы избежать этой ошибки, тщательно изучите отрасль, прежде чем писать оценку своих потребностей. Делайте заметки о том, что другие сделали в этой сфере, и рассказывайте об этом своим коллегам. Лучшее понимание контекста вашего проекта позволит вам провести более тщательную оценку потребностей.

Чрезмерное усложнение бюджета

Ваше предложение на грант, скорее всего, станет первым случаем, когда читатель узнает о вашем проекте. Им нужно общее представление о том, почему ваш проект важен и как вы его успешно реализуете. Они не хотят увязнуть в деталях. Особенно это касается бюджетной части.

Не усложняйте бюджет. Читателю не обязательно знать, как вы потратите каждый запрошенный цент.

Чтобы избежать этой ошибки, следует подавать бюджет только с широкими категориями. Используйте такие категории, как «административные» или «накладные расходы».

Недостаточное внимание к устойчивому развитию

В идеале ваш проект будет иметь влияние, которое выйдет за рамки конкретного финансирования, которое вы запрашиваете. Если вы не покажете, что сосредоточены на том, как сохранить свой проект после получения гранта, это может указывать на то, что вы недостаточно глубоко обдумали его.

Четко определите будущее вашего проекта после получения этого конкретного гранта. Убедитесь, что вы убедили читателя в том, что вы и ваша команда привержены долгосрочному успеху проекта и вашему вкладу в сообщество.

Советы для успешной подачи заявки на грант

При некоторой практике вы сможете написать выигрышные заявки на гранты. Вот несколько советов, как этого добиться.

Напишите, чтобы убедить

Помните, что заявки на гранты призваны убедить оценщиков гранта в том, что ваш проект достаточно важен, чтобы его можно было финансировать. В конце концов, оценщики грантов — это всего лишь люди, которых можно убедить хорошим текстом.

Подумайте об эмоциональных аспектах вашего проекта и проясните их. Попробуйте использовать три риторических призыва в своем убедительном письме. Используйте пафос, чтобы обратиться к эмоциям вашего читателя, таким как возмущение, сочувствие или срочность; этос, чтобы обратиться к чувству этики и характера аудитории; и логотипы, чтобы апеллировать к их логике.

Обзор и пересмотр

Как и в любом профессиональном письме, вы должны редактировать и корректировать свой черновик. Попросите другие команды внутри вашей организации помочь вам собрать все материалы, которые вам понадобятся при пересмотре вашего предложения. Вы также можете попросить другого коллегу вычитать его, чтобы взглянуть на него свежим взглядом.

Рекомендации по отправке

Заявки на гранты обычно имеют строгие правила оформления. Обязательно следуйте им. Они могут точно сказать вам, как следует называть заголовки разделов, сколько слов должно быть на каждой странице и как их отправить. Обязательно перепроверьте эти рекомендации после того, как закончите работу над черновиком предложения.

Не откладывайте подачу заявки на последнюю минуту. Это может привести к ошибкам, если вы спешите отправить заявку на грант. Если можете, отправьте предложение до истечения крайнего срока.

Оставайтесь позитивными

Написание гранта может быть трудным, и для его совершенствования требуется некоторая практика. Многие писатели делают на этом целую карьеру. Даже опытным писателям отказывают, поэтому не расстраивайтесь, если ваши первые или первые несколько заявок на грант не окажутся успешными. Воспринимайте каждую подачу заявки на грант как процесс обучения и не забывайте сохранять позитивный настрой.

Заявка на грант: часто задаваемые вопросы

Как долго должно быть предложение о гранте?

Некоторые предложения могут содержать всего 2–5 страниц, а другие могут достигать 25 страниц и более. Всегда следуйте конкретным требованиям, предъявляемым органом, выдающим гранты.

Как мне выделить свое предложение на грант?

Приведите свой проект в соответствие с миссией и приоритетами спонсора. Обязательно пишите убедительно.

Что делает раздел бюджета заявки на грант эффективным?

Убедитесь, что ваш бюджет реалистичен, соответствует плану проекта и обоснован с помощью описания бюджета.