Дебаты о великих отступах

У писателей много забот. Они должны преодолевать писательский кризис, проводить тщательные исследования и следить за тем, чтобы создаваемый ими контент очаровывал их целевую аудиторию. Они должны внимательно следить за грамматическими ошибками, опечатками, пунктуационными ошибками и опечатками. Форматирование часто отходит на второй план в списке приоритетов писателя, особенно когда речь идет о такой, казалось бы, тривиальной вещи, как отступы.

Первое, на что читатель может обратить внимание при доступе к одной из ваших веб-страниц, электронных книг или печатных страниц, — это внешний вид контента. Форматирование включает в себя принятие решений о типе и размере шрифта и даже о расстоянии между строками. Не верите, что это может что-то изменить? Согласно некоторым исследованиям, если бы федеральное правительство решило изменить свой предпочтительный шрифт с Times New Roman на Garamond во всех печатных документах, оно могло бы сэкономить около 400 миллионов долларов!

Отступ, метод форматирования, о котором много говорят, дает читателю ощущение непрерывности. Отступы сигнализируют читателю, что он собирается погрузиться в другую тему или начать новый раздел романа. Они помогают представить контент в логической форме. Но споры о том, какой метод отступов работает лучше всего, продолжаются. Должны ли вы отступать от абзацев при вводе или просто пропускать пробелы?

Что говорят руководства по стилю

Если вы сомневаетесь, обратитесь к руководству по стилю, чтобы ответить на вопрос о форматировании и источнике контента. Но убедитесь, что вы следуете одному и тому же руководству по стилю во всем документе; Чикагский стиль, стиль APA и стиль Гарварда различаются подходами к отступам.

Чикагское руководство по стилю

Чикагское руководство по стилю требует, чтобы весь текст был разделен двойным интервалом, включая разделы примечаний и библиографии. Чикаго рекомендует авторам делать отступ в первой строке нового абзаца, нажимая клавишу табуляции. Вы нажимаете клавишу табуляции от трех до семи раз, чтобы обеспечить необходимое пространство между первой строкой и левым полем. Но использование клавиши табуляции для отступа может вызвать проблемы с некоторыми программами для электронных книг, которые не распознают клавишу табуляции как форму отступа.

Стиль АПА

Стиль APA определяет два типа отступов: первая строка и выступ. Отступ первой строки начинается справа от начала следующей строки. APA требует, чтобы большинство абзацев придерживались отступа первой строки. Висячий отступ помещает первую строку абзаца слева от начала следующей строки. APA рекомендует использовать висячие отступы для списков литературы. Писатели должны вручную установить исходную позицию для отступов на 0,5 дюйма от левого поля. Писатели должны удвоить содержимое, которое включает таблицы, заголовки, цитаты и ссылки. Количество отступов варьируется в зависимости от стиля письма. Формальные презентации должны включать только несколько пробелов отступа, в то время как повседневный контент может использовать больше отступов.

Гарвардский стиль

Гарвардское руководство по стилю рекомендует делать отступы по мере ввода текста, а не после того, как рукопись будет завершена. Хотя этот метод занимает больше времени, его аргументация имеет смысл. Писатели, которые добавляют отступы во время написания, организуют свой контент, создавая абзацы. Писатели, которые ждут, пока они закончат черновой вариант рукописи, обычно не могут найти правильные места для разделения текста на абзацы.

Чтобы установить отступ абзаца в Microsoft Word

Технологии почти полностью избавили писателей от ручного ввода отступов. Теперь мы используем программное обеспечение для обработки текстов, такое как Microsoft Word, для установки отступов. Чтобы установить отступ абзаца в Word, поместите курсор в абзац, для которого вы хотите сделать отступ, или выделите весь абзац. Откройте меню «Формат» и выберите команду «Абзац». В диалоговом окне «Абзац» введите желаемую ширину отступа, а затем выберите тип отступа. Нажмите OK, а затем закройте диалоговое окно.

Суть

Авторы-фрилансеры различаются по своим предпочтениям в отношении отступов. Однако, когда дело доходит до этого, тип отступа, используемый для форматирования документа, обычно зависит от того, для кого вы пишете. Прежде чем завершить проект, узнайте у своего клиента, предпочитает ли он или она стиль Чикаго, стиль APA или стиль Гарварда. Затем установите предпочтительное для клиента форматирование отступов с помощью простых в использовании команд в Microsoft Word.

Какой тип отступа вы предпочитаете в своем собственном письме? Поделитесь в комментариях!