Как гарантировать, что ваш пресс-релиз не будет прочитан

В среднем я получаю пятьдесят пресс-релизов каждый день. Кроме того, я получаю дополнительно 100 корреспонденций. Мой почтовый ящик находится в зоне бедствия. У меня в папке «Входящие» более 300 непрочитанных писем за последние десять дней, и вполне вероятно, что восемьдесят процентов из них — пресс-релизы. Вопрос: почему я читаю только некоторые, а не все из этих пресс-релизов?

— Я читаю пресс-релизы только из двух источников: от таких служб пресс-релизов, как eReleases.com, или от известных контактов по связям с общественностью. Службы пресс-релизов показывают мне, как журналисту, что дело серьезное, и если история не является тем, что мы называем «эмбарго» (т.е. предоставлена ​​исключительно мне), я точно знаю, что это открытая игра. Мои известные контакты по связям с общественностью — это специалисты по связям с общественностью, с которыми у меня налажены отношения и которым прямо сказали, что они могут присылать мне пресс-релизы. Эти типы отношений обычно зарезервированы для крупных компаний или PR-фирм, поэтому, если вы владеете небольшим бизнесом, лучше всего использовать службу распространения пресс-релизов.

— Я игнорирую любой пресс-релиз, содержащий вложенный файл. Пресс-релизы должны быть написаны в общепринятой манере — открытым текстом. Вложенные файлы могут содержать вирусы, и нелепо отправлять простое заявление в чем-либо, кроме тела электронного письма. Мой коллега-журналист также рассказал мне, что он часто загружает электронную почту на свой КПК и читает пресс-релизы на ходу. Вложение в этом случае не годится.

— Если название пресс-релиза не раскрывает тему, зачем его читать? Простой заголовок, такой как «eReleases.com объявляет о запуске службы рассылки новостей», точно говорит мне, о чем этот пресс-релиз. Такой заголовок, как «eReleases.com, чтобы запустить захватывающую и фантастическую новую услугу», мало что может мне помочь.

— Прилагательные плохие. Худшее, что вы можете сделать с журналистом, — это попытаться сформировать его точку зрения до того, как он успеет переварить информацию. Использование таких слов, как «удивительно» или «захватывающе», или просто использование восклицательных знаков, сильно отталкивает журналистов. Это также вызывает у вас разочарование, потому что журналист скажет себе: «Это не удивительно и не захватывающе». Подумайте об этом так — только факты. Вы продаете свой бизнес представителю СМИ, а не потребителю.

— Грамматика и орфография считаются. Я видел слишком много пресс-релизов с орфографическими или грамматическими ошибками в названии. Для любого журналиста это прекрасный показатель того, что в компании нет высоких профессиональных стандартов. Подумайте о том, чтобы над вашим пресс-релизом поработал профессиональный писатель или служба поддержки. Существует простая, но сложная формула написания пресс-релизов. Плохо написанные пресс-релизы — самый простой способ гарантировать плохую работу.

Считайте эти советы отправной точкой на пути к привлечению внимания СМИ к вашему бизнесу. Это просто причины, по которым ваш пресс-релиз будет удален до того, как он будет прочитан. В будущем я буду изучать другие аспекты написания и распространения пресс-релизов, питчинга журналистов, позиционирования вашего бренда и других вопросов по связям с общественностью и маркетингу.

_________________________________________________________

Вопросы и ответы

Вопрос: Должен ли я отправлять пресс-релизы на такие адреса электронной почты, как «[email protected]»?

Ответ: Нет. Это общие адреса электронной почты, и электронные письма, отправленные на них, либо распределяются между различными сотрудниками отдела новостей, либо читаются стажером. Либо воспользуйтесь службой пресс-релизов, либо отправьте пресс-релиз конкретному журналисту из штата газеты. У большинства средств массовой информации есть правила относительно того, куда отправлять пресс-релизы, и эти правила предписывают вам отправлять пресс-релизы соответствующей стороне. Проведите несколько минут на веб-сайте торговой точки, прежде чем отправить релиз.

_________________________________________________________

Заголовки пресс-релизов: хорошее и плохое

Просмотр пресс-релизов, которые я получил во вторник, дал мне примеры хороших и плохих заголовков пресс-релизов.

Хорошее: «100 миллионов загрузок KaZaA»

В пресс-релизе говорится о программном обеспечении для обмена файлами KaZaA и о том, что компания достигла рубежа: 100 миллионов загрузок. Заголовок простой, понятный и актуальный.

Плохое: «Когда вам нужно знать — спросите Землю»

Кто или что такое Ask Earth? Я не знаю, ты знаешь? Читая пресс-релиз, я узнал, что Ask Earth — это новый веб-сайт, на котором потребители могут задавать вопросы другим потребителям и платить им за ответы. Но заголовок мало что говорит мне о компании или ее услугах. Лучшим заголовком было бы «Ask Earth запускает одноранговую службу вопросов и ответов». Использование термина «равный-равному» гарантировало бы реакцию, потому что это считается горячей темой. Сам по себе пресс-релиз ужасен, но мы займемся этим в будущем.

_________________________________________________________

Хотите верьте, хотите нет, но чудаки получают прессу

Некоторые компании используют благотворительные взносы для получения пиара. Некоторые люди делают дурацкие вещи, чтобы получить пиар. А некоторые сочетают в себе и то, и другое. Карин — бруклинская женщина двадцати с лишним лет, у которой долг по кредитной карте в размере 20 000 долларов. В июне она запустила сайт, посвященный ее проблеме. И как она решает проблему? Прося людей пожертвовать деньги, чтобы помочь погасить ее долг. До сих пор ее история освещалась в USA Today, The New York Times и The New York Post. Это просто показывает вам, что вам не нужно менять мир, чтобы получить освещение в СМИ; вам просто нужно сделать что-то интересное.

Бен Сильверман ранее был обозревателем деловых новостей в The New York Post и основателем/издателем DotcomScoop.com.

Эта статья написана Микки Кеннеди, основателем eReleases (https://www.ereleases.com), онлайн-лидера в доступном распространении пресс-релизов. Загрузите бесплатную копию Руководства для начинающих по написанию мощных пресс-релизов здесь: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/