Как написать искреннее заявление об увольнении

Даже если вам предложили роль вашей мечты, может быть трудно уйти с работы, особенно если она вам понравилась или вы установили ценные отношения в компании. В большинстве случаев требуется письмо. Но вы можете написать более одного вида.

В чисто формальном заявлении об отставке указывается только то, что необходимо, включая ваше намерение уйти и дату вашего последнего дня. Обычно это необходимо для начала процесса отставки. Искреннее заявление об увольнении выходит за рамки этих формальностей и выражает благодарность, уважение и добрые пожелания команде и компании, которую вы покидаете. Такое письмо, возможно, на самом деле написать не легче, но оно может облегчить ощущение увольнения.

Подготовка искреннего заявления об увольнении дает вам возможность поразмышлять о таких вещах, как приобретенный вами опыт, ваш вклад и хорошие времена, частью которых вы были. Его отправка поможет вам сохранить позитивные отношения с бывшим работодателем.

В этой статье мы изложим все, что вам нужно знать о написании искреннего заявления об увольнении, и приведем пример, который поможет вам начать работу.

Как понять искреннее заявление об увольнении

Сердечное заявление об увольнении — это официальное письмо, написанное сотрудником своему работодателю, в котором подробно описывается его план увольнения и дата вступления в силу отставки, а также выражается искренняя признательность за время, проведенное в компании.

Выражение благодарности и признательности в заявлении об увольнении может помочь:

• Продемонстрируйте свою искренность, зрелость и профессионализм
• Поддерживайте позитивные отношения после окончания работы
• Облегчите переход как для вас, так и для вашего работодателя
• Подумайте о личном и профессиональном росте
• Оставьте положительное неизгладимое впечатление на своего работодателя и коллег.
• Общайтесь со своей командой на личном уровне

Как написать искреннее заявление об увольнении

Уход с работы может вызвать множество эмоций, из-за которых процесс написания может показаться утомительным. Но, следуя формуле написания письма, изложенной ниже, вы можете разбить проект на управляемые части. Имейте в виду, что Grammarly может помочь несколькими способами. Если вы не знаете, с чего начать, вы можете воспользоваться помощью генеративного искусственного интеллекта, встроенной в наши предложения продуктов, чтобы создать для вас свой первый черновик или план, или вы можете использовать наш бесплатный инструмент для написания писем с использованием искусственного интеллекта. Кроме того, как только вы начнете писать или переписывать, Grammarly предоставит в режиме реального времени обратную связь по ясности, краткости, тону, грамматике и многому другому.

Основные элементы

В вашем заявлении об увольнении должны быть отражены определенные моменты. Хотя вам следует оставить место для того, чтобы поделиться своим личным опытом, есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при написании:

Заявление об отставке

В первом предложении вашего письма четко и кратко укажите свое намерение уйти в отставку и свой последний рабочий день. Чтобы задать искренний тон, вы можете начать свое выступление с краткого кивка в знак своих чувств. Например: «Со смешанными эмоциями сообщаю вам, что ухожу в отставку со своей должности».

Причина увольнения (по желанию)

По закону вам не нужно сообщать о причинах вашего увольнения. Однако это придаст контекст вашему решению, покажет искренность и прозрачность и может помочь смягчить новость. Сделайте эту часть краткой и опустите любые негативные отзывы. Достаточно просто рассказать о том, что вам предложили возможность, которую вы хотите изучить, и это сохранит дружеский тон вашего ухода.

Последний день работы

Важно указать дату, когда вы покинете компанию. Заявление об отставке является юридическим документом в конечном итоге, поэтому указание полной даты поможет избежать путаницы в будущем. Этикет увольнения гласит, что сотрудники должны уведомить своего работодателя за две недели, если это возможно. Но в зависимости от вашей роли, обстоятельств и политики компании время отправки письма может различаться.

Выражение благодарности

В сердечном заявлении об увольнении благодарность – это все. Вы должны выразить свою признательность за время, проведенное там, за новые навыки и опыт, которые вы приобрели, а также за отношения, которые вы построили.

Подумайте о том, как вы выросли профессионально и лично с тех пор, как начали. Рассказывая личные истории о том, за что вы благодарны, вы также покажете своему работодателю, какой вклад вы внесли в компанию. Это побудит их оценить вас в ответ и облегчит вам и компании поддержание профессиональных отношений.

План перехода

Вы можете облегчить свой уход, предложив план перехода или, по крайней мере, заявив о своей готовности работать с командой над обучением замены, помочь найти замену или подготовить документы о переходе. Вы можете активно предлагать идеи, связанные с вашей ролью, чтобы продемонстрировать свое стремление быть продуктивным сотрудником до своего последнего дня.

Персонализированное сообщение

Подайте заявление об увольнении своему менеджеру, руководителю или представителю отдела кадров в вашей компании. Напишите письмо так, как будто вы разговариваете с этим человеком, чтобы сделать его более личным.

Контактная информация

Держите каналы связи открытыми. В верхней части вашего сердечного заявления об увольнении укажите под своим именем личный адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона.

Советы, как сохранить профессионализм, искренность и теплоту в письме

Чтобы выразить искреннюю признательность и оставить положительное впечатление, важно использовать искренний, теплый и в то же время профессиональный тон вашего письма. Функция определения тона в Grammarly Free поможет вам добиться желаемого тона. А люди, использующие Grammarly на платном плане, могут настроить свой тон одним щелчком мыши. Для начала вот идеи, которые помогут передать профессионализм, теплоту и искренность в вашем контенте:

• Подчеркните, насколько вы благодарны за опыт работы в компании.
• Расскажите, как вы планируете помочь команде во время вашего ухода из компании.
• Расскажите о конкретных проектах, возможностях или поддержке, которую вы получили от компании и ваших товарищей по команде. Чем конкретнее вы говорите, тем более искренним вы выглядите.
• Если вам удобно, открыто сообщите о причинах вашего ухода. Это может помочь вашему работодателю понять ваше решение и показать вашу готовность быть открытым и честным с компанией.
• Выразите добрые пожелания в будущих начинаниях компании.
• Если вы чувствуете необходимость оставить отзыв, сделайте его вдумчивым и конструктивным, а не отрицательным. Но, возможно, лучше отложить это на другой раз, например, на выездное собеседование.
• Используйте активный залог, чтобы звучать уверенно и декларативно.
• Избегайте уклонений и ненужных уточнений перед утверждениями, например: «Я думаю. . . или «Я могу ошибаться, но… . . »
• Выбирайте простой язык вместо жаргона, чтобы передать ясность и уверенность.
• Используйте эмоции стратегически. Эмоции оказывают влияние, и им может быть место в вашем письме. Но разумно сохранить поток сознания для доверенного лица.

Пример сердечного заявления об увольнении

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

[Город, штат, почтовый индекс]

[Ваш электронный адрес]

[Ваш номер телефона]

[Дата]

Имя работодателя]

[Название компании]

[Адрес компании]

[Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [должность и имя работодателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем решении уйти в отставку с должности [должность] в [название компании], вступающей в силу [последний рабочий день]. Хотя я воодушевлен открывающимися перед нами возможностями, я также испытываю глубокую благодарность за время, проведенное в [название компании].

За время моего пребывания здесь мне выпала честь работать вместе с невероятно талантливыми людьми, и мне посчастливилось стать частью команды, которая ценит сотрудничество и вдохновляет меня. Я искренне благодарен за возможности для роста и развития, которые мне предоставила [название компании]. Поддержка и наставничество, которые я получил от вас и моих коллег, были неоценимы, и я пронесу уроки, полученные здесь, с собой на протяжении всей своей карьеры.

Пожалуйста, знайте, что мое решение далось нелегко. Я с величайшим уважением отношусь к нашей работе и миссии [название компании]. Я обязуюсь обеспечить плавный переход в оставшееся время здесь и готов помочь с обучением моего заменяющего или любыми другими задачами, которые помогут продвинуть процесс перехода.

Я хочу воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить свою признательность за установленную дружбу и воспоминания, оставшиеся во время моего пребывания здесь. Я всегда буду дорожить моментами, которые мы пережили, и буду вспоминать время, проведенное здесь, с глубокой признательностью.

Выше я предоставил свою личную контактную информацию, чтобы, надеюсь, мы могли оставаться на связи в будущем. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если у вас есть какие-либо вопросы.

Искренне,

[Ваше имя]

Последние штрихи: форматирование и корректура.

Правильное форматирование букв может оказаться непростой задачей, но генеративный искусственный интеллект Grammarly может помочь. Используйте подсказки искусственного интеллекта, чтобы форматировать контент в официальном деловом письме.

Если вы не знаете, с чего начать, генератор заявлений об увольнении Grammarly может помочь с первым черновиком. Позвольте Grammarly проверить ваше письмо на предмет ошибок, которые легко пропустить, чтобы вы могли быть уверены, что посылаете четкое, последовательное и безошибочное сообщение. Еще раз проверьте, что все данные в вашем письме точны, особенно дата вашего увольнения.

После того, как ваше заявление об увольнении будет готово, вы можете начать писать прощальное послание своим коллегам. На работе мы приобретаем бесценные связи. Если вы сообщите всем об обстоятельствах вашей отставки и пожелаете им успехов в будущих начинаниях, это поможет облегчить затянувшуюся печаль по поводу дальнейшего движения.

Душевное заявление об увольнении: часто задаваемые вопросы

Каков типичный срок уведомления об увольнении с работы?

При увольнении с работы вам следует постараться уведомить об увольнении как минимум за две недели.

Как я могу обеспечить плавный переход при увольнении?

Вы можете обеспечить плавный переход при увольнении, своевременно отправив заявление об увольнении, выразив искреннюю признательность за время, проведенное в компании, и предложив помощь в процессе перехода до вашего последнего дня.

Как я могу использовать ИИ для написания заявления об увольнении?

Вы можете использовать генератор заявлений об увольнении Grammarly, чтобы создать черновик или план вашего письма. Затем позвольте отзывам Grammarly о стратегическом написании письма о тоне, краткости, ясности и многом другом помочь вам отредактировать ваше письмо. Встроенная функция корректуры Grammarly гарантирует, что ваш окончательный вариант будет отполирован.