6 лучших примеров руководства по домашнему стилю для создателей контента

Узнайте, что такое руководство по домашнему стилю, что оно включает, зачем оно нужно контент-маркетологам и как создавать собственные примеры руководств по стилю.

Создание и редактирование качественного контента, привлекающего трафик и конвертирующего потенциальных клиентов, требуют тщательного брендинга и безошибочного текста. Однако компании, которые работают с несколькими авторами, могут столкнуться с трудностями, пытаясь помочь создателям контента отформатировать свою копию в соответствии с голосом их бренда.

Копирайтеры и копирайтеры должны иметь доступ к инструкциям по стилю и содержанию, чтобы создавать привлекательный контент без ошибок. Вот что вам следует знать о создании руководства по стилю контента для писателей и о том, какую пользу ваша организация может извлечь из разработки функционального набора стандартов для создателей контента.

Грамматический бизнес

Помогите своей команде достичь поставленных целей с помощью этого продвинутого помощника по письму на базе искусственного интеллекта.

• До 149 членов команды
• Централизованный биллинг
• Гид по стилю

Попробуй

Мы получаем комиссию, если вы совершаете покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Что такое руководство по стилю дома?

Руководство по домашнему стилю (HSG) — это руководство, содержащее правила форматирования, стиля и другие принципы написания, используемые издателями при подготовке материалов, которые будут написаны на английском языке. Таблица стилей компании уникальна для ее бренда, однако руководства по стилю основаны на широко используемом Чикагском руководстве по стилю, стандарте издательской индустрии в Америке с 1906 года.

Например, одно издательство может использовать рекомендации Чикагского руководства по стилю, как упоминалось выше, тогда как журнал может использовать рекомендации Ассошиэйтед Пресс. Однако обе организации, скорее всего, будут включать руководства, уникальные для бренда или применимые только в определенных ситуациях. В совокупности эти предложения составляют так называемую таблицу стилей или руководство по написанию.

Крайне важно, чтобы ваши опубликованные материалы были отточены, согласованы между частями и привлекали внимание читателей за счет разработки подробного руководства по стилю бренда. Хорошо продуманные примеры руководств по домашнему стилю расставляют приоритеты для вашей целевой аудитории и проблем, с которыми они сталкиваются. Это создает узнаваемую, убедительную индивидуальность бренда и голос, с которым читатели могут общаться на более близком уровне.

Почему компаниям следует использовать таблицы стилей?

Многие компании нанимают более одного писателя или создателя контента для помощи в ведении блогов, маркетинге в социальных сетях и создании других копий. Две разные статьи пишутся двумя разными авторами контента. Однако небольшие несоответствия или ошибки часто возникают, когда несколько авторов создают контент для одного и того же бренда.

Обычно это включает в себя несоответствия в стиле и тоне письма, именах собственных, названиях и так далее. Когда для фрагмента текста существует более одного правильного варианта, можно использовать таблицу стилей, чтобы решить, какой из них является лучшим выбором. Даже если руководство по стилю не содержит инструкций по использованию терминологии, уникальной для контекста контента, оно может помочь свести к минимуму многие из вышеупомянутых проблем.

Компании, у которых есть особый стиль контента, которого они придерживаются, получают существенную выгоду. Писателей можно научить следовать специальному руководству по стилю компании для каждой части контента, который они создают, что экономит время и усилия редакторов, внося небольшие изменения в заглавные буквы, пунктуацию и т. д.

Наиболее распространенные типы руководств по стилю контента

Существует столько же типов руководств по стилю дома, сколько и типов контента. Организация может использовать разные таблицы стилей для следующих и других типов копирования:

• Блоги
• Страницы сайта
• Посты в социальных сетях
• электронные книги
• Инфографика
• Тематические исследования
• Рекламная рассылка
• Описания продуктов
• белые бумаги
• Сценарии и транскрипция видео и подкастов
• Новостные статьи
• пресс-релизы
• Руководства по эксплуатации

Например, компании может потребоваться отдельное руководство по стилю для каждого канала социальных сетей, в котором они продвигают контент, чтобы информировать авторов о важных хэштегах бренда или соавторах, которых можно упомянуть в их сообщениях. Однако эти же правила могут не применяться к ведению блога, поэтому компания может захотеть создать другую таблицу стилей для сообщений в блоге.

Как выбрать руководство по фирменному стилю

По данным Института контент-маркетинга, неудачи в брендинге часто случаются в индустрии создания контента из-за отсутствия под рукой таблицы стилей или наличия таблицы стилей, которая не подходит для нужд конкретной организации.

Ищите примеры руководств по стилю дома, которые изначально соответствуют основным требованиям вашей компании. В идеале вы хотите сделать как можно меньше редактирования, чтобы привести руководство по стилю в соответствие с конкретными требованиями вашей организации к контенту. Затем вы можете использовать этот набор стандартов в качестве основы для добавления или исключения рекомендаций, необходимых для вашего бизнеса.

Как использовать руководство по фирменному стилю

Чтобы использовать таблицу стилей, авторы могут либо прочитать таблицу перед тем, как начать писать, либо ссылаться на нее в процессе написания, либо и то, и другое. В идеале создатели контента должны просмотреть документ до написания и иметь возможность относительно хорошо следовать указаниям по памяти. Затем таблицу стилей можно использовать при редактировании, чтобы еще раз проверить, что в копии нет ошибок, включенных в руководство.

6 примеров руководства по домашнему стилю

1. Мейлчимп

Руководство по стилю Mailchimp, пожалуй, одно из лучших в индустрии контент-маркетинга. Это позволяет пользователям создавать четкий, согласованный контент по нескольким каналам и командам. Первоначально разработанная для авторов брендов Mailchimp, таблица стилей компании стала самым ценным ресурсом для создателей контента.

Это руководство выходит за рамки основ стиля, тона, форматирования и грамматики. С точки зрения формата и содержания, это не то, что ожидает большинство писателей. Некоторые правила грамматики избегаются из соображений ясности или практичности, однако эти рекомендации помогают создавать короткий и емкий контент, ориентированный на конверсию.

2. Сборник стилей Associated Press

Сборник стилей Ассошиэйтед Пресс, или AP Stylebook, сейчас находится в 55-м издании и содержит более 200 статей, как исправленных, так и новых. Он также включает дополнительные главы, посвященные бизнес-контенту, журналистике данных, религиозным произведениям и рекомендациям по написанию спортивных статей. Кроме того, книга стилей AP охватывает законы о СМИ, контент в социальных сетях, цифровую безопасность, новостные ценности, а также опросы и форматирование опросов.

3. Майкрософт

Созданное для того, чтобы помочь писателям лучше воплощать четкий и четкий стиль общения Microsoft, руководство по стилю письма Microsoft может использоваться писателями по технологиям по всему миру для создания выигрышных текстов. Microsoft сосредотачивает свои таблицы стилей на том, чтобы помочь создателям контента научиться писать так, как они говорят, и создавать краткие тексты, чтобы привлечь внимание читателя.

4. Правительство Великобритании

Правительство Великобритании, расположенное по адресу UK.gov, представляет собой таблицу стилей для государственной цифровой службы Соединенного Королевства, которая регулирует весь контент, публикуемый на веб-сайте. Лист организован в алфавитном порядке по правилам и включает орфографию, грамматику, пунктуацию, использование заглавных букв, тон и другие правила стиля для всех материалов, публикуемых на GOV.UK.

5. Руководство по стилю и использованию New York Times

The New York Times — одна из старейших и самых известных газет США. Его таблица стилей, «Руководство по стилю и использованию New York Times», была создана в 1895 году и подчеркивает четкий, отточенный и единообразный язык во всех новостях, включенных в газету.

Когда дело доходит до журналистского стиля, книга стилей The New York Times пошла по тому же пути, что и Associated Press. Эта таблица стилей состоит в основном из правил, регулирующих грамматику, пунктуацию и сокращения. Тем не менее, он также считается живым текстом, который постоянно меняется и обновляется, поскольку каждый год он включает новые правила стиля.

6. Руководство Merriam-Webster по пунктуации и стилю

Руководство Merriam-Webster по пунктуации и стилю — это практичное руководство по содержанию, которое отвечает на некоторые наиболее часто задаваемые вопросы писателей.

Это включает, но не ограничивается такими вопросами, как правильно расставлять знаки препинания в предложении, когда слова должны быть заглавными или строчными, когда и как использовать жирный или курсивный шрифт, как правильно писать сложные слова и притяжательные формы, когда следует использовать сокращения. используются, а когда не должны, как различные числовые значения должны быть представлены в тексте и как форматировать библиографии и сноски. Если вам понравился этот пост, возможно, вам будет интересно узнать, может ли Grammarly помочь с APA.

Заключительное слово о руководствах по домашнему стилю

Без домашней книги стилей контент компании вряд ли будет согласовываться между статьями. Это может затруднить для вашего бренда создание своего уникального голоса в выбранной вами нише. Таблицы стилей могут помочь авторам устранить простые ошибки, снизив общую нагрузку на редакторов и создав в целом более плавный и привлекательный контент.

Часто задаваемые вопросы о руководствах по стилю дома

Грамматический бизнес

Помогите своей команде достичь поставленных целей с помощью этого продвинутого помощника по письму на базе искусственного интеллекта.

• До 149 членов команды
• Централизованный биллинг
• Гид по стилю

Попробуй

Мы получаем комиссию, если вы совершаете покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.