Какой длины должен быть пресс-релиз? Полное руководство

Отпустите зверя. Более 270 000 американцев работают специалистами по связям с общественностью. Одной из их основных обязанностей является написание пресс-релизов.

Тем не менее, тысячи других написали релизы для своих компаний и некоммерческих организаций. Когда вы пишете пресс-релиз, вы должны написать тот, который выделяется среди остальных. Но это не всегда легко.

Какой длины должен быть пресс-релиз? Каковы качества лучшего пресс-релиза? Что вы можете сделать, чтобы сократить длину пресс-релиза?

Ответьте на эти вопросы, и вы сможете написать пресс-релиз, который выделится среди тысяч ваших конкурентов. Вот ваше краткое руководство.

Поиск цели пресс-релиза

Вы можете составить пресс-релиз по нескольким причинам. Вы можете рассказать другим, что вы наняли нового руководителя или запустили новый продукт. Вы также можете заблаговременно узнавать о таких новостях, как уход руководства или закрытие филиала.

Ваш пресс-релиз должен быть сосредоточен на чем-то одном. Если у вас есть два мероприятия, которые вы хотите продвигать, вы должны написать два пресс-релиза.

Подумайте о цели, прежде чем начать писать. Затем адаптируйте свой релиз к своей цели. Можно включить некоторые детали, чтобы побудить кого-то посетить мероприятие или купить продукт.

Но не пишите ни о чем, что не поможет вам донести ваше сообщение. Имейте в виду, что многие информационные бюллетени просто публикуют пресс-релиз в том виде, в котором он написан. Подумайте о том, что ваша аудитория должна знать, чтобы помочь вам.

Сначала представим самые важные детали

Написание наиболее важных деталей в верхней части документа является распространенным правилом в письменной форме. Это имеет первостепенное значение в пресс-релизе, потому что вам нужно привлечь внимание аудитории.

Если вы рекламируете мероприятие, опишите его. Сообщите подробности о том, что это за мероприятие, где находится место и в какое время оно состоится. Вы также должны включить одно предложение о том, кто проводит мероприятие.

Оставьте цитату или справочную информацию для следующего абзаца. Ваша цитата должна быть чем-то содержательным, описывающим, насколько важным будет событие. Но ваша цитата также должна придать немного цвета вашему письму.

Вы можете написать пару основных абзацев с дополнительными деталями. Вы можете описать мероприятия на своем мероприятии или то, как оно помогает людям в вашей отрасли.

Ваш заключительный абзац должен суммировать все в нескольких предложениях. Вы можете предоставить контактную информацию человека в вашей компании, возглавляющего мероприятие. Вы должны следовать за параграфом шаблоном, который описывает вашу компанию.

Вы можете придумать свой собственный формат, а можете следовать стандартному формату пресс-релиза. Лучший пресс-релиз — обычный, хотя вы можете быть немного нестандартным, чтобы привлечь внимание людей.

Использование маркеров и подзаголовков

Некоторые люди любят включать пункты в свои пресс-релизы. Они являются хорошим инструментом для облегчения понимания сложной информации.

Они естественным образом разбивают целые предложения на более мелкие части. Они также позволяют вам составить список, что может быть полезно, если вам нужно написать немного статистики.

Но они могут показаться изменчивыми или неформальными. Старайтесь писать полными предложениями.

Подзаголовки также помогают разбивать длинные абзацы. Однако заголовок может создать слишком большой разрыв. Релиз с большим количеством подзаголовков может показаться слишком прерывистым и бессвязным.

Включите подзаголовок, когда вам нужно сгруппировать один раздел вашего пресс-релиза из другого раздела. Постарайтесь иметь два или три подзаголовка, так как наличие всего одного может показаться немного неаккуратным. Если вы сомневаетесь, не включайте подзаголовки и старайтесь сделать переходы между абзацами лучше.

Написание кратких предложений

Вы можете уменьшить длину своего пресс-релиза, написав более короткие предложения. Удалите все наречия из ваших предложений. Большинство из них не нужны, и вы можете добавить красок своему письму, используя вместо них более сильные глаголы.

Если у вас есть сложное предложение, попробуйте разбить его на два предложения. Если одно предложение кажется ненужным, его можно удалить.

Пишите в активном залоге вместо пассивного залога. В дополнение к сокращению длины вашего предложения, это поможет вашему письму казаться убедительным.

Вычитка

Никогда не рассылайте первый черновик вашего пресс-релиза. Когда вы пишете пресс-релиз, читайте его вслух. Измените предложения, которые кажутся неуклюжими.

Как только вы закончите с пресс-релизом, прочтите его вслух еще раз. Проверьте, не указали ли вы какие-либо ненужные детали или сделали какие-либо опечатки. Затем прочитайте его вслух, чтобы увидеть, как он перетекает из предложения в предложение.

Вы можете попробовать написать свою работу от руки. Рукописный ввод помогает лучше запоминать детали, чем ввод текста. Вы можете написать первый черновик от руки, затем напечатать второй черновик и изменить детали по мере продвижения.

Если вы чувствуете себя неуверенно в своем письме, обратитесь в службу написания пресс-релизов. Они могут редактировать вашу работу и давать вам предложения о том, что делать. Если вам нравится их работа, вы можете попросить их написать для вас пресс-релиз.

Итак, какой длины должен быть пресс-релиз?

У людей много вопросов по поводу пресс-релизов. Какой длины должен быть пресс-релиз? Это зависит от того, что вы делаете.

Ваш пресс-релиз должен быть настолько длинным, насколько это необходимо для достижения цели релиза. Самые важные детали должны располагаться прямо вверху. Затем вы можете следовать за ними с другими важными фактами.

Маркеры могут облегчить понимание сложных деталей. Но вы можете упростить задачу, написав кратко и вычитав свою работу.

Свяжитесь с профессионалами, если вы запутались. eReleases помогает малому бизнесу писать отличные релизы. Свяжитесь с нами сегодня.