Как некоммерческие организации могут извлечь выгоду из пресс-релизов

Большинство компаний направляют маркетинговые деньги в такие каналы, как социальные сети, SEO или даже платную рекламу. Хотя это прибыльные области для инвестиций, PR в некоммерческом маркетинге часто упускают из виду. Фактически, 90% профессионалов считают, что PR и маркетинг интегрируются, демонстрируя, насколько целостными стали пресс-релизы и другие PR-тактики в современном цифровом мире.

Но почему именно некоммерческие компании должны рассматривать пресс-релизы? Это мощный инструмент, который доносит последние новости, события или достижения вашей некоммерческой организации до более широкой аудитории. Пресс-релизы могут достигать различных заинтересованных сторон, включая потенциальных доноров, волонтеров и средства массовой информации.

В конечном итоге, овладев искусством пресс-релиза, некоммерческие компании могут усилить свое влияние и более значимо взаимодействовать со сторонниками. Все еще не убеждены? Давайте рассмотрим преимущества использования пресс-релизов для продвижения миссии вашей некоммерческой организации.

Что такое пресс-релиз?

Для некоммерческого бизнеса или организации распространение вашего сообщения имеет первостепенное значение. Но как сделать так, чтобы ваш голос был услышан, учитывая так много конкурентов? Именно для этого и нужен пресс-релиз!

По своей сути пресс-релиз – это просто официальное заявление, переданное средствам массовой информации для публикации или трансляции. Другими словами, это способ донести послание вашей организации до всего мира контролируемым и стратегическим способом.

Существует несколько различных типов пресс-релизов, которые некоммерческие организации могут использовать для достижения разных целей. Вот лишь некоторые из них, в которых представлены некоторые идеи контекста и пресс-релизов, которые могут оказаться полезными для вашей компании.

Пресс-релиз о мероприятии

Организуете сбор средств или благотворительное мероприятие? Вы можете использовать пресс-релиз о мероприятии, чтобы местные СМИ знали подробности. Этот тип пресс-релиза для некоммерческих компаний позволяет вам рассказать о том, кто, что, когда, где и почему было проведено ваше мероприятие, а также подчеркнуть, какое влияние оно окажет на ваше дело.

Объявление о продукте или услуге

У вас есть новый продукт или услуга, которая будет иметь большое значение в мире? Пресс-релиз — идеальный способ поделиться новостями со своей аудиторией. Этот тип релиза должен быть сосредоточен на преимуществах вашего нового предложения и его влиянии на вашу миссию.

Пресс-релиз о достижениях

Независимо от того, получили ли вы крупный грант или достигли важной вехи, пресс-релиз о достижениях — отличный способ поделиться хорошими новостями с миром. Освещение ваших достижений не только помогает укрепить ваш авторитет в глазах общественности, но также показывает донорам и сторонникам, что ваша организация оказывает реальное влияние.

Преимущества пресс-релизов

Пресс-релизы могут быть ценным инструментом для любой некоммерческой компании. Они предлагают экономичный способ:

• Продвигайте свое дело
• Охватите более широкую аудиторию
• Завоевать доверие

Используя эти преимущества, ваша некоммерческая организация может повысить свою известность, привлечь поддержку и пожертвования, а также продолжить выполнение своей миссии. Однако давайте рассмотрим каждое из этих преимуществ более подробно, чтобы вы могли начать понимать, как использовать возможности этих маркетинговых материалов.

Повышенная видимость

Пресс-релизы позволяют некоммерческим организациям охватить более широкую аудиторию, чем с помощью других форм рекламы. Когда средства массовой информации публикуют пресс-релиз, его могут достичь тысячи или миллионы. Эта информация может помочь повысить осведомленность о миссии вашей организации и привлечь новых доноров, волонтеров и сторонников.

Доверие

Пресс-релизы позволяют некоммерческим организациям зарекомендовать себя как надежные источники информации. Это крайне важно в сегодняшнюю цифровую эпоху, полную фейковых новостей и ложных заявлений. Но чем может помочь пресс-релиз?

Когда авторитетное средство массовой информации публикует пресс-релиз, это может помочь повысить авторитет и легитимность вашей организации. Это может быть особенно важно для новых или менее известных некоммерческих организаций.

Экономически эффективным

Многие некоммерческие организации работают с ограниченным бюджетом, а традиционная реклама может быть непомерно дорогой. С другой стороны, пресс-релизы относительно недороги в производстве и распространении. Хотя вам, скорее всего, придется заплатить за хорошо написанный пресс-релиз, многие средства массовой информации публикуют пресс-релизы бесплатно после их написания.

Целенаправленный обмен сообщениями

Пресс-релизы могут быть адаптированы для охвата конкретной аудитории. Например, некоммерческая организация, занимающаяся защитой животных, может ориентироваться на публикации и веб-сайты, посвященные домашним животным. Это позволит вашей организации охватить людей, уже заинтересованных в вашем деле, и увеличит вероятность того, что они его поддержат.

Поисковая оптимизация (SEO)

Когда пресс-релиз публикуется в Интернете, это может помочь улучшить рейтинг некоммерческой организации в поисковых системах. Это связано с тем, что пресс-релизы обычно включают обратные ссылки на веб-сайт организации, что может помочь повысить ее заметность.

Кроме того, пресс-релизы часто распространяются и репостятся в социальных сетях или по электронной почте. В зависимости от вашего некоммерческого сектора это может еще больше увеличить его охват.

Продвижение событий

Часто ли ваша некоммерческая организация проводит мероприятия для повышения осведомленности и привлечения поддержки? Пресс-релизы являются эффективным способом популяризации этих мероприятий среди общественности.

Вы можете привлечь посетителей и обеспечить освещение в СМИ, предоставив информацию о мероприятии. Это может способствовать дальнейшему продвижению миссии организации.

Антикризисное управление

Некоммерческие организации неизбежно столкнутся с проблемами и кризисами. Пресс-релизы могут иметь решающее значение для смягчения ущерба репутации организации.

Когда возникает кризис, пресс-релиз может сообщить о реакции организации и усилиях по решению проблемы. Это может помочь восстановить общественное доверие и предотвратить дальнейший ущерб репутации вашей некоммерческой компании.

Написание пресс-релизов для некоммерческих компаний

Готовы написать пресс-релиз для вашей некоммерческой компании? Большой! В конечном итоге мы предлагаем привлечь профессиональную команду по связям с общественностью для подготовки вашего первого пресс-релиза, но вот несколько советов о том, как написать интересный, информативный и эффективный пресс-релиз для некоммерческой организации.

Элементы успешного пресс-релиза

Каждый отличный пресс-релиз начинается с убийственного заголовка. Ваш заголовок должен привлекать внимание читателя и точно отражать содержание пресс-релиза. Ваш заголовок должен быть убедительным, ясным и кратким.

Затем пришло время начать писать настоящую суть пресс-релиза: вступительный абзац.

Ваш первый абзац должен быть информативным и запоминающимся. Это ваш шанс зацепить читателя и побудить его продолжать читать. Ваш первый абзац должен кратко резюмировать пресс-релиз и подчеркнуть, почему информация важна и актуальна.

В тексте вашего пресс-релиза должна быть представлена ​​более подробная информация о вашей некоммерческой организации, ее миссии и достижениях. Используйте цитаты вашего исполнительного директора или других ключевых сотрудников, чтобы повысить человеческий интерес и доверие. Избегайте жаргона и объясняйте любые технические термины простым языком.

Вы приближаетесь к концу, поэтому вам нужно подумать о том, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли после прочтения пресс-релиза. Это называется призывом к действию.

Призывом к действию может быть что угодно, например просьба к читателям сделать пожертвование, посетить мероприятие или стать волонтером. Облегчите читателям действия, предоставив ссылки, номера телефонов и другую контактную информацию.

Наконец, не забудьте включить шаблон. Это стандартный абзац о вашей организации, который можно использовать в каждом пресс-релизе. Будьте краткими и понятными, но убедитесь, что они дают четкое представление о миссии, программах и успехах вашей некоммерческой организации.

Написание пресс-релиза для некоммерческих организаций: лучшие практики

Прежде чем писать пресс-релиз для некоммерческой организации, очень важно понять, кто ваша аудитория. Подумайте, кого вы хотите охватить выпуском, и адаптируйте контент к их интересам и потребностям.

Избегайте использования технического жаргона или сложных формулировок. Используйте простой язык, понятный каждому. Кроме того, полагайтесь на цитаты, факты и статистику из надежных источников, чтобы подтвердить работу и достижения вашей некоммерческой организации.

Не забывайте, что время – это все, когда дело доходит до пресс-релизов. Отправьте пресс-релиз достаточно рано, чтобы он был опубликован до начала мероприятия или крайнего срока.

И, наконец, не бойтесь связываться с журналистами и блоггерами после отправки пресс-релиза. Личное электронное письмо или телефонный звонок могут помочь обеспечить освещение в СМИ и наладить отношения с репортерами.

Рассмотрите услуги пиар-писателей

Создать пресс-релиз для некоммерческой организации может быть непросто, особенно если вы не писатель по натуре. Это требует глубокого понимания особенностей организации:

• Цели
• Миссия
• Достижения

Хотя некоторые могут подумать о написании собственных пресс-релизов, инвестирование в профессиональные услуги по написанию PR-сообщений может дать многочисленные преимущества.

Специалисты по связям с общественностью обладают знаниями и опытом для создания убедительных повествований. Эти навыки привлекают внимание средств массовой информации и эффективно доносят послание некоммерческой организации до общественности.

Конечно, стоимость найма специалиста может показаться высокой. Однако отдача от инвестиций может быть значительной . Как упоминалось выше, хорошо написанный пресс-релиз может:

• Привлекайте пожертвования
• Повышение осведомленности
• Поднимите бренд вашей организации

Более того, вы и ваша команда сможете сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего, передав эту задачу на аутсорсинг! Вместо того, чтобы мучиться над формулировками и форматом пресс-релизов, вы можете посвятить свое время выполнению миссии вашей некоммерческой организации и влиянию на сообщества, которым вы служите.

Получить пресс-релиз

Готовы опубликовать пресс-релиз, но не хотите писать его самостоятельно? Позвольте нам сделать это за вас! У нас есть многолетний опыт написания пресс-релизов для некоммерческих компаний и других предприятий.

Просмотрите наши тематические исследования, чтобы увидеть наше влияние, а затем свяжитесь с нами по любым вопросам!