Как попросить выходной (и получить его)

Есть большая вероятность, что вам нужен выходной день (или два, или больше). NPR, Фонд Роберта Вуда Джонсона и Гарвардская школа общественного здравоохранения им. Т. Х. Чана провели опрос и обнаружили, что около половины американцев, работающих более пятидесяти часов в неделю, не берут весь или большую часть заработанного отпуска. Из тех, кто берет отпуск, около 30 процентов говорят, что они выполняют значительный объем работы в то время, которое считается их с трудом заработанным свободным временем.

В динамичной, конкурентной рабочей культуре может быть сложно попросить выходной. И все же отпуск омолаживает. Планирование времени, чтобы расслабиться и оставить стресс на рабочем месте на некоторое время, означает, что вы, скорее всего, вернетесь к своей работе с новой творческой энергией и мотивацией, что в конечном итоге сделает вас более продуктивным. Вот как правильно попросить отгул.

Планирование запроса на свободное время

Чтобы быть уверенным, что вы остаетесь в хороших отношениях со своим начальником и коллегами, важно немного обдумать запрос на отпуск.

Предупредить заранее

Не бросайте свою просьбу ничего не подозревающему начальнику за неделю до того, как вы захотите уйти. Есть хорошие шансы, что даже события, к планированию которых вы не приложили руки — например, свадьба вашего друга — все равно позволят вам попросить выходной с большим запасом времени. (Конечно, непредвиденные жизненные события, такие как похороны или семейные обстоятельства, обрабатываются по-разному, и большинство менеджеров сделают все возможное, чтобы угодить вам.)

Знайте политику вашего работодателя в отношении отпусков

Узнайте, как ваша компания использует свободное время. Если у вас есть справочник для сотрудников или контракт, в котором описывается процедура отпуска, сверьтесь с ним. Если ваше рабочее место более непринужденное, поговорите со своими коллегами или кем-нибудь из отдела кадров, чтобы узнать, как обычно все делается.

Убедитесь, что вы догнали

Прежде чем приступить к бронированию авиабилетов, убедитесь, что проекты, над которыми вы работаете, находятся в хорошем состоянии. Если вы отстаете или если уход означает перекладывание на ваших коллег большого количества работы, которую вы должны были закончить сами, просьба об отгуле вряд ли поможет вам завоевать друзей.

Подача запроса на отгул

Теперь, когда вы сделали небольшое планирование, вы готовы попросить отпуск. Важно, когда и как вы спрашиваете, поэтому примите во внимание эти рекомендации.

Вы просите отгул, не говоря

Есть люди, которые подходят к своему менеджеру в понедельник утром и говорят: «Кстати, я только что забронировал поездку на Багамы, так что на следующей неделе мне нужен отпуск». Не будь таким человеком. Никто не любит этого человека.

Независимо от того, насколько хороша та сделка на отпуск, которую вы только что заметили в Интернете, никогда не бывает хорошей идеей бронировать поездку, не согласовав ее с вашим работодателем. Не забудьте попросить своего босса об отпуске, а не просто сказать ему или ей, что вы его берете. Простой сценарий может выглядеть так:

«У меня скоро отпуск, и я хотел бы взять неделю, чтобы путешествовать со своей семьей. Июльская неделя __ будет подходящим временем?»

Не спрашивайте во время кризиса

Если ваше рабочее место занято сценарием «все руки на палубе», это не идеальное время, чтобы просить об отпуске, даже если вы планируете будущее. Когда все сосредоточены на какой-то важной вехе и в результате потенциально испытывают стресс, может показаться глухим вопрос о вашей неделе на Мауи. Если возможно, лучше подождать, пока не уляжется пыль важного дедлайна.

Точно так же делайте запрос на отпуск в то время, когда ваш начальник менее подвержен стрессу или занят. Но не бросайте отпускную бомбу, когда он или она могут думать о чем-то другом, кроме работы. Если уже вечер пятницы, и вы планируете провести выходные в свободное время, есть большая вероятность, что ваш босс тоже.

Спросить, когда ты новый ребенок

Если вы новичок в своей работе, запрос на отпуск может быть сложной задачей. Если вы подали заявление о приеме на работу и уже запланировали поездку, уместно подождать до тех пор, пока вам не будет предоставлено предложение о работе, и вы находитесь на этапе переговоров, чтобы обсудить отпуск:

«У меня есть планы поездок на середину августа, и я хотел бы взять перерыв между [дата] и [дата]. Будет ли это работать?»

Будьте готовы взять это время бесплатно, если вы не заработаете ни одного дня отпуска до того, как он запланирован.

Эксперты по трудоустройству советуют не брать отпуск в течение первых трех месяцев работы, если вы можете помочь. В это время ваш начальник и коллеги все еще понимают вашу трудовую этику. Если вам не довелось работать в компании, которая поощряет свободное время как часть своей супер-непринужденной корпоративной культуры (они там есть!), лучше проявить себя, прежде чем отправиться в Вейл за приключениями на сноуборде.

Подумайте о том, чтобы получить его в письменном виде

В зависимости от того, насколько непринужденным является ваше рабочее место, может быть хорошей идеей отправить заявку на отпуск по электронной почте, чтобы у вас была письменная запись. После того, как вы отправили электронное письмо (не забудьте спросить, а не говорить своему менеджеру, когда вы уходите), при необходимости продолжите быстрый личный чат.

Планируйте свободное время

Итак, вы заработали несколько дней заслуженного отпуска. Повезло тебе! Перед тем, как отправиться в плавание, рекомендуется приобрести несколько вещей, чтобы не создавать лишней работы для ваших коллег и не оставлять клиентов в беде.

Убедитесь, что ключевые игроки знают, что вас не будет

Ты винтик в хорошо смазанной машине, детка! Небольшая предусмотрительность может помочь обеспечить плавное вращение шестерен, пока вас нет. Рекомендуется составить письменный план, который поможет вашей команде справиться с вашими обязанностями в ваше отсутствие. Чтобы не загружать коллег дополнительной работой, спросите их, могут ли они помочь заполнить пробелы.

Если у вас есть клиенты, которые будут на вас полагаться, убедитесь, что они знают, кто может помочь им в ваше отсутствие. Имейте в виду, что важные контакты за пределами рабочего места — особенно те, с кем вы сотрудничаете на постоянной основе — могут нуждаться в предупреждении, прежде чем вы потягиваете маргариту на пляже и игнорируете свой почтовый ящик.

Скажи спасибо

В США работодатели не обязаны предоставлять отгулы (оплачиваемые или неоплачиваемые), за исключением медицинского отпуска или отпуска по семейным обстоятельствам — отпуск является льготой и не предусмотрен законом. Когда ваш начальник удовлетворяет вашу потребность в небольшом отдыхе, предоставляя вам выходные, уместно сказать спасибо. И это всегда хороший тон, чтобы поблагодарить любых коллег, которые помогли заменить вас, пока вы отсутствовали.

Просьба о выходных не должна быть стрессовой. С небольшим планированием, ноу-хау и тактом вы будете на пути к необходимому перерыву, и вы будете уверены, что ваш босс и коллеги будут скучать по вам, а не обижаться на вас, пока вас нет.