Как эффективно сотрудничать на работе (и почему вас это должно волновать)

Опубликовано: 2018-07-26

«Ни один человек не является островом», — написал однажды английский поэт Джон Донн. Почти 400 лет спустя, если вы занимаетесь творческой и амбициозной работой, это мнение верно как никогда — сотрудничество часто необходимо.

Это также может не ощущаться как ваша сильная сторона. Возможно, вы чувствуете себя странно без наушников и предпочитаете работать в одиночку. Но даже в этом случае, скорее всего, ваши усилия являются частью большего целого, которое зависит от ваших способностей в качестве сотрудника для достижения успеха, поэтому вы также можете высказаться.

Это область, которую мы все можем улучшить, и Grammarly поможет вам. Вот шесть советов, которые помогут вам стать лучшим сотрудником.

Вот совет: Grammarly работает на мощных алгоритмах, разработанных ведущими лингвистами мира, и может избавить вас от орфографических ошибок, сотен типов грамматических и пунктуационных ошибок, а также слов, которые правильно написаны, но используются в неправильном контексте. Узнать больше

Ведь что такое сотрудничество?

Совместная работа означает, что каждый может вносить свои идеи, поэтому она отличается от командной работы, когда группа идет единым шагом, чтобы реализовать план или цель одного человека. Сотрудничество означает выслушивание людей, объединение различных идей и построение для достижения общей цели.

Иными словами, если вы не постоянно сообщаете о том, чего пытаетесь достичь и как лучше всего это сделать, вы на самом деле не сотрудничаете.

Частью общения является слушание и понимание.

Сотрудничество не работает, если только один человек говорит все. Создание пространства для совместной работы означает предоставление места другим людям, чтобы они могли делиться своими идеями, даже самыми застенчивыми. (Тем не менее, предоставление слова молчаливому человеку не очень поможет, если он вдруг почувствует, что его позвали, как мечтатель, отключившийся на уроке алгебры.)

Чтобы заставить людей открыться и поделиться ценными идеями, нужно помочь им почувствовать, что их услышат. Это означает быть терпеливым и щедрым — быть посредником, а не самодержцем.

Это интересная идея. Как вы видите, что это вписывается в этот проект?

Ты уже знаешь, что эта идея нереалистична, так что просто заткнись.

Кроме того, если вы один из самых тихих участников совместного обсуждения, признайте, что вы находитесь в комнате, чтобы участвовать, а не просто наблюдать. Это не всегда так в жизни — и да, люди, которые думают, что все встречи должны быть совместными, невыносимы — но в этом случае хорошо показать, что вы вовлечены, говоря то, что вы думаете.

Держите разговор открытым.

Одной из сложностей процесса совместной работы является преодоление стадии голубого неба, когда люди выбрасывают идеи, и преобразование результатов в действенный план с определенными результатами. Когда вы пытаетесь прояснить, что вы на самом деле будете делать, полезно задавать вопросы, а не издавать указы, например:

Какую проблему мы пытаемся решить?

Наша следующая итерация просто должна больше походить на конкурентов.

Какие временные рамки потребуются для достижения значимого прогресса?

Мне нужно это сделать и вытереть пыль перед собранием правления в четверг.

Полезная стратегия, позволяющая привлечь людей к одной и той же странице, состоит в том, чтобы попытаться повторить их точку зрения своими словами. Это помогает сформулировать выводы и выявить любые несоответствия или недоразумения, которые необходимо устранить на раннем этапе. Также может быть полезно зафиксировать ключевые идеи на доске, стикерах или общем экране.

Знайте, когда просить о помощи, и будьте деликатны, предлагая ее.

Одна из радостей совместной работы заключается в том, что вам не нужно знать ответы на все вопросы. Настоящая совместная работа — это когда можно рисковать и обращаться к коллегам, когда вам нужно руководство. Просьба о помощи — это не признак слабости, это показывает, что вы заинтересованы в том, чтобы стать лучше в чем-то, признали чье-то мастерство и чувствуете себя в достаточной безопасности, чтобы потратить некоторое время на свое назидание.

Точно так же вы хотите, чтобы другие люди чувствовали себя комфортно, получая от вас помощь, а не принуждение, как в этом примере:

Ты делаешь это неправильно. Позвольте мне показать вам, как это делает взрослый.

Я заметил, что вы уже некоторое время работаете над этой частью. Дайте мне знать, если я могу помочь, хорошо?

Не делайте ваше сотрудничество более беспорядочным, чем это необходимо.

В ходе работы над проектом вы и ваши коллеги, скорее всего, обнаружите, о чем можно не согласиться. Стоит помнить, что в рисовании с точки зрения есть смысл, даже если только часть информации, которую дает этот процесс, будет ???.

В остальном будьте дипломатичны. Знайте, когда придержать язык. Имейте в виду, что доброта, хотя и не всегда легкая, редко является пустой тратой энергии.

В какой-то момент кому-то, вероятно, придется сказать «нет» или, по крайней мере, «не сейчас». И кому-то другому придется с этим жить. Это часть того, что отделяет совместный процесс, который ставит и достигает своих целей, от бесконечного отступления от того, что люди хотят, чтобы произошло в какой-то момент. Другими словами, хотя это может не всегда так, но часто это хорошо.

Когда вы закончите, поделитесь кредитом и скажите спасибо.

Нет более быстрого способа исключить себя из будущих совместных усилий группы, чем присвоить себе все заслуги и славу. Это просто некрасиво, когда вместо этого вы могли бы любезно отмечать вклад своих сверстников и приносить пончики.

Наконец, найдите минутку, чтобы подумать о том, что вы узнали и что вы надеетесь улучшить в будущем. Такие уроки могут пригодиться в следующий раз, когда вам придется сотрудничать.