6 способов быть менее расточительным при написании статей

Хорошее письмо требует значительного количества практики и энергии. Но по мере того, как вы совершенствуете этот навык, вы можете обнаружить, что у вас появляются расточительные привычки.

Независимо от того, боретесь ли вы с писательским тупиком или на странице слишком много беспорядка, выявление областей потерь поможет вам стать более эффективным и результативным писателем. Вот несколько способов сократить трату времени и ненужного текста.

1 Уменьшите многословие

Распространенным заблуждением является то, что многословное письмо является признаком авторитетности и знаний. Однако ненужная многословность не достигает этой цели; вместо этого он может отпугнуть читателя, будучи запутанным или трудным для чтения.

Попробуйте следующее: избегайте использования слишком большого количества наречий, которые часто представляют собой слова, оканчивающиеся на -ly. Вместо этого будьте внимательны к выбору слов . Использование более сильного и конкретного слова для описания того, что вы пишете, более эффективно и менее расточительно.

2 Напишите напрямую

Письмо напрямую передает ваши намерения меньшим количеством слов. Косвенное письмо и пассивный залог полагаются на лишние слова как на опору, удерживающую ваше сообщение.

Пишите активным залогом, что оживляет ваше письмо меньшим количеством слов; это также поддерживает интерес вашего читателя. Еще один способ писать напрямую — избегать использования слов-паразитов и фраз, таких как «просто», «это», «действительно» и «для того, чтобы».

>>Подробнее:Активный и пассивный залог

Попробуйте следующее:чтобы определить, используется ли в вашем предложении активный залог, прочитайте написанное, чтобы увидеть, выполняет ли субъект действие. Если субъект получает действие, вы написали в пассивном залоге.

Поскольку вы ищете активный голос в своем письме, найдите слова-вставки, которые не способствуют вашему сообщению. Когда слова-вставки удалены, ваше предложение все равно должно передавать то же сообщение. Grammarly может анализировать ваше письмо и выявлять случаи пассивного залога , а также предлагать предложения по структуре предложений и переписывать ясность .

3 Организуйте свои идеи

Без плана сидеть перед экраном компьютера или чистым листом бумаги может быть утомительно. Большой письменный проект, например курсовая работа, может показаться утомительным, если вы начинаете с нуля и вам нужно 2000 слов.

Организация ваших идей и того, как вы хотите структурировать свой проект, сэкономит вам время и энергию в процессе написания.

Попробуйте следующее:создайте план в качестве дорожной карты для вашего письма. Разбейте свой проект на более мелкие разделы для каждого основного пункта. В каждом разделе напишите основные пункты ключевой информации, которую вы включите, и приведите примеры, подтверждающие ваши утверждения.

4 Самостоятельное редактирование после написания

Во время написания легко переанализировать каждое слово и предложение, исправляя каждую строку после ее ввода. Хотя такой подход «останови и отредактируй» может привести к созданию хорошо сформулированного предложения, это отнимает много времени и задерживает создание законченного черновика.

Попробуйте следующее:вместо редактирования построчно во время написания, вычитывайте текст после завершения первого черновика. Чтение вашего текста вслух также делает этот шаг самостоятельного редактирования полезным и продуктивным.

5 Сделайте перерыв

Когда вы ищете способы избежать пустой траты времени, тратить время на то, чтобы отвлечься от письма, звучит нелогично. Но когда вы часами пишете, а ваш творческий интерес низок, короткий тайм-аут экономит умственную энергию и наполняет ваш творческий резервуар.

Попробуйте следующее:определите цель, которую вы хотите достичь, и выделите короткий промежуток времени без перерывов, в течение которого вы будете выполнять задачи для достижения этой цели. Например, последователи Помидора Technique установил таймер, чтобы сосредоточиться на задаче на двадцать пять минут (хотя вы можете выбрать любое время).

Когда таймер истечет, сделайте перерыв и займитесь чем-нибудь приятным, например помедитируйте или совершите короткую прогулку. Затем, если вам нужно вернуться к письму, сбросьте таймер и повторите процесс.

6. Используйте приложения для письма и цифровые инструменты

Самостоятельное редактирование и корректура написанных черновиков — ценная привычка, позволяющая стать лучшим писателем. Однако, насколько бы вы ни совершенствовали свою работу, легко замаскировать ошибки в собственном письме.

Приложения для цифрового письма и помощник по письму на базе искусственного интеллекта, такой как Grammarly, помогают сократить время, затрачиваемое на переработку первых черновиков и исправлений. Эти инструменты выявляют опечатки и грамматические ошибки и помогают вам развивать свои навыки и стиль письма, чтобы вы всегда отправляли именно то сообщение, которое хотите.

Попробуйте это:Grammarly может помочь вам написать четкое и безошибочное письмо, выявляя ошибки в орфографии, грамматике, пунктуации, структуре предложений и т. д., а также предлагая предложения по более краткому изложению .