6 способов быть менее расточительными в письме

Написание хорошо требует значительного количества практики и энергии. Но по мере оттачивания этого навыка вы можете обнаружить, что практикуете расточительные привычки.

Независимо от того, боретесь ли вы с писательским кризисом или на странице слишком много беспорядка, выявление ненужных областей поможет вам стать более эффективным писателем. Вот несколько способов сократить трату времени и ненужный текст.

1 Уменьшить многословие

Распространенным заблуждением является то, что многословное письмо является признаком авторитетности и осведомленности. Однако излишнее многословие не достигает этой цели; вместо этого он может оттолкнуть читателя, будучи запутанным или трудным для чтения.

Попробуйте следующее: не используйте слишком много наречий, которыми часто являются слова, оканчивающиеся на -ly. Вместо этого будьте внимательны к выбору слов . Использование более сильного и конкретного слова для описания того, что вы пишете, более эффективно и менее расточительно.

2 Пишите напрямую

Письмо напрямую передает ваше намерение меньшим количеством слов. Косвенное письмо и пассивный залог полагаются на лишние слова как на костыль, чтобы поддержать ваше сообщение.

Пишите в активном залоге, который оживляет ваше письмо с меньшим количеством слов; это также держит вашего читателя вовлеченным. Еще один способ писать напрямую — избегать использования слов -паразитов и фраз, таких как «просто», «что», «на самом деле» и «для того, чтобы».

>>Подробнее: активный и пассивный залог

Попробуйте следующее: чтобы определить, использует ли ваше предложение активный залог, прочитайте свое письмо, чтобы увидеть, выполняет ли подлежащее действие. Если субъект получает действие, вы пишете в пассивном залоге.

Поскольку вы ищете активный голос в своем письме, найдите слова-заполнители, которые не способствуют вашему сообщению. Когда слова-заполнители удалены, ваше предложение должно по-прежнему передавать то же сообщение. Grammarly может анализировать ваше письмо и улавливать случаи пассивного залога , а также предлагать предложения по структуре предложения и ясность переписывания .

3 Организуйте свои идеи

Без плана сидеть перед экраном компьютера или чистым листом бумаги может быть утомительно. Большой письменный проект, такой как курсовая работа, может показаться пугающим, если вы начинаете с нуля слов и вам нужно 2000 слов.

Организация ваших идей и того, как вы хотели бы структурировать свой проект, экономит ваше время и энергию в процессе написания.

Попробуйте следующее: создайте набросок в качестве дорожной карты для своего письма. Разбейте свой проект на более мелкие разделы по каждому основному пункту. Под каждым разделом напишите маркеры ключевой информации, которую вы будете включать, и включите примеры, подтверждающие ваши заявления.

4 Самостоятельное редактирование после написания

Легко чрезмерно анализировать каждое слово и предложение, когда вы пишете, исправляя каждую строку после того, как вы ее напечатали. Хотя такой подход с остановкой и редактированием может привести к хорошо сформулированному предложению, это отстой времени, который задерживает вас от создания законченного черновика.

Попробуйте следующее: вместо того, чтобы редактировать построчно, когда вы пишете, вычитывайте текст после завершения первого черновика. Чтение написанного вслух также делает этот шаг самостоятельного редактирования полезным и продуктивным.

5 Сделайте перерыв

Выделение времени на то, чтобы отвлечься от написания, звучит нелогично, когда вы ищете способы избежать напрасной траты времени. Но когда вы часами писали, а ваш творческий потенциал угас, короткий тайм-аут сэкономит умственную энергию и наполнит ваш творческий резервуар.

Попробуйте следующее: определите цель, которую вы хотите достичь, и выделите короткий период свободного времени, в течение которого вы будете выполнять задачи для достижения этой цели. Например, последователи Помидора . Technique установите таймер, чтобы сосредоточиться на задаче в течение двадцати пяти минут (хотя вы можете выбрать столько времени, сколько хотите).

Когда таймер истекает, сделайте перерыв и займитесь чем-нибудь приятным, например, помедитируйте или прогуляйтесь. Затем, если вам нужно вернуться к письму, сбросьте таймер и повторите процесс.

6 Используйте приложения для письма и цифровые инструменты

Самостоятельное редактирование и корректура ваших письменных черновиков — ценная привычка, которая поможет вам стать лучшим писателем. Однако, как бы вы ни совершенствовали свою работу, легко замаскировать ошибки в собственном письме.

Приложения для цифрового письма и помощник по письму на базе искусственного интеллекта, такой как Grammarly, помогают сократить время, затрачиваемое на исправление первых черновиков и исправлений. Эти инструменты помечают опечатки и грамматические ошибки и помогают вам развивать свои навыки и стиль письма, чтобы вы всегда отправляли сообщение, которое намеревались.

Попробуйте это: Grammarly может помочь вам создать четкое письмо без ошибок, выявляя ошибки в орфографии, грамматике, пунктуации, структуре предложения и т. д., а также предлагая более краткие предложения .