Вот как быть более продуктивным во всем, что вы делаете

Бывают дни, когда все сходится для вас, но этот может оказаться не одним из них.

В некоторые дни вы можете просто выполнять одну задачу за другой. Ваша «отправленная» папка полна солидной работы до полудня, ваш вклад в дневную встречу хорошо принят, и вам даже удается закончить работу с достаточным количеством времени и энергии, чтобы отправиться в спортзал перед ужином. Если бы только кто-то мог сдерживать такие дни, думаете вы. Увы.

Многие факторы производительности находятся вне вашего контроля. Иногда ваш поезд опаздывает, или срабатывает пожарная сигнализация в вашем здании, или ключевой сотрудник, от которого вы зависите, приходит с тяжелым случаем билетов на самолет на Гавайи. В таких обстоятельствах вы мало что можете сделать.

Но как насчет остального времени? Среди множества переменных на работе (и везде) какие мелочи вы можете оптимизировать каждый день? Есть некоторые константы, о которых стоит помнить, и, возможно, несколько привычек, на которые стоит обратить внимание. При должном усердии тактика, которую мы здесь собрали, может сделать вас более продуктивным практически во всем.

Заботьтесь о себе и будьте готовы к выполнению поставленной задачи.

Вот одна повторяющаяся проблема, с которой вы должны быть готовы продолжать справляться: вы живой человек. (Если нет, перестаньте читать и обратитесь за помощью.) Другими словами, вам понадобится еда, отдых и периодическая смена обстановки, а может быть, и свежие носки. Неспособность решить эти проблемы может подорвать ваше здравомыслие, не говоря уже о вашей продуктивности.

1 Не голодайте.

Трудно оставаться на работе, когда вы голодны, поэтому планируйте соответственно. Если у вас есть ящик стола, держите в нем несколько закусок. Если вы носите с собой какую-либо сумку, у пакета с трейловой смесью вы будете благодарны нынешнему за вашу заботу.

2 Знайте, сколько отдыха вам нужно. То же самое касается кофеина.

Рабочие нередко идут вперед, даже когда они истощены, и в результате их эффективность резко падает. Одним из решений может быть прекращение просмотра «Баффи — истребительницы вампиров» перед сном и ложитесь спать. Другим является легальный, доступный, повышающий работоспособность наркотик, известный как кофеин, который многие офисы просто раздают бесплатно всем, кто готов бросить вызов головокружительным махинациям кофеварки в комнате отдыха.

Только будьте осторожны, чтобы не переусердствовать, иначе вы начнете нервничать после третьей чашки.

3 Держите под рукой резервную копию самого необходимого.

Люди совершают ошибки, например, небрежно выбрасывают собственный паспорт через два дня в заграничной поездке. Устройства, на которые вы полагаетесь, могут дать сбой, сломаться или исчезнуть. Вы не всегда можете предотвратить такие фиаско, но с подготовкой вы можете ограничить последствия для вашей производительности. Хотя вы не можете реально упаковать дубликаты всего, стоит сделать копии ключевых документов и создать резервные копии важных файлов.

Что касается оборудования, ваш план Б не обязательно должен быть идентичен вашему плану А. Например, когда в полевом диктофоне репортера заканчивается место во время интервью, у него может не быть времени выкопать свежую карту памяти. — но если она быстро переключится на приложение голосовых заметок на своем смартфоне, она все равно может получить нужную цитату.

Управляйте своим временем.

«Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения», — говорится в поговорке. Быть продуктивным означает планировать свое время и оставаться сосредоточенным. Начните с того, что запишите, что вам нужно сделать, и в каком порядке. Расставляйте приоритеты и ставьте себе сроки. Установите таймер, если вам нужно — что угодно, чтобы мелкие задачи не растягивались бесконечно.

Кроме того, если ваш обычный день включает в себя постоянный поток уведомлений, вы можете отвернуться от экрана и прибегнуть к ручке и бумаге для некоторых частей этого процесса. Хотя некоторая степень отвлечения или прерывания может быть неизбежна, будьте благоразумны в отношении того, что вы позволяете изменить ваши временные рамки.

4 Время от времени говорите «нет».

Это не всегда вариант, но когда вы уже исхудали, и кто-то приносит вам проект в последнюю минуту помимо других сроков, с которыми вы сталкиваетесь, иногда вы должны быть реалистичными в отношении того, сколько вы можете взять на себя. (Это верно и в социальных контекстах: не позволяйте страху упустить что-то, что мешает вам провести необходимую ночь, чтобы перезарядиться.)

Если вы не можете — скажем, если важный клиент настаивает на том, что это срочно, а вариант «не могу сделать» — не вариант, — подумайте о продлении других сроков. Необходимость работать всю ночь — в значительной степени противоположность повышения производительности — должна быть последним средством.

5 Иногда выходить из системы. Кнопка отключения звука — друг.

Часть планирования вашего дня заключается в том, чтобы не позволять таким развлечениям, как социальные сети, постоянно отнимать у вас небольшие приращения вашего внимания. Серьезно, эти кошачьи гифки, политические разглагольствования и свадебные фотографии могут подождать. Если ваш сосед по комнате из колледжа и еще двадцать человек обсуждают, кто принесет салаты и десерты на пикник в следующие выходные, самое время отключить уведомления и начать работать.

Не просто думайте о том, что вы должны сделать — делайте это.

Иногда вашей продуктивности мешает то, что вы знаете, чего хотите добиться, но не уверены, что сможете это осуществить. Но самый верный способ достичь меньшего — меньше пытаться, поэтому, если вы хотите быть более продуктивным, вам нужно преодолеть эти сомнения.

6 Просите то, что вы хотите.

Может быть, вы хотели бы повышения по службе и больше денег. А может быть, у вас есть идея для крутого проекта, лишь бы ваш начальник дал вам добро. Спрашивать может быть страшно, но идея не спрашивать — и, возможно, задаваться вопросом, насколько иначе все могло бы быть несколько месяцев спустя, если бы вы спросили — должна быть еще страшнее.

Возьмем слова Лизы Чоу, ведущей подкаста StartUp: «Большую часть своей карьеры я провела так, что ни о чем не договаривалась. А потом вдруг, когда я это сделала, я подумала: «Ого, это работает!» — говорит она. «Я думаю в наших головах, вы думаете: «О, если я попрошу, а они не скажут «да», я могу потерять работу или предложение о работе». И я думаю, что это очень редко бывает правдой».

Последнее замечание для повышения продуктивности: не корите себя, если что-то пойдет не так, как ожидалось. Бывает. Поиск способов извлечь уроки из такого опыта, адаптироваться и двигаться дальше сделает вас намного более продуктивным в долгосрочной перспективе.