Как построить позитивные отношения со СМИ

Ожидается, что в 2021 году мировой рынок связей с общественностью зарегистрирует ежегодный совокупный темп роста в размере 10,2%. Массовый рост связан с тем, что предприятия стремятся оправиться от последствий COVID-19. И нет лучшего способа достучаться до публики, чем через отношения со СМИ.

Владельцы бизнеса теперь осознают многочисленные преимущества отношений со СМИ для повышения узнаваемости бренда. Позитивное освещение в СМИ, вероятно, вызовет большее доверие, чем платная реклама.

Более того, хорошие отношения со СМИ дают преимущество от сторонних одобрений, не говоря уже о том, что это увеличивает трафик в социальных сетях. Но как построить и поддерживать позитивные отношения со СМИ?

Ознакомьтесь с этими советами о том, как наладить полезные отношения с журналистами и СМИ.

Определите идеальных репортеров и создайте список контактов

Прежде чем приступить к построению прочных отношений со СМИ, составьте список журналистов, с которыми вы хотите связаться. Ваша история понравится не всем репортерам. Лучше всего обращаться к тем журналистам, которые освещают темы вашей отрасли или имеют отношение к вашему бизнесу.

Определение идеальных журналистов сэкономит ваше время. Это гарантирует, что вы расскажете свою историю только тем журналистам, у которых есть высокие шансы заинтересоваться. Обратитесь к блогерам или репортерам, которые сосредоточены на размере вашего бизнеса, отрасли или городе.

Выбирая идеальных журналистов для контакта, вы должны сначала узнать свою целевую аудиторию. Вы хотите достучаться до широкой публики, своих клиентов или коллег? Благодаря этому вы сможете быстро найти лучшие средства массовой информации, которые помогут вам охватить вашу целевую аудиторию.

Потратьте свое время на просмотр веб-сайтов журналистов и страниц в социальных сетях, чтобы собрать их контакты. Вы можете просто проверить страницу контактов с нами на веб-сайтах представителей СМИ, чтобы собирать электронные письма.

Затем вы можете связаться с журналистами СМИ по электронной почте или, если у вас есть время и возможности, записаться на личную встречу. Будьте готовы ответить на важные вопросы, например, чем занимается ваш бизнес и почему вы хотите, чтобы ваша презентация освещалась в СМИ.

Самое главное, научитесь писать пресс-релиз и настраивайте свое сообщение в соответствии с индивидуальностью каждого отчета, чтобы увеличить шансы на получение ответа.

Взаимодействие с работой журналистов

Было бы неуважительно обращаться непосредственно к репортеру, чтобы попросить его осветить историю, не оценив того, что он уже делает. Простое следование в социальных сетях имеет большое значение. Затем вы должны ставить лайки, комментировать и даже делиться их сообщениями для признания.

Например, большинство репортеров СМИ активны в Твиттере. Вы можете ретвитить их твиты, чтобы показать, что их ценности совпадают с вашими. Прочитайте их статьи, чтобы понять, что им нравится и не нравится.

Взаимодействие с контентом представителей СМИ поможет им узнать вас и показать, что вы заинтересованы в их работе. В свою очередь, они, скорее всего, свяжутся с вами или мгновенно ответят на ваши сообщения.

Держите свою подачу ясной и прямолинейной

Вам не нужно писать длинный пресс-релиз, чтобы достучаться до журналистов. Вы должны стремиться создать отполированную презентацию, чтобы привлечь внимание профессионалов СМИ.

Элеваторная презентация должна быть короткой, но достаточно глубокой, чтобы рассказать о вашем бизнесе. Чем конкретнее вы будете, тем лучше. Кроме того, очень важно понимать историю, которой вы хотите поделиться, и то, как она соотносится с более крупными СМИ, сохраняя при этом уникальную сюжетную линию.

Обратите внимание, что презентация в СМИ — это ваш путь к освещению в СМИ. Если это недостаточно интригующе, ваши шансы заинтересовать редактора или журналиста вашими новостями практически равны нулю. Поэтому ознакомьтесь с советами по написанию и полировке презентации для СМИ, прежде чем спешить ее писать.

Презентация в большинстве случаев отправляется по электронной почте. Но если вы можете, вы можете отправить его через платформы социальных сетей или связаться со СМИ по телефону. В любом случае, убедитесь, что вы идете прямо к делу.

Стройте отношения, выходящие за рамки продаж

За рамками сюжета есть веселая жизнь. Один из советов, как построить позитивные отношения со СМИ, — установить теплые личные отношения с медийными личностями.

Ваши взаимодействия не должны всегда казаться транзакционными. Не подходите к каждому репортеру так, как будто вы ищете возможность продажи. Конечно, вы можете получить несколько репортажей. Но отношения, которые вы устанавливаете, не будут давать качественные истории с последовательностью.

Было бы полезно, если бы вы сотрудничали с репортерами СМИ для создания уникальных историй, чтобы максимизировать конверсию. Это достижимо только в том случае, если вы готовы рассказать о других аспектах, отличных от маркетинга и продаж.

Проявите заботу, спросив об их жизни, а не постоянно рассказывая об историях, над которыми они работают. Вы даже можете пригласить их на кофе, чтобы обсудить и поделиться идеями. Позвоните им или отправьте личные сообщения, которые не кажутся слишком продажными.

Умение продавать имеет решающее значение в связях с общественностью. Но это не должно быть центральным элементом каждого сообщения.

Предлагайте эксклюзивы для СМИ

Обеспечение покрытия для вашего бизнеса или клиента становится все труднее с каждым днем. Причина в том, что журналисты получают сотни предложений от специалистов по связям с общественностью. Более того, социальные сети стимулировали более насыщенные новостные циклы, что затрудняет обеспечение освещения, если ваша история не имеет отношения к популярным историям.

Журналисты также настороженно относятся к фейковым новостям и боятся освещать однобокие истории. Чтобы увеличить свои шансы на освещение и наладить более тесные отношения со СМИ, вы должны быть готовы следовать наименее популярным маршрутом. И вы не ошибетесь, предложив эксклюзив.

Распространенная и наиболее эффективная форма эксклюзива для СМИ — это когда вы позволяете журналисту первым опубликовать вашу историю, прежде чем сделать ее доступной для других источников. В идеале вы должны убедиться, что вашу историю освещает только один репортер или средство массовой информации.

При правильной стратегии эксклюзив повысит вашу новость или историю. Это также ваш билет на получение всего необходимого для вашего малого бизнеса покрытия из одного источника.

Предложение эксклюзивов может значительно улучшить ваши отношения с медийными личностями. Для них большая честь быть единственным источником, освещающим вашу историю. Требуется доверие и восхищение, чтобы поделиться своей историей только с одним СМИ, оставив без внимания другие.

Будьте собой и продемонстрируйте свою индивидуальность

Нет лучшего человека для пиара вашей организации, чем вы. Вы понимаете потребности своей компании лучше, чем ваши менеджеры по маркетингу. А редакторы оценят возможность связаться с вами, чтобы избежать пустой траты времени.

Журналисты — люди. У них есть чувства, и они ожидают, что вы сделаете то же самое. Не будьте роботом на протяжении всего сотрудничества. Проверьте их в социальных сетях, оставьте комплимент и продемонстрируйте свою индивидуальность.

Например, если у вас есть чувство юмора, вы можете оставлять остроумные комментарии к своим постам. Убедитесь, что это настоящие комплименты, так как легко определить, когда кто-то притворяется.

Кроме того, было бы лучше подготовиться к интервью для прессы, чтобы всесторонне ответить на вопросы и поделиться интересной историей. Это идеальное время, чтобы привлечь внимание к своему бизнесу, поэтому вы должны быть осторожны со словами.

Журналисты питают слабость к малому и развивающемуся бизнесу. Они, скорее всего, будут относиться к вам лучше, если вы раскроетесь и продемонстрируете свою индивидуальность.

Вы можете развивать это через социальные связи со СМИ и личные комментарии к их сообщениям. Сделайте так, чтобы репортеры почувствовали, что с вами легко установить контакт. Вы уважительны и помните о чувствах других людей.

Вы должны знать, что журналисты скорее делают вам одолжение, соглашаясь освещать вашу историю. Им отправили сотни предложений, но они выбрали вас. Следовательно, вы должны проявлять признательность и оставаться скромным.

Поделитесь своими ресурсами

Самый выдающийся совет по связям со СМИ — помочь журналистам выполнять свою работу быстрее и лучше. Это не означает, что вы должны отправлять нерелевантную подачу, чтобы облегчить освещение их истории.

Вместо этого было бы полезно, если бы вы были готовы использовать свои ресурсы, чтобы облегчить их бремя. Например, как PR-менеджер, вы можете предложить своему работодателю, сети или даже самому себе помочь репортерам с историями.

Вы можете предоставить журналистам связи на Linkedin или поделиться экспертом в предметной области, чтобы помочь с интервью. Ваше взаимодействие с репортерами не всегда должно сводиться к тому, что вы рассказываете PR-материалы. Иногда реагируйте на потребности журналиста, чтобы показать, что вам не все равно.

Оставайтесь на связи, чтобы развивать отношения со СМИ

Конец освещения истории не должен означать конец вашего общения. Ключом к построению позитивных отношений со СМИ является поддержание связи с журналистами. Это создаст легкий путь в следующий раз, когда они вам понадобятся для публикации вашей истории.

Опять же, помните об их времени. Журналисты — занятые люди. Оставаться на связи не значит взрывать их телефоны звонками и сообщениями, утверждая, что вы их проверяете. Сохраняйте профессионализм, гарантируя, что вы остаетесь в их сознании.

Поддерживайте хороший имидж бренда с помощью позитивных отношений со СМИ

СМИ оказывают значительное влияние на то, как люди воспринимают ваш бренд. Если вы хорошо относитесь к журналистам и строите прочные отношения со СМИ, они, скорее всего, отплатят вам тем же.

Приведенное выше руководство по позитивным отношениям со СМИ поможет вам найти нужных журналистов, которые помогут продвинуть ваш бизнес на вершину.

Свяжитесь с нами, чтобы получить дополнительные советы по налаживанию отношений со СМИ и тому, как определить лучшие новостные агентства.