Как составить пресс -релиз, чтобы соблазнить вашу целевую аудиторию

Знаете ли вы, что, согласно опросу Muck Rack, 53% американских журналистов не полагаются на пресс-релизы, чтобы найти новые идеи истории? Эта статистика подчеркивает значительную проблему для предприятий, стремящихся привлечь внимание средств массовой информации. Создание эффективного пресс -релиза требует понимания того, как составить пресс -релиз , который резонирует с вашей целевой аудиторией.

Сегодня мы более подробно рассмотрим основные компоненты убедительного пресс -релиза, важность адаптации вашего послания и стратегии для улучшения ваших PR -усилий.

Понимание цели пресс -релиза

Пресс -релиз служит инструментом для обмена новостями с общественностью через медиа -каналы. Это должно быть структурировано, чтобы информировать, вовлекать и привлекать нужную аудиторию. Без четкой цели даже хорошо написанный контент может не оказать влияние.

Есть три основные причины, по которой важен пресс -релиз:

• Новорота имеет значение
• Целевая аудитория соображения
• Роль распределения

Новорота имеет значение

Пресс -релиз должен подчеркнуть что -то значимое, такое как веха компании, запуск продукта или разработка отрасли. Журналисты и редакторы ежедневно получают много заявок, поэтому контент должен выделяться.

Информация должна быть ясной, точной и достойной отчетности. Если в выпуске не хватает вещества, вряд ли он привлечет внимание средств массовой информации.

Целевая аудитория соображения

Каждый пресс -релиз должен быть написан с учетом конкретной аудитории. Это включает в себя клиентов, инвесторов или профессионалов отрасли.

Тон, язык и детали должны отражать то, что важнее всего для этих читателей. Пресс -релиз для запуска технологического продукта будет отличаться от одного объявления о некоммерческой инициативе. Создание сообщений актуальным повышает свои шансы быть замеченными.

Роль распределения

Где и как распределен пресс -релиз, влияет на его охват. Подача услуг в пресс -релизе, отраслевых публикациях и соответствующих журналистах повышает видимость.

Отправка выпуска непосредственно на контакты в СМИ может повысить вероятность освещения. Время также играет роль, так как некоторые истории работают лучше в определенные дни или при привязках к тенденциям отрасли.

Как составить пресс -релиз: структура и формат

Хорошо структурированный пресс-релиз следует формату, который позволяет понять журналистам и читателям легко. Это должно быть ясно, лаконично и отформатировано таким образом, чтобы подчеркнуть наиболее важные детали. Есть три элемента клавиш, которые должен включать каждый пресс -релиз:

• Заголовок, который привлекает внимание
• Сильный вступительный абзац
• Четкий и информативный орган
• Заканчивая контактной информацией

Заголовок, который привлекает внимание

Заголовок должен быть коротким и на месте. Он должен четко сообщить о новостях, заставляя людей хотеть читать больше. Хороший заголовок говорит читателю, чего ожидать, не звучат чрезмерно рекламным.

Лучшие заголовки сосредоточены на основном сообщении и избегают смутной или чрезмерно сложной формулировки . Если возможно, включите название компании или основной предмет объявления.

Сильный вступительный абзац

Первые несколько предложений должны ответить на пять W:

• ВОЗ
• Что
• Когда
• Где
• Почему

Журналисты часто решают в течение нескольких секунд, будут ли они продолжать читать, поэтому эта часть должна немедленно предоставить ключевые данные.

Язык должен быть простым, прямым и свободным от ненужного пуха. Если пресс -релиз касается нового продукта, открытие должно четко указать, что такое продукт, когда он будет доступен и почему это имеет значение.

Четкий и информативный орган

Основной контент должен предоставить более подробную информацию, не теряя фокуса. Раздел должен объяснить значение новостей, сохраняя при этом язык простым для чтения.

Если применимо, включите цитату от представителя компании или эксперта. Хорошо расположенная цитата добавляет авторитет и помогает разбить текст. Тело также должно упомянуть любые важные факты, цифры или справочную информацию, которая поддерживает объявление.

Заканчивая контактной информацией

Пресс -релиз всегда должен закрываться с кратким разделом, который предоставляет контактные данные. Обычно он включает название компании, веб -сайт и контакт с медиа.

Если журналисты или читатели хотят больше информации, им нужно знать, с кем обратиться. Пресс -релиз без контактных данных является неполным и может не быть забрано.

Ассистент контента для вашей целевой аудитории

Пресс -релиз эффективен только в том случае, если он говорит напрямую с нужными людьми. Зная, кто будет читать, это помогает сформировать сообщение, тон и стратегию распространения. Без этого фокуса даже хорошо написанный контент можно игнорировать.

Есть три ключевых способа адаптировать пресс -релиз к целевой аудитории:

• Определение того, для кого вы пишете
• Используя правильный язык и тон
• Включение соответствующей информации

Определение того, для кого вы пишете

Пресс -релиз должен быть написан с учетом конкретной аудитории. Это могут быть профессионалы отрасли, клиенты, инвесторы или журналисты.

Каждая группа имеет разные приоритеты, поэтому содержание должно отражать то, что для них важно. Пресс-релиз бизнеса может быть сосредоточена на финансовом росте, в то время как релиз, ориентированный на потребителя, подчеркнет преимущества продукта.

Используя правильный язык и тон

Представленная информация влияет на то, как она получена. Формальный пресс -релиз для корпоративного объявления должен звучать иначе, чем один, продвигая развлекательное мероприятие.

Технические предметы должны быть объяснены таким образом, что это легко понять без упрощения. Поддержание прямого языка и профессионала делает релиз более эффективным.

Включение соответствующей информации

Включая детали, которые имеют значение для аудитории, увеличивает взаимодействие. Пресс -релиз о новой службе должен объяснить, как он приносит пользу предполагаемым пользователям.

Если аудитория включает в себя отраслевые эксперты, поддерживающие данные или тенденции могут добавить ценность. Контент, который чувствует себя актуальным, имеет более высокую вероятность того, что их прочитают и обмениваются.

Написание пресс -релиза: стратегии письма PR

Сильный пресс -релиз следует за четкой структурой, говорит с нужной аудиторией и избегает общих ошибок. Знание того, как составить пресс -релиз, увеличивает шансы на освещение в СМИ и участие.

В EreLeases мы помогаем малым предприятиям достичь правильной аудитории через PR Newswire, крупнейшую сеть распределения пресс -релиза. Наша команда контактов вручную вручную из базы данных 1,7 миллиона, предоставляет подробные отчеты и оптимизирует релизы для лучших результатов.

Нужна помощь в написании? Наши редакторы создают убедительные пресс -релизы по доступным ценам.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь в вашем следующем пресс -релизе!