Как считать слова: 8 пошаговых инструкций

Вы задаетесь вопросом, как эффективно и точно считать слова в ваших письменных произведениях? Это руководство шаг за шагом проведет вас через весь процесс.

Когда вы пишете статьи для академической или профессиональной среды, вам часто требуется точное количество слов. Ваш профессор или начальник может попросить часть в пределах определенного диапазона количества слов, и попадание в этот диапазон очень важно. Тем не менее, если вы пишете статью из 1000 слов, вы, вероятно, не захотите тратить время на подсчет слов.

К счастью, есть инструменты, которые можно использовать для подсчета слов, даже когда вы пишете. Тем не менее, даже с этими инструментами знать, как считать слова и какие слова имеют значение для вашей статьи, не так просто, как вы думаете. Например, если в вашей статье есть заголовки или сноски, вам нужно знать, учитываются они или нет.

Размышляя о том, как считать слова, помните, что у вас может быть небольшое пространство для маневра при подсчете слов. Иногда в инструкциях указывается диапазон количества слов. В других случаях они дадут вам целевое количество слов, которое вы должны набрать, но можете превысить. Если эти условия не опубликованы, хорошим правилом является достижение количества слов, но оставьте себе буфер на 10% ниже или выше. Писать точно в соответствии с установленным количеством слов невероятно сложно, поэтому большинство инструкций оставляют немного дополнительного места.

Подсчет слов в письменном документе создает некоторые проблемы. Эти шаги помогут вам преодолеть эти трудности и получить достаточно точный подсчет слов в вашей статье.

Шаг 1. Посмотрите на строку состояния

Самый простой способ подсчета слов — посмотреть на строку состояния подсчета слов, если она у вас есть, в текстовом процессоре, который вы используете. Большинство современных текстовых процессоров, включая Microsoft Word, Open Office и Libre Office, имеют строку состояния, которая показывает количество слов и количество символов. Обратитесь к этой панели, чтобы увидеть, как ваши слова подсчитываются автоматически, когда вы печатаете. Вы найдете строку состояния под полем редактирования в документе. Если вы его не видите, посмотрите в настройках, можно ли изменить вид и добавить это поле.

Шаг 2. Добавьте количество слов в Google Docs

Документы Google — это текстовый процессор, который не соответствует стандарту подсчета слов в текстовом процессоре. Вы можете добавить его. Для этого перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Подсчет слов». Когда появится окно, нажмите «Отображать количество слов при наборе» и «ОК». Теперь вы увидите всплывающее поле со списком слов в нижней части области редактирования. Это останется в силе до тех пор, пока вы не измените настройку на более позднюю дату, если решите это сделать.

Шаг 3. Включите количество слов со страницами

Если у вас Mac и вы используете текстовый процессор Pages, у вас может не быть счетчика слов в вашем текстовом процессоре. Чтобы добавить это, перейдите в меню «Вид» и выберите «Показать количество слов» в этом меню. После того, как вы выберете эту опцию, вы увидите поле подсчета слов в нижней части области редактирования. Он останется там, пока вы не решите удалить его, выбрав «Скрыть количество слов» в меню «Вид».

Шаг 4. Используйте онлайн-инструменты

Иногда вам нужно будет использовать онлайн-инструмент для подсчета слов. Для этого выделите весь документ и скопируйте его в буфер обмена. Затем перейдите к онлайн-инструменту и вставьте документ в область редактирования. Инструмент подскажет вам количество слов.

Некоторые инструменты, обеспечивающие эту функцию, включают:

• CharacterCounterOnline.com
• NumberOfWords.com
• Инструменты.Codesnail.com
• EasyWordCount.com
• WordCounter.io

Любой из этих инструментов даст вам довольно точную оценку количества слов. Вы также можете использовать их для перепроверки количества слов, которое вы получаете от вашего текстового процессора, или для подсчета слов только в одном разделе фрагмента за раз.

Шаг 5. Пропустите сноски и концевые сноски

Если в вашей статье есть сноски или концевые сноски, они не учитываются при подсчете слов. Однако некоторые программы обработки текстов, в том числе Microsoft Word, учитывают их по умолчанию. Вам нужно будет удалить этот параметр, если вы используете инструмент подсчета слов программы. Для этого нажмите на количество слов в строке состояния внизу страницы. Затем найдите поле с надписью «включать сноски и концевые сноски» и снимите его. Затем закройте коробку. Это ограничит сноски и концевые сноски от количества слов.

Шаг 6. Включите цитируемый текст в подсчет слов

Если вы цитируете что-то в своей статье, это включается в подсчет слов. Таким образом, даже если цитата является расширенной частью текста, она включается. Однако будьте осторожны с этим. Учителя не одобряют включение длинной цитаты в статью для увеличения количества слов, поэтому убедитесь, что цитата является важным ресурсом для вашей письменной части.

Шаг 7. Будьте осторожны с маркерами

Если у вас есть пули в вашей части, будьте осторожны с ними. Некоторые программы автоматического подсчета слов будут считать сам маркер за слово, но он не будет учитываться как слово при подсчете слов. Поэтому, если вы используете маркеры, подумайте о том, чтобы подвергнуть свой документ программе подсчета более чем одного слова, чтобы увидеть, считает ли их текстовый процессор. Работа близко к ограничениям количества слов поможет гарантировать, что вы не превысите или не проиграете из-за неправильного подсчета маркеров. как слова.

Шаг 8. Не включайте библиографии и ссылки в подсчет слов

Наконец, если в вашей работе есть страница с библиографией или ссылками, не включайте ее в подсчет слов. Это важные части вашего документа, но они не учитываются при подсчете слов. Подсчет слов просто хочет, чтобы слова были в фактической статье или эссе.

Советы

• Подсчитайте маленькие слова . Иногда при подсчете слов вы можете не понимать, что считать словом. В то время как слова очевидны, в документе есть другие вещи, которые могут быть менее заметными. Например, короткие слова, такие как личные местоимения и определенные или неопределенные артикли, по-прежнему считаются словами. Предлоги тоже. Поэтому, если вы используете в предложении «я», «он», «тот», «а» или «ат», они считаются словами.
• Посмотрите на числа — числа также считаются словами. То же самое относится и к числам, которые вы записываете в словесной форме, и к числам в числовой форме. Например, и «десять», и «8834» — это одно слово. Если вы добавите символ, например знак доллара или знак процента, целое число с его символом будет одним словом. Если вы добавите десятичную точку или напишите дробь, это все равно будет одно слово.
• Учитывайте другие специальные слова . Аббревиатуры, слова, написанные через дефис, и сокращения — все это отдельные слова, когда вы подсчитываете количество слов. Если вы используете аббревиатуру для чего-то другого, она считается только одним словом. Например, ЦРУ — это одно слово, а Центральное разведывательное управление — три. Убедитесь, что вы используете соответствующую форму для руководства по стилю, которое требуется вашему проекту. Даже если они состоят из двух отдельных слов с дефисом, слова с дефисом все равно считаются одним. Например, «свекровь» — это одно слово, а не три. Изучите правила расстановки переносов, чтобы использовать их правильно. Точно так же сокращения — это всего лишь одно, хотя они обозначают два слова. «Не будет» — это одно слово, а «не будет» — два, хотя оба они имеют одно и то же значение.

Чтобы получить помощь в написании эссе, ознакомьтесь с нашим обзором лучших программ для проверки эссе.