Как создать редакционный календарь — 10 шагов

Знание того, как создать редакционный календарь, поможет маркетологам, блогерам и другим авторам постоянно генерировать идеи контента.

Независимо от того, создаете ли вы свое присутствие с помощью ведения блога или создания бренда, контент-маркетинг может принести трафик, взаимодействие и, в конечном итоге, лояльных последователей. Но вы должны быть последовательны, если хотите добиться результатов. Календарь контента или редакционный календарь может значительно улучшить ваши усилия по созданию контента.

Составление календаря в первый раз может занять некоторое время и исследования. И вы, вероятно, обнаружите, что редактируете свой редакционный календарь, оттачивая свою контент-стратегию. Это хорошо. Вы можете изменить детали своих планов, как только они у вас появятся. Самое главное начать.

Это руководство поможет вам перейти от первоначального мозгового штурма к созданию плана контента, который позволит вам создавать качественный контент в течение нескольких месяцев.

Шаг 1. Определите темы и темы, которые вы хотите осветить

Когда вы создаете аудиторию, важно апеллировать к ее интересам. Таким образом, лучший способ привлечь постоянных посетителей — это постоянно публиковать сообщения на темы, которые они, вероятно, прочитают и подпишутся.

Если вы блоггер, может показаться, что вы можете пропустить эту часть. В конце концов, вы, вероятно, завели тематический блог в нише, которая вас интересует и, надеюсь, заинтересует других. Однако, если ваш фокус слишком узок, у вас могут закончиться вещи, о которых нужно писать, быстрее, чем вы думаете.

Вместо этого составьте список связанных подтем, которые вы можете осветить. Кто-то, кто пишет о выпечке, например, может захотеть разработать списки тем, которые включают любимые ингредиенты, истории различных методов и приемов, советы и рекомендации, лучшее оборудование для выпечки и другие темы, которые люди будут искать в блоге о выпечке.

Маркетологи должны создавать темы и темы, которые будут охватывать тип контента, который будет искать их идеальный клиент. Например, компания, которая продает снаряжение для кемпинга, может захотеть осветить темы, включающие лучшие места для путешествий, лучшее сезонное снаряжение, первую помощь в дикой природе, этикет в кемпинге и идеи для кемпинга.

Когда вы работаете над темами и темами, держите их в общих чертах. На этом этапе вы определяете общую тематику, а не нишевые темы для отдельных сообщений. Например, ваш список должен включать такие вещи, как «Списки пяти лучших виджетов», а не конкретные заголовки, такие как «Пять лучших кухонных вилок для кемпинга». Такой подход позволяет создавать надежные коллекции контента, которые могут удерживать посетителей на вашем сайте.

Шаг 2. Определите частоту публикаций

Как часто вы будете публиковать? Ваша цель — публиковать новые сообщения в блоге по понедельникам, средам и пятницам? Вы хотите чирикать по крайней мере один раз в день?

Читатели с большей вероятностью вернутся на сайт, если будут знать, когда им ожидать новый контент. Таким образом, маркетинговый блог, который постоянно обновляется каждую пятницу, лучше, чем тот, который публикует дюжину раз в первый месяц, а затем, возможно, каждые несколько недель после этого.

Убедитесь, что вы реалистичны, когда предлагаете ритм публикации. Блогер-одиночка не будет иметь таких же возможностей, как команда контента из пяти человек. Определите, каковы ваши личные способности, и создайте свой календарь вокруг них. Если вы считаете, что у вас хорошо получается четыре поста в месяц, запланируйте их так, чтобы они выходили в один и тот же день каждую неделю.

Вы всегда можете вернуться и увеличить частоту публикаций позже. Получили дикий всплеск производительности и создали целую серию из 10 частей? Замечательно! Внесите их в свои планировщики и календарь, чтобы они появлялись регулярно. При достаточном количестве контента вы сможете переключиться на расписание два раза в неделю.

Шаг 3. Определите важные даты

Один из лучших способов создать контент, который привлекает внимание, — это использовать то, что чувствуют или переживают другие. Многие пытаются сделать это через ньюсджекинг, то есть бег с постами, относящимися к конкретным текущим событиям.

Более устойчивый способ присоединиться к беседе — посмотреть, о чем люди будут говорить в определенные предстоящие дни, и запланировать выпуск контента в эти дни.

Например, к Международному дню кофе (1 октября) вы можете запланировать публикацию, в которой подробно рассказывается о лучших кофеварках для костра.

Контент-маркетологи также захотят запланировать контент на важные дни покупок, такие как Черная пятница для розничного потребительского контента. Он также может включать даты, характерные для вашего бренда, например даты запуска продукта.

Вот некоторые важные даты для планирования контента:

• Черная пятница
• Кибер-понедельник
• День Святого Валентина
• День матери
• День отца
• День труда

Вы также можете запланировать контент так, чтобы он совпадал с причудливыми праздниками поп-культуры, такими как День святого Валентина. Этот праздник 13 февраля, придуманный для эпизода сериала «Парки и зоны отдыха», посвящен женской дружбе.

Шаг 4. Определите типы контента, который вы будете создавать

Чем разнообразнее ваша контент-стратегия, тем лучше будет узнаваемость вашего бренда. Ваши списки типов контента могут включать сообщения в блогах, маркетинговые кампании по электронной почте, сообщения в Твиттере, видео на YouTube, изображения в Instagram и/или любые другие типы контента, имеющие отношение к вашей аудитории.

В рамках общих типов по платформам вам также следует провести мозговой штурм по нескольким более конкретным типам контента.

Например, в своем Instagram вы должны разнообразить публикации, которые включают соответствующие изображения, цитаты, мемы и сообщения с объявлениями о распродажах.

В вашем блоге типы контента могут включать любой из следующих:

• Тематические исследования.
• Как довольствоваться.
• Списки
• Объяснители
• Посты общего интереса
• Обзоры продуктов
• Обзоры прошлых постов. Они отлично подходят для того, чтобы каждый фрагмент контента продвигался дальше.

Составьте здесь как можно более длинный список. Это то, к чему вы будете обращаться, когда будете создавать определенные заголовки сообщений.

Когда вы создаете несколько типов контента, убедитесь, что в вашем редакционном календаре есть способ различать их с первого взгляда. Как это будет отмечено, будет зависеть от того, какое программное обеспечение календаря вы решите использовать.

Шаг 5. Определите, сколько людей будет пользоваться календарем

Если вы работаете один, эта работа уже сделана за вас. Однако, если вы являетесь частью маркетинговой команды, определите, сколько людей будет иметь доступ к календарю. Определите, кто может редактировать задания, кто может отмечать выполненные действия и оставлять комментарии, а кому просто нужен доступ для чтения.

Знание того, сколько людей должно иметь возможность совместной работы в вашем редакционном календаре, поможет вам при выборе подходящего программного обеспечения или шаблонов редакционного календаря для ваших нужд.

Распределите роли. Когда за что-то отвечают все, это не является ответственностью ничьей. Вот почему вам нужны конкретные люди, занимающиеся публикациями в социальных сетях, отслеживанием показателей, написанием сообщений и статей в блогах, корректировкой SEO и выполнением других задач, связанных с контентом.

В зависимости от роли каждого человека вы можете выполнить эту часть в тандеме с предыдущей или после создания календаря. Если между членами команды существует высокая степень сотрудничества, вы захотите, чтобы они были включены заранее.

Прежде чем отправлять приглашения, ознакомьтесь с разрешениями, которые предоставляет выбранная вами программа календаря. Вы должны иметь возможность устанавливать разные уровни, чтобы одни люди имели доступ только для чтения, другие могли редактировать статус заданий, а третьи имели полные права администратора и могли создавать или удалять проекты, изменять сроки выполнения или выполнять другие функции по мере необходимости. нужный.

Шаг 6. Определите этапы, через которые будет проходить контент перед публикацией

Насколько сложен ваш рабочий процесс? Что происходит с частью контента между созданием идеи и возможной публикацией?

Создает ли каждый человек, участвующий в производстве контента, свои задания и вносит ли их в планировщик для публикации при необходимости? Или у вас есть более длительный процесс проверки редакционного контента, прежде чем он получит зеленый свет?

Если ваш контент проходит несколько этапов на пути к публикации, убедитесь, что вы выбрали календарь, который может с первого взгляда показать вам этап каждой части.

Шаг 7. Выберите свой календарь

Может показаться нелогичным выбирать свой календарь более чем на полпути к процессу «как создать редакционный календарь». Но это по дизайну.

Если вы сначала выберете свое программное обеспечение, вы можете обнаружить, что оно не обладает теми возможностями, которые вам нужны. Определите свои потребности, а затем начните поиск инструментов для редакционного контента.

На рынке существует множество бесплатных и платных инструментов календаря. Google Таблицы и Google Календарь бесплатны. У Hubspot даже есть бесплатный шаблон редакционного календаря, который можно интегрировать с Календарем Google.

Некоторые люди или группы с простыми потребностями, когда дело доходит до функциональности, могут хорошо работать только с электронной таблицей Excel. Другие считают, что предпочитают более специализированные инструменты рабочего процесса, такие как Trello или CoSchedule. Просмотрите отзывы, чтобы понять, какой из них подойдет вам лучше всего.

Шаг 8. Настройте повторяющиеся события

Вернитесь назад и посмотрите на частоту публикаций, которую вы выбрали на шаге 2, и важные даты, которые вы отметили на шаге 3. Настройте повторяющиеся события или записи в своем календаре, чтобы они соответствовали вашей частоте публикации. Например, если вы планируете публиковать сообщения в блоге по вторникам и пятницам, создайте событие для каждого из этих дней, а затем настройте его на повторение. А пока просто укажите событие как «Публикация в блоге уточняется» или «Публикация в социальных сетях». Вы можете заполнить детали конкретных тем и содержания позже.

Вы также должны запланировать менее частые повторяющиеся события, такие как важные даты из шага 3. Например, вы можете решить раз в месяц делать сводку лучших сообщений о выпечке со всего Интернета.

Это может быть отредактировано позже, чтобы соответствовать вашим потребностям публикации. Например, если вы обнаружите, что не можете соблюдать график вторника и пятницы, просто удалите событие пятницы, чтобы удалить его из календаря в будущем. Обнаружили, что вы можете сделать больше, чем вы думали? Добавьте новую дату публикации в микс и настройте ее так, чтобы она повторялась каждую неделю.

Шаг 9. Начните заполнять свой календарь

Здесь вы начинаете превращать эти посты «подлежит уточнению» в настоящие задания. Посмотрите на свою общую тему и список тем для вдохновения. Например, чтобы заполнить тему «Списки виджетов», сайт товаров для кемпинга в нашем примере может создать такие заголовки, как:

• Пять лучших спальных мешков для холодной погоды
• Пять лучших складных мисок для путешествий
• Пять лучших кроссовок для трейлраннинга
• Пять лучших настольных игр для кемпинга
• Пять лучших вариантов легкого завтрака на тропе

Рекомендуется распределить типы контента по всему календарю. Это дает вашим читателям некоторое разнообразие. Так, например, вместо глубокого погружения, где каждая тема является «пятеркой лучших», они увидят, что вы опубликовали топ-лист в один день, практические советы в другой и интервью с известным деятелем из вашей области. на следующий день после этого.

Шаг 10. Обзор и пересмотр

Этот шаг не является одноразовым. Регулярно возвращайтесь к своему календарю, чтобы убедиться, что ваш график публикаций по-прежнему соответствует вашим целям и потребностям. Отменили предложенную линейку продуктов? Проверьте календарь, чтобы удалить назначения для сообщений в блоге и твитов, связанных с ним. Кто-то перешел на новую должность? Удалите их разрешения и добавьте новых членов команды по мере необходимости.

Рекомендуется просматривать свой календарь не реже одного раза в месяц, чтобы вносить изменения. Это должно произойти после того, как вы просмотрели метрики, чтобы увидеть, что работает, а что нет. Например, если ваша аудитория действительно хорошо реагирует на объясняющие видео, а у вас запланировано только три видео в этом году, обновите свой календарь, чтобы включить больше этого контента. С другой стороны, если у вас есть тип контента, с которым мало взаимодействий, подумайте о сокращении.

Заключительное слово о том, как создать редакционный календарь

Не существует единственно правильного способа создания или использования календаря и единственного правильного инструмента. Создание вашего расписания и заполнение его темами и заголовками сообщений являются важными частями.

Начните создавать свой путь прямо сейчас, чтобы вы могли постоянно создавать новый контент, который соответствует вашей стратегии контент-маркетинга.

Часто задаваемые вопросы о том, как создать редакционный календарь