Как настроить свое резюме для разных вакансий

Возможно, вы уже слышали, что один из лучших способов привлечь внимание рекрутера — адаптировать свое резюме к каждой позиции, на которую вы претендуете. Многих людей эта идея пугает: после того, как вы потратили столько времени на создание отличного первого резюме , мысль о повторении процесса для каждой новой работы, на которую вы подаете заявку, звучит как отстой времени. Но правда в том, что настройка вашего резюме для каждой работы, на которую вы претендуете, имеет решающее значение, если вы хотите доказать, что вы подходите для этой работы.

Хорошие новости? Адаптация вашего резюме не означает необходимость каждый раз воссоздавать колесо. Независимо от того, на какую работу вы претендуете, есть ряд вещей, которые вы можете сохранить неизменными, в то же время настраивая другие. Вот краткий обзор того, какие элементы вашего резюме должны меняться для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, а что может остаться прежним.

Что оставить

После того, как у вас будет надежное первое резюме , вы можете в значительной степени сохранить ту же схему и структуру для последующих приложений. Например, вы можете сохранить тот же нисходящий формат контактной информации, ключевых навыков, предыдущего опыта работы, образования и дополнительного опыта.

Вы даже можете оставить содержание в определенных разделах одинаковым. Независимо от того, на какую вакансию вы претендуете, вам, скорее всего, не нужно будет обновлять стандартные факты, например, в каких компаниях вы работали и когда, ваше образование и должности — если только ваше резюме не настолько обширно, что вы вырезали некоторые из них. ранее, не относящиеся к делу позиции для краткости.

Что нужно изменить

Другие компоненты, однако, вы захотите настроить немного больше. Имейте в виду, что это не всегда означает, что вам нужно будет переписать целые разделы вашего резюме ; часто это просто вопрос замены или добавления конкретных деталей или дескрипторов. Вот несколько пунктов, которые эксперты по карьере рекомендуют настроить для каждой работы, на которую вы претендуете.

1 профессиональное резюме или объективное заявление

Если ваше резюме начинается с профессионального резюме или объективного заявления, ключевым моментом является его настройка для каждой позиции, на которую вы претендуете.

«Краткий раздел вашего резюме — это часто ваш первый шанс привлечь внимание рекрутера», — говорит Энн Ву, специалист по карьере в Ama la Vida, — поэтому убедитесь, что он соответствует тому, что они ищут. «В объявлениях о вакансиях указывается, кого они ищут и что им нужно от кандидатов. Ваше резюме должно быть моментальным снимком вашей карьеры, подробным описанием вашего опыта, описанным таким образом, чтобы предположить, что вы являетесь сильным кандидатом на эту работу».

Вы также можете «написать либо [свою] текущую должность, либо должность, на которую вы претендуете, в верхней части своего резюме , с кратким описанием ваших лучших достижений», — добавляет Аврора Менегелло, карьерный коуч и основатель Repurpose Your Purpose.

Это также отличное место, чтобы намекнуть, почему вы хорошо подходите культуре. Например, если компания, в которую вы подаете заявку, ориентирована на то, чтобы отдать должное сообществу, вы можете добавить строку о том, как вы мотивированы, меняя мир к лучшему.

Мы думаем, что вы пишете красиво.

Вот почему мы создали новый редактор грамматики — чтобы соответствовать фантастическому письму наших пользователей.

Вы уже пробовали? #чистое письмоhttps://t.co/GxkYT3RONA

— Grammarly (@Grammarly) 21 мая 2018 г.

2 Карьерные достижения и основные моменты

Одна из самых больших ошибок, которую вы можете совершить, обращаясь в несколько компаний, — это сохранять одни и те же промаркированные достижения в вашем опыте работы от приложения к заявлению.

«Это самая важная часть вашего резюме , потому что она содержит примеры работы, которую вы выполняли в прошлом, помогая читателю поверить, что вы способны добиться успеха в их компании», — говорит Ву. «Эти детали должны быть адаптированы на основе потребностей, выраженных в описании должности».

Например, «если вы подаете заявку на должность торгового представителя [в одной компании], вам нужно будет сосредоточиться на росте доходов, результатах продаж и развитии бизнеса» в своих пунктах, говорит Венди Вайнер, составитель резюме и консультант по карьерному росту. «Однако, если вы претендуете на должность менеджера по продажам [в другой компании], ваше внимание должно быть сосредоточено на ваших лидерских качествах — управлении командами, руководстве бизнес-решениями и вынесении бизнес-оценок».

Добавляя эти достижения, имейте в виду, что «порядок их перечисления также принимается во внимание», — советует Ву. «Отдайте приоритет более важным/впечатляющим задачам».

3 Навыки и сильные стороны

Почему так важно обновлять раздел о ваших навыках и сильных сторонах? «Вы можете откликнуться на три разных сообщения с одним и тем же названием должности, и у каждой организации могут быть разные ожидания или потребности в отношении того, какими навыками они ожидают от вас», — говорит Ву.

Лучший способ узнать, какие именно навыки нужны компании, на которую вы претендуете, — это просто «распечатать копию описания вакансии [и] выделить качества, которые ищет менеджер по найму. Затем попробуйте включить их в раздел своих сильных сторон или навыков, чтобы показать, что вы отлично подходите для этой роли», — говорит Карьерный коуч Анджела Коупленд.

«Например, если должность требует, чтобы вы представили контент членам совета директоров, вы должны намеренно указать степень своего опыта/способностей в презентациях», — добавляет Ву.

При определении наиболее важных навыков, представленных в списке вакансий, обязательно «обратите пристальное внимание на точные слова, используемые в описании работы, и используйте те же слова для обозначения того, что вы сделали», — говорит Менегелло. «Вам нужно сделать это по двум причинам: во-первых, если компания, в которую вы подаете заявку, использует программное обеспечение для сканирования вашего резюме , они будут соответствовать ключевым словам, которые они используют, и, во-вторых, у них может быть твердое мнение об использовании одного термина вместо других. и считай, что ты используешь разные слова как признак меньшей компетентности».

4 Дополнительный опыт

Раздел «Дополнительный опыт» в вашем резюме , в котором может быть описан ваш опыт волонтерской деятельности, профессиональной организации и хобби, обычно не является первым местом, на которое обращают внимание рекрутеры, но это все же хорошая возможность для вас сообщить, почему вы квалифицированы. за должность и хорошее культурное соответствие компании.

«Хотя может показаться заманчивым перечислить все детали каждой доски, к которой вы присоединились, гостевой лекции, которую вы прочитали, или мероприятия, которое вы организовали вне работы, не тратьте на это слишком много места в своем резюме — рекрутер пропустит над всеми дополнительными деталями, поскольку они ищут конкретную информацию, которая имеет отношение к делу», — объясняет Мэри Грейс Гарднер, карьерный стратег в The Young Professionista.

«Допустим, вы подаете заявку на работу в отдел кадров и работаете волонтером [в] трех разных организациях. В двух из этих организаций вы входили в финансовые комитеты, а в третьей — в комитет по кадрам. Хотя вы можете перечислить все три опыта работы в комитете в своем резюме … было бы неплохо поделиться подробностями о вашей работе в комитете по кадрам, выделив это, чтобы продемонстрировать соответствующий опыт для работы, на которую вы претендуете», — говорит она.

Точно так же, если вы претендуете на должность преподавателя, вы можете рассказать о своем опыте работы вожатым лагеря, а не о своем участии в клубе предпринимателей.

5 Макет и стиль

Нетрадиционные резюме подходят не для каждой должности и компании, но если вы подаете заявку в очень творческую компанию, это может помочь вам выделиться из толпы.

«Подача заявки на участие в стартапе или более креативных должностях потребует стиля резюме , демонстрирующего вашу индивидуальность, тогда как более консервативная компания будет более восприимчива к стандартному резюме », — говорит Ву. «Проведите исследование, чтобы узнать о компании достаточно, чтобы понять, какой стиль является наиболее стратегическим».

Но обратите внимание: даже если вы решите отформатировать свое резюме более творчески, важно «помнить о системах отслеживания кандидатов и о том, что они могут сканировать», — предупреждает Ву.

Эти утомительные прилагательные должны уйти. #чистое письмо https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKea96K

— Grammarly (@Grammarly) 11 апреля 2018 г.

6 Порядок вашей истории работы

Этот совет не применим ко всем, но для людей в определенных обстоятельствах изменение порядка их трудовой истории может дать реальный импульс их резюме . Например, если у вас были должности и в отделе кадров, и в маркетинге, и вы претендуете на должности в обеих областях, вы должны убедиться, что ваши наиболее релевантные должности выделены первыми, а не самые последние.

«Рекрутеры просматривают тысячи резюме , и решение об отклонении вашего заявления или переходе к следующему этапу может быть принято за считанные секунды. Зная, что лицо, принимающее решения, быстро просмотрит ваше резюме , убедитесь, что вы указали опыт, наиболее соответствующий должности, на которую вы претендуете, на первое место. Это означает, что ваше резюме не всегда может быть в хронологическом порядке», — объясняет Гарднер. «Возможно, имеет смысл сгруппировать ваш опыт по функциям. Сделайте так, чтобы рекрутер увидел, что у вас большой опыт работы, на которую вы претендуете».

Может показаться, что настраивать свое резюме для каждой возможности, на которую вы подаете заявку, может показаться сложной задачей, но помните: поиск работы — это качество, а не количество. Если вы отправляете гипер-индивидуальное резюме пяти разным работодателям, ваши шансы почти наверняка выше, чем если бы вы разослали стандартное резюме десяти. И, в конечном счете, те небольшие усилия, которые вы прикладываете к тому, чтобы ваше резюме соответствовало каждому описанию вакансии, могут в конечном итоге значительно сократить время, которое вы тратите на поиск работы.

Версия этого поста первоначально появилась в блоге Glassdoor.

Еще от Glassdoor:

5 приложений, которые изменят вашу карьеру

8 одобренных экспертами советов о том, как найти работу сегодня

Как стать неотразимым сотрудником