Как закончить деловое письмо: 10 лучших завершений письма

Ты почти там.

Вы почти закончили составление официального письма. Это не то, что вы практикуете каждый день — может быть, вы редко произносите сотни слов без смайликов — так что это достижение скоро станет поводом для облегчения или даже празднования.

Но сначала нужно закрыть это надоедливое письмо. В любом случае, как вы находите способы закончить письмо?

Такая переписка обычно начинается с формальностей: ваш адрес, дата и адрес получателя. Конец начала требует приветствия, вызывающего чуть более царственный кончик шляпы, чем просто «Эй».

Точно так же вам нужно знать, как закончить письмо таким образом, чтобы передать серьезность, но без буквального изложения: «Это письмо было написано и отправлено функциональным членом общества, который знает, как делать вещи, в том числе причудливые окончания писем». Один мудрый редактор сказал, что краткость — лучшая часть доблести.

Лучшие окончания букв имеют тон, соответствующий всему, что было до него. Если ваше письмо связано с работой, вы, вероятно, пытаетесь найти баланс: деловой, но не слишком резкий, представительный, но не подозрительно дружелюбный. Вот как освоить множество способов закончить письмо, как профессионал.

Завершите свое письмо одним осмысленным предложением

Планируете ли вы встречу, отправляете резюме или обращаетесь к потенциальному ресурсу, вы хотите, чтобы ваше письмо заканчивалось так, чтобы было понятно, на чем вы стоите. Некоторые примеры:

• Жду встречи с вами на семинаре во вторник, 11 июля.
• Спасибо за внимание; пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
• У меня крайний срок - пятница, поэтому я надеюсь вскоре узнать ваше мнение по этому вопросу.
• Ваше руководство было неоценимым, и я надеюсь снова работать с вами в ближайшее время.

Возможно, вы захотите, чтобы человек, с которым вы связываетесь, немедленно что-то сделал, например, отметил в своем календаре, начал составлять срочный ответ или добавил вас в список людей, на которых он может рассчитывать в будущем. Иногда вы можете просто хотеть, чтобы они чувствовали, что их ценят. Каким бы ни было это действие, объясните это в своем последнем предложении.

Как не подписывать официальное письмо

Точно так же, как в шестом классе было очень важно случайно не обратиться к учителю английского языка «мама», крайне важно не подписывать свое деловое письмо словом «с любовью». Или «с любовью».

Сделайте паузу на мгновение и представьте, что получатель вашей официальной корреспонденции сидит за столом из красного дерева, мастерски открывает ваш конверт старинным ножом для писем (у кого вообще есть такие?) и с восторженным вниманием читает до вашего конца, где вы подписали: «страстно». Какой вкусный кошмар!

Таким образом, вы не хотите быть слишком небрежным, закрывая письмо. Если вы пишете другу, вам может сойти с рук неформальное «-xo» или «ciao», но с новыми рабочими контактами вы захотите смягчить свои излияния до «теплых приветствий», «приветствий» или «Счастливой пятницы».

10 лучших окончаний официального делового письма

Как писатель, вы можете наслаждаться поиском новых способов донести свою точку зрения, избегая шаблонного общения. Но окончание письма — не идеальное место для того, чтобы возиться с языком или иным образом изобретать велосипед. Подобно тому, как такая переписка часто начинается с проверенного и надежного приветствия «Имя дорогого человека», вам должно быть удобно использовать различные заключительные приветствия. Взгляните на некоторые из лучших завершений деловых писем, с которыми вы столкнетесь.

1 С уважением

Как темно-синий жакет или бежевый прибор, «ваш покорный слуга» не выделяется, и это хорошо. Сообщение здесь: «Я думаю, мы можем с уверенностью согласиться, что то, как я подписываю, не является важной частью этого письма».

2 С уважением

Еще один крепкий вариант: буквально «Я серьезно». Опять же, цель этих подписей — ненавязчиво уйти с дороги, и «искренне» делает свое дело.

3 Еще раз спасибо

Если вы уже однажды сказали «спасибо», почему бы не сказать еще раз? Только будьте осторожны, чтобы не наступить на ваше заключительное предложение, если оно также относится к благодарности: вы не хотите испортить финал громоздким «спасибо еще раз».

4 с благодарностью

Это может помочь вам избежать чрезмерного использования слова «спасибо». Это также звучит менее неуклюже, чем «с благодарностью».

5 С уважением

Этот окрашен с почтением, поэтому убедитесь, что он соответствует случаю. Например, если вы пишете своему арендодателю, чтобы перечислить ряд вопиющих неудач и злоупотреблений, и ваше заключительное предложение: «К сожалению, если эти недостатки не будут устранены в ближайшее время, моим следующим шагом может быть судебный иск», то заканчивая «с уважением» неловко.

6 Верно

Если «уважительно» — это немного почтительно, то это на голову выше. Опять же, убедитесь, что это правильно для случая. Если вы представляете, как кто-то читает это и съеживается, у вас есть другие варианты.

6 С уважением

Как и «искренне» и «лучший», этот надежен и сдержан, но поставляется с множеством дополнительных аксессуаров. Подумайте о том, чтобы обмануть его с помощью мягкого прилагательного, например:

7 С уважением

Если вы обеспокоены тем, что само по себе «с уважением» может показаться слишком жестким или подчеркнуто нейтральным, смело добавляйте «наилучший» — это все равно, что добавить вежливой улыбки.

8 С уважением

«Теплые пожелания» — это один из немногих жестов, с которыми вы можете поэкспериментировать, используя теплоту. В то время как слово «тепло» предполагает слишком близость для первоначальной переписки, этот способ может оказаться удобным, когда вы познакомитесь поближе: теплые пожелания.

9 С уважением

Последняя вариация на тему «с уважением», этот стильный номер обеспечивает баланс между формальностью и близостью. Если вы не хотите быть слишком дружелюбным, но беспокоитесь о том, чтобы показаться чопорным или сдержанным, «с уважением» — это хорошая ставка.

10 лучших

Некоторые считают «лучший» легкомысленным и поспешным. Всё-таки лучше что? С наилучшими пожеланиями? Тем не менее, другие утверждают, что это лучший вариант по умолчанию. Судите сами.

Как только вы войдете в привычку отправлять и получать важные электронные письма и узнаете, как заканчивать деловое письмо, вы разовьете чутье, когда такие подписи имеют смысл, а когда они неуклюжи.

Искренне Ваш,

грамматически