Как закончить пресс-релиз

Независимо от того, что вы пишете, концовку может быть сложно набросать. Вы завершаете свои мысли, поэтому вы хотите сделать их эффективными.

Знание того, как и когда подготовить хороший пресс-релиз, жизненно важно для современного конкурентного цифрового рынка. Фактически, ожидается, что рынок PR во всем мире превысит 90 миллиардов долларов в 2022 году.

В Соединенных Штатах агентства по связям с общественностью тратят более 10 миллиардов долларов в год. Кроме того, 88% PR-специалистов считают, что будущее за цифровым сторителлингом.

Готовы ли вы стать частью натиска по связям с общественностью со своими пресс-релизами? Если вы хотите узнать, как закончить пресс-релиз, чтобы ваши важные новости произвели наибольшее впечатление, мы расскажем вам, как этого добиться.

Давайте погрузимся прямо сейчас.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — официальное заявление от первоисточника или первоначальных информаторов информации, содержащейся в заявлении. Вы отправляете это заявление людям в средствах массовой информации с целью подтверждения информации и объявления. Заявление предназначено для публичного обнародования.

Другими словами, когда вы пишете пресс-релиз, вы пишете короткую увлекательную историю для представителей СМИ.

Написание пресс-релиза

В сегодняшнюю цифровую эпоху все находятся в состоянии информационной перегрузки. Когда вы видите так много постов, видео и новостных статей, ваше внимание сокращается. Кратковременные взаимодействия с вашей аудиторией — единственный способ получить информацию, когда так много конкурирует за то, чтобы вы кликнули по ней.

Журналисты такие же, как и все мы. У них не так много времени на каждый пресс-релиз, поэтому вам нужно быстро привлечь их внимание.

Хороший пресс-релиз должен быть стратегическим и кратким. В среднем они должны содержать от 400 до 500 слов. Четыре или пять абзацев размером с укус — это хорошая длина.

Общий поток должен быть:

• Заголовок
• Свидание
• Введение
• Тело
• Шаблон
• Призыв к действию
• Контактные данные СМИ

Вот вкратце. Однако вы также можете добавить изображения, графику или видео, если хотите придать ему немного больше вкуса. Добавление визуального элемента может возбудить интерес читателя и дать достаточное представление о том, что вы говорите, чтобы вы могли сократить количество слов.

То, как вы закончите, имеет значение

В то время как пресс-релиз распространяет новости вашей организации среди общественности, это также способ, с помощью которого вы можете наладить отношения с журналистами. Имейте в виду, что средства массовой информации являются привратниками общественного внимания.

Когда вы составляете пресс-релизы и рассылаете их стратегически, вы можете заключать союзы с журналистами. Это способ привлечь внимание средств массовой информации к вашему бренду и повысить его узнаваемость на рынке.

Как закончить пресс-релиз

Прежде чем вы начнете писать пресс-релиз, вы должны начать формулировать цель, которую вы имеете в виду для каждого заявления. Вы должны решить, что вы хотите сообщить, а также какое воздействие или результат вы хотите получить от этого.

Завершение пресс-релиза — это то, как вы прольете свет на свою цель. Почему общественность интересует то, что вы говорите? Как ваше новостное заявление помогает вашей целевой аудитории?

Когда вы заканчиваете пресс-релиз, вот что вы должны иметь в виду.

Спланируйте свое сообщение

Пресс-релизы в наши дни следуют структуре перевернутой пирамиды, если хотите. В заключение вы сосредоточитесь на том, «в чем» суть пресс-релиза.

Когда вы заканчиваете пресс-релиз, вы можете проявить творческий подход. Здесь вы используете тактику, чтобы привлечь журналистов и продемонстрировать, почему вы обращаетесь к их аудитории.

Вы можете сделать это, написав о географии или о том, где в мире ваше сообщение наиболее актуально. Это может быть город, область, страна и т.д.

Язык, который вы используете при составлении пресс-релиза, должен быть кратким. Вы должны быть на месте. Нельзя тратить время журналиста и читателя на ненужный, цветистый текст.

Вы хотите показать свою актуальность, участвуя в текущих проблемах и тенденциях отрасли. Если вы развиваетесь вместе с новостями, у вас больше шансов быть замеченными, чем если вы больше отвлекаетесь от текущих тенденций.

Элементы заключения

Есть несколько элементов, которые вы должны включить, чтобы сделать хорошее окончание пресс-релиза. Это включает в себя шаблон, прямой контакт, веб-сайт, ссылки в социальных сетях и хэштеги.

Шаблон — это заключительный абзац. Он информирует человека, читающего о продукте или услуге вашего бизнеса. Вы хотите, чтобы он включал вашу миссию и то, как они могут узнать больше о вашей компании и бренде.

Включите прямую контактную информацию представителя вашей организации, который доступен и своевременно ответит на запрос журналиста.

Призыв к действию

Когда вы заканчиваете пресс-релиз, вы должны включить CTA или призыв к действию. В заключение, что вы хотите, чтобы читатель сделал?

Основываясь на цели пресс-релиза, это проложит путь к тому, что вы хотите, чтобы читатель сделал. Вы можете направить их на ваш веб-сайт, посмотреть короткое информационное видео, загрузить технический документ, подписаться на рассылку новостей, связаться с вами для демонстрации и т. д.

Вы захотите сказать читателю, что делать, и направить его на выполнение действия с помощью ссылки.

Продолжение с журналистами

После отправки пресс-релиза вы можете не сразу получить ответ. Вы можете следить за журналистами, используя надлежащий PR-этикет. Если ваше заявление не касается чего-то срочного или срочного, лучше подождать три-четыре рабочих дня, прежде чем отправить запрос получателю вашего пресс-релиза.

Когда вы продолжите, упомяните, что вы осведомлены о темах, которые освещает журналист, и предложите дать им больше контекста, почему ваш пресс-релиз актуален для их аудитории. Будьте вежливы, искренни и представительны в своем подходе.

Отправьте свой следующий пресс-релиз с eReleases.com

Если вы хотите отправить свой следующий пресс-релиз и произвести большое впечатление на журналистов и средства массовой информации, ознакомьтесь с нашими услугами по выпуску пресс-релизов. Мы можем подсказать вам, как закончить пресс-релиз и многое другое. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с примерами и примерами пресс-релизов, которые помогут вам добиться большего успеха.