Как связаться с рекрутером

Неспособность получить известие от рекрутера может усугубить разочарование при поиске работы. Отправка напоминания может запустить процесс, позволяя вам оставаться на связи и держать ситуацию под контролем. Многие люди, ищущие работу, сталкиваются с трудностями в том, как связаться с рекрутером, поскольку им сложно общаться четко, не звуча требовательно и не повреждая отношения.

В этом руководстве мы объясним, почему ваше сообщение рекрутеру могло быть пропущено, ответим на некоторые распространенные вопросы и предоставим 10 примеров последующих электронных писем, которые (почти) гарантированно сработают.

Как рекрутеры управляют сообщениями

Рекрутеры получают сотни электронных писем в день, говорит ИТ-специалист Дикша Джайсвал. Огромный объем ответов означает, что почти невозможно прочитать и ответить каждому, поэтому рекрутеры делают то же, что и все остальные, и просматривают темы писем. «Люди редко читают онлайн — они гораздо чаще просматривают, чем читают слово в слово», — говорят эксперты по пользовательскому опыту Nielsen Norman Group.

В разных культурах и странах исследователи обнаружили, что мы не линейные читатели. Вместо этого мы выбираем информацию, актуальную для нас в данный момент.

Это может объяснить, почему ваша электронная почта теряется в море сообщений. Когда рекрутер сканирует свой почтовый ящик, он может искать что-то еще. С течением времени и изменением приоритетов ваша электронная почта устаревает, что снижает ее актуальность для рекрутера.

Решение? Отправка напоминания по электронной почте.

Принципы написания последующего электронного письма рекрутеру

Прежде чем мы перейдем к тому, как написать электронное письмо рекрутеру, мы ответим на некоторые из распространенных вопросов, которые задают приложения.

Стоит ли обращаться к рекрутеру?

Если вы все еще ищете работу, то да.

Рекрутеры буквально занимаются поиском лучшего человека для работы, и если вы считаете, что это вы, то поддерживайте связь. Здесь важно оставаться вежливым и профессиональным, но не навязчивым. Это означает уважение к рекрутеру и понимание того, что у него другие приоритеты.

Наши шаблоны ниже содержат несколько примеров того, как ваши электронные письма остаются на правильной стороне релевантности.

Когда обращаться к рекрутеру?

Мы установили, что последующее электронное письмо рекрутеру приемлемо; точное время отправки зависит от стадии, на которой вы находитесь в процессе.

Если вы отвечаете на запрос по электронной почте о новой роли, подождите несколько дней. Если вы прошли собеседование, отправьте электронное письмо, как только сможете.

Чтобы помочь, мы приводим примеры последующих писем ниже с указанием того, когда их можно отправлять.

Как долго ждать, чтобы связаться с рекрутером?

Если вы не получили ответа, ответа или отзыва от рекрутера, рассмотрите возможность повторного электронного письма. Опять же, здесь нет жестких и быстрых правил, но мы рекомендуем делать интервал между сообщениями хотя бы несколько дней и никогда не писать рекрутеру по электронной почте в выходные дни.

Если есть сроки, то соблюдайте их. Например, если вы отправили резюме или заявку на роль, отправьте последующее электронное письмо только после того, как истечет крайний срок подачи заявки.

Если вы связываетесь с рекрутером после собеседования, вы можете связаться с ним сразу, если хотите.

Как часто обращаться к рекрутеру?

Как мы уже говорили, правил для напоминаний по электронной почте не существует, но остается принцип: вы должны быть вежливы и профессиональны. Если вы не получили ответа после повторного запроса, подумайте о том, чтобы отправить еще один через пару дней.

Не поддавайтесь искушению вдаваться в подробности; просто оставайся позитивным.

Допустимо отправить последующее электронное письмо и еще одно последующее, но мы бы оставили это там. Если вы не получили ответа ни на одно из писем, спишите это на опыт, сохраняйте мотивацию и двигайтесь дальше.

Получу ли я ответ?

Неважно, насколько вежливо ваше сообщение; в некоторых случаях вы не получите ответа. Некоторые предприятия, особенно организации, которые получают сотни заявок на каждую роль, отказываются отвечать на электронные письма. Это их выбор, и хотя он может быть трудным, вы должны уважать его.

Консультанты по подбору персонала и внутренние отделы кадров с большей вероятностью ответят вам, но это не обязательно. Наш совет — будьте настойчивы, но никогда не принимайте отсутствие реакции на свой счет.

10 примеров последующих писем рекрутерам

В Flowrite мы провели обширное исследование в области профессионального написания электронных писем. Мы создали серию руководств простым языком о том, как писать эффективные электронные письма, которые приносят результаты.

UX-эксперты NNG сформулировали четыре фундаментальных принципа, которыми руководствуются все хорошие электронные письма. Все эффективные письма:

1. Используйте четкие, заметные заголовки и подзаголовки
2. Разместите важную информацию заранее
3. Используйте методы форматирования, чтобы разбить текст
4. Используйте простой язык

Эти основы электронной почты являются основой для наших советов и примеров. Информация хорошо структурирована, великолепно отформатирована и рассчитана на то, чтобы вызвать отклик.

Каждое электронное письмо должно соответствовать тому же стандартному формальному формату, который вы используете для написания любого профессионального электронного письма, и включать:

• Целевая тема
• Официальное приветствие
• Тело
• Выйти
  

Давайте посмотрим, как они работают на практике.

Общение с рекрутером после собеседования

Короткое и вежливое сообщение рекрутеру после собеседования — это обычная вежливость, которая положительно влияет на вас. Мы рекомендуем, если это возможно, отправить ответ рекрутеру после собеседования в тот же день. Не оставляйте его слишком долго, иначе он потеряет свое влияние. Вот пример.

Свяжитесь с рекрутером после тишины после собеседования

Если вы приложили усилия, чтобы прийти на собеседование, вы заслуживаете отзыва, поэтому попросите его. Процесс найма, особенно в мире, все еще охваченном пандемией, может занять некоторое время, поэтому не думайте, что отсутствие новостей — это плохая новость. Вот пример.

Как связаться с рекрутером после подачи заявки

Найти новую роль интересно, но неприятно, если вы не получаете ответа сразу. Если дата подачи заявки объявлена, подождите, пока не истечет крайний срок, прежде чем отправлять последующие действия. Если вакансия через кадровое агентство или ограничена по времени, вы можете отправить сообщение через пару дней.

Свяжитесь с рекрутером после отправки резюме

Рекрутеры, скорее всего, будут получать сотни резюме от кандидатов каждую неделю, поэтому не беспокойтесь, если вы не сразу получите ответ от рекрутера. Хорошо сформулированное последующее электронное письмо может служить как напоминанием рекрутеру, так и заявлением о том, насколько серьезно вы относитесь к поиску работы. Вот пример обратной связи с рекрутером после отправки резюме.

Последующая электронная почта перед собеседованием

Последующее электронное письмо перед собеседованием может показаться странным, но оно может помочь прояснить любую путаницу, ответить на вопросы или успокоить вас перед важным днем. Но, опять же, будьте кратки, вежливы и профессиональны.

Как связаться с рекрутером после ярмарки вакансий

Ярмарки вакансий — отличный способ познакомиться с потенциальными работодателями, но вы можете быстро оказаться в нижней части списка, поскольку с ними свяжутся другие потенциальные кандидаты. Отправка потенциальному рекрутеру электронного письма через несколько дней после ярмарки вакансий может освежить его мысли. Вот пример того, как связаться с рекрутером после ярмарки вакансий.

Последующая электронная почта после телефонного звонка с рекрутером

Разговор по телефону с рекрутером — отличный способ начать отношения, но вы всегда должны отправить электронное письмо. Помимо проявления инициативы и энтузиазма, вы также сможете поделиться своими контактными данными напрямую с человеком, что необходимо для поддержания связи. Вы можете отправить электронное письмо, как только положите трубку.

Последующая электронная почта после встречи с рекрутером

Подобно шаблону электронного письма после телефонного звонка, если вы встретились с рекрутером, быстрое последующее электронное письмо показывает, что вы настроены серьезно. Вы можете предоставить дополнительную информацию, которую они могли запросить (например, резюме), и включить все важные контактные данные.

Как связаться с рекрутером после финального собеседования

Финальное собеседование — это последний шаг перед приемом на работу. Индивидуальное сопровождение на этом этапе может не гарантировать вам работу, но оно демонстрирует уважение к процессу и вовлеченным людям. Вот как связаться с рекрутером после финального собеседования.

Как связаться с рекрутером после отказа

Отказ может быть тяжелым, но это часть процесса найма; то, как вы отвечаете, имеет наибольшее значение. Положительное последующее электронное письмо рекрутеру после отказа может быть мощным, и хотя одна дверь может быть закрыта, она может открыть другие. Потратьте некоторое время на обработку новостей, и когда вы будете готовы (через несколько часов или дней), вот шаблон, который вы можете использовать.

Создайте шаблон дополнительного электронного письма рекрутеру с помощью Flowrite

Нельзя отрицать, что последующие электронные письма сложно писать. Легко показаться драгоценным и напористым, даже если вы пытаетесь быть вежливым. Даже лучшим из нас сложно подобрать нужные слова (или найти время для их написания), поэтому Flowrite — идеальное решение.

Flowrite — это интеллектуальный помощник по письму, который может преобразовывать заметки и идеи в четкие, уверенные и правильные электронные письма. Так что, если вы общаетесь с рекрутером, отправляете электронное письмо менеджеру или новому деловому партнеру, Flowrite может помочь вам подобрать правильный тон голоса раз за разом.

Писать профессиональные электронные письма рекрутерам не всегда легко, но это необходимо. В этом руководстве мы дали несколько основных советов и продемонстрировали, как применять их на практике. Ознакомьтесь с нашими профессиональными руководствами по написанию, если вы ищете вдохновение.

Вы все еще пытаетесь подобрать нужные слова? Узнайте больше о Flowrite, ведущем в мире помощнике по письму с искусственным интеллектом. Flowrite может превратить ваши заметки в мощные и профессиональные электронные письма. Проверьте это сегодня.