Как отформатировать строку даты пресс-релиза в разных стилях

В Америке 33,2 миллиона малых предприятий, и все они должны иметь точную дату пресс-релиза. В противном случае вы столкнетесь с бесконечными отказами от новостных агентств, поскольку вы не следовали правильному формату пресс-релиза. Но что такое дата пресс-релиза?

В этом разделе на странице указано, где и когда будет выпущено название. Это важно для издателей и медиа-компаний, так как предоставляет им точную дату. Несмотря на то, что существуют разные типы пресс-релизов, форматирование, как правило, одинаково. Итак, очень важно, чтобы вы научились четко представлять эти детали.

Эта статья даст вам несколько советов, которые помогут вам понять, как написать пресс-релиз и дату.

Почему важна линия даты?

Дата выпуска пресс-релиза важна для проверки истории или книги. Указывает, когда и где был написан текст. Таким образом, место происхождения включено в этот раздел страницы.

В отличие от даты публикации, линия даты отличается и представляет, когда рассказ или книга были написаны в процессе. Разделение обоих этих фактов может сбивать с толку, но ваш пресс-релиз должен быть точным с указанием даты, чтобы он был профессиональным.

Вот другие важные компоненты эффективного пресс-релиза:

• Убедительный заголовок
• Описание книги
• Биография автора
• Контактная информация
• призыв к действию

Существует два различных метода записи даты. Оба верны, но один из них более распространен и ему легче следовать.

Различные стили даты пресс-релиза

Как правило, советы по пресс-релизам предлагают использовать стиль AP для даты. Но другой вариант существовал за много лет до создания этого формата. Газетный стиль обычно использовался, когда средства массовой информации работали в основном с газетами и радио.

Газетный стиль даты — это когда вы пишете, когда и где произошла история или книга. Всегда ставьте сначала место, а затем день. Этот стиль необычен, в зависимости от того, куда вы отправляете пресс-релиз. И вам нужно перепроверить, прежде чем использовать его, чтобы убедиться, что он подходит.

Итак, более простой вариант — использовать формат AP.

Стиль AP для линий дат

AP означает Associated Press, и этот стиль форматирования также используется в других отделах маркетинга. Большинство компаний, занимающихся связями с общественностью и издательствами, используют стиль AP в своей работе, поскольку он понятен и создает единообразный вид текста.

Это один из самых популярных способов представить линию перемены дат, и его не так уж сложно запомнить. Например, стиль AP для написания строки даты состоит в том, чтобы написать название города заглавными буквами. Обычно вы указываете страну или штат в скобках после города.

При написании строки даты пресс-релиза вы должны использовать аббревиатуру штата, а не аббревиатуру почтового индекса.

Всегда используйте цифры для года и сокращайте месяцы, например, февраль, сентябрь, октябрь и т. д.

Если линия дат недавняя, важно, чтобы вы по-прежнему следовали правилам для дат и месяцев. Не используйте «вчера» или другие непонятные слова. Он должен быть содержательным и кратким, поэтому вам нужно использовать стиль AP.

Как написать профессиональную линию дат

При составлении пресс-релиза очень важно учитывать такие детали, как география и время. Это повлияет на то, как вы напишете дату в окончательной копии.

Даталайн выглядит по-разному для офлайн- и онлайн-страниц с пресс-релизами. Онлайн вам нужно иметь дату и другую соответствующую информацию. Включение часового пояса полезно для обозначения происхождения текста для международной аудитории. Поскольку онлайн-платформы связывают вас с широкой аудиторией, это важно для предотвращения путаницы.

Стандартные сокращения для часовых поясов следующие: ET (восточное время), PT (тихоокеанское время) и CET (центральноевропейское время). Но вы всегда должны проверять свое местоположение, прежде чем добавлять эту информацию.

Проверьте грамматику

Дата должна быть написана без грамматических ошибок, что означает, что город должен быть написан с большой буквы, где это необходимо. Кроме того, штат или страна должны быть заключены в квадратные или круглые скобки. Стиль AP позволяет использовать скобки после названия города. Выбор между скобками и квадратными скобками зависит от ваших предпочтений.

Кронштейны более современные и выглядят стильно в пресс-релизе. Но скобки узнаваемы и эффективны для выделения информации. Таким образом, вы можете смешать его со скобками или оставить его традиционным.

Опять же, подумайте о своем бренде и сообщении, которое вы хотите передать с помощью пресс-релиза. Ваш шрифт и использование скобок или круглых скобок должны отражать общий тон вашего бренда.

Также можно использовать общий знак перед датой, что сделает текст более связным. Взвесьте варианты и попробуйте разные стили, чтобы найти тот, который лучше всего смотрится в вашем пресс-релизе.

Можно делать обновления

Иногда временную шкалу необходимо изменить, если объявление новостей отложено или произошла ошибка с предыдущей информацией. Чтобы избежать риска быть замеченным как мошенник, рекомендуется добавить «исправленное» слово в строку даты. Таким образом, люди знают, что исходная информация не была неверной, а была отредактирована.

Прозрачность имеет решающее значение для создания надежного бренда и написания вдохновляющего пресс-релиза. Так что не бойтесь добавлять «исправлено», если вам нужно обновить дату.

Несмотря на то, что вы можете потерять деньги, печатая неправильные пресс-релизы, печать новой партии или рассылка обновленных сроков лучше для поддержания доверия. Именно здесь полезно иметь дополнительную пару глаз, просматривающих информацию вместе с вами.

Предоставление ваших пресс-релизов или наем команды для их создания гарантирует, что вы не столкнетесь с ошибками даты, такими как проблемы с грамматикой или неправильная дата. Эти специалисты могут прочитать другие детали, такие как заголовки и описания книг, чтобы проверить, все ли там.

Наличие надежной команды, к которой можно обратиться в процессе написания, может спасти жизнь, когда вам нужно следовать руководствам по стилю AP.

Не делайте этих ошибок в пресс-релизах

После того, как вы установили дату, пришло время отредактировать и прочитать ваш пресс-релиз. Если вы впервые пишете эту информацию, вам нужно следить за некоторыми распространенными ошибками. Особенно когда дело доходит до заголовка.

Когда большинство из нас заходит в книжный магазин, первое, что мы видим, — это броский заголовок на странице. Затем мы подходим и берем книгу. Пресс-релиз работает аналогично; вам нужно дать читателю повод продолжать чтение.

Поищите идеи для пресс-релизов в Интернете или спросите совета у надежных коллег, но будьте изобретательны в формулировках. Если вы чувствуете себя уверенно, используя каламбуры, делайте это!

Пока они практичны и передают ваше сообщение, хорошо быть смелым и рисковать с уникальным заголовком.

Следуйте рекомендациям по формату

Следующие форматы важны не только для линии даты; это жизненно важно для остальной части пресс-релиза. У вас должен быть образец шаблона, на который можно ссылаться при написании, чтобы не упустить ни одной детали. В качестве альтернативы создайте контрольный список для важных функций, таких как заголовок, основная часть и призыв к действию.

Это позволяет вам следить за нашим прогрессом и вносить изменения, если какой-либо раздел становится слишком длинным или у вас не осталось места. Придерживаясь базового шаблона, вы можете выделить количество слов для каждого абзаца. Это заставляет вас писать короткими предложениями и избавляться от лишнего на странице.

С другой стороны, детали должны быть актуальными, и вы не должны быть слишком расплывчатыми. Пока предложения короткие и быстрые; это побудит людей продолжать читать. Еще один трюк — читать текст вслух, чтобы проверить наличие сложных фраз или слов.

Пишите от третьего лица

Вы заметили, что каждая новостная статья пишется от третьего лица?

Итак, ваш пресс-релиз должен быть таким же. Поначалу писать от третьего лица может быть сложно, но становится легче, если вы потренируетесь говорить так, как будто вашу историю рассказывает кто-то другой.

Чем больше вы читаете от третьего лица, тем быстрее вы сможете переводить свои мысли в этот тон при письме. Кроме того, это позволяет вам практиковаться в простом объяснении вашего бизнеса другим. Это может помочь вам повысить узнаваемость бренда и донести до клиентов четкое сообщение.

К счастью, вам не нужно писать дату пресс-релиза в одиночку. Воспользуйтесь профессиональными командами по выпуску пресс-релизов и используйте их знания, чтобы поднять свой текст до профессионального уровня.

Создайте идеальную линию свиданий с надежным сервисом

Вместо того, чтобы тратить свое время на поиски руководств по стилю AP и сосредоточение внимания на мелких деталях, создайте идеальную дату пресс-релиза с опытной командой. Для большинства людей дата — это просто короткое предложение, которое не влияет на ваш бизнес, но может создать неправильное впечатление, если оно полно ошибок.

Пресс-релиз напрямую представляет ваш бренд, поэтому он должен быть качественным и правильно оформленным.

Готовы узнать больше о наших ценах для вашего пресс-релиза? Свяжитесь здесь, чтобы поговорить с нашей командой сегодня.