Как оформить пресс-релиз

Ежедневно на стол журналиста может приходиться от 50 до 100 пресс-релизов. Если вы хотите, чтобы ваша история была освещена, важно, чтобы ваш пресс-релиз был правильно отформатирован, чтобы его было легко читать журналистам.

Но написание пресс-релиза может быть немного запутанным, если вы никогда не делали этого раньше. Это связано с тем, что формат пресс-релизов включает определенные элементы, которые не включены в другие части. Кроме того, вся часть построена по-другому.

Сегодня мы рассмотрим правильный формат пресс-релиза, чтобы вы могли поделиться важными новостями со всем миром.

Цель пресс-релиза

Цель пресс-релиза состоит в том, чтобы дать официальное заявление или объявление о чем-то, заслуживающем освещения в печати. Кроме того, это дает журналистам информацию, необходимую им для создания сильной истории.

Пресс-релиз также может быть опубликован на веб-сайтах, что может помочь улучшить SEO и привлечь больше трафика.

Элементы пресс-релиза

Пресс-релиз немного сложнее, чем другие письменные материалы. Поскольку они традиционно были написаны для того, чтобы журналистам было легко просматривать информацию, есть несколько специальных элементов, которые вы должны включить при форматировании пресс-релиза.

Автор

Подпись идет в верхнем левом углу. Он включает ваше имя, должность и контактную информацию. Ваша контактная информация обычно представляет собой номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес.

Если вы пишете от имени крупной компании, вы можете указать название отдела вместо своего имени.

Дата выхода

В правом верхнем углу над подписью вы должны добавить фразу «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» заглавными буквами, если ваш пресс-релиз готов к немедленному распространению.

Если вы хотите разослать свой пресс-релиз до того времени, когда вы хотите, чтобы он был освещен, это называется эмбарго-релизом. В этом случае добавьте «ЗАПРЕЩЕНО ДЛЯ ВЫПУСКА» вместе с датой и временем, когда вы хотите, чтобы история была опубликована.

Заголовок и подзаголовок

Ниже подписи вы должны добавить заголовок и подзаголовок (если применимо).

Ваш заголовок должен привлечь внимание читателей. Если вы публикуете свой пресс-релиз в Интернете, полезно включить ключевые слова в заголовок. Это может помочь ему появиться в большем количестве результатов поисковой системы.

Подзаголовок является необязательным и может быть размещен непосредственно под заголовком. Это позволяет вам помочь вашему читателю понять немного больше о том, о чем пресс-релиз, и побуждает к дальнейшему чтению.

И заголовок, и подзаголовок должны быть в заголовке. Это означает, что все существительные, местоимения, глаголы и наречия должны быть написаны с большой буквы.

Поместите штамп и дату

Это показывает место, откуда исходит пресс-релиз. Обычно это город. Кроме того, он должен включать дату публикации. Штамп и дата должны быть отделены от остальной части начального абзаца тире.

Используйте этот формат: ГОРОД, СТ. (Месяц, День, Год) -.

Ведущий абзац

В первом абзаце дается краткий обзор истории, чтобы помочь журналистам решить, подходит ли она их аудитории. Начальный абзац должен отвечать на вопросы кто, что, когда, где, почему и как.

Старайтесь придерживаться основных фактов и избегайте продажи товаров и услуг. Однако вы должны упомянуть, что делает эту историю достойной освещения в печати.

Тело

Основная часть пресс-релиза расширяет и завершает историю. Он предоставляет дополнительные детали, которые облегчают журналистам освещение истории. Кроме того, это должно объяснить, почему история достойна освещения в печати.

При написании основной части пресс-релиза используйте метод перевернутой пирамиды. Это означает, что наиболее важные части помещаются в начало пресс-релиза. Затем можно перейти к дополнительной информации.

В последующих абзацах может быть полезно включить цитаты заинтересованных сторон. Вы также можете использовать маркеры для соответствующей информации, чтобы ее было легче читать.

Поскольку пресс-релизы часто распространяются в цифровом виде, это открывает возможности для добавления других элементов. Вы можете добавить гиперссылки или встроенный визуальный контент. Также принято включать мультимедийные вложения в цифровые пресс-релизы.

В целом, вы должны использовать короткие абзацы в теле вашего пресс-релиза. Это означает, что в каждом абзаце нужно придерживаться двух-четырех предложений. Достаточно трех-четырех абзацев.

Шаблон

Шаблон идет после тела вашего пресс-релиза. Он должен описывать вашу компанию или организацию, чем она занимается и как помогает клиентам.

Этот раздел обычно состоит из одного или двух абзацев. Он предоставляет репортерам полезную справочную информацию, когда они пишут статьи.

Другие элементы

После шаблона вы можете добавить заключительную заметку или призыв к действию. Это отличное место, чтобы побудить кого-то связаться с вами, если им нужна дополнительная информация. Например, вы можете написать: «Для получения дополнительной информации, пожалуйста, напишите [имя] по адресу [адрес электронной почты]».

Интересная цитата может стать полезным дополнением к пресс-релизу. Это дает элемент, которым журналисты могут поделиться напрямую. Кроме того, это может быть отличным способом поделиться фрагментом о том, почему новость актуальна для публики.

Выберите один или два показателя для цитирования. Затем это должно быть добавлено в текст пресс-релиза.

Традиционно в конце пресс-релиза добавляется «###». Традиционно это должно было означать, что новостей больше нет, поскольку занятым журналистам часто приходилось быстро читать пресс-релизы. Делать это и сегодня очень почетно.

Если ваш пресс-релиз состоит из двух страниц, вы должны закончить первую страницу словами «-more-». И «###», и «-more» должны располагаться по центру.

Другие советы по форматированию

В дополнение к элементам, которые необходимо добавить, формат пресс-релиза также требует внимания к некоторым другим деталям. Например, общая длина вашего пресс-релиза должна составлять от 300 до 500 слов.

Если у вас когда-нибудь возникнут сомнения по поводу форматирования текста, обязательно следуйте рекомендациям по стилю AP. Это позволит СМИ использовать его без необходимости что-либо менять.

В вашем документе должны использоваться однодюймовые поля по всему документу. Обязательно используйте один пробел и удобный для чтения деловой шрифт, например Arial или Times New Roman.

Следуйте этому руководству по правильному формату пресс-релиза

Первые несколько раз написание пресс-релиза может показаться немного запутанным. В конце концов, есть специальный формат пресс-релиза, которому нужно следовать, и специальные элементы, которые нужно включать. Но как только вы поймете формат, вы сможете без проблем написать и отправить пресс-релиз.

Когда вы будете готовы выпустить свой пресс-релиз для распространения, разместите заказ в eReleases.