Как получить пресс-релиз на ленте PR Newswire

По данным MTC, почти все маркетологи стратегических коммуникаторов уже используют генеративный ИИ для создания пресс-релизов. Эти сообщения редко бывают такими захватывающими, как если бы они были человечными, поэтому сейчас лучшее время, чем когда-либо, чтобы выделиться.

Учитывая это, как получить пресс-релиз на PR Newswire или в аналогичных местах? Как вы решаете общие проблемы, такие как оптимизация вашего контента для достижения наилучшего эффекта и повышения его видимости?

Следующее руководство по освещению событий в СМИ предоставит вам все необходимое для максимально широкого распространения пресс-релизов. Продолжайте читать электронные выпуски, чтобы получить советы для прессы, которые могут улучшить ваш имидж уже сегодня.

Ознакомьтесь с правилами содержания

Ваше сообщение в ленте новостей должно соответствовать правилам компании в отношении содержания, прежде чем оно будет опубликовано. Например, дистрибьютор захочет знать, что то, что он публикует, не подрывает ценности его компании.

Следующие полезные советы позволят вам придерживаться большинства таких стандартов.

Используйте понятный язык: будьте прозрачны в том, что вы пытаетесь продвигать, и предоставляйте надежные источники. Это заставит вас выглядеть более заслуживающим доверия и предоставит вам лучшую платформу для объяснения того, что вы хотите сказать своей целевой аудитории.

Избегайте сенсаций: контент должен быть правдивым и поддающимся проверке, без предположений, которые могут привести к испорчению репутации PR Newswire.

Соблюдайте этические стандарты: не пытайтесь ввести читателя в заблуждение и убедитесь, что вы не стремитесь причинить вред. PR Newswire прямо указывает свои условия использования, поэтому прочтение этой информации поможет вам избежать создания непригодного для использования контента.

Соответствуйте формату и тону дистрибьютора: хотя несоблюдение этих правил вряд ли вызовет долгосрочные проблемы, они могут ускорить процесс подачи. В конце концов, хорошая видимость пресс-релиза – это больше, чем просто его просмотр людьми, но он должен быть легко читаемым и понятным.

Проверка соответствия критериям

Хотя PR Newswire вряд ли избежит передачи пресс-релиза, если вы будете следовать их условиям использования, они предоставили несколько рекомендаций по созданию соответствующего релиза. Следуя этим рекомендациям, вы сможете сделать так, чтобы ваше сообщение увидело и отразило на нем как можно больше людей. Например:

Заголовок. У вас должен быть заголовок, соответствующий большинству рекомендаций по SEO, чтобы он привлекал клики. Таким образом, оно должно содержать не более 100 символов, использовать глаголы, подсказывающие действие, и информировать пользователей, почему им следует обратить на это внимание.

Дата выпуска: эти элементы — это город, из которого официально выпущен релиз, и дата его выпуска.

Главный абзац: Ответьте на пять «почему» в этом абзаце:

• ВОЗ
• Что
• Когда
• Где
• Почему

Если вы можете использовать письменный метод AIDA для организации этой информации, вы также можете привлечь больше интереса, когда начнете рассказывать в пресс-релизе «историю», которая вызывает интерес.

Текст пресс-релиза: этот текст содержит все подтверждающие сведения из пресс-релиза, в том числе:

• Кавычки
• Контекст для пресс-релиза
• Короткие абзацы, каждый из которых передает одну идею.
• Призывы к действию

В тексте должно быть около 500 слов. Чем больше слов вы используете, тем менее кратким и ясным оно будет.

Цитаты и данные. Такая информация, как цитаты и поддающиеся проверке данные, может помочь подкрепить все, что вы говорите.

Шаблон: В конце пресс-релиза вам следует кратко описать компанию, отправившую его. Вы можете включить сюда ценности и амбиции организации, чтобы помочь людям понять их цель.

Контактная информация: они могут быть частью призывов к действию, но они должны позволять людям связаться с компанией, отправившей релиз.

Придерживаясь этого стандартного стиля, PR Newswire, скорее всего, примет ваш пресс-релиз и передаст его как можно большему количеству людей.

Создание учетной записи в eReleases или PR Newswire

Прежде чем отправить пресс-релиз, вы должны создать учетную запись, чтобы компания могла связаться с вами в случае необходимости. PR Newswire также сможет сопоставить вашу личность с пресс-релизами, которые они рассылают, если им нужно принимать решения, когда что-то неясно.

PR Newswire требует, чтобы такая компания, как ваша, подписалась на членство в их службе, прежде чем вы сможете начать отправлять через них PR-сообщения. Членство стоит 195 долларов в год, если вы не платите по счету, который стоит на 50 долларов дороже.

После этого вам нужно будет подтвердить, кто в вашей компании может отправлять релизы, поэтому вашим сотрудникам необходимо будет подтвердить этот доступ. Выполнение этого шага не позволит другим лицам отправлять пресс-релизы от вашего имени без вашего согласия.

Если вы не уверены в том, какие шаги необходимо предпринять, PR Newswire также может помочь вам с привлечением аудитории. Они предоставляют консультации и вебинары, которые помогут вам создать и распространить пресс-релиз об их услугах.

Создавайте сильные заголовки и лиды

Эффектный заголовок — это первая точка взаимодействия вашей аудитории, и именно здесь многие плохие пресс-релизы терпят неудачу. Таким образом, убедитесь, что это:

• запоминающийся
• Прозрачный
• Привлекательный
• Краткий
• Привлечение

Подумайте над основной идеей вашего пресс-релиза не только в фактах, но и в тоне. Используйте активный голос и прямо говорите о том, что вы хотите сказать, чтобы обеспечить ясность и эффект, чтобы донести суть сообщения.

Этими качествами он должен обладать не только для журналистов, но и для вашей целевой аудитории. Во многих отраслях фанаты делятся пресс-релизами в социальных сетях, поэтому они должны носить рекламный характер. Затем вы можете использовать его как общее маркетинговое заявление, комбинируя его с другими маркетинговыми форматами.

Качественная корректура

Чтобы PR Newswire имел больше шансов на то, что ваш пресс-релиз заметят, обязательно внимательно его вычитайте. Он должен быть точным в орфографии и грамматике и соответствовать соответствующему стилю, обычно это Руководство по стилю AP для американских пресс-релизов. Это поможет вам сохранить последовательный и профессиональный имидж.

Помимо продвижения вашего контента, постарайтесь поддерживать объективный тон. Кроме того, если вы не ориентируетесь на ключевую целевую аудиторию с собственной субкультурой, избегайте использования большого количества жаргона, если таковой вообще имеется.

Это позволит как можно большему количеству людей понять, что вы пытаетесь сказать. Таким образом, даже если люди изначально пропустят это, последующий читатель, не являющийся вашей основной аудиторией, все равно сможет это обсудить.

Языковая корректность

Не ограничивайтесь ручной проверкой вашего пресс-релиза. Вместо этого цифровые инструменты делают этот процесс быстрее и точнее.

Программное обеспечение, такое как Grammarly и Hemingway, может проверять различные ошибки и помочь вам улучшить структуру вашего пресс-релиза. Они могут обнаружить такие вещи, как:

• Орфографические и грамматические ошибки
• Общая читабельность и возраст чтения
• Последовательный тон контента
• Четкость текста
• Правильный выбор слова
• Улучшения структуры предложений
• Пунктуация
• Возможен плагиат
• Чрезмерное использование наречий или пассивного залога
• Лаконичность

Эти инструменты могут улучшить ваши релизы, сделав информацию более точной и стандартизировав их стиль. Однако не обязательно принимать все, что они говорят. Например, могут быть случаи, когда вам нужно будет разрешить использование определенного голоса бренда, и поэтому вы можете игнорировать определенные правила, если они не добавляются к сообщению.

Соответствие отраслевым стандартам

Пытаясь обратиться к журналистам, крайне важно придерживаться тех же профессиональных стандартов письма, которые они используют. В случае новостных организаций это «Руководство по стилю AP», которым журналисты пользуются уже более 50 лет, согласно данным Writer.com.

Наиболее важные области использования руководства по стилю AP, которым обычно следуют люди, включают:

• Избегайте оксфордской запятой в списках без необходимости.
• Написание чисел от одного до девяти.
• Использование официальных титулов с заглавной буквы при использовании вместе с именами (например, вице-президент Харрис)
• Использование определенного формата для дат и времени
• Написание первой ссылки большинства сокращений

Следуя им, ваш стиль будет соответствовать тональности многих других пресс-релизов, предлагая профессиональный и качественный результат. Он будет выглядеть авторитетным, но вы все равно можете использовать его для создания доступного тона, когда это необходимо, делая его одновременно информативным и доступным.

Отправить пресс-релиз

После планирования точной даты и времени вашего пресс-релиза зайдите на панель управления PR Newswire и выберите, что вы хотите создать новое сообщение.

Затем вы можете ввести всю информацию, необходимую для отправки сообщения, в том числе:

• Получатели и каналы распространения
• Заголовок пресс-релиза
• Линия дат и шаблон
• Основной текст пресс-релиза

Вы также должны иметь возможность форматировать сообщение, добавляя при необходимости URL-адреса и шаблонную информацию.

Пользовательский интерфейс PR Newswire позволяет загружать в пресс-релиз дополнительные материалы, такие как видео, URL-адреса и изображения. Это может еще больше повысить вовлеченность и видимость, способствуя вашему продвижению.

После форматирования вы отправляете его, и PR Newswire обеспечит его доставку выбранным получателям.

Лучше, чем пресс-релиз на PR Newswire

Если у вас есть солидный пресс-релиз на PR Newswire , возможно, вы сможете помочь вам охватить широкую аудиторию средств массовой информации и повысить свой авторитет в отрасли. Однако на то, чтобы все сделать правильно, потребуется много времени, и вам нужно максимально использовать свои возможности, чтобы ваш релиз дошел до тех людей, которым вы хотите.

eReleases предлагает платформу для распространения пресс-релизов и пиар-сочинений, адаптированных к вашему бизнесу. Мы можем помочь вам не только охватить входящие сообщения, но и повысить интерес получателей. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как на самом деле выглядит мощное послание.