Вот как выйти из встреч с Грейс

Когда-то я работал удаленно в компании, в которой редакторы контента регулярно встречались каждую пятницу. Эта встреча была проклятием моего рабочего существования. Мы все собирались на линию телефонной конференции, начиная с 10 утра. Мы приходили с добрыми намерениями, но неизбежно ни у кого не было повестки дня, и мы уходили (иногда через несколько часов ), не сделав никаких практических выводов. Единственное, на что можно было бы пойти, это потратить несколько минут в начале собрания на следующей неделе, чтобы пооплакать отсутствие вещей, которых мы достигли на предыдущем.

Я должен был присутствовать на этих встречах, хотя часто мне нечего было добавить, кроме нескольких бесполезных просьб, которые мы возвращали в нужное русло. Любой трек. Я находил предлоги, чтобы выйти под залог, когда мог. ( Ой! Моя кошка застряла в вентиляционном отверстии сушилки. Ладно, до свидания! ) Количество случаев, когда меня необъяснимо «тошнило» по пятницам, становилось подозрительным. Мне стыдно признаться, поскольку у меня была гарнитура, которую я мог отключить, иногда я засыпал и просыпался, обнаружив, что тихонько храплю.

По данным Inc., девяносто девять процентов совещаний — пустая трата денег. И все же, несмотря на то, что все их ненавидят, они являются одним из основных элементов корпоративной культуры. Умение изящно уйти с второстепенных совещаний — это профессиональный навык, который может сэкономить вам часы мучений и помочь вам сделать больше.

Просто скажи нет (ненужным) встречам

Многие из нас проявляют настойчивость, когда дело доходит до собраний, потому что мы не хотим быть такими людьми — бездельниками, которые пропускают собрания, на которые все остальные должным образом приходят. Но хотя зевание во время каждой встречи может заставить вас чувствовать себя очень преданным своей работе, это также может снизить вашу продуктивность.

Ключ к тому, чтобы сказать «нет» встречам, заключается в том, чтобы выяснить, является ли встреча необходимой для вас, и, если это не так, дать понять, что есть лучшие способы, которыми вы могли бы проводить свое время. Вот как можно увернуться, не нанося ущерба своему статусу командного игрока.

1 Займите позицию «меньше встреч».

Если вы не уверены в причинах встречи с самого начала, поставьте под сомнение ее цель. Примите позицию, что каждое собрание должно оправдывать свое существование. Хотя вы не должны оскорблять организаторов встреч, говоря, что их встречи излишни, не бойтесь озвучивать альтернативы, такие как «Можем ли мы решить эту проблему по электронной почте или в Slack?» В конечном счете, вы станете героем, если сможете сократить количество совещаний, которые проводит ваша команда.

2 Определите, необходимо ли ваше присутствие на собрании.

Не все встречи созданы равными. То, что вас пригласили на него, не означает, что вы ключевой игрок. И кому нужны встречи, на которых нужно сидеть и слушать, как говорят все остальные?

Когда вы получите приглашение на встречу, запросите дополнительную информацию или повестку дня. Совершенно нормально спросить, какой будет ваша роль. Это даст вашим коллегам понять, что вы цените свое время и хотите тратить его с умом.

3 Попросите помощи в установлении ваших приоритетов

Я поделюсь с вами маленьким секретом. На самом деле, эта тактика настолько хорошо работает для уклонения от совещаний, что она должна быть в арсенале у каждого работника. Просто попросите организатора встречи помочь вам расставить приоритеты. На первое место следует поставить встречу или проект, над которым вы работаете? Это выглядит примерно так:

Велика вероятность, что организатор встречи будет настаивать на том, чтобы вы расставили приоритеты в проекте. А если он или она этого не сделает, то вы будете знать, что встречу действительно нельзя пропускать. Эта простая техника помогла мне уйти со многих встреч, чтобы я мог сосредоточиться на выполнении работы, вместо того чтобы слушать, как люди говорят о работе, которую я должен выполнить. Попробуйте!

4 Нажмите для заметок о собрании.

Многие компании проводят собрания сотрудников для обмена информацией. Для большинства игроков они включают в себя слушание и изучение текущих планов и событий, влияющих на команду. Возможно, вы не играете решающей роли на собрании, но это не значит, что информация, которую вы можете извлечь из него, не важна.

Простое изменение в стратегии совещаний может сделать собрания сотрудников тем, от чего люди могут отказаться, когда у них есть более приоритетные задачи для работы. Поднимите идею о том, чтобы кто-то вел заметки о собрании на каждой сессии, чтобы каждый, кто не может присутствовать, имел доступ к информации, которой поделились, и к любым намеченным действиям. Чтобы все было честно, задача создания заметок может возлагаться на разных людей на каждом сеансе. (Убедитесь, что вы тоже вызвались вести заметки.)

Если нет возможности делать заметки, продемонстрируйте свою заинтересованность, кратко связавшись с руководителем встречи, чтобы вы могли быть в курсе последних событий.

5 Попросите выйти, когда собрание больше не имеет к вам отношения.

Иногда вы посещаете собрание, на котором вас интересует только часть повестки дня. Если вы особенно заняты, можно попросить команду сначала рассмотреть соответствующие пункты повестки дня, чтобы вы могли уйти, когда собрание переключится на темы, не входящие в вашу компетенцию. Поговорите с организатором встречи за несколько минут до встречи, чтобы объяснить, что вы пытаетесь управлять своим временем и расставлять приоритеты, и вы были бы признательны, если бы он или она могли сначала заняться вашими делами.

Нет причин ныть или оправдываться, чтобы уйти с собраний. Все, что требуется, если вы хотите пропустить выступление и перейти к действию, — это показать вашей команде, что компания будет лучше обслуживаться, если вы не будете присутствовать. Если вы хотите, чтобы ваше начальство и товарищи по команде ценили ваше время, важно показать, что вы тоже его цените.