Значительно улучшите навыки письма, выполнив эти 15 вещей

Изучение различных приемов для улучшения навыков письма не так сложно, как вы думаете. Мы составили список шагов, которые помогут вам в короткие сроки резко улучшить качество письма.

Чтобы стать лучшим писателем, нужна практика, и вы уже тренируетесь. Нет, серьезно, ты много пишешь. Даже если вы не считаете себя писателем, вы чаще, чем думаете, вкладываете мысли в текст. По крайней мере, вы пишете электронные письма — много электронных писем — размещаете сообщения в социальных сетях, обновляете свое резюме и профиль LinkedIn и отправляете сообщения своим друзьям. Если ваша работа требует этого, вы также создаете такие вещи, как отчеты, презентации, информационные бюллетени. . . это длинный список.

Итак, вы уже пишете. Теперь, чтобы улучшить написание, нужно просто осознать, что вы можете сделать, чтобы сделать текст более структурированным и сделать его четким и читабельным в разговорном стиле.

Дайте структуру письма

Это нормально — выплеснуть поток сознания, когда вы пишете в своем дневнике, но если вы действительно хотите общаться с другими, вам нужно привести в порядок эти бессвязные мысли. Вот несколько советов.

1 Убедитесь, что вы четко понимаете концепции, о которых пишете.

Альберт Эйнштейн сказал: «Если вы не можете объяснить это шестилетнему ребенку, вы сами этого не понимаете». Прежде чем вы начнете писать, найдите время, чтобы мысленно объяснить концепцию шестилетнему ребенку, который живет у вас в голове. (У всех нас есть один, не так ли?) Если вашей писательской целью является достижение определенного результата, спросите себя, каким должен быть этот результат. Прежде чем погрузиться в писательство, поставьте перед собой четкую цель. Тогда придерживайтесь его.

2 Если сообщение сложное, обрисуйте его.

Чтобы составить обычное текстовое сообщение, не нужно много думать, но если вы пишете что-то более сложное, с несколькими углами зрения, вопросами или просьбами, рассортируйте все это, прежде чем садиться за написание. Составление плана или даже нескольких кратких заметок по темам, которые вы хотите осветить, поможет вам сэкономить время, отвечая на уточняющие вопросы позже. И кстати о вопросах. . .

3 Предугадывайте вопросы ваших читателей.

Чтобы улучшить письмо, нужно поставить себя на место читателей. Достаточно ли у них контекста, чтобы понять, что вы для них написали? Если нет, заполните пропуски. Но . . .

4 Не переусердствуйте с объяснением всего.

Если вы нашли время, чтобы организовать свои мысли заранее, вы должны быть в состоянии сделать вещи простыми. Идея состоит в том, чтобы дать читателям ровно столько, чтобы они поняли, о чем вы сообщаете, не перегружая их тривиальными деталями. Если вы обнаружите, что попадаете в дебри с большим количеством деталей, чем вам нужно, просмотрите каждую часть информации и спросите, важно ли это, чтобы помочь вашему читателю понять ваше сообщение. Если нет, избавьтесь от него.

Затяните свое письмо

Иногда мы пишем так же, как говорим, и это может быть хорошо. Это делает наше письмо разговорным (подробнее об этом чуть позже). Но бессвязное, многословное письмо делает ваш текст трудным для чтения, и это может звучать так, как будто вам не хватает убежденности. Начните практиковать эти советы, чтобы улучшить свои навыки письма.

5 Будьте осторожны с предложными фразами

Когда я был начинающим писателем, кто-то показал мне, как фразы с предлогами делают мой текст излишне многословным и сложным. Это было прозрение!

Предлоги несложно понять, но концепция требует некоторого объяснения. Будьте умнее с предлогами здесь, а затем пытайтесь упростить их, когда это имеет смысл. Ваше письмо получит столь необходимое повышение ясности.

6 Удалите слова-наполнители и фразы

Некоторые слова появляются в нашем письме все время, и все же они не приносят большого значения. Хотя эти слова-паразиты и фразы иногда добавляют красок или даже смысла, в большинстве случаев они не приносят ничего, кроме беспорядка. Вот тридцать один из них, которые вы можете устранить прямо сейчас.

Вот еще помощь.

>> ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как сделать текст кратким и ясным

7 Не дополняйте слабые слова наречиями.

Наречия — те слова, которые часто заканчиваются на -ly — изменяют глаголы, а иногда и прилагательные. Время от времени они хороши, но когда вы обнаружите, что используете их все время, вы, вероятно, делаете неправильный выбор слов. Вместо «бежал очень быстро» напишите «спринтерский». Было что-то «чрезвычайно смешное»? Нет, это было «весело». Пейзаж может быть «очень красивым», но ваш текст будет сиять, если вы назовете его «великолепным», «пышным», «зеленым» или «сельским».

Сделайте свое письмо более разговорным

8 Придерживайтесь простых слов.

Автор бестселлеров Джон Гришам сказал: «Есть три типа слов: (1) слова, которые мы знаем; (2) слова, которые мы должны знать; (3) слова, которые никто не знает. Забудьте о тех, кто относится к третьей категории, и проявляйте сдержанность к тем, кто относится ко второй». Есть разница между богатым словарным запасом и добавлением слов на миллион долларов в текст только для того, чтобы покрасоваться. Если вы не намерены быть поэтичным, используйте простой и прямой язык.

9 Используйте сокращения.

Англоговорящие используют сокращения: ты, я, мы, они, не могу, не сделал. Без них ваше письмо будет звучать жестко и официально. Например:

Теперь добавим сокращения. Разве это не звучит менее душно?

10 Попробуйте записать себя.

Запишите свой разговор. Вы можете многое узнать о разговорном письме, используя этот странный трюк! (Извините, Buzzfeed, мы дразним, потому что нам не все равно.)

Попробуйте расшифровать записанный вами разговор (конечно, с разрешения собеседника). Дословно расшифруйте пару минут разговора. Затем исправьте или удалите любые фальстарты и удалите наполнитель (ну, ну, ну, вы знаете) — и вуаля! — у вас есть разговорное письмо. Процесс расшифровки и редактирования поможет вам узнать, что делать, а что нет.

11 Выбросьте книгу правил грамматики. . . в пределах разумного.

Мы, команда Grammarly, разрешаем вам начинать предложения с союзов. И (посмотрите, что мы там сделали?), если вы не пишете что-то формальное, мы совершенно согласны с тем, что вы заканчиваете некоторые предложения предлогами. Пиши естественно, человек! Все хорошо.

12 Держите свои предложения простыми.

Литературные деятели умеют красиво писать длинные сложные предложения. Почему не ты? Ну, во-первых, вы, вероятно, не пытаетесь писать как Толстой, Набоков или Фолкнер. Короткие, менее сложные предложения легче читать. Будь проще, глупышка! Но меняйте длину предложения, чтобы ваше письмо было красивым.

13 Прочтите вслух.

Говоря о потоке, чтение вашего письма вслух может помочь вам определить, плавно ли оно течет. Если это звучит прерывисто и отрывисто, добавьте несколько более длинных предложений, чтобы разбить этот ровный монотонный ритм. Если вы обнаружите, что спотыкаетесь на частях, вы, вероятно, нашли слишком сложное предложение, которое нужно переписать. Я всегда рекомендую читать ваши работы вслух. . . потому что это работает!

14 Вдохните свою индивидуальность в свое письмо

Позволить своей личности сиять — лучший способ развить стиль письма. Используйте фразы и сленг, которые вы обычно используете (в пределах разумного). Когда это уместно, расскажите о соответствующем личном анекдоте. Во всех случаях, кроме самых формальных или профессиональных, будьте собой, когда пишете.

15 Практика, практика, практика!

Окончательный способ улучшить письмо — это узнать, что в первую очередь ослабляет его, а затем настроиться на исправление (и, в конечном итоге, предотвращение) сбоев. Чем больше вы пишете, редактируете и корректируете, тем лучше у вас это получается.