Как представить двух людей по электронной почте

Знакомство двух людей друг с другом по электронной почте — это упускаемый из виду навык нетворкинга. Теплое вступление часто упоминается как способ найти талант, чтобы присоединиться к вашей компании, вести переговоры с потенциальными клиентами или иметь возможность представиться инвесторам. Вот почему соединение точек между людьми, которых вы знаете, — это мощный способ укрепить ваши отношения с ними обоими и повысить ценность для всех вас.

Тем не менее, есть правильные и неправильные способы сделать это. Если вы не в курсе лучших практик, не только вы рискуете выглядеть плохо. Вы можете легко поставить одно или оба ваших соединения в компрометирующее положение, если подключите их по электронной почте непродуманным способом. Вот почему мы написали этот пост в блоге.

Мы предоставим вам этикет электронной почты для введения, пошаговые инструкции и примеры введения электронной почты, а также новый способ написания вступления за считанные секунды.

Электронный этикет для представления людей друг другу

Всякий раз, когда вы представляете двух людей по электронной почте, обязательно спросите разрешения у обоих, прежде чем делать это. Этот подход известен как вступление с двойной подпиской. Спрашивать разрешения обеих сторон — это здравый смысл. Тем не менее, люди слишком часто срезают углы, не спрашивая разрешения у одного или обоих людей, которых они представляют.

Вы можете спросить, почему вступление с двойной подпиской — это то, что нужно? Прежде всего, не спрашивать разрешения лениво, так как это займет у вас всего несколько минут. Во-вторых, вы не можете быть уверены, является ли вступление ценным для обеих сторон или это продуктивное использование времени для расширения вашей связи для расширения их сети. И последнее, но не менее важное: вы заставите людей чувствовать себя обязанными тратить свое драгоценное время на то, чем они не обязательно хотят заниматься. Видите ли, им приходится отвечать, даже если это просто отказ, чтобы сохранить лицо и не показаться грубым.

Если вы узнаете себя сверху, не волнуйтесь. Далее вы узнаете все тонкости создания двойных подписок.

Как попросить разрешения на знакомство

Прежде чем представиться, начните с получения разрешения от человека, которого ваша связь попросила встретиться. Напишите им профессиональное электронное письмо, отражающее характер ваших отношений. В электронном письме предоставьте контекст для возможного представления, объяснив им, почему они должны встретиться с человеком, который попросил представиться.

Если вы инициируете знакомство, вы должны, естественно, не забыть спросить разрешения у обоих людей в отдельных электронных письмах. В этом случае скажите им, почему, по вашему мнению, они должны встретиться таким же образом, как и в предыдущем примере.

Запросите аннотацию от человека, который просил вступление

Чтобы облегчить себе жизнь и предоставить точный контекст для введения, вы можете попросить человека, который ищет связь, написать короткую аннотацию. В этом случае аннотация — это короткое сообщение о том, почему получатель должен встретиться с ними. Получив его, скопируйте и вставьте его в электронное письмо, добавьте свое одобрение, и все готово.

Когда вы получили зеленый свет для знакомства, вы можете написать электронное письмо, которое объединит людей. Если не получится, не расстраивайтесь. У вас будет много шансов проявить себя в качестве ценной связи для людей в вашей профессиональной сети.

Пошаговые инструкции по написанию вводного электронного письма

Представление кого-то, кого вы знаете, другому человеку в вашей сети — это не совсем высшая математика. Однако, если вы получаете много заставок на свой почтовый ящик, вы, вероятно, сталкивались с широким разнообразием форм, которые они обычно принимают. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или тем, кто ежедневно связывает людей, вы не ошибетесь с этими пошаговыми инструкциями.

1. Сохраняйте тему сообщения короткой и информативной

В теме письма укажите цель вашего письма. Лучший способ сделать это — начать с «Introduction:» или «Intro:». Это понятно и быстро бросается в глаза.

Затем укажите имена людей, которых вы представляете. Добавьте «<>», «/», «x» или что-то подобное между именами.

Фамилии не имеют решающего значения, за исключением случаев, когда они оба носят одно и то же имя. Ваши соединения всегда могут перепроверить фамилии друг друга в полях получателя. Часто рекомендуется также включать названия их компаний. Например, когда вы представляете основателя стартапа потенциальному инвестору. Этот тип темы обязательно вызовет звоночек и обеспечит контекст с самого начала.

Существует множество вариантов приведенного выше шаблона, и некоторые из них используют более непринужденные подходы, даже в деловой обстановке. Это вопрос ваших личных предпочтений, но не забывайте учитывать формальности ваших отношений с людьми, которым вы отправляете электронное письмо. За исключением всех правил, помните, что следование этому образцу — верный способ выглядеть профессионально.

2. Начните с приветствия

Как и в любом электронном письме, вы должны начать с приветствия. Вы должны обратиться к человеку, к которому ваша связь хотела обратиться через вас.

Если идея объединить этих людей исходила от вас, а не от кого-либо из них, вы можете обратиться к ним обоим.

3. Добавьте вступительное предложение

"Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас!" вероятно, наиболее часто используемое вступительное предложение любой профессиональной электронной почты во всем мире. Однако многие находят его чрезмерным, безличным или невнимательным. Даже если вам сойдет с рук клише, подумайте о более личных способах растопить лед или вообще отказаться от вступительного предложения. Если вам трудно понять это, ознакомьтесь со списком некоторых из лучших вступительных строк электронной почты для использования на работе.

4. Представьте обе стороны

Теперь, когда формальности позади, предоставьте людям, которых вы связываете, информацию друг о друге. Начните с представления того, кто попросил о представлении. Укажите хотя бы их имя, откуда вы их знаете и их текущую роль. Вы также можете добавить несколько приятных слов о них или указать на то, что у них есть общего. Если вы заранее устанавливаете эту связь, начните с представления менее старшего человека.

Продолжайте, представляя другого человека в том же формате.

Здорово! Теперь, когда эти двое больше не совершенно незнакомы, пришло время предоставить контекст для вступления.

5. Расскажите им, почему вы их представляете

Ваша следующая задача — объяснить, почему человек хотел быть связанным с другим.

Если вы заранее организовали вступление, объясните, почему вы решили, что им следует встретиться.

Эта часть вступительного электронного письма часто наиболее чувствительна к регистру, поэтому не пугайтесь, если предоставленные примеры вступительного электронного письма не соответствуют вашей ситуации идеально. Просто руководствуйтесь здравым смыслом, объясните, почему вы соединяете их, и вы отлично поработали.

6. Извините себя из треда

Далее, ваша цель — исключить себя из уравнения. Скажите людям, которых вы знакомите друг с другом, что, как вы надеетесь, они будут делать дальше, и переложите на них ответственность за принятие мер.

Если люди, которых вы представляете, не знакомы с вводными сообщениями электронной почты, есть вероятность, что вы застрянете в цепочке. Если это так, вы можете добавить еще одно предложение вроде «Не стесняйтесь удалить меня из треда», просто чтобы убедиться.

7. Закончите завершением, которое звучит как вы

Способов закончить письмо столько же, сколько людей на планете. Для профессионального электронного письма такие подписи, как «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями», могут считаться лучшими практиками. Тем не менее, вы должны учитывать состояние ваших отношений с получателями — вы не хотите показаться слишком формальным или слишком случайным. Что бы вы ни делали, говорите как вы, не усложняйте слишком много вещей.

Самый быстрый способ написать вводные электронные письма и ответить на них

Знание лучших практик и следование нашим пошаговым инструкциям и примерам знакомства по электронной почте поможет любому. Однако предположим, что вы супер-коннектор или встречаете много новых людей в своем почтовом ящике. В этом случае по-прежнему существует большое количество повторяющихся писем, связанных с построением ваших профессиональных отношений по электронной почте. ‍

С Flowrite вы можете делать вступления или отвечать на них быстрее, чем когда-либо. Просто укажите пару тезисов, выберите шаблон вводной электронной почты, и пусть наш инструмент для написания ИИ превратит их в готовое к отправке электронное письмо прямо в вашем почтовом ящике.