10 примеров того, как представиться в электронном письме

Опубликовано: 2022-03-22

Узнайте, как представить себя в электронном письме в качестве нового сотрудника для работы клиентам, команде, коллегам или деловым партнерам с помощью наших примеров электронных писем с самопрезентацией.

Научиться представляться в электронном письме — важный навык, который может помочь вам лично и профессионально. Позитивное и вежливое электронное письмо с представлением себя может помочь создать прочную связь с новыми коллегами и клиентами. Кроме того, это может ускорить ваше принятие в команду, что принесет пользу вашему бренду и вашему бизнесу.

В этом сообщении блога описывается, как представиться в электронном письме с 10 примерами электронного представления о себе. Мы объясняем, как представиться в электронном письме о приеме на работу, расскажем, как написать успешное представление о себе клиентам и коллегам, и многое другое. К тому времени, когда вы закончите читать, вы будете знать все, что нужно знать о том, как представиться по электронной почте.

Как представиться в электронном письме

Идеальный формат электронной почты для представления себя прост и включает в себя:

  • Сюжетная линия
  • Приветствие
  • Тело
  • выйти
  • Подпись

В приведенных ниже шаблонах мы демонстрируем эту структуру на практике. Но прежде чем мы перейдем к примерам, вам нужно правильно уяснить два важных аспекта: строку темы и вводные фразы электронного письма.

Сосредоточение внимания на этих двух важнейших аспектах и ​​правильный тон гарантируют, что вы донесете свое сообщение эффективно, — говорит Дэвид Ф. Свинк, пишущий в Psychology Today. Ранее мы писали о правильном тоне в электронном письме, если вы хотите глубже погрузиться в тему.

Далее рассмотрим эти два примера более подробно.

Примеры тем электронной почты с самопрезентацией

Строка темы для электронного письма, представляющего себя, имеет решающее значение, поскольку это первое (и, возможно, единственное) , что увидит ваш получатель. Если это не убедительно, оно будет проигнорировано.

Может показаться заманчивым быть неформальным в своих вводных электронных письмах, но мы рекомендуем вам всегда оставаться профессиональным. Как указывает Свинк, существует риск того, что выбранная вами строка темы электронного письма для представления себя может быть неправильно истолкована или понята. Если вы представляетесь клиенту, мы всегда рекомендуем использовать формальный подход.

Как это работает на практике? Вот несколько примеров:

  • Введение от <имя>
  • Привет от <имя> в <организация>
  • Короткий привет
  • Запрос в чат
  • Заинтересованы в возможностях

Эти строки темы являются примерами, которые вы можете использовать. Не стесняйтесь обновлять их и персонализировать перед отправкой.

Фразы для знакомства

Как гласит старая поговорка, у вас есть только один шанс произвести первое впечатление, поэтому стоит потратить время на то, чтобы понять это правильно. Примеры в этом руководстве предназначены для профессионального использования, поэтому мы воздержались от личных подходов. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей о 100 лучших вступительных строках электронной почты.

Вот некоторые подходящие вступительные фразы электронной почты:

  • Позвольте представиться
  • Во-первых, позвольте мне представиться
  • Пожалуйста позвольте мне представиться
  • я хотел представиться
  • Я хотел бы представиться по электронной почте

Все это вполне приемлемо для профессионального знакомства, в котором просто указывается, что вы делаете.

Другой подход включает в себя описание того, почему вы связываетесь с ними до знакомства. Вот как это работает:

  • Я недавно присоединился к (компании) и хотел бы представиться
  • Я только что начал работать в (компании) в качестве (название должности) и хотел бы представиться
  • Я ваш новый (укажите роль) в (компании), и я хочу представиться, так как мы будем тесно сотрудничать

Здесь есть почти безграничные возможности, но важно быть профессиональным и вежливым, как мы уже говорили ранее.

Давайте рассмотрим несколько примеров электронных писем, которые вы вскоре сможете использовать в своей личной и профессиональной жизни.

Нужно ли мне представляться в электронном письме?

Прежде чем погрузиться глубже, нам нужно ответить на один распространенный вопрос: нужно ли вам представляться в электронном письме? Короткий ответ — «да», если получатель — тот, кого вы раньше не встречали.

Вежливое и профессиональное вводное электронное письмо создает почти мгновенную связь. Если написать с правильным тоном — это и формально, и лично — это может ускорить отношения.

Вот некоторые из причин, по которым вам может понадобиться написать электронное письмо с представлением о себе:

  • Письмо-представление нового сотрудника
  • Письмо о себе для команды
  • Письмо о себе для новых клиентов
  • Деловая электронная почта, рассказывающая о себе

Крайне важно, чтобы вы соблюдали надлежащий этикет электронной почты. В увлекательной статье в Harvard Business Review стратег Ручика Тулшян объясняет составные части отличного вступительного письма:

  • Кратко представьтесь
  • Укажите свой мотив
  • Делай свою домашнюю работу
  • Упростите создание соединения

Следуя приведенным выше принципам и приведенным ниже примерам, вы сможете создавать профессионально звучащие электронные письма, которые будут генерировать ответы и приносить результаты.

Если вы изо всех сил пытаетесь создавать профессиональные электронные письма, ознакомьтесь с нашими руководствами, в том числе о том, как писать профессиональные электронные письма.

Примеры того, как представиться в электронном письме

Мы предоставили 10 примеров того, как представиться по электронной почте. Мы надеемся, что вы найдете подходящий образец электронного письма с представлением о себе, но не стесняйтесь адаптировать и обновлять его, если вы этого не сделаете.

Эти шаблоны электронной почты с самопрезентацией должны служить руководством. Как мы уже говорили выше, вы должны персонализировать их для отрасли, контекста и клиента.

Готовы начать? Вот 10 примеров самопредставления электронной почты.

Как представиться в электронном письме для работы

Вы должны быть осторожны при отправке электронного письма, чтобы представить себя для работы, так как вам нужно выбрать правильный тон. Будьте уверены, но не высокомерны. Планируя, как написать электронное письмо, представляя себя при приеме на работу, подумайте о том, что ищет другой человек. Вы можете использовать объявление о работе для некоторых сильных идей о том, что они ищут.

Будьте формальными, используйте полное имя, если это возможно, и всегда проверяйте его на грамматику и правописание перед отправкой.

Тема: Заявка на должность директора по маркетингу
Дорогой Стив Робертс,

Меня зовут Райан Синклер, и я подаю заявку на должность директора по маркетингу. Я очень взволнован этой ролью и считаю, что мои навыки и опыт делают меня исключительным кандидатом.

Я приложил копию моего последнего резюме и сопроводительное письмо в поддержку моего заявления. Если у вас есть какие-либо вопросы о моем приложении, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Я с нетерпением ожидаю услышать от вас о ходе моего заявления в надлежащее время.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Письмо-представление нового сотрудника

При приеме на работу в новую компанию принято отправлять своим коллегам приветственное письмо по электронной почте. Ваше электронное письмо с представлением нового сотрудника может быть отправлено в ваш отдел или управление. Тем не менее, в некоторых случаях (для старших должностей) это может включать всю организацию. В этом примере электронное письмо с представлением о себе отправляется большой группе, поэтому мы не будем вдаваться в подробности.

Вот новый пример электронного письма с представлением сотрудника, который вы можете адаптировать и использовать в свой первый рабочий день.

Тема: Привет, я ваш новый директор по маркетингу, Райан Синклер.
Уважаемые коллеги,

Меня зовут Райан Синклер, и я недавно присоединился к (компании) в качестве нового директора по маркетингу.

Я хочу представиться всем вам и воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить, насколько я рад присоединиться к компании на данном этапе.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы хотите войти в контакт. Я с нетерпением жду знакомства со всеми вами и совместной работы.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Письмо о себе для команды

Представление себя команде, скорее всего, будет включать больше подробностей и подробностей, чем обычное электронное письмо. Это люди, с которыми вы будете работать ежедневно, поэтому стоит предоставить им больше информации. В рамках вашего организационного введения вы, скорее всего, встретитесь с этими людьми, так что энтузиазм приветствуется.

Тема: Привет, я ваш новый директор по маркетингу, Райан Синклер.
Уважаемый отдел маркетинга!

Меня зовут Райан Синклер, и я недавно присоединился к (компании) в качестве нового директора по маркетингу.

Я хочу представиться всем вам и воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить, как я рад присоединиться к компании и возглавить команду.

Я очень хочу встретиться как можно со многими из вас, поэтому, пожалуйста, найдите время и запишитесь на встречу в моем календаре. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами и помощи компании в достижении и превышении ее целей.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Образец электронного письма о себе коллеге

В некоторых случаях вы захотите представиться непосредственно коллеге. Это может быть начальник, коллега или кто-то, кем вы управляете. Рассматривая, как представиться в электронном письме коллеге, мы рекомендуем быть несколько формальным, пока вы не узнаете другого человека. Вы можете использовать менее традиционное приветствие (например, «Привет»), но мы выбрали «Дорогой».

В этом образце электронной почты с представлением о себе коллеге мы пишем непосредственно коллеге в аналогичной форме. Тем не менее, тот же подход, что и в этом шаблоне электронного письма с представлением о себе коллегам, можно использовать при общении с начальником или другими членами вашей команды. Вот образец нашего письма-представления коллеге.

Тема: Введение: Райан Синклер, директор по маркетингу
Дорогой Дэвид Робертс,

Меня зовут Райан Синклер, и я хотел бы представиться вам. Я недавно присоединился к (компании) в качестве нового директора по маркетингу и очень рад начать свою новую роль.

Я был бы рад возможности встретиться с вами, узнать больше о вашей роли в организации и обсудить, как мы можем работать вместе наиболее эффективно.

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами в будущем.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Письмо-представление клиенту

Если вам интересно, как представить себя в электронном письме клиентам, мы собираемся показать вам. Представляясь клиенту, важно следовать установленным правилам, выражать энтузиазм и оптимистично смотреть в будущее.

Мы описываем, как представиться в электронном письме существующим клиентам, которые связаны с вашим бизнесом, и новым клиентам, с которыми вы начинаете работать. В этом шаблоне электронного письма с представлением клиенту мы связываемся с кем-то, чтобы запросить встречу.

Тема: Приглашение на встречу – Райан Синклер, (название компании)
Дорогая Сара Стори,

Меня зовут Райан Синклер, и я новый директор по маркетингу в (компании). Я недавно присоединился к компании и связываюсь с важными клиентами, чтобы представиться лично.

Я был бы рад возможности встретиться с вами, узнать больше о вашей роли в организации и обсудить, как мы можем работать вместе наиболее эффективно.

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду возможности работать с вами в будущем и продолжать наши позитивные отношения.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Письмо о себе для новых клиентов

Письмо-представление новым клиентам может стать прочным началом ваших отношений. Решая, как представиться в электронном письме новому клиенту, мы предлагаем быть вежливыми и говорить кратко, предоставляя им инициативу для продолжения разговора.

Тема: Добро пожаловать от (название компании)
Дорогая Сьюзен Джонс,

Меня зовут Райан Синклер, и я директор по маркетингу в (компании). Во-первых, я хотел бы официально представиться вам и выразить, как мы рады работать с вами.

Я был бы рад возможности обсудить наши текущие отношения. Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы договориться о подходящей дате и времени встречи.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация или поддержка, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Деловая электронная почта, рассказывающая о себе

Электронное письмо с представлением деловым партнерам или потенциальным контрактам должно быть сосредоточено на деталях и побуждать их связаться с вами. В этом примере того, как представиться в деловой электронной почте, мы даем короткое и быстрое вступление, не слишком углубляясь в детали.

Тема: Новые возможности для бизнеса – (название компании)
Дорогая Кимберли Смит,

Меня зовут Райан Синклер, и я директор по маркетингу в (компании). В настоящее время мы ищем внешнего партнера для предоставления дополнительных маркетинговых услуг нашей организации.

Я был бы рад возможности узнать больше о ваших услугах и вашем бизнесе, прежде чем обсуждать текущую возможность.

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Образец официального вводного электронного письма

Возможность официально представиться по электронной почте необходима при письме официальным лицам, таким как политики или правительственные чиновники. Официальное представление себя в электронном письме является более приемлемой формой переписки, чем телефонный звонок, и более быстрой, чем отправка письма.

В этом примере того, как официально представиться в электронном письме, мы предоставляем стандартный формат и шаблон, которым вы можете следовать.

Тема: Введение: Райан Синклер, директор по маркетингу (название компании)
Уважаемый советник Пол Стэнли,

Меня зовут Райан Синклер, и я хотел бы представиться вам. Я новый директор по маркетингу в (Компания). Я недавно присоединился к организации и связываюсь с людьми, которые положительно относятся к нашему бизнесу.

Я был бы рад возможности встретиться с вами, узнать больше о вашей работе с нашей организацией и обсудить, как мы можем работать вместе наиболее эффективно.

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду встречи с вами в будущем.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Образец электронного письма с профессиональным представлением о себе

Написание профессионального вводного электронного письма является важным навыком для любого, кто работает. Решая, как профессионально представиться в электронном письме, мы рекомендуем следовать правилам и условностям официального письма.

В этом примере того, как написать профессиональное электронное письмо, чтобы представиться, мы даем вам довольно стандартный подход.

Тема: Введение: Райан Синклер, директор по маркетингу (название компании)
Дорогой Логан Гладуэлл,

Меня зовут Райан Синклер, и я хотел бы представиться вам. Я недавно присоединился к (компании) в качестве нового директора по маркетингу и очень рад начать свою новую роль.

Я был бы рад возможности встретиться с вами и обсудить установление более тесных отношений между нашими двумя компаниями.

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, чтобы договориться о встрече. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами в будущем.

Искренне Ваш,
Райан Синклер

Личное введение по электронной почте

В этом личном вступительном письме мы придерживаемся более дружелюбного и непринужденного тона. Конечно, это полностью зависит от вас, хотите ли вы быть таким неформальным. Тем не менее, в определенных ситуациях это может быть уместно.

Вот один из примеров неформального личного приветственного электронного письма.

Тема: Я новичок в (название компании). Давайте соберемся вместе…
Уважаемая Алия Рой,

Мы раньше не встречались, но меня зовут Райан Синклер, и я новый директор по маркетингу в (компании).

Я только начал, но каждый день узнаю больше о замечательных партнерах, с которыми мы работаем, включая вас. Так что я был бы рад возможности собраться вместе и поговорить о том, как мы можем сделать больше вместе.

Вы можете отправить мне электронное письмо с датой и временем встречи, и я приму все меры.

Я с нетерпением ожидаю услышать от вас и совместной работы в будущем.

Спасибо,
Райан Синклер

Шаблон электронного письма с самопрезентацией от Flowrite

Написать электронное письмо с представлением о себе несложно, если вы будете следовать нашим рекомендациям и примерам. Примеры того, как представиться по электронной почте, включенные в этот пост в блоге, предоставляют вам основу, которая всегда должна быть персонализирована, чтобы отразить получателя и случай. Однако есть еще более простой способ. Flowrite — это инструмент для написания ИИ, который превращает ваши инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения. Если вы все еще пытаетесь подобрать правильные слова для того, чтобы представиться по электронной почте, Flowrite может помочь вам начать работу и вдохновить вас. Или даже написать полное электронное письмо с представлением себя для вас одним нажатием кнопки, как вы можете видеть из примера ниже.

Вы все еще размышляете над тем, как представиться в электронном письме? Мы надеемся, что нет. В следующий раз, когда вам понадобится написать электронное письмо с представлением о себе, просто помните о наших образцах или выберите Flowrite, чтобы представиться с уверенностью.