Как отполировать текст за пять быстрых и простых шагов

Обнаружение того, как отшлифовать ваше письмо, — это вопрос обучения, проверки, редактирования и корректуры.

Когда вы начнете писать свой первый черновик, сконцентрируйтесь исключительно на том, чтобы изложить все свои идеи. На этом этапе вам не стоит беспокоиться о проверке орфографии и грамматики.

Хорошие писатели знают, что идеи — самый ценный актив в любом письме. Неважно, будет ли это пост в блоге или книга, поговорка «пиши пьяным, редактируй трезвым», вероятно, верна.

Но как только вы закончите свой первый черновик, пришло время отшлифовать текст.

Что я могу сделать, чтобы отшлифовать свое письмо?

Есть пять основных областей писательского мастерства, которые могут превратить необработанный алмаз в отличный текст.

Вы можете применить эти советы к онлайн-письму, статьям, эссе или даже рукописи, чтобы улучшить свои навыки письма.

Если вы пишете каждый день, вы должны применять их по привычке, независимо от стиля письма.

Конечно, есть много способов улучшить текст, от проверки стиля до грамотного выбора грамматики и редактирования.

Но хороший, четкий текст с использованием естественного языка всегда можно привести в порядок с помощью этих пяти простых проверок.

Проверьте орфографию и грамматику

Вы всегда должны проверять свой текст на основные грамматические ошибки. Проверка орфографии также является абсолютной необходимостью.

Но ни одна из этих проверок не является частью полировки вашего письма. Они касаются только вашей точности письма.

Когда вы выполняете эти проверки ошибок, никогда не доверяйте одному инструменту.

Средства проверки в Word и других текстовых процессорах не очень надежны. Лучше использовать два разных инструмента для проверки вашего текста на распространенные и основные ошибки.

Есть много бесплатных онлайн-инструментов для письма, которые вы можете использовать.

Убедитесь, что вы делаете два прохода ваших проверок, используя два разных инструмента. Ни один онлайн-инструмент не идеален, поэтому использование двух поможет найти больше возможных ошибок.

Затем найдите время, чтобы прочитать свой текст и найти слова, которые вы написали правильно, но неправильно употребили.

Большинство средств проверки орфографии изо всех сил пытаются найти слова, которые написаны правильно, но не в правильном контексте.

У вас может быть сбивающее с толку слово, например, than вместо then . Другие примеры отключены вместо или там , где они верны.

Теперь вы готовы обработать и отшлифовать свое письмо.

1. Проверьте пассивные предложения

Любая хорошая проверка стиля поможет вам найти пассивные конструкции в ваших текстах.

По возможности перепишите эти пассивные предложения и замените их активным залогом.

Когда вы используете активный залог, вы можете описать людей, места, вещи и причины гораздо более подробно.

Вы обнаружите, что это очень легко сделать с небольшой практикой, а практика делает совершенным.

Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что подлежащее предложения выполняет действие глагола.

Вот простой пример того, как изменить предложение из пассивного залога в активный.

Пассив: Лесной пожар уничтожил шесть домов.

Активно: Лесной пожар уничтожил шесть домов.

Вы можете прочитать больше о пассивном залоге и о том, как его избежать.

2. Проверьте повторяющиеся слова

Все писатели склонны повторять определенные слова или фразы в тексте. Их нелегко найти, особенно если вы проверяете длинный документ.

Посмотрите на простой пример выше. Вы можете видеть, как отвлекает читателя многократное нахождение одной и той же фразы.

Внимательно проверьте свой текст на наличие повторяющихся слов и попытайтесь найти синонимы, которые добавят больше разнообразия.

Если вы используете Prowritingaid для проверки написанного, у него есть отличный инструмент для поиска повторов.

Он работает чрезвычайно точно даже в очень длинном документе, таком как рукопись книги.

Еще один способ избежать повторяющихся слов — использовать грамматическую технику пропусков.

3. Проверьте предложения на повторение

Незаконченное предложение — это ошибка, возникающая при соединении двух независимых придаточных предложений, составляющих законченные предложения.

Но они не правильно подключены. Пункты, которые не соединены точно, могут создать путаницу для читателя.

Союзы вроде и, но, для, ни, еще, или, поэтому часто могут решить проблему.

Но вы также можете разделить предложение на два предложения.

Мы пойдем в кино, а потом поужинаем. Неправильно

Мы пойдем в кино, а потом поужинаем. Правильный

Мы пойдем в кино. Тогда мы собираемся поужинать. Правильный

4. Проверьте наличие фрагментов предложений

Распространенной причиной этой ошибки является то, что в предложении отсутствует подлежащее или глагол. Также может быть отдельная предложная фраза или зависимое предложение.

Нет предмета

С нетерпением жду встречи с вами в субботу. Неправильно

Я с нетерпением жду встречи с вами в субботу. Правильный

нет глагола

Я нашел отличную новую работу. Средство от всех моих финансовых проблем. Неправильно

Я нашел отличную новую работу, которая решит все мои финансовые проблемы. Правильный

Отдельная предложная фраза

Он жил в Риме. На протяжении многих лет. Неправильно

Он много лет жил в Риме. Правильный

Фрагмент зависимого предложения

Джон быстро побежал в свой кабинет. Чтобы быть уверенным, что он был вовремя. Неправильно

Чтобы убедиться, что он пришел вовремя, Джон быстро побежал в свой кабинет. Правильный

5. Проверьте сленг и смешанную формальность

Вы можете часто использовать сленговые слова или выражения в своем письме. Но когда вы это сделаете, будьте осторожны.

Большая проблема заключается в том, что вы можете смешивать уровни регистрации и формальности.

«Вау, мужик! Эй, как здорово мы все провели время на конференции по продажам». Бедный

«Должен сказать, что конференция по продажам была интересной для всех участников». Лучше

В английском языке существует пять уровней формальности. Когда вы начнете работать над своим текстом, убедитесь, что вы не смешиваете свой регистр.

Это может произойти на уровне одного предложения или в более широких аспектах вашего письма.

В частности, писатели-фантасты должны уделять пристальное внимание диалогам, чтобы персонажи сохраняли постоянный регистр, когда говорят.

Резюме

Есть много способов улучшить свое письмо и сделать его более приятным для чтения. Но эти пять вопросов помогут вам на вашем пути.

Ваша цель состоит в том, чтобы улучшить вашу ясность и развить свои темы и темы с лучшим словарным запасом, формулировками и более позитивными структурами.

Большим преимуществом является то, что со временем это поможет вам стать лучшим писателем.

Вы всегда должны думать об этом таким образом. «Отшлифовка моего письма дает мне возможность учиться».

Умение хорошо писать всегда связано с желанием исследовать.

Когда вы потратите время на исследования и поинтересуетесь всеми аспектами грамматики, литературных приемов и стиля, ваше письмо значительно улучшится.

Связанное чтение: 18 странных и странных английских слов для повседневных предметов