Как разослать пресс-релиз ведущему издателю

Вы хотите, чтобы журналисты помогли вам поделиться важным объявлением компании со своими читателями. Пресс-релизы все еще актуальны? Fit Small Business собрал последние статистические данные о пресс-релизах, в том числе о том, что 74% журналистов предпочитают пресс-релизы любой другой форме представленного контента.

Означает ли это, что 74% журналистов хотят ваш пресс-релиз? Не совсем. Чтобы охватить ведущих издателей, вам нужна сильная стратегия пресс-релизов.

Мы здесь, чтобы поделиться нашими главными советами о том , как разослать пресс-релиз и привлечь внимание ведущих издателей. Читайте дальше, чтобы узнать секрет эффективных PR-кампаний по мнению наших ведущих экспертов по пресс-релизам в eReleases.

Начните с убедительного пресс-релиза

Вы когда-нибудь видели действительно отличный пресс-релиз и задавались вопросом, что заставило его работать? Вот некоторые из трех основных советов по созданию убедительного пресс-релиза, который привлечет внимание журналистов и их аудитории.

Решите пять W

Пресс-релизы предназначены для объявления вашим клиентам или потребителям о конкретном изменении или предстоящем событии. Когда вы делитесь какой-либо новостью, вам необходимо указать:

• Кто участвует
• Что происходит
• Почему это важно
• Когда это происходит
• Где это происходит

Вы также должны облегчить читателям возможность получить любую дополнительную информацию, которая им может понадобиться . Например, вы можете включить обратную ссылку на более длинную информационную часть на своем веб-сайте.

Держите это кратким

Существует большая разница между редакционным освещением и освещением в пресс-релизе. Ваш пресс-релиз не является местом, где можно рассказать обо всех деталях или решениях, связанных с событием, о котором вы объявляете.

В конечном счете, ваш читатель должен иметь возможность просмотреть ваш пресс-релиз и уйти, зная все, что вам нужно, чтобы он знал . Исследования Science Direct показывают, что средний читатель читает менее 250 слов в минуту, и именно столько вы можете ожидать, что читатели будут следить за вашей статьей.

Проверьте каждую коробку с пресс-релизами

Есть некоторые отраслевые стандарты, которым вы должны соответствовать в каждом пресс-релизе, который вы пишете. Например, ваш пресс-релиз должен:

• Добавьте информативный заголовок
• Быть написанным в формате AP
• Включите шаблон в конце

От того, как вы отформатируете свой пресс-релиз и что вы в него включите, будет зависеть, насколько он будет готов к публикации . Журналисты не хотят много редактировать, прежде чем опубликовать пресс-релиз, поэтому с первого раза стремитесь к совершенству.

Создайте целевой список адресов электронной почты

Следующим шагом в изучении того, как рассылать пресс-релизы ведущим издателям, является создание целевого списка адресов электронной почты. Это легче сказать, чем сделать, поэтому не пропускайте наши советы, чтобы связаться с журналистами, которые с наибольшей вероятностью поделятся вашим пресс-релизом.

Проверьте отраслевую актуальность

Вам необходимо понимать цель вашего пресс-релиза, чтобы точно определить, до кого вы пытаетесь достучаться. Оттуда вы можете определить, каких журналистов включить в свой список адресов электронной почты.

Отправляйте свой пресс-релиз только тем журналистам, которые публикуют новости, относящиеся к вашей отрасли . Например, корреспондент вашей местной газеты, посвященный образу жизни, не интересуется вашей компанией по продаже канцелярских товаров B2B.

Найдите правильную контактную информацию

Когда вы стремитесь к ведущим издателям, вам необходимо сузить круг конкретных контактов. Не просто отправляйте электронное письмо по адресу службы поддержки клиентов, если ваша цель — опубликовать ваш пресс-релиз в Новостях Google.

Лучше всего сотрудничать с распространителем пресс-релизов, например eReleases . У нас уже есть база данных из 1,7 миллиона отраслевых контактов, из которой можно извлечь информацию.

Не упускайте из виду небольшие публикации

Естественно стремиться к некоторым из ведущих издателей новостей и пресс-релизов в стране. В конце концов, у них будет огромная аудитория, которую вы хотите охватить.

Однако сочетание крупных и мелких публикаций может расширить ваш охват . Включите издателей нишевой отрасли в свой список рассылки пресс-релизов, чтобы напрямую задействовать свою целевую аудиторию.

Составьте заметную презентацию по электронной почте

Может ли ваш пресс-релиз говорить сам за себя? Чтобы привлечь внимание журналистов, вам понадобится сильный пресс-релиз, но вам также необходимо подготовить презентацию, привлекающую внимание.

Используйте запоминающуюся тему письма

Составляя презентационное электронное письмо, не используйте в качестве темы просто заголовок пресс-релиза. Во-первых, ваш заголовок, скорее всего, слишком длинный для эффективной темы.

Вы хотите, чтобы вся строка темы отображалась при предварительном просмотре, поэтому постарайтесь ограничиться 50 символами или меньше. Кратко изложите ключевую мысль в заголовке вашего пресс-релиза, продемонстрировав его ценность для журналиста.

Объясните актуальность

В теле письма вы будете создавать свою презентацию. Здесь вы подробно расскажете о ценности вашего пресс-релиза для журналиста, с которым вы общаетесь . Выделять:

• Почему аудитория журналиста получит пользу от информации в вашем пресс-релизе
• Что делает ваш пресс-релиз заслуживающим внимания
• Любые дополнительные новости или интервью, которых нет в пресс-релизе, но которые могут быть полезны журналисту.

Вы хотите, чтобы журналистам было легче понять, какую точку зрения они могут использовать, чтобы это было актуально для их читательской аудитории.

Персонализируйте свою презентацию

Если вы собираетесь рассылать массовые электронные письма по своему списку адресов электронной почты, убедитесь, что вы указали скрытую копию каждого контакта. Тем не менее, мы рекомендуем улучшить вашу презентацию, персонализировав ее для каждого контакта или, по крайней мере, для тех, кто наиболее важен для успеха вашей PR-кампании.

Такая простая вещь, как обращение к журналисту по имени или использование названия его издания в своей презентации, может продемонстрировать, что вы провели исследование.

Избегайте распространенных ошибок при рассылке пресс-релизов по электронной почте

Даже если вы обратились к нужным журналистам, вы все равно можете упустить свой шанс опубликоваться. Вот некоторые из основных ошибок в рассылке пресс-релизов, которых следует избегать.

Скопируйте и вставьте ваш пресс-релиз

Одна из наиболее распространенных ошибок, которые мы наблюдаем при распространении пресс-релизов своими руками, — это включение пресс-релиза в качестве вложения. Всегда копируйте и вставляйте пресс-релиз в тело письма непосредственно под вашим сообщением.

Вложения могут вызвать у получателей проблемы, которых следует избегать. Например, ваше вложение может быть помечено антивирусными программами, и его невозможно будет открыть. Не рассчитывайте на то, что журналисты обратятся к вам для разъяснения вопросов.

Избегайте папки со спамом

По данным Mail Chimp, рассылки по электронной почте довольно легко попадают в папку со спамом. Некоторые из основных причин, по которым электронные письма помечаются как спам, включают строки темы, написанные заглавными буквами, или электронные письма, которые содержат больше изображений, чем текста.

Вам также следует избегать создания ложной срочности в вашей электронной почте . Например, не начинайте тему письма со слов типа «Важно». Естественный и аутентичный язык работает лучше всего.

Избегайте нижней части папки «Входящие»

Наконец, убедитесь, что ваша электронная почта не затеряется в суете. Выбор времени — важный компонент любой презентации , поэтому старайтесь не отправлять презентацию для прессы:

• В понедельник утром или в пятницу днем
• На выходных
• После рабочего времени
• Прямо перед большим праздником

Мы рекомендуем отправлять презентацию во вторник, среду или четверг. Постарайтесь отправить презентацию в почтовый ящик получателя после начала рабочего дня, но до обеда.

Следуйте правильным путем

Если вы не получили ответа от некоторых из ваших ведущих издателей, вы можете связаться с ними. Однако есть правильный и неправильный способы сделать это. Вот как можно связаться во второй раз, не вызвав разочарования.

Не будьте нетерпеливы

Вы не можете ожидать, что журналист ответит на ваш пресс-релиз в течение нескольких часов после его получения. Помните, что вы не единственный, кто пытается опубликовать информацию.

Если вы не получили ответа, подождите не менее 48 часов, прежде чем отправлять повторное сообщение . С другой стороны, не ждите больше недели, иначе вы упустите окно возможностей.

Не будьте настойчивы

Когда вы пишете дополнительное электронное письмо, убедитесь, что ваш язык остается позитивным и профессиональным. Вы можете сказать что-то вроде: «Я отслеживаю пресс-релиз, который моя компания отправила [укажите точную дату]. Мне было интересно, есть ли у вас возможность прочитать это или у вас есть какие-либо дополнительные вопросы».

Не переоценивайте свой пресс-релиз и не преувеличивайте, какую пользу он может принести журналисту . В конечном счете, вам нужно уважать их время и их решение.

Предложите дополнительные ракурсы

Хотя вы не хотите, чтобы ваше последующее письмо звучало убедительно, вы можете предложить дополнительную точку зрения или две. Это особенно актуально , если в вашем пресс-релизе появляются другие истории, или если появилась новая информация.

Не отправляйте подробный список причин, по которым журналисту следует опубликовать ваш пресс-релиз. Они знают свою читательскую аудиторию лучше, чем кто-либо другой.

Как безопасно рассылать пресс-релизы: сотрудничайте с электронными релизами

Готовы ли вы узнать, как отправить пресс-релиз ведущим издателям и действительно привлечь внимание? eReleases обладает необходимым опытом, чтобы воплотить это в жизнь.

У нас есть база данных, содержащая более 1,7 миллиона контактов со СМИ, и эксклюзивное партнерство с PR Newswire, старейшим и пользующимся наибольшим доверием издателем пресс-релизов в стране. Свяжитесь с нами, и мы поможем вам подготовить PR-кампанию, которая обеспечит вам место на топовых сайтах.