Как отправить пресс-релиз: подробное руководство

Вы хотите привлечь внимание средств массовой информации к запуску вашего продукта или предстоящему значимому событию? Одним из наиболее эффективных способов обеспечить освещение событий в соответствующих средствах массовой информации является рассылка пресс-релиза. Это руководство проведет вас через процесс отправки пресс-релиза, гарантируя, что вы создадите свою новость в увлекательной форме, чтобы привлечь внимание средств массовой информации и побудить журналистов осветить вашу историю.

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем углубиться в то, как рассылать пресс-релиз, давайте определимся, что это такое. Пресс-релиз — это краткое официальное заявление, предназначенное для распространения конкретной и важной информации о вашем бизнесе. К основным целям пресс-релиза относятся:

• Распространение актуальной информации о вашей компании
• Уведомление представителей СМИ о предстоящем мероприятии
• Продвижение присутствия вашей компании в Интернете через социальные сети, веб-сайты и блоги.

Конечная цель рассылки пресс-релиза — заставить журналистов написать о ваших новостях, повысив осведомленность о вашем бренде и о том, что вы можете предложить.

Как работает пресс-релиз?

Понимание того, как работают пресс-релизы, имеет решающее значение для их эффективного использования в вашей PR-стратегии. Пресс-релиз служит связующим звеном между вашей компанией и средствами массовой информации. Вот краткий обзор того, как работают пресс-релизы:

1. Вы создаете информативную историю о своей компании
2. Вы форматируете эту новость в стандартную структуру пресс-релиза.
3. Вы распространяете пресс-релиз среди соответствующих контактов в СМИ.
4. Журналисты получают и оценивают ваш пресс-релиз
5. Если интересно, они могут использовать ваш пресс-релиз как основу для новостной статьи.
6. Новостной сюжет публикуется, потенциально охватывая широкую аудиторию.

Структура пресс-релиза

При изучении того, как рассылать пресс-релиз, важно понимать стандартный формат. Журналисты ожидают определенного макета, который поможет им понять, хотят ли они освещать ваши новости.

Следуйте этой структуре, чтобы выглядеть профессионально и повысить свои шансы на освещение в СМИ:

1. Заголовок: Краткий привлекательный обзор ваших новостей.
2. Подзаголовок (необязательно): дополнительный контекст или ключевая информация.
3. Дата выпуска: место и дата выпуска.
4. Ведущий: краткий обзор, отвечающий на вопрос: кто, что, когда, где, почему и как
5. Тело: подробное объяснение новости (несколько абзацев, включая цитаты ключевых фигур).
6. Шаблон: краткая информация о компании
7. Контактная информация для представителей СМИ: имя, номер телефона и адрес электронной почты для запросов средств массовой информации.

Как отправить пресс-релиз: пошаговое руководство

Теперь, когда вы понимаете основы, давайте углубимся в процесс эффективной отправки пресс-релизов:

• 1. Кому отправлять пресс-релизы – создайте список СМИ

  Прежде чем отправлять пресс-релиз, вам необходимо знать, кому его отправить. Создайте таблицу со столбцами для:

  • Имя представителя СМИ
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Название торговой точки

  Изучите как традиционные новостные агентства (журналы, газеты, телеканалы), так и нетрадиционные источники (блоги, сетевые веб-сайты, влиятельные лица в социальных сетях). Сосредоточьтесь на средствах массовой информации, имеющих отношение к вашей отрасли и новостям.

• 2. Используйте качественную службу распространения пресс-релизов

  Рассмотрите возможность использования качественной службы распространения пресс-релизов, чтобы охватить более широкую аудиторию. Эти услуги могут:

  • Распространите свой релиз среди тысяч представителей СМИ
  • Ориентируйтесь на конкретные отрасли или регионы
  • Предоставьте аналитические отчеты, чтобы оценить успех вашего релиза.

  Вот еще причины рассмотреть возможность использования качественной службы распространения пресс-релизов, такой как электронные релизы:

  1. Более широкий охват: службы распространения имеют обширную сеть контактов со средствами массовой информации, включая журналистов, блоггеров и новостные агентства в различных отраслях и регионах.
  2. Экономия времени: вместо того, чтобы вручную рассылать пресс-релиз отдельным контактам, служба распространения может распространить его среди тысяч получателей одновременно.
  3. Повышенная видимость: многие службы распространения сотрудничают с крупными новостными веб-сайтами, что увеличивает вероятность появления вашего пресс-релиза на платформах с высокой посещаемостью.
  4. Преимущества SEO: некоторые сервисы предлагают функции SEO-оптимизации, помогая вашему пресс-релизу повысить рейтинг в результатах поисковых систем.
  5. Интеграция мультимедиа. Расширенные службы распространения позволяют включать в пресс-релиз изображения, видео и другие мультимедийные элементы, делая его более привлекательным.
  6. Целевое распространение. Часто вы можете выбрать определенные отрасли, географические регионы или типы средств массовой информации, чтобы ваш пресс-релиз достиг наиболее актуальной аудитории.
  7. Повышение доверия. Использование авторитетной службы распространения может повысить доверие к вашему пресс-релизу, поскольку многие журналисты доверяют этим службам как источникам достоверных новостей.
  8. Подробная аналитика: большинство сервисов предоставляют исчерпывающие отчеты об эффективности вашего пресс-релиза, включая просмотры, переходы по ссылкам и материалы СМИ.
  9. Соблюдение правил. Службы распространения обычно соответствуют требованиям к раскрытию информации и другим правилам, что помогает гарантировать, что ваш пресс-релиз соответствует всем необходимым стандартам.
  10. Архивные службы. Многие службы распространения поддерживают доступный архив ваших прошлых пресс-релизов, который может быть полезен для ведения учета и использования в будущем.
  11. Интеграция с социальными сетями. Некоторые службы автоматически публикуют ваш пресс-релиз на различных платформах социальных сетей, расширяя ваш охват за пределы традиционных средств массовой информации.
  12. Экспертная помощь. Многие службы распространения предлагают рекомендации по написанию и форматированию пресс-релизов, помогая вам создавать более эффективные релизы.

  Хотя услуги по распространению действительно требуют затрат, потенциальные выгоды с точки зрения охвата, экономии времени и профессионального представления могут сделать их выгодной инвестицией для многих предприятий и организаций.

• 3. Отправьте свой пресс-релиз по электронной почте.

  При отправке пресс-релизов непосредственно журналистам:

  • Используйте четкую и краткую тему письма.
  • Персонализируйте приветствие по электронной почте
  • Вставьте пресс-релиз в тело письма.
  • Также прикрепите PDF-версию

• 4. Следите за своим пресс-релизом в социальных сетях.

  После того как ваш пресс-релиз будет разослан, поделитесь им в социальных сетях вашей компании. Если новостные агентства публикуют статьи на основе вашего релиза, поделитесь этими ссылками, чтобы повысить доверие.

  

• 5. Отслеживайте эффективность вашего релиза

  Следите за успехом вашего пресс-релиза с помощью:

  • Использование аналитики, предоставленной отчетом о работе вашей компании по распространению пресс-релизов.
  • Проведение поиска в Интернете названия вашей компании и новостей.
  • Отслеживание упоминаний и вовлеченности в социальных сетях

Часто задаваемые вопросы об отправке пресс-релизов

Следуя этому подробному руководству о том, как отправить пресс-релиз, вы будете хорошо подготовлены к тому, чтобы эффективно делиться новостями вашей компании и увеличите свои шансы на получение ценного освещения в СМИ.

Помните, что ключ к успеху заключается в создании информационного контента, установлении правильных контактов со СМИ и принятии соответствующих мер.