Как высказаться и найти свой голос на собраниях

Опубликовано: 2018-08-03

Встречи похожи на поход к дантисту. Никому не нравится слушать тарабарщину фасилитатора, как взрослому в специальном выпуске Чарли Брауна.

Настройка кошмара выглядит примерно так. . .

Вы последний, кто приходит на общекорпоративное собрание в понедельник утром. Пончиков не осталось. Единственное свободное место рядом с вашим боссом. Атмосфера какая-то уже напряженная, а вы забыли принести отчет.

Что хуже: эта встреча или пломбирование полости?

Ладно, может встречи не всегда так уж плохи. Но и они не всегда являются самым простым местом для выражения своего мнения. Если вы когда-либо чувствовали себя неловко, выступая на собрании, вы не одиноки.

Совещания — это наиболее распространенная рабочая обстановка, когда люди теряют дар речи из-за нервов. Но пока не списывайте себя со счетов как интроверта. Даже люди, которые регулярно высказывают свои опасения, могут испытывать трудности с игнорированием или подавлением более крупными игроками в конференц-зале.

Вот совет: Grammarly работает на мощных алгоритмах, разработанных ведущими лингвистами мира, и может избавить вас от орфографических ошибок, сотен типов грамматических и пунктуационных ошибок, а также слов, которые правильно написаны, но используются в неправильном контексте. Узнать больше

С помощью этих советов вы научитесь формулировать свои мысли и доносить свои идеи независимо от ситуации на встрече.

Совершенствуйте подготовку к встрече

Получив повестку дня собрания, найдите в ней что-то, о чем вы сможете говорить уверенно и страстно. Если у вас есть перспективное мнение по одному из пунктов повестки дня, превратите его в проницательное практическое заявление. Таким образом, вы будете чувствовать себя более уверенно, отправляясь на встречу. Старайтесь первым выдвигать новую идею.

Если вы совсем запутались перед встречей — ну, во-первых, возможно, вам не стоит там быть. Во-вторых, вы можете предложить один из этих трех типичных ответов в стиле собрания:

  • Задайте вопрос
  • Повторите сказанное своими словами
  • Прокомментируйте услышанное

Вооружившись подготовленным ответом, вы должны прибыть за пять-десять минут до начала встречи. Заведите светскую беседу, найдите место и устройтесь поудобнее. Вам будет комфортнее говорить с собственным голосом, если вам комфортно в своем окружении. Как только вы уже поговорили с людьми в комнате, вы, скорее всего, заговорите снова.

Не унижайте себя

Как человеческие существа, мы склонны говорить отрицательно. Психологи называют это «негативным уклоном» нашего мозга. Подумайте, сколько раз вы слышали, как кто-то начинает утверждение словами: «Это может быть неуместно, но… . ». или «Я не уверен, что это правильно, но . . ».

Когда вы начинаете утверждение с отрицательной фразы, вы автоматически ставите под сомнение свои слова. Если вы не верите в себя и отстаиваете свои идеи, никто этого не сделает. Подумайте об этом: на кого вы равняетесь или кого считаете наставником? Мы держим пари, что они говорят страстно, зажигая в вас желание поверить и узнать их мнение.

Хотя мы запрограммированы на негативное предубеждение, мы не должны позволять этой предрасположенности затмевать наши слова. Каждая встреча дает вам шанс заново открыть себя. Даже если вы не офисный оптимист, вы можете выражать свои мысли так, как вам хочется. Будьте утвердительны и скажите, как есть.

ЧИТАЙТЕ: 6 социальных навыков, которые помогут вам добиться успеха на рабочем месте

Избегайте этих квалификаторов

Точно так же, как отрицательная речь обесценивает ваши слова, квалификаторы добавляют еще один, более тонкий слой сомнений.

Используете ли вы слова, которые уменьшают влияние ваших идей и мнений? Слова, которые ограничивают или усиливают значение другого слова, называются определителями. Чрезмерное использование определителей влияет на конкретность и определенность ваших слов, заставляя людей на собрании игнорировать ваше мнение.

Следите за квалификаторами, которые вы используете — как в электронной почте, так и в разговоре. Использование следующих слов автоматически ослабит ваши утверждения:

  • Фактически
  • Только что
  • Почти
  • Типа / Типа
  • Извиняюсь
  • Может быть
  • я думаю / я чувствую

Озвучивание предложений с уточнениями немедленно заставит людей усомниться в вашей достоверности. Попросите коллегу послушать, как вы говорите. Если ваши утверждения всегда включают одно или два бессознательных уточнения, вам следует приложить сознательные усилия, чтобы исключить их из своей речи.

Практика делает убедительным

Если вы действительно изо всех сил пытались найти свой голос, начните с малого. Говорить один или два раза на каждой встрече — хорошая практика. Даже если вы участвуете в небольшой встрече, вы все равно можете бросить себе вызов. Чем больше вы будете говорить со временем, тем увереннее вы станете.

Как только вы избавитесь от негатива и уточнений, используйте несколько четких и властных фраз. Прямые фразы, такие как «Вот моя идея» или «Я рекомендую», будут иметь большое значение в том, как люди реагируют на вас. Следите за своим тоном, но знайте, что своими мыслями стоит поделиться.

Следите за тем, как быстро вы говорите, и старайтесь изо всех сил произносить слова. В сочетании с практикой ясности голоса вы обретете вновь обретенную уверенность в голосе. Медленно, но верно использование «языка силы» вместо пассивности даст вам новый авторитет на собраниях.