Как создать информационный бюллетень, который понравится читателям

Научиться создавать информационный бюллетень — отличный способ наладить отношения с читателями и заработать больше денег в качестве писателя.

Принятие решения о создании качественного информационного бюллетеня требует большой работы. Это не так просто, как написать быстрое электронное письмо и нажать «Отправить».

Хорошая рассылка имеет четкий план, контент-стратегию и идеальную аудиторию. Каждая трансляция содержит полезный контент и четкие призывы к действию. Качественные информационные бюллетени защищены от распространенных триггеров спама, поэтому они не помечаются как спам. И читатели любят открывать их.

Да, рассылки по электронной почте требуют некоторой работы, но они того стоят. Давайте рассмотрим, как начать информационный бюллетень сегодня.

Шаг 1: выберите программное обеспечение для рассылки новостей по электронной почте

Существует несколько отличных вариантов, которые могут попробовать писатели. Convertkit, Ghost и Substack — три хороших варианта.

Substack — хороший выбор, если вы новичок в информационных бюллетенях, поскольку они бесплатны (хотя они сокращаются, когда вы взимаете плату с подписчиков). Он также быстрый и простой в использовании.

Если вы хотите больше контролировать свою рассылку и аудиторию, хорошим выбором будет специальный инструмент электронного маркетинга, такой как ConvertKit, но вам нужно будет платить ежемесячную плату авансом.

Ghost — еще одна популярная альтернатива. Он сочетает в себе программное обеспечение для рассылки новостей с возможностями публикации контента традиционной CMS веб-сайта, такой как WordPress.

Другие популярные варианты включают Aweber, Tiny Letter, ActiveCampaign и Get Response.

Если у вас есть список адресов электронной почты, вы можете импортировать его в любой из этих инструментов.

Шаг 2: Установите цель рассылки

Как и в случае любой письменной цели, вашему информационному бюллетеню нужна цель и цель. Как создатель новостной рассылки, хотите ли вы:

• Генерация лидов для бизнеса
• Увеличьте посещаемость вашего сайта
• Продавать товары и услуги
• Создайте платный бизнес по рассылке новостей
• Поделитесь своим письмом с заинтересованными читателями

На создание процветающего бизнеса по рассылке информационных бюллетеней уходят месяцы, если не годы, поэтому также стоит подумать, сколько времени вы можете посвятить созданию контента и его рассылке.

Шаг 3. Определите свою аудиторию

Если вы не Илон Маск или мистер Чудовище, информационный бюллетень должен обслуживать то, чего хотят люди… а не то, о чем вам нравится писать.

Итак, спросите себя: «Кто мой идеальный подписчик на информационный бюллетень и как мой информационный бюллетень поможет им?» Рассмотрим их:

• Возраст
• Занятие
• Демография
• Расположение
• Статус дохода
• Другая демография

Как только вы определились с целевой аудиторией, спросите себя: «Какую проблему решит для них мой информационный бюллетень?»

В качестве альтернативы нацельте свой информационный бюллетень на конкретную отрасль и освещайте новые тенденции. Многие нынешние и бывшие журналисты Substack следуют этому подходу.

Например, я подписываюсь на информационный бюллетень Flow State на Substack. Он предназначен для людей, которым нужна музыка без слов для работы. Каждый день они рассылают предложения по альбому.

Совет. Просмотрите рейтинг Substack, чтобы увидеть самые эффективные бесплатные и платные информационные бюллетени.

Шаг 4. Проведите мозговой штурм идей контента

Определив цель, проведите мозговой штурм потенциальных идей контента. Например, будете ли вы:

• Пишите длинные электронные письма, основанные на историях (хорошие навыки копирайтинга важны).
• Сводка новостей из вашей отрасли
• Включайте видео, изображения и встраивания подкастов
• Интервьюировать других людей
• Напишите о новой отрасли, такой как криптовалюта
• Используйте статистику и исследования (посмотрите Statista)

Если вы не уверены, присоединяйтесь к подобным информационным бюллетеням в вашей нише или на которые уже подписана ваша целевая аудитория. Используйте это исследование, чтобы оценить популярные форматы контента для вашей аудитории. Этот шаг также поможет определить частоту рассылки по электронной почте, т.е. ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Потратьте некоторое время на этот шаг, чтобы вы могли спланировать потенциальные темы бюллетеня на несколько недель или месяцев вперед.

Совет: создайте в Evernote файл с информацией о новостях из разных отраслей, которые вам нравятся. Используйте их в качестве идей контента.

Шаг 5: Создайте свой информационный бюллетень

Очень важно определить предпочитаемое пространство, стиль и форматирование. Хороший шаблон информационного бюллетеня должен легко читаться, чтобы получатель мог легко сканировать или читать на маленьком экране.

Substack и ConvertKit позаботятся об этом шаге за вас. С Ghost вы можете установить различные темы и выбрать ту, которая отражает ваш личный бренд.

Также рассмотрите идеальное количество слов для каждой трансляции. Хотя вы можете писать информационные бюллетени, состоящие из тысяч слов, Gmail и другие поставщики услуг электронной почты будут обрезать текст после определенного момента.

Совет: Если вы сомневаетесь, используйте параметр по умолчанию в предпочитаемом вами инструменте или выберите информационный бюллетень в виде обычного текста. Оба будут хорошо смотреться на любом устройстве.

Шаг 6. Создайте целевую страницу для вашего информационного бюллетеня

Подписчикам нужен способ подписаться на ваш список, указав свое имя и лучший адрес электронной почты. Специальная целевая страница — лучший способ для них сделать это. Используйте специальный инструмент, такой как LeadPages. Кроме того, ConvertKit и Ghost включают специальные целевые страницы.

Опять же, мне нравится Substack, так как он автоматически создает эту целевую страницу без бесплатного. Когда у вас есть целевая страница, вы можете генерировать на нее трафик с помощью таких стратегий, как:

• Платная реклама
• Контент-маркетинг и ведение блога
• Призыв к действию, чтобы поделиться информационным бюллетенем внутри каждой трансляции
• Розыгрыши
• Лид-магниты в книгах

Создание информационного бюллетеня само по себе является руководством (или работой!) Однако в интервью внизу этого поста Терри Годье из Indiemailer объясняет, как увеличить аудиторию.

Совет: создайте бесплатный подарок, который побуждает людей подписаться, например, бесплатную книгу, отчет или контрольный список.

Шаг 7: Пишите напрямую одному читателю

Если вы все еще не знаете, что написать, переходите на личности. Хорошее письмо обращается непосредственно к читателю. Думайте об этом, как о письме другу на тему, которая вас обоих интересует.

Опять же, это помогает, если вы знаете своих клиентов или читателей. Если они посчитают ваш текст личным, они с большей вероятностью откроют вашу трансляцию, нажмут на ссылки и даже поделятся. Если вы не знаете, кто в вашем списке, пообщайтесь с одним из них через Zoom или Skype. Если у вас есть большой список, сначала просмотрите их.

Обычно я рекомендую набрасывать трансляцию в письменном приложении, таком как IA Writer или Google Docs. Таким образом, вы можете писать больше, не слишком беспокоясь о форматировании. После того, как вы написали черновик, проверьте его на наличие грамматических ошибок с помощью такого приложения, как Grammarly. Либо отправьте черновик другу или редактору.

Я использую комбинацию всех трех подходов.

Совет: если у вас возникли проблемы с поиском голоса для письма, попробуйте продиктовать трансляцию с помощью программного обеспечения для преобразования речи в текст или такого сервиса, как Rev.

Шаг 8: Добавьте контент в свой первый информационный бюллетень

После редактирования вашей первой трансляции загрузите ее в программное обеспечение для рассылки новостей по выбору. Добавляйте разрывы строк, подзаголовки и так далее, пока текст не станет чистым и легко читаемым.

Предложения в информационных бюллетенях обычно короткие, как и абзацы. Этот дополнительный интервал стимулирует клики и упрощает чтение на телефоне или планшете.

Ссылка на атрибутивные источники, если применимо. Если вы добавляете изображения, включите теги ALT для людей с ограниченными возможностями. Включение большого количества мультимедийного контента — не лучшая идея, так как это засорит почтовые ящики людей. Если можно, дайте ссылку на этот медиа.

Совет: Включите решительный призыв к действию в нижней части информационного бюллетеня, чтобы люди могли поделиться им со своими подписчиками или поклонниками в социальных сетях. Это будет стимулировать рост.

Шаг 9: Напишите хорошую тему письма

Читатели предпочитают открывать электронные письма от людей, а не от компаний. Если возможно, отправьте информационный бюллетень от своего имени. Наряду с использованием своего настоящего имени выберите броскую тему письма.

Держите его коротким и сделайте его действенным предложением. Вы хотите, чтобы они задавались вопросом, что будет дальше, что принесет им пользу. ConvertKit позволяет пользователям писать и тестировать две строки темы.

Шаг 8. Обеспечьте соблюдение законов о спаме

Включите нижний колонтитул, включенный в рабочий адрес электронной почты, а также простой способ, которым люди могут отказаться от подписки на электронную почту, если они решат, что они им больше не нужны. Это называется CAN-SPAM.

GDPR является ключевым элементом законодательства о защите данных в Европе. В нем говорится, что электронные письма могут отправляться только тем, кто дал согласие. Обе юридические нормы должны соблюдаться, если в вашем списке есть иностранные клиенты. Опять же, профессиональное программное обеспечение для информационных бюллетеней позаботится об этих юридических проблемах.

Также рекомендуется избегать таких слов, как запуск спам-фильтров, таких как БЕСПЛАТНО, заработать $, заработать деньги и так далее. У Hubspot есть полный список здесь.

Совет: держите список тем из новостных рассылок, которые вам нравятся. Смешивайте и сочетайте с вашими идеями контента.

Шаг 10: Проверьте это

Отправьте себе тестовое электронное письмо и проверьте его в таких инструментах, как Gmail, Outlook и Hotmail, а также на различных устройствах. Таким образом, вы можете оценить, как ваш контент выглядит для получателей.

Если у вас есть бюджет и большой список, Litmus упростит этот шаг. Если у вас нет бюджета, сначала отправьте себе тестовую трансляцию. Вы также можете настроить фиктивные учетные записи электронной почты для тестирования с помощью Guerrillamail.

Если вы используете ConvertKit, Ghost или Substack, вы можете отправить себе тестовое электронное письмо перед трансляцией.

Совет: не позволяйте тестированию мешать отправке, если у вас небольшой список. Читатели дадут вам знать достаточно быстро, если есть проблема.

Шаг 10: Отправьте свою первую трансляцию

Пришло время нажать ОТПРАВИТЬ. Подписчики могут вернуться по электронной почте через несколько часов с ответом. Если у вас есть время, рекомендуется ответить на них, так как вы можете узнать больше о своей аудитории.

Если ваш список небольшой, не ожидайте слишком много ответов поначалу. И если кто-то ответит, жалуясь на опечатку или неработающую ссылку, не унывайте. По крайней мере, читали.

Совет: при большом списке управление ответами само по себе является работой. Подумайте о том, чтобы создать FAQ и сохранить его как готовый или автоматический ответ.

Шаг 11: Просмотрите свою статистику

Прежде чем отправлять следующую трансляцию, проверьте, насколько эффективна предыдущая. Проверять:

• Открытая ставка
• Рейтинг кликов
• Клики по ссылкам

Если у вас небольшой список, эти цифры не будут иметь большого значения. Если у вас есть большой список, используйте эту информацию для корректировки содержимого в следующий раз.

Совет: напишите следующий!

Как начать информационный бюллетень с Терри Годье из Indiemailer

Когда я начал свою новую рассылку 100% Unfinished, я изучал, как это делают эксперты.

Один человек, который много знает о прибыльных информационных бюллетенях, — это Терри Годье, создатель нескольких популярных информационных бюллетеней.

В этом интервью мы расскажем:

• Почему каждый писатель, пишущий нон-фикшн, должен завести информационный бюллетень
• Как писатели зарабатывают на жизнь новостной рассылкой
• Какие информационные бюллетени так популярны в этом году
• Что делает информационный бюллетень хорошим
• Какие стратегии продвижения рассылок он рекомендует

И многое другое

Нравится шоу? Оставьте краткий отзыв или оценку, где бы вы его ни слушали.

Внимание писатели!

Грамматический купон.

Теперь слушай

Часто задаваемые вопросы