Лучший совет, как оставаться продуктивным в начале нового года

Опубликовано: 2018-01-25

В новом году есть что-то, что заставляет нас хотеть перезагрузить наш образ жизни. Когда страница календаря переворачивается, люди по всему миру принимают решения, обычно с упором на самосовершенствование. Если вы решили стать более продуктивным в этом году, наши замечательные советы помогут вам начать выполнять данное себе обещание.

ЛЮБОПЫТНЫЙ ФАКТ: Знаете ли вы, что традиция давать обещания на Новый год, как считается, зародилась в древнем Вавилоне около 4000 лет назад?

Мы попросили аудиторию Grammarly рассказать о своих любимых лайфхаках для повышения продуктивности. Вот их советы, а также несколько советов экспертов в их поддержку.

Вот совет: хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, а также других проблем с письмом на всех ваших любимых веб-сайтах.

1 Отключите уведомления на смартфоне.

«Деактивируйте все учетные записи в социальных сетях», — написал фанат Grammarly Джастин Руая в Facebook.

В то время как перерезание шнура социальных сетей может работать для некоторых, это нецелесообразно для тех, кто активно использует социальные платформы. К счастью, есть более практичное решение — отключить уведомления на смартфоне.

Большинство из нас не может удержаться от того, чтобы узнать, что это за звуковой сигнал, ляп или тук-тук из наших телефонов. (Поднимите руку, если вы бросили все, что делали, в тот момент, когда услышали звук уведомления. Вы не одиноки!) Проблема с проверкой уведомлений заключается в том, что она не только прерывает ваш рабочий процесс, но и может полностью выбить вас из колеи. . Часто проверка этого уведомления Facebook приводит к тому, что больше времени тратится на просмотр приложения, остановку, чтобы написать несколько ответов или просмотреть пару видео.

Решение простое — избавьтесь от этих навязчивых уведомлений, чтобы у вас не возникло соблазна прекратить то, что вы делаете, чтобы заглянуть в свой телефон. Это не может быть проще!

Что говорят эксперты

Хотя просмотр социальных сетей может выбить вас из потока мыслей, это не обязательно плохо. Фактически, исследование Калифорнийского университета в Ирвине показало, что использование социальных сетей на работе повышает производительность. Другое исследование, проведенное Мельбурнским университетом, показало аналогичные результаты. (Используйте эту информацию в следующий раз, когда ваш руководитель поймает, что вы просматриваете Facebook.)

Небольшой перерыв для просмотра социальных каналов может послужить своего рода мгновенной перезарядкой, которая прояснит ваши мысли и подготовит вас к следующей задаче. Хотя социальные сети могут быть проблематичными, когда они нарушают ваш поток, останавливаться, чтобы посмотреть на милых щенков в Instagram между задачами, не только хорошо, но и, вероятно, полезно.

2 Просыпайтесь раньше.

«Вставай очень рано. Начните свой день, пока все остальные спят, и вы будете удивлены, как легко заниматься делами, когда вас никто не отвлекает», — предложил britishenglishpro в Instagram.

Тихие утренние часы определенно могут быть продуктивным временем. Когда никто еще не двигается, мало что может помешать вашему прогрессу. Кроме того, у вас больше шансов быть начеку, когда вы полны энергии после хорошего ночного сна. Грамматика даже узнала, что ранние пташки делают меньше ошибок при письме.

Что говорят эксперты

Многое можно сказать о раннем пробуждении. Исследование Техасского университета, проведенное в 2008 году, показало, что студенты колледжей, которые идентифицировали себя как жаворонков, имели средний балл на целый балл выше, чем их сверстники-совы. Исследования также показали, что те, кто просыпается рано, более активны, лучше предвидят и анализируют проблемы и лучше планируют. Они также здоровее, потому что лучше спят и, как правило, больше тренируются.

Но не переживайте, совы. Хотя общество оказывает на вас сильное давление, чтобы вы рано вставали и приспосабливались, вы можете отдыхать, зная, что активность поздно ночью делает вас «эволюционно новым» и, следовательно, умнее. Дети с более высоким IQ чаще вырастают и ведут ночной образ жизни. Вам в лицо, утренние люди!

3. Используйте метод «Как привести дела в порядок».

Наша фанатка Facebook, Келли Пейдж, сказала: «Мне нравятся принципы Getting Things Done (GTD). Погугли это."

Мы сделали. И нам они тоже нравятся. Дэвид Аллен, специалист по продуктивности, написал книгу «Как привести дела в порядок». (Буквально.)

Что говорит эксперт

«Пять шагов Аллена, которые упорядочивают хаос»:

  • Захватывать. Соберите то, что привлекло ваше внимание. Используйте блокнот, приложение, что угодно, чтобы записывать их.
  • Объяснить. Обработайте, что это значит. Возьмите вещи, которые вы зафиксировали, и спросите, можно ли с ними действовать. Если нет, выбросьте его. Если да, то решите, что с этим делать дальше.
  • Организовать. Положите все на свои места. Поместите напоминания о действиях в правильные списки, чтобы вы могли систематически решать их.
  • Отражать. Почаще просматривайте свои списки, чтобы найти еду на вынос, а также привести в порядок, обновить и очистить свой разум.
  • Привлекать. Просто сделай это! Используйте свою новую систему, чтобы уверенно действовать.

Посетите сайтgetthingsdone.com для получения подробной информации о процессе GTD.

4 Побалуйте себя!

«Создайте более мощный стимул, чем чувство спешки и сильного удовлетворения, [которое приходит] от того, что вы едва успеваете уложиться в срок», — сказал фанат Facebook Маки Гиллпост.

Мы медлим. Хотя мы склонны жаловаться на эту привычку, мы, люди, все равно регулярно ею занимаемся. (По крайней мере, большинство из нас.) Несмотря на тревогу, которую может вызвать прокрастинация, когда необходимо сделать что-то в последнюю минуту, все мы время от времени впадаем в режим прокрастинации, а некоторые из нас делают это по привычке.

Что говорят эксперты

Вероятно, вы используете дедлайны чаще, чем думаете. Подумайте о дороге на работу. Если вам нужно добраться до офиса к 8 утра, значит, у вас есть крайний срок для поездки к месту назначения. Нужно ли выносить мусорное ведро к 6 утра в день вывоза мусора, если вы хотите, чтобы его забрала санитарная служба? Это тоже крайний срок. И вы, вероятно, не часто опаздываете на работу или забываете о мусоре отчасти из-за этих крайних сроков и потому, что есть последствия их пропуска.

Когда мы не укладываемся в сроки или приходим в самый разгар событий (и, в конечном счете, сильно напрягаемся), это часто происходит из-за неспособности нашего мозга планировать свое время. Психологическая причуда, называемая ошибкой планирования, заставляет нас недооценивать, сколько времени что-то займет. Мы также склонны приписывать нашу неспособность уложиться в срок внешним факторам. («Я не смог закончить статью вовремя, потому что по соседству шла стройка, и я не мог сосредоточиться».)

ЛЮБОПЫТНЫЙ ФАКТ: слово « крайний срок» происходит от пограничной линии вокруг военной тюрьмы. Если заключенный переходил его, он рисковал быть застреленным охраной. Ваши собственные дедлайны кажутся немного менее внушительными, не так ли?

Сроки могут быть эффективными, потому что люди, как правило, работают лучше, когда они находятся под небольшим давлением. Некоторые из нас на самом деле полагаются на стресс, чтобы добиться цели. Стимуляция может быть мощным мотиватором, и тем не менее, логически мы знаем, что слишком много этого не хорошо для нас.

Один отличный способ заменить прилив адреналина надвигающимся дедлайном — вместо этого отпраздновать радость и волнение прогресса. Исследование Терезы Амабиле из Гарварда раскрыло движущую силу прогресса.

Мы считаем это фундаментальным принципом управления: содействие прогрессу — самый эффективный способ влияния менеджеров на внутреннюю рабочую жизнь. Даже когда прогресс происходит маленькими шажками, чувство неуклонного движения вперед к важной цели может стать решающим фактором между хорошим днем ​​и ужасным.

— Тереза ​​Амабиле, Принцип прогресса: использование маленьких побед для воспламенения радости, вовлеченности и творчества на работе

Так что празднуйте свои победы, какими бы маленькими они ни были, а не полагайтесь исключительно на дедлайн. Что может быть лучше, чем начать новый год с создания нового победного танца?