Как отправить пресс-релиз

Около 90% маркетологов используют цифровой контент для обращения к клиентам. Между тем, 40% покупателей B2B потребляют в среднем четыре единицы контента, прежде чем связаться с ними. С помощью пресс-релизов вы можете разнообразить свой контент и расширить охват.

Пресс-релизы также могут помочь вам повысить узнаваемость бренда и завоевать доверие.

Прежде чем вы начнете писать, важно знать, как подать пресс-релиз. Несоблюдение правильных передовых методов может принести больше вреда, чем пользы. Журналисты могут вообще игнорировать ваши пресс-релизы.

Не позволяйте вашему пресс-релизу оказаться в мусорном ведре. Вместо этого используйте эти советы для успешной подачи пресс-релиза. С помощью этих советов вы можете получить необходимую вам PR-помощь.

Начните с этих простых советов сегодня.

Куда отправить заявку

Прежде чем отправить пресс-релиз не тому человеку, полезно знать, на чем сосредоточить свое время и энергию. Потратьте время на изучение средств массовой информации, которые имеют отношение к вашей нишевой отрасли. Сосредоточение внимания на вашей нише увеличит ваши шансы на успешное представление.

Отправка вашего релиза в нишевое издание также гарантирует, что ваш контент достигнет нужной целевой аудитории.

Вы можете исследовать различные СМИ, в том числе:

• Радио
• телевидение
• Газеты
• Блоги
• Социальные сети

Источники социальных сетей могут включать списки Twitter, группы Facebook и сообщества LinkedIn. Подумайте также о том, чтобы поделиться своим контентом в публикациях на Medium.

Поиск нужного издания может занять время и усилия. Тем не менее, это важный шаг в этом процессе. Вы хотите, чтобы ваша информация была доступна как можно большему количеству мест.

Таким образом, вы можете увеличить шансы на то, что кто-то примет ваш пресс-релиз.

Подумайте также о работе с профессиональной компанией, выпускающей пресс-релизы. Они могут использовать свои существующие отношения. С их помощью вы можете убедиться, что ваш пресс-релиз дойдет до нужных людей.

Что включить

Около 80% людей предпочитают узнавать о компании через пользовательский контент. Между тем, почти 32% компаний с контентной стратегией достигают на 27,1% более высоких показателей выигрыша, чем те, у кого ее нет.

Понимание того, что включить в ваше представление пресс-релиза, имеет важное значение. В противном случае журналисты могут решить не публиковать ваш пресс-релиз.

Подумайте о работе с профессиональной службой пресс-релизов, чтобы сэкономить время. Вы можете положиться на их опыт и знания. С профессиональной помощью по связям с общественностью вам не придется беспокоиться о том, что ваш релиз окажется в мусорной корзине.

Вот что вам нужно включить в электронное письмо, когда вы отправляете пресс-релиз.

1. Тема сообщения

Строка темы — это первое, что увидит журналист, когда получит ваше письмо. Если у вас нет сильной, актуальной темы, они могут выбросить ваш PR. Создание сильной темы письма повысит ваши шансы на хорошее освещение в СМИ.

В противном случае вы окажетесь прямо в их папке для мусора.

Однако доработка тем электронных писем может занять некоторое время. В большинстве пресс-релизов нет цепляющих и привлекательных тем. Хотя вы можете использовать PR-заголовок в качестве темы, он может не побуждать людей открывать ваши электронные письма.

Журналисты хотят найти пресс-релизы, актуальные для их читателей. Они также ищут краткие, целевые сообщения. Они не захотят открывать письмо только для того, чтобы прочитать заголовок.

Вместо этого создайте сюжетную линию, которая может зажечь интригу. Убедитесь, что ваша тема дразнит содержание. Сохраняйте это ясным и кратким, также.

Потратьте время на изучение того , кому вы отправляете свой пресс-релиз. Таким образом, вы можете написать тему письма, думая о читателе.

2. Приветствие

Слишком много людей упускают из виду добавление приветствия в свои электронные письма. Приветствие задает тон всему сообщению.

Старайтесь не использовать слишком фамильярное приветствие (если вы раньше не разговаривали с этим журналистом). Вместо этого попробуйте «Привет (имя журналиста)». Включение их имени сделает сообщение более личным.

Это также показывает журналисту, что вы не копируете и не вставляете одно и то же сообщение снова и снова. Вместо этого обращение к ним по имени указывает на то, что вы пишете электронное письмо, имея в виду их.

3. Введение

Ваше знакомство может либо вызвать интригу, либо вызвать сожаление.

Постарайтесь выделиться в своей отрасли. Каждый день журналисты получают сотни PR-презентаций. Если вы не будете выделяться, они не выберут ваш релиз среди остальных.

Подумайте об уникальной ценности, которую вы предлагаете своим клиентам. Что выделяет вас из индустрии? Подчеркните, что делает ваш бизнес таким особенным.

Затем подумайте, как привлечь внимание журналиста.

Например, это может помочь наладить связь с журналистом. Посмотрите на некоторые из их последних работ. Также проверьте их охват в социальных сетях.

Похвалите журналиста за его работу, чтобы показать, что вы цените эту работу. Затем расскажите им, почему ваш бизнес выбрал именно этого журналиста.

Журналист будет чувствовать себя оцененным. Это также может помочь вашему электронному письму выглядеть более подлинным. Помните, вы не хотите, чтобы это выглядело так, как будто вы копируете и вставляете электронные письма.

Вместо этого создавайте каждое сообщение, думая о читателе.

4. Тело письма

Как только вы привлекли внимание читателя, вам нужно его удержать!

Постарайтесь свести весь остальной текст к минимуму. Вместо этого вы хотите сосредоточиться на основной цели вашего электронного письма: представлении пресс-релиза. В противном случае читатель может потерять фокус.

Тело вашего электронного письма свяжет введение с этим пресс-релизом.

Расскажите журналисту, почему ваш пресс-релиз важен для его читателей. Дайте им повод продолжить чтение.

Сосредоточение внимания на ценности, которую вы им предлагаете, может помочь вам удержать их внимание.

5. Закрытие

Держите закрытие коротким, простым и профессиональным.

Добавьте информацию о содержании в конец письма (после стандартного текста пресс-релиза). Сообщите им, что они могут связаться с вами для получения любой дополнительной информации. В противном случае они не смогут связаться с вами и узнать, как поступить с вашим пресс-релизом.

6. Пресс-релиз

После того, как вы составили свое электронное письмо, не забудьте включить в него пресс-релиз. Вставьте свой пресс-релиз в электронное письмо. Не включайте его в качестве вложения.

Рассмотрите возможность добавления изображений или других форм медиа в свой пресс-релиз.

Пресс-релизы с изображениями на 700 % чаще получают освещение, чем без них. Добавление видеоконтента может повысить вероятность охвата вашей истории на 1400%.

Фото или видео могут привлечь аудиторию и повысить ценность вашего пресс-релиза.

Лучшие практики

Недостаточно научиться подавать пресс-релиз журналисту. Вы также должны помнить об этих передовых методах. В противном случае вы можете совершить дорогостоящую ошибку с электронной почтой.

После отправки письма проявите терпение. Журналисты заняты.

Вы можете отправить им последующее электронное письмо через три дня. Если вы все еще не получили ответа, скорее всего, ваш пресс-релиз не подходит. Избегайте отправки более одного последующего электронного письма.

1. Избегайте привязанностей

Не забудьте вставить PR в тело письма при отправке пресс-релиза.

Журналисты заняты. Если вы отправите им ссылку на свой пресс-релиз на другом веб-сайте, вы можете напрасно потратить их время. Вместо этого предложите им простоту и удобство, вставив пресс-релиз в электронное письмо.

Им не придется беспокоиться о переходе по ссылке или ожидании загрузки документа. Вместо этого вы можете облегчить им жизнь. Журналист может перейти от чтения вашей презентации к чтению вашего пресс-релиза.

Устранение ненужных шагов может упростить процесс.

2. Избегайте массовых рассылок

Хотя важно максимизировать охват, не следует рассылать массовые электронные письма. Если вы хотите охватить несколько торговых точек, работайте с компанией, выпускающей пресс-релизы. В противном случае обязательно отправьте личное электронное письмо каждому журналисту, с которым хотите связаться.

Отправка массовой рассылки расскажет журналистам, что вам все равно, где окажется ваш пресс-релиз. Они могут не почувствовать, что вы предлагаете им эксклюзив. В результате они могут не получить ваш пресс-релиз.

Вместо этого вы можете попасть в папку со спамом.

3. Будьте кратки

Потратьте время, чтобы обрезать жир из ваших электронных писем. Будьте кратки. Не забудьте свести к минимуму весь текст, кроме пресс-релиза.

Таким образом, вы можете гарантировать, что читатель сосредоточится на пресс-релизе прежде всего.

В противном случае пух может отвлекать. Журналист может подумать, что вы тоже тратите его время.

4. Проверка орфографии

Прочитайте свое письмо три раза , прежде чем нажать «Отправить». В противном случае вы можете оставить сообщение с орфографическими и грамматическими ошибками. Проблемы с правописанием покажут журналисту, что вас вообще не волнует пресс-релиз.

Достаточно одной орфографической ошибки, чтобы испортить презентацию.

Вы также можете использовать этот контрольный список бесплатных пресс-релизов, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

5. Стройте отношения

Как только вы научитесь подавать пресс-релиз и его подберут, наладьте отношения с этим журналистом. Развитие отношений с каждым журналистом может работать в ваших интересах. В результате вам будет легче получить ваш пресс-релиз в будущем.

Поднимите свое освещение: как успешно представить пресс-релиз

Не упустите шанс повысить узнаваемость бренда. Вместо этого узнайте, как отправить пресс-релиз с помощью этих советов. Используя это руководство, вы можете увеличить освещение своего бизнеса в СМИ и охватить более широкую аудиторию.

С небольшой практикой или помощью службы по связям с общественностью вы можете расширить свой охват и создать больше бизнеса.

Нужна помощь с вашим следующим представлением пресс-релиза? Мы рады протянуть руку помощи.

Ознакомьтесь с нашими ценами сегодня, чтобы начать.