Как работать из дома: краткое руководство с более чем 10 проверенными инструментами

Многие из нас сталкиваются с вопросом, как работать из дома? При правильном подходе и инструментах вы можете добиться не только дома или в офисе, но и в офисе.

Я много лет работал из дома журналистом-фрилансером, копирайтером в крупной компании-разработчике программного обеспечения, а в последнее время веду свой сайт «Стань писателем сегодня».

Моя история вряд ли уникальна.

По данным Бюро статистики труда США, более 57% работников имеют гибкий график. Это число выросло в геометрической прогрессии после пандемии COVID-19.

Опытные надомники независимы, инициативны и сосредоточены. Если это относится к вам, как вы можете начать удаленную работу и найти работу? И какое оборудование вам нужно?

Давайте погрузимся.

Какую работу я могу выполнять из дома?

Удаленная работа идеально подходит для писателей, авторов, веб-дизайнеров, устных переводчиков, учителей или репетиторов, графических дизайнеров, редакторов, транскрипционистов и многих других.

В принципе, любой человек, занимающийся наукой или творчеством, может хорошо зарабатывать или построить значимую карьеру из своего дома или квартиры.

Как работать из дома

Работать из дома относительно легко, если вы выполните несколько простых шагов. Они проведут вас через карантин и подготовят к работе в офисе или примут этот способ работы в долгосрочной перспективе.

Установите четкую причину, по которой вы хотите удаленную работу

Глобальная пандемия коронавируса вынудила многих людей работать из дома по необходимости, а не по собственному желанию. Но что делать, когда жизнь возвращается в нормальное русло?

Является ли работа на дому краткосрочной или долгосрочной карьерной целью? Удаленная работа предлагает уровень независимости, недостижимый в традиционной офисной обстановке, но самомотивация является ключевым моментом. Никто не собирается проверять, что вы делаете.

Я хотел работать из дома, чтобы избавиться от поездок на работу и найти больше времени для таких проектов, как писательство. Я также не люблю большие офисы, хотя некоторые экстраверты, которых я знаю, предпочитают их.

Установите для себя основные правила

Какие основные правила вы установите, чтобы обеспечить успех вашей удаленной карьеры? Эффективные удаленные работники знают, чего стоит их время, и устанавливают жесткие границы в отношении типов проектов, над которыми они будут работать. Они также настраивают свою среду для продуктивной удаленной работы. Несмотря на клише, они редко работают в постели или в пижаме.

Создайте свой идеальный график работы

Как выглядит ваш идеальный график работы из дома? Продуктивные надомники следуют распорядку дня. Они не позволяют работе выплескиваться на их свободное время или выходные.

Я бы порекомендовал составить план вашей идеальной недели с помощью календаря Google и заблокировать резервирование рабочих часов для администратора, звонков, углубленной работы и т. д. Не забывайте о еженедельном обзоре.

Одеваться

Приятно принимать звонки в Zoom, когда вы только что встали с постели или одеты в пижаму. К сожалению, это тоже плохая идея. Если вы не одеваетесь в течение дня, это посылает вам сигнал отключиться и расслабиться.

Вам не нужно надевать рубашку и галстук, но одевайтесь соответственно и в удобную одежду. Кроме того, вам не придется беспокоиться, если клиент или начальник запросят импровизированный звонок Zoom.

Получите правильное оборудование и рабочее пространство

Если вам посчастливилось иметь дом или квартиру с достаточным пространством, выделите специальное место для работы. Таким образом, вы сможете избежать влияния домашней работы на вашу личную жизнь.

Если это проблема, постарайтесь ограничить работу одной частью вашего дома, например, кухонным столом. Инвестируйте в сайт шумоподавляющих наушников, это поможет, если вы работаете вместе с партнером или соседом по квартире.

Получите хорошее подключение к Интернету

Доступ к Интернету является вашим основным инструментом в качестве удаленного работника и средством связи с внешним миром. Инвестируйте в быстрое соединение и подходящий маршрутизатор, который может поддерживать высокую пропускную способность от нескольких пользователей.

Я также рекомендую иметь резервное подключение к Интернету, например, точку доступа мобильного телефона, на случай, если что-то пойдет не так до крайнего срока.

Убить отвлекающие факторы

Работая дома, гораздо легче отвлекаться на такие отвлекающие факторы, как телевизор, игры, социальные сети, Интернет и даже семья. Сократите или удалите как можно больше из них там, где вы работаете.

Если вы не знаете, почему вы продолжаете отвлекаться, рассмотрите возможность отслеживания себя с помощью специального программного обеспечения в течение нескольких дней. Например, я работаю дома в небольшом офисе. Я вынул игровую приставку, чтобы не было соблазна играть во время работы.

Планируйте свои перерывы

Многие надомники жалуются на то, что работают весь день и ночь. Однако этот тип работы обычно обеспечивает большую гибкость и контроль над графиком. Используйте обеденные перерывы, чтобы выйти и пойти на прогулку или вздремнуть. Первый предлагает перерыв для сидения в течение всего дня. Последний предлагает время для перезарядки.

Точно так же избегайте работы в периоды, предназначенные для отдыха, например, поздно ночью или в выходные дни. Это хорошая идея, чтобы приложить дополнительные усилия для планирования встречи с другими людьми. Социальное взаимодействие может легко ослабнуть, если вы целый день дома!

Управляйте своими средствами связи

Электронная почта, веб-конференции и обмен мгновенными сообщениями сильно отвлекают. Они также являются основным продуктом большинства домашних работников в составе удаленной команды.

Попробуйте использовать эти инструменты в определенное время, а не открывать программу обмена мгновенными сообщениями или электронную почту весь день. Невозможно заниматься глубокой работой, если вы продолжаете отвечать на пинги и информационные запросы.

Точно так же, если возможно, отключите уведомления электронной почты и мгновенных сообщений на своем телефоне. Вы также можете ограничить доступ к этим приложениям в определенное время дня. К сожалению, ваша способность делать это может быть продиктована корпоративной культурой или политикой работы на дому. Объясните менеджеру, когда вы наиболее продуктивны, если это проблема.

Электронная почта и обновления статуса в постели также являются большим запретом, так как вам будет труднее заснуть в ночное время.

Нужен совет? Ознакомьтесь с нашим подробным списком советов по работе из дома.

Как найти законную работу на дому?

Откройте для себя возможности работы на дому, подключившись к своей профессиональной сети и создав портфолио в Интернете. За последние несколько месяцев я попробовал несколько сервисов, которыми пользуются работодатели. Если вам нужна работа сегодня, подумайте об использовании Solid Gigs, Bonsai и Flexjobs для поиска работы.

Flexjobs особенно полезен, если вы работаете фрилансером, потому что найти следующую работу на дому почти так же важно, как иметь текущую. Это стоит примерно 15 долларов в месяц, хотя Flexjobs регулярно снижает эту цену для удаленных работников.

Прочтите этот обзор Flexjobs.

Также проверьте мой список писательских работ.

Каковы лучшие работы из домашних инструментов?

Для большинства работ на дому или WFH требуется письменный стол, компьютер и место, где вы можете сосредоточиться. Если домашний офис недоступен, создайте пространство, свободное от отвлекающих факторов, таких как телевизор, телефон или игровая приставка. Вам также понадобится несколько других инструментов.

1. Видеоконференция

Увеличить

Для чего это нужно: Zoom используется для совместной работы и встреч с людьми по всему миру, включая членов команды, работодателей, клиентов и собеседников.

Инструменты для видеоконференций, такие как Zoom, позволяют вам стать частью более широкой команды, даже работая удаленно. Вы можете видеть друг друга, участвовать в обсуждениях, обмениваться документами и сотрудничать. Я также использую Zoom для записи интервью для статей, над которыми работаю.

Стоимость: 30-минутный звонок в Zoom бесплатный. Более длительные звонки и записи начинаются с 14,99 долларов в месяц.

2. Вычитка

грамматически

Для чего это нужно: этот инструмент для письма позволяет быстро и легко находить и исправлять ошибки в вашем письме и содержит плагины для Google Docs, Word и т. д.

Стоимость: базовая версия Grammarly бесплатна, а премиум-версия стоит 29,99 долларов в месяц.

Прочтите этот обзор грамматики.

3. Управление проектами

Трелло

Для чего это нужно: Trello позволяет сотрудникам сотрудничать с другими и управлять сложными проектами. Это позволяет группам взаимодействовать в проектах быстрее, чем электронная почта. Я использую бесплатную версию для управления проектами своего сайта «Стань писателем сегодня».

Стоимость: варианты ценообразования варьируются от бесплатного до корпоративного уровня за 20,83 доллара в месяц.

4. Электронная почта и совместная работа

Google Workspace (ранее G-Suite)

Для чего это нужно: Google Workspace — это комплексный набор инструментов, в который входят Диск, Gmail, Meet, Документы, Календарь, Таблицы и многое другое. Этот пакет должен позаботиться об обработке текстов, электронной почте, электронных таблицах и даже о базовых видеоконференциях.

Стоимость: варианты ценообразования на пользователя варьируются от 6 долларов США в месяц для Basic до 25 долларов США в месяц для Enterprise.

5. Ваш компьютер

Лучший ноутбук : 13-дюймовый MacBook Air (модель 2020 года)

Для чего он нужен: MacBook Air — идеальный портативный ноутбук. Его мощности достаточно для поддержки большинства задач удаленной работы, включая электронную почту, письмо и исследования.

Стоимость: цена начинается от 949 долларов.

Лучший настольный компьютер : 27-дюймовый iMac

Для чего это нужно: большой экран этого iMac позволяет мне открывать два окна одновременно. Я также нахожу его полезным для самостоятельного редактирования, так как могу открывать два документа рядом.

Стоимость: цена начинается от 1299 долларов.

6. Мышь и клавиатура

Лучшая мышь: Logitech MX Master 3

Лучшая клавиатура: Logitech MX Keys

Для чего это нужно: эта мышь и клавиатура помогли мне избавиться от повторяющихся травм от перенапряжения. Он также включает в себя несколько дополнительных настраиваемых кнопок и кажется более прочным, чем Magic Mouse.

Стоимость: Мышь начинается от 106 долларов. Клавиатура стоит от 159 долларов.

Также посмотрите этот обзор лучших клавиатур.

7. Наушники с шумоподавлением

Наушники Sony с шумоподавлением WH1000XM3

Для чего это нужно: Наушники с шумоподавлением позволяют вам сосредоточиться на работе, даже если окружающая среда отвлекает. У меня есть более ранняя версия этих наушников, которые я использую для прослушивания музыки в стиле эмбиент во время работы.

Стоимость: этот набор наушников с шумоподавлением стоит 348 долларов.

8. Свет

Светодиодная лампа BenQ Blue Genie для чтения электронных книг или лампа банкира

Для чего это нужно: правильное освещение является неотъемлемой частью рабочего пространства, особенно если вы читаете текст или проверяете его. BenQ Blue Genie LED Light — один из хороших вариантов. Мне также нравится свет банкира из-за его олдскульного дизайна.

Стоимость: $59-230

9. Менеджер паролей

Удаленные работники, как правило, используют больше программного обеспечения, чем офисные работники, поскольку им приходится сотрудничать.

Для чего это нужно: если вы считаете управление паролями головной болью, LastPass и 1Password будут полезны.

Стоимость: LastPass бесплатен. Премиум-версия стоит 2 доллара в месяц. Более многофункциональный 1Password стоит 64,99 доллара, но сначала вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией.

Оба являются полезными дополнениями к вашему набору инструментов, но я считаю, что 1Password проще в использовании.

10. Другое оборудование для удаленной работы

Вам понадобится хорошая ручка и письменный стол.

Большой письменный стол хорош для того, чтобы ограничить работу одним местом в вашем доме или квартире. Подойдет любая ручка, но перьевой ручкой пользоваться приятнее, чем дешевой шариковой ручкой.

Кроме того, не забудьте инвестировать в хорошее интернет-соединение! На самом деле у меня их два на случай, если первый упадет.

Прочтите мои руководства о лучших ручках и лучших письменных столах.

Радости удаленной работы

Удаленная работа предлагает независимость и гибкость, но требует времени, планирования и подходящего оборудования.

Хотя работать из дома может быть сложно, я бы никогда не вернулся в офис. Независимые, целеустремленные работники могут легко построить карьеру дома.