Как написать биографию для работы: 9 простых полезных шагов

Вам нужно написать профессиональную биографию для работы? Узнайте больше о том, как написать биографию для работы, выполнив несколько простых шагов и примеров.

Если вы хотите поставить себя и свою карьеру в наилучшее положение для достижения успеха, вам нужно позаботиться о своем бренде. Это означает, что у вас должна быть краткая биография для работы, которую вы можете использовать в различных ситуациях. Например, может быть, вы хотите опубликовать биографию со своими профессиональными достижениями на личном веб-сайте. Возможно, вы хотите опубликовать личную биографию от первого лица в социальной сети, такой как LinkedIn. Вас даже могут попросить включить биографию от третьего лица в заявление о приеме на работу. В любом случае, было бы полезно, если бы вы научились правильно писать краткую биографию.

Сделайте несколько важных шагов с приведенными ниже примерами профессиональной биографии и убедитесь, что вы можете написать отличную профессиональную биографию.

Необходимые материалы

Прежде чем начать, вы должны убедиться, что у вас есть необходимые материалы для создания вашей личной биографии или биографии в Твиттере. Некоторые из основных материалов, которые вам необходимо иметь, включают в себя:

• Листы бумаги, которые вы можете использовать, чтобы записать несколько заметок.
• Инструменты для письма, такие как карандаши и ручки.
• Компьютер на случай, если вам понадобится что-то поискать.
• Заметки с основной информацией о себе, такой как история вашего образования, название вашей текущей должности, ваш многолетний профессиональный опыт и список предыдущих мест работы, которые у вас могли быть.
• Если вы претендуете на конкретную должность, возможно, вы захотите узнать подробности этой должности.
• Примечания контактной информации для себя, а также. Убедитесь, что он у вас под рукой, так как вашему потенциальному работодателю могут понадобиться эти личные данные.

После того, как вы соберете все эти материалы, вы сможете приступить к работе над своей профессиональной биографией.

Шаг 1. Попробуйте профессиональные шаблоны биографии

Прежде чем начать, вы можете посмотреть, есть ли какой-то определенный шаблон, которому вы должны следовать. Например, если вы хотите опубликовать сводку LinkedIn в своем профиле LinkedIn, вам может не понадобиться следовать определенному шаблону. С другой стороны, если вас попросили включить биографию для аспирантуры или потенциальной вакансии, у них может быть шаблон, которому вам нужно следовать. Иногда они хотят, чтобы вы ограничили свою биографию одной страницей.

В других случаях у них может быть определенный список информации, которую вам необходимо включить. Даже если у вас может быть несколько важных моментов, которые вы хотите включить, вы должны убедиться, что они вписываются в требуемую структуру. Подумайте, что вы будете делать со своей биографией, посмотрите, есть ли шаблон, которому нужно следовать, и убедитесь, что вы следуете этому шаблону, если вас об этом попросят.

Шаг 2: Выберите свое имя и должность

Теперь, когда вы готовы начать, первое, что вам нужно сделать, это выбрать свое имя и должность. Конечно, вам нужно указать свое полное имя, но вам необходимо учитывать несколько моментов:

• Вы хотите использовать свое имя или псевдоним? Подумайте о своей целевой аудитории для краткой профессиональной биографии и о том, какую из них вы хотите использовать.
• Вы хотите включить свое второе имя или средний инициал? В одних случаях это может быть уместно, а в других нет.
• Если у вас есть суффикс, который вы можете включить, должны ли вы? Это включает в себя что-то вроде Sr., Jr., II или III.
• Вы хотите использовать свое имя в браке или настоящее имя? Подумайте о том, кто будет читать биографию и как они вас узнают.
• Если у вас есть профессиональный титул, хотите ли вы включить его в свою биографию? Например, если вы врач, хотите ли вы называть себя доктором или включать доктора медицины? Вы должны убедиться, что «Dr.» не путать с другим типом Dr.

Это несколько ключевых примеров вопросов, на которые вам нужно ответить, прежде чем вы начнете писать свою биографию. Конечно, было бы полезно, если бы вы постоянно использовали свое имя на протяжении всей работы.

Шаг 3. Выберите вид от первого или третьего лица.

После того, как вы выяснили, как вы будете называть себя, вам нужно выяснить, хотите ли вы написать свою биографию от первого или третьего лица. Если вы решите написать свою биографию от первого лица, вы будете использовать термины «я» и «я». Если вы решите написать свою биографию от третьего лица, вы будете использовать свое полное имя во всей биографии, например «Джон Смит».

Если вы пишете биографию для размещения на веб-сайте компании, вам нужно обратиться к своему менеджеру или редактору, чтобы узнать, что более подходит. Или вы можете посмотреть биографию, которая уже есть на веб-сайте, и сделать все возможное, чтобы соответствовать формату. Как правило, официальная или профессиональная биография пишется от третьего лица. Напротив, неформальная или личная биография (например, в ваших профилях в социальных сетях) обычно пишется с точки зрения первого лица. Если есть вопросы, обращайтесь за разъяснениями.

Шаг 4. Укажите свое текущее положение

Это поможет, если вы поместите свою нынешнюю должность в начало своей биографии. Если вы создаете биографию для работы, вам нужно использовать свой профессиональный слоган. Например, если вы продавец медицинского оборудования, вы должны указать «Продавец медицинского оборудования». Или, если вы дизайнер веб-сайтов, вы можете включить «Веб-разработчик». Или, если вы врач, вы должны указать не только «доктор», но и свою специальность. Это может быть «сертифицированный советом нейрохирург» или «сертифицированный советом семейный врач». Поскольку доктор или доктор медицинских наук, вероятно, будут указаны перед названием, вам не нужно повторять эту информацию.

Вы можете указать свою последнюю должность, если в настоящее время вы не работаете. Если вы несколько лет провели дома, воспитывая детей, не бойтесь упомянуть об этом. Таким образом, люди не предполагают, что в вашем резюме есть значительный необъяснимый пробел.

Шаг 5: Укажите своего работодателя

Было бы полезно, если бы вы подумали о своей аудитории. Как вы думаете, кто будет читать вашу биографию? Если вы считаете, что будущий работодатель может наткнуться на вашу биографию, не забудьте указать вашего нынешнего работодателя. Таким образом, человек, читающий вашу биографию, получит представление о вашем опыте и отрасли. Им также будет легче определить, доступны ли вы в настоящее время для найма.

Если вы используете LinkedIn, вы можете нажать удобную кнопку, которая укажет, открыты ли вы для других вакансий. Если вы работаете не по найму, вы также можете включить это в свою биографию. Быть самозанятым может быть проблемой, и это может продемонстрировать немного другой набор навыков.

Шаг 6. Перечислите свои профессиональные достижения

Теперь пришло время вам приступить к мясу вашей биографии. Во-первых, было бы полезно, если бы вы перечислили свои профессиональные достижения и цели. Некоторые из профессиональных достижений, о которых вы, возможно, захотите упомянуть, включают:

• Начните с обзора вашей образовательной истории. Вам не обязательно включать информацию из средней школы, но вы должны начать с колледжа. Убедитесь, что вы указали, где вы учились в колледже (если вы учились), ваш самый высокий уровень подготовки (например, степень бакалавра, магистра или доктора наук) и вашу специализацию. Если вы закончили обучение с отличием или получили диплом с отличием, обязательно укажите это.
• Если вы получили дополнительные сертификаты, обязательно укажите их. Например, если вам нужно было сдать экзамены FINRA для финансового мира, в том числе.
• Вы также должны поделиться своим трудовым стажем. Например, поделитесь, где вы работали в прошлом, своими ролями и количеством лет, проведенных на каждой должности.

После этого вы можете включить свои профессиональные цели. Что вы хотите делать в будущем? В этом разделе вам нужно подумать о том, что вас мотивирует. Некоторые из ваших целей могут включать в себя:

• Развитие прочных отношений лежит в основе того, что я делаю.
• Быть в курсе самых последних исследований очень важно, потому что я хочу предоставить наилучшие возможные результаты для своих клиентов.
• Я стремлюсь завершить каждый проект в меру своих возможностей.

Вам не обязательно включать конкретные цели, например, «хотел бы однажды стать генеральным директором», но вы должны подумать о некоторых всеобъемлющих целях, которые руководят вами каждый день.

Шаг 7: Включите забавные детали

Несмотря на то, что компаниям нравится нанимать квалифицированных людей, они хотят, чтобы им нравились люди, с которыми они работают. Поэтому вам следует очеловечить свою биографию, включив в нее некоторые забавные подробности о себе. Подумайте, что вам нравится делать для развлечения. Некоторые из самых известных примеров забавных деталей, которые вы можете включить в свою биографию:

• Вы любите заниматься спортом? Если да, то во что ты играешь? Вы можете упомянуть, что любите кататься на лыжах, играть в баскетбол, теннис или гольф.
• Какие ваши любимые телешоу? Вы можете включать как новые шоу, так и повторы.
• Возможно, вы даже захотите включить подробности о своей семейной жизни. Например, вы можете сообщить, состоите ли вы в браке, есть ли у вас дети и есть ли у вас домашние животные.
• Ты играешь на музыкальном инструменте? Если это так, вы можете включить это. Это может быть пианино, гитара или любой другой инструмент, который приходит вам на ум.
• Возможно, вы даже захотите поделиться уникальным «забавным фактом» о себе. Например, если вы любите путешествовать, вы можете упомянуть несколько мест, в которых вы были.
• Возможно, вы даже захотите включить информацию о подработке, которой вы могли бы заниматься в свободное время.

Цель состоит в том, чтобы сделать себя более доступным. Ваши данные должны вызывать у вас симпатию. Вы хотите, чтобы люди представляли себе человека, а не робота.

Шаг 8: Сравните с другими биосами

Теперь вы можете просмотреть свою биографию и сравнить ее с несколькими уже существующими примерами. Например, если ваша биография находится на веб-сайте компании, вы можете просмотреть другие уже опубликованные биографии. Опять же, полезно сравнить свою биографию с несколькими краткими примерами биографии на профессиональном веб-сайте компании. Или вы можете сравнить свою биографию с несколькими примерами LinkedIn, если ваша биография находится на платформе социальных сетей. Рекрутеры могут наткнуться на вашу биографию, и вы хотите, чтобы она была похожа на другие.

Вот пример короткой биографии, которая может быть размещена на LinkedIn:

«Джон Смит — опытный финансовый профессионал с более чем 10-летним опытом управления многомиллионными портфелями. Джон специализируется на управлении частным капиталом в энергетическом секторе и регулярно встречается с клиентами, чтобы обеспечить наилучшие результаты. У него есть опыт оценки компаний любого размера, и он постоянно получает положительную доходность портфеля. Джона можно найти за просмотром новейших шоу на Apple TV или за изучением Карибского моря в свободное время».

Шаг 9: проверьте свою биографию

Прежде чем вы закончите свою биографию, вы должны тщательно проверить ее на предмет ошибок орфографии и грамматики. Помните, что никогда не бывает второго шанса произвести первое впечатление, и вам нужно продемонстрировать профессиональную биографию, независимо от того, находится ли она на веб-сайте компании или в социальных сетях. Поэтому уделяйте пристальное внимание деталям. Возможно, вы даже захотите, чтобы профессиональный копирайтер или редактор просмотрел вашу биографию, чтобы убедиться, что любые ошибки обнаружены и исправлены.