Как написать сопроводительное письмо на стажировку

Сопроводительное письмо к стажировке, также называемое рекомендательным письмом, заявочным письмом или личным заявлением, отражает то, как ваши навыки и опыт делают вас лучшим кандидатом на эту должность. Он должен демонстрировать ваш личный стиль, расширяя и дополняя ваше резюме.

Всегда добавляйте сопроводительное письмо, когда его просят подтвердить ваши шансы стать кандидатом на стажировку. И наоборот, включение сопроводительного письма, особенно если оно не является обязательным, дает вам преимущество перед кандидатами, которые не отправляют сопроводительное письмо. Прежде чем представить свои навыки и опыт менеджерам по найму, рассмотрите следующие рекомендации, советы и примеры.

Как составить сопроводительное письмо и что в него включить

Контактная информация и дата

В заголовке или верхнем левом углу страницы укажите свое имя и контактную информацию, а затем имя рекрутера или менеджера по найму, а затем дату.

Ваше имя Беркли, Калифорния (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

Имя или должность рекрутера [должность рекрутера, если указано имя] Название компании Anytown, США

4 марта 2022 г.

Приветствие и знакомство

Первое впечатление важно, и это справедливо и для вашего письма. Избегайте распространенных ошибок, думая прежде всего о рекрутере или менеджере по найму. Начните со слов «Уважаемый» или соответствующего титула, например «Г-н», «Мисс» или «Мекс.», за которым следуют имя и фамилия человека.

Избегайте безличных приветствий, таких как «Для тех, кого это касается», или случайных приветствий, таких как «Привет» или «Привет». Вы хотите создать личный, но профессиональный тон.

После приветствия укажите в первом предложении должность, на которую вы претендуете, затем укажите, как вы узнали о стажировке, а затем выразите свой интерес к компании.

Пример:

Дорогая г-жа Ридер,

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к редакционной стажировке в журнале Firtree Magazine. Я подписчик, и контент Фиртри пробудил во мне интерес к журналистике по вопросам экологической справедливости. Я был рад увидеть возможность редакционной стажировки, указанную в Handshake, базе данных вакансий моего университета.

Абзацы содержания

Ваше сопроводительное письмо должно состоять из двух-трех абзацев, которые охватывают следующую информацию:

Причина подачи заявления

Большинство студентов ищут возможности стажировки, чтобы начать свою карьеру, в то время как другие могут искать стажировки, чтобы открыть для себя потенциальные карьерные пути, которые связаныилине связаны с их курсом обучения. В нескольких предложениях объясните, как ваш личный и академический опыт способствует достижению целей компании или организации.

Пример:

Будучи специалистом в области компьютерных наук, я верю в инициативу Google по доступу к информации. Меня особенно интересует пользовательский опыт и то, как взаимосвязаны удобство использования и доступность. Я был бы рад использовать свои сильные способности в программировании, чтобы помочь компании расширить и углубить эту область исследований и разработок.

Соответствующие навыки или опыт

Определите академические навыки и опыт, которые можно добавить в сопроводительное письмо. Вы можете получить соответствующий опыт, например:

• Стипендии или стипендии для научных исследований
• Презентации на конференциях или симпозиумах
• Участие в школьных олимпиадах.
• Занятие руководящей или другой значимой роли в клубе или студенческой организации.
• Работа в кампусе (например, репортер школьных новостей, помощник библиотеки, помощник резидента и т. д.)
• Членство и участие в студенческих организациях

Вы также можете описать навыки, которые вы приобрели во время внеклассной работы или курсовой работы. Они могут включать в себя мягкие навыки, такие как лидерство или многозадачность, и сложные навыки, такие как программирование, Python, HTML или владение Adobe Creative Cloud или Microsoft Office Suite.

Пример:

Как руководитель социальных сетей Центра письма Мичиганского университета, я часто использую Photoshop и Premiere Pro для создания контента, ориентированного на конкретный бренд. Я публикую от пяти до десяти публикаций в социальных сетях в неделю, используя Creative Cloud.

Ваш предполагаемый вклад и цели

Сделайте домашнее задание по компании и роли, чтобы определить, какой вклад вы можете внести и стать ценным активом для команды. Изучите веб-сайт компании или ее обзоры на таких сайтах, как Glassdoor, чтобы получить представление о ее культуре, ценностях и миссии. Также укажите,почемувы хотите пройти стажировку в компании и что вы надеетесь узнать или получить.

Пример:

Я заметил повышенное внимание Pixar к фильмам с персонажами с разными способностями. Я думаю, что мои два года в качестве научного сотрудника, работающего с нейроотличными детьми, могут помочь улучшить информацию, которую ищут продюсеры контента Pixar, а также дать мне ценный практический опыт для карьеры в киноиндустрии.

Заключение и подписание

В заключение письма еще раз подтвердите свое волнение по поводу возможности стажировки и предложите менеджеру по найму обсудить ваше заявление дальше.

Завершите письмо подписью, за которой следует ваша подпись. Подходящие подписи включают: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Спасибо».

Пример:

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о стажировке по дизайну и приветствую возможность дальнейшего обсуждения моего заявления и пригодности для этой роли. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected] или по телефону (000) 000-0000.

Искренне,

Девон Ридер

Как указать в сопроводительном письме небольшой опыт или его отсутствие?

Если у вас нет большого опыта в этой области, будьте гибкими. В тех случаях, когда у вас мало опыта, рассмотрите возможность неоплачиваемой стажировки с частичной занятостью, которая может восполнить этот пробел. Возможно, вы захотите воздержаться от стажировок с «требуемой/предпочтительной квалификацией» или «хотелось бы увидеть» в описании вакансии, поскольку это может ограничить ваши конкурентоспособные шансы.

Составляя сопроводительное письмо, проявите творческий подход к тому, как вы рассказываете о том, что вы сделали, будь то решение проблем в школе или где-то еще, организация или проведение мероприятия или начало новой группы или игры — все это опыт, который вы Могу привести на стажировку. Используйте сопроводительное письмо, чтобы произвести хорошее впечатление, продемонстрировать свою квалификацию и продемонстрировать, почему вы заслуживаете внимания.

Определите передаваемые навыки

Переносимые навыки — это способности, которые вы можете легко перенести с одной работы на другую. Вы можете определить свои передаваемые навыки, составив список опыта, связанного с вашими обязанностями, например, уход за детьми или присмотр за детьми, опыт волонтерской работы или курсы, которые вы прошли, связанные с вашей специальностью. Под каждым соответствующим списком отметьте «жесткие» и «мягкие» навыки, которые вы успешно использовали.

Выбирайте подходящие впечатления

После того, как вы составили список навыков, определите необходимые навыки в описании должности и найдите корреляции. Улучшило ли участие в групповом проекте ваши коммуникативные навыки или способность эффективно работать в команде? Развили ли вы навыки, которые помогут вам одновременно выполнять несколько задач и уравновешенно разрешать конфликты? В зависимости от ожиданий от стажировки сопоставьте один или два опыта из вашего списка с теми, которые указаны в описании вакансии.

Продайте свою историю и навыки

В сопроводительном письме обсудите конкретный опыт, который показывает, что у вас есть сопоставимые навыки, необходимые для выполнения того, что требует работа. Расскажите менеджерам по найму, как вы изменили ситуацию или преодолели проблему и как эти навыки применимы к этой должности.

Пример:

На уроке экономики я руководил группой из четырех коллег, чтобы создать и представить продукт, в котором я сосредоточился на делегировании полномочий и командной поддержке. Я поделился похвалой и высказал конструктивную критику. Мои действия помогли нам работать сообща, и мы получили пятерку за задание. Мои навыки межличностного общения и открытый подход к командной работе делают меня сильным кандидатом на стажировку в сфере коммуникаций.

Рекомендации по сопроводительному письму для стажировки

Ваше сопроводительное письмо к стажировке должно быть:

• От половины страницы до одной страницы
• Одинарный интервал с полями в 1 дюйм.
• Написано шрифтом 10–12 пунктов (Times New Roman, Arial или Calibri).
• Отправляется в формате PDF для отправки по электронной почте или по электронной почте, если не указано иное.
• Напечатано на бумаге формата Letter США (8,5 на 11 дюймов) при отправке почтой.

Совершенствуем тон

Тон передает ваше отношение к данной теме или предмету. Стремитесь представить себя профессионалом, приятным человеком и искренне заинтересованным в компании. Для сопроводительного письма к стажировке постарайтесь использовать профессиональный, но дружелюбный тон.

Получить правильный тон может быть сложно. К счастью, детектор тона Grammarly может помочь вам подобрать подходящий тон и гарантировать, что вы будете выглядеть так, как задумано.

Когда следить

Соблазнительно попросить обновить статус вашего заявления, но прежде чем сделать это, дважды проверьте описание вакансии. Подтвердите, когда завершится период подачи заявок,если заявителей попросятне запрашивать обновления статуса,указана ли дата ответа иобновления портала подачи заявок. Если запросить обновление слишком рано или когда это не рекомендуется, вы можете показаться нетерпеливым или человеком, который не удосужился прочитать всю информацию о приложении.

Согласно одному исследованию , подходящее время для обращения — «от одной до двух недель». Позвоните или отправьте электронное письмо контактному лицу и вежливо узнайте о статусе процесса подачи заявления.

Пример:

Дорогой [имя менеджера по найму],

Примерно две недели назад я подал заявку на [Название стажировки] и хотел узнать о статусе моей заявки и/или узнать, когда будет принято решение.

Пожалуйста, дайте мне знать, если потребуется дополнительная информация. С нетерпением жду Вашего ответа.

Пожалуйста,

[Имя]

Образец сопроводительного письма о стажировке

Джейн Смит, Беркли, Калифорния (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Г-жа Ронни Ридер, менеджер по найму журнала Firtree Magazine, Лос-Анджелес, Калифорния, 4 марта 2022 г.

Дорогая г-жа Ридер,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в редакционной стажировке в журнале Firtree Magazine. Как заядлый читатель, статья Джона Форреста 2019 года «Лесными пожарами сгорает не только земля» пробудила у меня интерес к журналистике экологической справедливости. Естественно, я был рад увидеть возможность редакционной стажировки Фиртри, указанную в базе данных вакансий Калифорнийского университета в Беркли «Рукопожатие», зная, что приверженность Фиртри принципам климатической справедливости соответствует моим карьерным интересам.

В настоящее время я учусь на первом курсе Калифорнийского университета, получая степень бакалавра английской литературы, что укрепило мои навыки письменного общения. Это видно по моему среднему баллу 3,85 и стабильному положению в список декана за последние три семестра. Я работаю штатным корреспондентом вThe Daily Californian, студенческой газете Кэла. Как штатный автор, я пишу статьи раз в две недели. Работа на этом уровне в сочетании с курсовой работой отточила мои навыки управления временем. Еженедельные презентации укрепили мое творческое мышление и способность быть в курсе текущих новостей об экосправедливости. Мой набор навыков соответствует цели Firtree — предоставлять вашей аудитории интересный и информативный контент.

Помимо учебы, мой волонтерский опыт развил мои навыки межличностного общения. Каждую неделю я занимаюсь письмом в местной средней школе, которая научила меня эффективно передавать сложные идеи и использовать разные стили обучения и опыт. Я считаю, что этот опыт поможет мне общаться со своими коллегами из Firtree и с собеседниками на местах.

Возможность пройти стажировку у Фиртри позволила бы мне получить практический редакционный опыт и подготовиться к полноценной журналистской карьере, одновременно способствуя дальнейшему успеху Фиртри. Я приветствую возможность дальнейшего обсуждения моего заявления для получения разъяснений или вопросов, связанных с моим опытом. Вы можете связаться со мной по телефону (000) 000-0000 или по электронной почте [email protected].

Искренне,

Джейн Смит

Грамотное письмо без ошибок

Каждому писателю нужны отзывы о его работе, и сопроводительные письма не являются исключением. Вы хотите, чтобы менеджер по найму увидел в сопроводительном письме к стажировке ваш опыт и личность, а не грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Чтобы ваше письмо было блестящим, используйте Grammarly, чтобы выявить опечатки, избавиться от повторяющихся формулировок и подобрать правильный тон.

Сопроводительное письмо к стажировке

Что такое сопроводительное письмо на стажировку? Сопроводительное письмо о стажировке — это персонализированное письмо, которое демонстрирует пригодность студента или недавнего выпускника для должности стажировки на основе соответствующих навыков и опыта.

Что должно включать в себя сопроводительное письмо на стажировку? В сопроводительном письме к стажировке должны быть указаны причины подачи заявления, соответствующие навыки и соответствующий опыт, предполагаемый вклад в компанию, а также цели/желания заявителя.

Что делать, если у соискателя нет опыта? Если у заявителя мало или вообще нет соответствующего опыта, воспользуйтесь волонтерской работой, личными обязанностями и/или участием и результатами соответствующей курсовой работы, чтобы обсудить применимые передаваемые навыки. Найдите примеры своих навыков в академической среде и за ее пределами, будь то спорт, присмотр за детьми, планирование мероприятий или организация групп или игр.

Как составить сопроводительное письмо на стажировку? Сопроводительное письмо должно быть отформатировано и организовано таким образом, чтобы оно включало в одностраничный документ следующее:

• Контактная информация заявителя и менеджера по найму, а также дата письма.
• Приветствие/приветствие
• Вступительный абзац
• Основной абзац, демонстрирующий соответствие кандидата данной должности.
• Заключительный абзац
• Выйти