Сопроводительное письмо для стажировки, также называемое рекомендательным письмом, письмом-заявлением или личным заявлением, выражает то, как ваши навыки и опыт делают вас лучшим кандидатом на эту должность. Он должен демонстрировать ваш личный стиль, расширяя и дополняя ваше резюме.

Всегда включайте сопроводительное письмо, когда его просят укрепить ваши шансы стать кандидатом на стажировку. И наоборот, включение сопроводительного письма, особенно если оно не является обязательным, дает вам преимущество перед кандидатами, которые не отправляют сопроводительное письмо. Рассмотрите следующие рекомендации, советы и примеры, прежде чем представить свои навыки и опыт менеджерам по найму.

Как оформить сопроводительное письмо и что включить

Контактная информация и дата

В заголовке или верхнем левом углу страницы укажите свое имя и контактную информацию, а затем имя рекрутера или менеджера по найму, а затем дату.

Ваше имя
Беркли, Калифорния
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/мое имя

Имя или должность рекрутера
[Должность рекрутера, если указано имя]
Название организации
Энитаун, США

4 марта 2022 г.

Приветствие и знакомство

Первое впечатление важно, и это относится и к вашему письму. Избегайте распространенных ошибок , думая прежде всего о рекрутере или менеджере по найму. Начните со слова «Уважаемый» или подходящего титула, например «мистер», «мисс» или «мкс», а затем укажите имя и фамилию человека.

Избегайте безличных приветствий, таких как «Для кого это может касаться», или случайных приветствий, таких как «Привет» или «Привет». Вы хотите добиться личного, но профессионального тона.

После приветствия укажите в первом предложении должность, на которую вы претендуете, а затем укажите, как вы узнали о стажировке, а затем выразите свой интерес к компании.

Пример:

Уважаемая госпожа Ридер,

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к редакционной стажировке в Firtree Magazine. Я подписчик, и материалы Firtree пробудили во мне интерес к журналистике экологической справедливости. Я был взволнован, увидев возможность прохождения редакционной стажировки в Handshake, базе данных вакансий моего университета.

Абзацы содержания

Ваше сопроводительное письмо должно состоять из двух-трех основных абзацев, содержащих следующую информацию:

Причина подачи заявки

Большинство студентов ищут возможности стажировки, чтобы начать свою карьеру, в то время как другие могут искать стажировки, чтобы найти потенциальные карьерные пути, связанные или не связанные с их курсом обучения. В нескольких предложениях объясните, как ваш личный и академический опыт соотносится с целями компании или организации.

Пример:

Как специалист по информатике, я верю в инициативу Google по доступу к информации. Меня особенно интересует пользовательский опыт и то, как взаимосвязаны удобство использования и доступность. Я был бы рад использовать свои сильные способности кодирования, чтобы помочь компании расширить и углубить эту область исследований и разработок.

Соответствующие навыки или опыт

Определите академические навыки и опыт, чтобы добавить их в сопроводительное письмо. Вы можете получить соответствующий опыт, например:

• Научные ассистенты или стипендии
• Презентации на конференциях или симпозиумах
• Участие в школьных конкурсах
• Занятие руководящей или другой значительной роли в клубе или организации кампуса
• Работа в кампусе (например, репортер школьных новостей, помощник библиотеки, помощник резидента и т. д.)
• Членство и участие в студенческих организациях

Вы также можете описать навыки, которые вы приобрели благодаря внеклассным занятиям или курсовой работе. Это могут быть навыки межличностного общения, такие как лидерство или многозадачность, и сложные навыки, такие как кодирование, Python, HTML или владение Adobe Creative Cloud или Microsoft Office Suite.

Пример:

Являясь руководителем социальных сетей в Центре письма Мичиганского университета, я часто использую Photoshop и Premiere Pro для создания контента для конкретных брендов. Я публикую от пяти до десяти сообщений в социальных сетях в неделю, используя Creative Cloud.

Ваш предполагаемый вклад и цели

Сделайте свою домашнюю работу по компании и роли, чтобы определить, как вы могли бы внести свой вклад и быть полезным для команды. Изучите веб-сайт компании или ее обзоры на таких сайтах, как Glassdoor , чтобы получить представление о ее культуре, ценностях и миссии. Кроме того, укажите, почему вы хотите пройти стажировку в компании в отношении того, что вы надеетесь узнать или получить.

Пример:

Я заметил, что Pixar уделяет больше внимания фильмам с персонажами с разными способностями. Я думаю, что мои два года в качестве научного сотрудника, работающего с нейроотличными детьми, могли бы помочь расширить информацию, которую ищут производители контента Pixar, а также дать мне ценный практический опыт для карьеры в киноиндустрии.

Заключение и расписка

В заключение письма еще раз подтвердите свое волнение по поводу возможности стажировки и пригласите менеджера по найму для дальнейшего обсуждения вашей заявки.

Завершите письмо подписью, за которой следует ваша подпись. Соответствующие подписи включают: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Спасибо».

Пример:

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о стажировке дизайнера и приветствую возможность дальнейшего обсуждения моего заявления и пригодности для этой роли. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected] или по телефону (000) 000-0000.

Искренне,

Девон Ридер

Как справиться с небольшим опытом или без него

Если у вас нет большого соответствующего опыта, будьте гибкими. В случаях, когда у вас мало опыта, подумайте о неоплачиваемой стажировке с частичной занятостью, которая может заполнить пробел. Возможно, вы захотите отложить стажировку с указанием «требуемая/предпочтительная квалификация» или «хотел бы увидеть» в описании вакансии, поскольку это может ограничить ваши шансы на успех.

При составлении сопроводительного письма проявите творческий подход к тому, как вы рассказываете о том, что вы сделали, будь то решение проблемы в школе или что-то еще, организация или проведение мероприятия, создание новой группы или игры — все это опыт, который вам нужен. могу привести на стажировку. Используйте сопроводительное письмо, чтобы произвести хорошее впечатление, рекламировать свою квалификацию и продемонстрировать, почему вы заслуживаете внимания.

Определить передаваемые навыки

Переносимые навыки — это способности, которые вы можете легко перенести с одной работы на другую. Вы можете определить свои передаваемые навыки, составив список опыта, связанного с вашими обязанностями, например, уход или присмотр за детьми, волонтерский опыт или курсы, которые вы прошли, связанные с вашей специальностью. Под каждым соответствующим списком отметьте жесткие и мягкие навыки , которые вы успешно использовали.

Выберите подходящий опыт

После того, как вы составили свой список навыков, определите необходимые навыки в описании работы и найдите корреляции. Улучшило ли участие в групповом проекте ваши коммуникативные навыки или способность эффективно работать в команде? Развили ли вы навыки, которые помогают вам работать в режиме многозадачности и хладнокровно разрешать конфликты? В зависимости от ожиданий стажировки, сопоставьте один или два опыта из вашего списка с тем, что указано в описании вакансии.

Продайте свою историю и навыки

В своем сопроводительном письме обсудите конкретный опыт, который показывает, что у вас есть сопоставимые навыки, необходимые для работы. Сообщите менеджерам по найму, как вы изменили ситуацию или преодолели проблему, и как эти навыки применимы к должности.

Пример:

На уроке экономики я руководил группой из четырех коллег, которые разрабатывали и представляли продукт, в котором я сосредоточился на делегировании полномочий и поддержке команды. Я поделился похвалой и высказал конструктивную критику. Мои действия помогли нам работать вместе, и мы получили пятерку за задание. Мои навыки межличностного общения и открытый подход к командной работе делают меня сильным кандидатом на стажировку в сфере коммуникаций.

Правила сопроводительного письма к стажировке

Ваше сопроводительное письмо к стажировке должно быть:

• От половины страницы до одной страницы
• Одинарный интервал с полями в 1 дюйм
• Написано шрифтом 10–12 пунктов (Times New Roman, Arial или Calibri).
• Предоставляется в формате PDF для отправки в электронном виде или по электронной почте, если не указано иное
• Отпечатано на бумаге формата Letter США (8,5 на 11 дюймов) при отправке по почте.

Совершенствующий тон

Тон передает ваше отношение к данной теме или предмету. Стремитесь представить себя профессионалом, симпатичным и искренне заинтересованным в компании. Для сопроводительного письма к стажировке стремитесь к профессиональному, но дружелюбному тону.

Получить правильный тон может быть сложно. К счастью, детектор тона Grammarly может помочь вам выбрать подходящий тон и убедиться, что вы воспримете его так, как задумано.

Когда следить

Заманчиво попросить обновить статус вашего приложения, но прежде чем вы это сделаете, дважды проверьте описание вакансии. Подтвердите , когда закончится период подачи заявок, если соискателей просят не запрашивать информацию об обновлениях статуса, указана ли дата ответа и обновления портала подачи заявок . Если запросить обновление слишком рано или когда это не рекомендуется, вы можете показаться нетерпеливым или человеком, который не удосужился прочитать всю информацию о приложении.

Согласно одному исследованию , запрос «от одной до двух недель» является подходящим временем для установления контактов. Позвоните или напишите контактному лицу и вежливо осведомитесь о статусе процесса подачи заявки.

Пример:

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Примерно две недели назад я подал заявку на [название стажировки] и хотел узнать о статусе моей заявки и/или узнать, когда будет принято решение.

Пожалуйста, дайте мне знать, если потребуется дополнительная информация. С нетерпением жду Вашего ответа.

Пожалуйста,

[Имя]

Образец сопроводительного письма на стажировку

Джейн Смит
Беркли, Калифорния
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

Мисс Ронни Ридер
Менеджер по найму
Журнал Елка
Лос Анджелес, Калифорния
4 марта 2022 г.

Уважаемая госпожа Ридер,

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к редакционной стажировке в Firtree Magazine. Как заядлый читатель, статья Джона Форреста 2019 года «Не только земля горит лесными пожарами» пробудила во мне интерес к журналистике экологической справедливости. Естественно, я был взволнован, увидев в базе данных о вакансиях Handshake Калифорнийского университета в Беркли возможность прохождения стажировки для редакторов Firtree, зная, что приверженность Firtree климатической справедливости совпадает с моими профессиональными интересами.

В настоящее время я учусь на младших курсах и получаю степень бакалавра английской литературы в Калифорнийском университете, что укрепило мои навыки письменного общения. Это видно по моему среднему баллу 3,85 и постоянному нахождению в списке декана в течение последних трех семестров. Я работаю штатным корреспондентом в The Daily Californian , студенческой газете Кэла. Как штатный писатель, я выпускаю статьи раз в две недели. Производство на этом уровне в тандеме с моей курсовой работой отточило мои навыки тайм-менеджмента. Еженедельные питчи укрепили мое творческое мышление и способность быть в курсе последних новостей об экосправедливости. Мой набор навыков соответствует цели Firtree по предоставлению вашей аудитории интересного и информативного контента.

Помимо учебы, мой волонтерский опыт развил мои навыки межличностного общения. Каждую неделю я обучаю письму в местной старшей школе, которая научила меня эффективно излагать сложные идеи и взаимодействовать с разными стилями обучения и опытом. Я считаю, что этот опыт поможет мне общаться с коллегами из Firtree и с теми, с кем я общаюсь на местах.

Возможность пройти стажировку в Firtree позволила бы мне получить практический редакторский опыт, чтобы подготовиться к карьере журналиста на полную ставку, одновременно способствуя дальнейшему успеху Firtree. Я приветствую возможность дальнейшего обсуждения моей заявки на разъяснение или вопросы, связанные с моим опытом. Вы можете связаться со мной по телефону (000) 000-0000 или по электронной почте [email protected].

Искренне,

Джейн Смит

Полированное, безошибочное письмо

Каждому писателю нужна обратная связь о его работе, и сопроводительные письма не исключение. Вы хотите, чтобы менеджер по найму увидел в сопроводительном письме к стажировке ваш опыт и личность, а не грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Чтобы ваше письмо было блестящим, используйте Grammarly, чтобы выявлять опечатки, избавляться от повторяющихся формулировок и выбирать правильный тон.

Часто задаваемые вопросы о сопроводительном письме о стажировке

Что такое сопроводительное письмо к стажировке? Сопроводительное письмо для стажировки — это персонализированное письмо, которое демонстрирует пригодность студента или недавнего выпускника для стажировки на основе соответствующих навыков и опыта.

Что должно быть в сопроводительном письме к стажировке? В сопроводительном письме о стажировке должны быть указаны причины подачи заявки, соответствующие навыки и соответствующий опыт, предполагаемый вклад в развитие компании, а также цели/желания заявителя.

Что делать, если соискателю не хватает опыта? Если у кандидата мало или нет соответствующего опыта, используйте волонтерскую работу, личные обязанности и / или участие и результаты в соответствующей курсовой работе, чтобы обсудить применимые передаваемые навыки. Найдите примеры своего набора навыков в академической среде и за ее пределами, будь то спорт, уход за детьми, планирование мероприятий или организация групп или игр.

Как оформить сопроводительное письмо к стажировке? Сопроводительное письмо должно быть отформатировано и организовано таким образом, чтобы в одностраничном документе содержалось следующее:

• Контактная информация заявителя и менеджера по найму и дата письма
• Приветствие/приветствие
• Первый абзац
• Основной абзац, демонстрирующий соответствие кандидата занимаемой должности
• Заключительный абзац
• Выйти