Как написать электронное письмо после собеседования

Хотя окончание собеседования может показаться вашим последним шансом произвести хорошее впечатление, это не так. Написание благодарственных писем после собеседования — это последний шанс проявить себя с лучшей стороны.

Согласно опросу Accountemps , 80 процентов менеджеров по персоналу нашли благодарственные сообщения полезными. Но только 24 процента заявили, что получили их от претендентов на собеседование.

Написание дополнительного электронного письма после собеседования — это эффективный способ выразить свою благодарность за предоставленную возможность и, как показывают приведенные выше данные, действительно выделиться. Продолжайте читать, чтобы узнать, что нужно и чего нельзя помнить при составлении успешного письма с благодарностью.

Отточите свое сообщение

Что делать: Обратитесь к конкретным вопросам, обсуждавшимся во время собеседования.

Содержание вашего сообщения должно подтверждать или повторять детали, которые обсуждались на собеседовании. Это также поможет вашим интервьюерам четко вас запомнить и отличить от других кандидатов. Например, предположим, что ваш интервьюер упомянул, что отдел сталкивается с проблемами масштабирования производства.

В своем последующем электронном письме вы можете упомянуть об этом и подчеркнуть, как ваши навыки в XYZ могут помочь им решить эти проблемы. Это также прекрасная возможность затронуть вопрос, который вы забыли упомянуть во время собеседования, или более подробно разъяснить тему разговора.

Не делайте общих заявлений.

Это ваш последний шанс занять место лучшего кандидата на работу . Поэтому избегайте написания последующего электронного письма, в котором только суммируются те же заключительные слова, которые вы использовали в интервью. Например, не пишите просто: «Спасибо, что уделили время вчера. Я в восторге от идеи присоединиться к вашей команде!»

Помните о длине электронного письма

Что делать: оставьте это в абзаце

Хотя большинство менеджеров по найму, вероятно, оценят последующее электронное письмо, важно, чтобы ваше сообщение было кратким. Помимо найма кандидата на эту роль, они, скорее всего, параллельно работают над другими проектами, и у них нет времени читать многословные комментарии. Если возможно, ограничьте письмо с благодарностью одним кратким абзацем. Подробнее об этом читайте в наших советах по улучшению ясности и краткости письма .

Не следует: переписывать сопроводительное письмо.

Некоторые кандидаты совершают ошибку, переписывая и повторяя информацию, содержавшуюся в их первоначальном сопроводительном письме. Менеджер по найму уже знает вашу базовую квалификацию, опыт работы и то, что, по вашему мнению, вы «отлично подходите для этой роли». Ваше благодарственное сообщение должно дополнять, а не повторять то, что вы уже рассказали о своей квалификации.

Следите за графиком последующих действий

Что делать: последующее наблюдение в течение одного-двух дней.

Весь процесс найма — это вихрь как для интервьюируемых, так и для интервьюеров. Лучше всего отправить последующее электронное письмо в течение двадцати четырех часов, но не позднее, чем в течение двух дней. Это помогает менеджерам по найму легко связать ваше сообщение с впечатлением, которое вы произвели на собеседовании . Меньше всего вам бы хотелось, чтобы вас приняли за другого кандидата!

Не следует: откладывать на потом

Поскольку большинство специалистов по кадрам считают благодарственное письмо полезным, откладывать эту задачу не стоит. Проактивность также свидетельствует о вашем энтузиазме по поводу этой должности и о том, насколько вы «на высоте» в своей повседневной работе.

Получатели сообщений вдумчиво

Что нужно сделать: отправить уникальное электронное письмо каждому интервьюеру.

Вы можете встретиться с несколькими людьми для собеседования, будь то в группе или в беседе один на один . Напишите вариант дополнительного электронного письма, адаптированный для каждого человека, с которым вы разговаривали, и отправьте его индивидуально. Упоминание темы или детали, которую обсуждал каждый человек, показывает, что вы были внимательны во время совместного времяпрепровождения.

Не следует: копировать и вставлять одно и то же сообщение каждому интервьюеру.

Избегайте отправки одних и тех же общих благодарственных сообщений каждому участнику вашего интервью. Команды по найму часто сравнивают записи при выборе кандидата, и последующее сообщение с неподготовленным сообщением может показаться бездумным и неискренним. Это похоже на то, как бот рассылает спам по списку адресов электронной почты — никто этого не ценит!

Хотя написание дополнительного электронного письма после собеседования само по себе не гарантирует вам работу, это профессиональный и личный способ выразить свою признательность.